Registrator

2 weeks ago

Uppsala, Uppsala, Sweden Läkemedelsverket Full time
Vill du vara med och göra livsviktig skillnad för människors och djurs hälsa? Kom och jobba med oss på LäkemedelsverketVi på Läkemedelsverket söker nu dig, en lösningsorienterad registrator till enheten för informationshantering.

Vår verksamhet
Enheten för informationshantering består av 18 kollegor som arbetar inom registratur, arkiv och förvaltning av dokumenthanteringssystem. Vi har alla olika bakgrund och utbildning, en grupp där sammanhållningen är viktig och du som person gör skillnad varje dag. En av våra kollegor går nu vidare till annan tjänst och därför söker vi nu en registrator till enheten.

Dina arbetsuppgifter
Vill du jobba med att vara hjärtat i verksamheten på en myndighet, i en sammanhållen grupp med tydligt uppdrag?

Som registrator på Läkemedelsverket är du mitt i händelsernas centrum varje dag. Du registrerar och klassificerar inkomna handlingar och fördelar dem på rätt handläggare. Du har många olika kontakter inom myndigheten och stöttar, utbildar och hjälper kollegor vid frågor om diarieföring och hantering av allmänna handlingar. Du samordnar och ser till att begäran om utlämnande hanteras inom rätt tid. Det är också du som håller i utbildningar på myndigheten om hantering av allmänna handlingar och diarieföring, tillsammans med arkivariefunktionen.

Arbetet varierar över tid, du kan arbeta i utvecklingsprojekt, driva förändringsarbete inom informationshanteringsområdet, samtidigt som jobbet innebär uppgifter som är mer administrativa. Arbetet är självständigt, men sker tillsammans i en grupp av andra registratorer, så det blir aldrig ensamt.

Jobbet som registrator präglas av struktur, ordning och reda men är samtidigt väldigt händelserikt – det är något nytt varje dag, med omväxlande arbetsuppgifter.

Din bakgrund
Vi söker dig som har:

• några års erfarenhet av arbete som registrator eller annan arbetslivserfarenhet som kan anses likvärdig

• goda kunskaper om allmänna handlingar och diarieföring

• goda kunskaper i datahantering

• mycket goda språkkunskaper i svenska och god kunskap i engelska

Meriterande

• registratorsutbildning

• erfarenhet av att arbeta med säkerhetsskyddsklassade handlingar

• erfarenhet av att arbeta med signalskydd

• erfarenhet från statligt arbete

• goda kunskaper i klassificeringsstruktur

Dina personliga egenskaper
Rollen innebär att du behöver vara flexibel och trivas med att vara navet i myndigheten. Du är noggrann i ditt arbete och förstår vikten av att handlingar hamnar rätt. Samtidigt är du en lagspelare som delar med dig av din kunskap. Du tycker om täta kontakter med kollegor och svarar gärna på frågor från både allmänhet, företag och medarbetare på myndigheten. Arbetsbördan och inflödet av handlingar varierar över tid, utifrån det behöver du vara stresstålig och tycka om att arbeta under tillfälliga arbetstoppar. Du gillar att växla mellan såväl arbetsuppgifter som ansvarsroller med dina kollegor under en dag.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Bra att veta
Sista ansökningsdag: 2025-03-24
Anställningsform: Tillsvidare
Tillträde: Enligt överenskommelse
Enhet: Informationshantering
Diarienummer: 2.4.1-2025-020117

Vi tillämpar 6 månaders provanställning.
Vi värdesätter mångfald och välkomnar sökande med olika bakgrund.

På Läkemedelsverket får du goda förutsättningar för balans i livet. Vi erbjuder dig bland annat flextid, förmånliga semestervillkor, friskvårdsbidrag samt friskvård på arbetstid. I den mån arbetsuppgifterna tillåter finns det möjlighet att delvis arbeta på distans efter överenskommelse med chef.

Läs mer om de förmåner du får hos oss här: [...]

Säkerhetsprövning med registerkontroll genomförs enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) innan beslut om anställning fattas. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap. Du kommer vid en eventuell intervju att behöva styrka din identitet samt uppvisa examensbevis och relevanta intyg. All tillsvidareanställd personal vid Läkemedelsverket är krigsplacerad inom myndigheten.

Kontakt
Du är välkommen att kontakta enhetschef Anna Widén. Du kan även kontakta de fackliga företrädarna Alexandra Braf, Saco och Pia Wictor, ST. Vi finns alla på telefon 018-17 46 00 eller nås genom e-post fornamn.efternamn@lakemedelsverket.se.

Mer om Läkemedelsverket
Du tänker kanske inte så ofta på Läkemedelsverket, men vi kan lova att du möter oss i din vardag. Resultatet av det vi gör märks på apotek, sjukhus, hos veterinären och i ditt badrumsskåp. Vi ser nämligen till att du och alla andra i Sverige får tillgång till säkra och effektiva läkemedel och medicintekniska produkter, allt från plåster och graviditetstester till rollatorer och appar. Det gör vi genom att godkänna och ge tillstånd, övervaka och kontrollera och genom att informera och ge råd. Vi som arbetar på Läkemedelsverket är stolta över vårt viktiga samhällsuppdrag: att bidra till den svenska folk- och djurhälsan.

Läs mer om vårt uppdrag och vad det innebär att arbeta på Läkemedelsverket här: [...]

Välkommen med din ansökan
Denna rekrytering sker helt genom Läkemedelsverkets försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.

  • Registrator till enheten registratur

    3 days ago

    Uppsala, Uppsala, Sweden Uppsala kommun Full time

    Enhet registraturVill du bli registrator för Uppsala kommuns hjärta och vara delaktig i ett viktigt samhällsuppdrag? Brinner du för registratur och digitalisering? Vill du tillsammans med dina kollegor säkra lagenlig och effektiv hantering av Uppsala kommuns allmänna handlingar? Då vill vi att du ska söka till oss Välkommen med din ansökanUppsala...

  • Arbetsterapeut med uppdrag i särskilt boende

    6 days ago

    Uppsala, Uppsala, Sweden Uppsala kommun Full time

    Hur ska jag gå tillväga för att ansöka om denna position?Ansök via vårt rekryteringssystem senast [datum]. För frågor gällande registrering av din ansökan kontakta HR-specialist Britt Pedersen (tel.nr.) . För mer information angående tjänsten kontaktas rekryterande verksamhetschef Anna Nyström (tel.nr.). Facklig företrädare: Vårdförbundet...

  • In-Vitro Diagnostic Specialist

    6 days ago

    Uppsala, Uppsala, Sweden Thermo Fisher Scientific Full time

    Job DescriptionThe Regulatory Affairs Manager will play a key role in ensuring that our products conform to local regulations and laws. This involves collaborating with cross-functional teams to identify regulatory pathways and translating them into requirements to enable product registration in prioritized markets.ResponsibilitiesKey...

  • Regulatory Affairs Specialist

    6 days ago

    Uppsala, Uppsala, Sweden Thermo Fisher Scientific Full time

    Company OverviewThermo Fisher Scientific is a global leader in the development, manufacturing, and selling of blood test systems for clinical diagnosis and monitoring of allergy, asthma, and autoimmune diseases.We are proud to be at the forefront of this field with 1,900 employees worldwide, 1,000 of which are in Sweden.Job DescriptionThis role is part of a...

  • Arkivassistent till enheten registratur

    3 days ago

    Uppsala, Uppsala, Sweden Uppsala kommun Full time

    Om uppdragetVår enhet registratur söker en duktig och motiverad person som vill vara med och säkra lagenlig och effektiv hantering av Uppsala kommuns allmänna handlingar. Som registrator är du en viktig stödfunktion och har ett tydligt eget ansvar i det kommungemensamma ärendehanteringssystemet.Ditt arbete kommer att omfatta diarieföring,...

  • Strategisk HR-ledare för akademiska miljöer

    4 days ago

    Uppsala, Uppsala, Sweden Adecco Sweden Full time

    Vill du bli en nyckelfigur i vår personalavdelningsresa?Du har det övergripande ansvaret för SLU:s personalfrågor och ingår i den ledningsgrupp som tar initiativ till projekt och aktiviteter för att fortsätta utvecklingen av SLU:s verksamhet.I den här rollen har du möjlighet att aktivt bidra till att utveckla funktionsledningen och att utföra...

  • Semestervikarier till diariet

    3 weeks ago

    Uppsala, Uppsala, Sweden Länsstyrelsen i Uppsala län Full time

    Vill du få erfarenhet av offentlig förvaltning och vara en del av navet på en statlig myndighet? Vi söker semestervikarier till diariet.RättsenhetenArkiv- och diariefunktionen är en del av rättsenheten. Inom enheten hanteras arkiv, diarium och juridiskt stöd till hela myndigheten. Enheten handlägger också ärenden enligt ett stort antal...

  • Administrativ Samordnare

    5 days ago

    Uppsala, Uppsala, Sweden Region Uppsala Full time

    Vår verksamhetOm ledningskontoretVi är en liten arbetsgrupp i Region Uppsala som arbetar med att stödja lasarettsledningen och vårdverksamheten. Vårt uppdrag är omväxlande och innefattar både förvaltningsadministration och utvecklingsfrågor.Dina ArbetsuppgifterDu kommer att arbeta som dataskyddssamordnare och ansvara för frågor kring...

  • Samordnare för Administrativa Upptagningsområden

    5 days ago

    Uppsala, Uppsala, Sweden Region Uppsala Full time

    Vår verksamhetOm ledningskontoretVi är en liten arbetsgrupp i Region Uppsala som arbetar med att stödja lasarettsledningen och vårdverksamheten. Vårt uppdrag är omväxlande och innefattar både förvaltningsadministration och utvecklingsfrågor.ArbetsuppgifterDu kommer att arbeta som dataskyddssamordnare och ansvara för frågor kring dataskydd/GDPR...

  • Business Analyst

    24 hours ago

    Uppsala, Uppsala, Sweden Cytiva Sweden AB Full time

    Bring more to life.Are you ready to accelerate your potential and make a real difference within life sciences, diagnostics and biotechnology?At Cytiva, one of Danaher's 15+ operating companies, our work saves lives—and we're all united by a shared commitment to innovate for tangible impact.You'll thrive in a culture of belonging where you and your unique...

  • Flexibelt extrajobb som engelsklärare

    19 hours ago

    Uppsala, Uppsala, Sweden Superprof Full time

    Vårt Företag Söker du ett extrajobb med flexibla arbetstider? Vill du tjäna extra på fritiden? Bli privatlärare i engelska i Uppsala. Hos Superprof får du ett meningsfullt extrajobb som gör skillnad. Registrera dig och skapa en annons vår hemsida redan idag - det är helt gratis Jobb beskrivning Extrajobb som privatlärare i Uppsala Superprof är...

  • Verification Specialist

    6 days ago

    Uppsala, Uppsala, Sweden Rarity Bioscience Full time

    About UsRarity Bioscience is a pioneering company dedicated to advancing healthcare through innovative technology.We are currently transitioning from a start-up phase to a scale-up phase and require further focus on verification and validation of our products.Your Key ResponsibilitiesYou will be responsible for:Leading verification studies and analytical...

  • Molecular Biology Research Manager

    6 days ago

    Uppsala, Uppsala, Sweden Rarity Bioscience Full time

    About This OpportunityRarity Bioscience is seeking a talented and motivated Verification Specialist to join our team.As a key member of our team, you will be responsible for leading verification studies and analytical performance evaluations for our research-use and diagnostic products.Your Key ResponsibilitiesDesigning and leading verification and...

  • Medical Device Compliance Expert

    6 days ago

    Uppsala, Uppsala, Sweden Thermo Fisher Scientific Full time

    Job SummaryWe are seeking a highly skilled Regulatory Affairs Manager to join our team. This individual will be responsible for analysing regulatory requirements, connecting them to product documentation, and ensuring that our products conform to local regulations.ResponsibilitiesKey Responsibilities:Analyse regulatory requirements and connect them to...

  • Global Regulatory Manager

    6 days ago

    Uppsala, Uppsala, Sweden Thermo Fisher Scientific Full time

    Job Title: Regulatory Affairs ManagerLocation: GlobalJob DescriptionWe are seeking a highly skilled Regulatory Affairs Manager to join our team. This individual will be responsible for ensuring that our products conform to local regulations and laws.ResponsibilitiesKey Responsibilities:Analyse regulatory requirements and connect them to product documentation...

  • Tjäna Extra Pengar som Privatlärare i Engelska

    16 hours ago

    Uppsala, Uppsala, Sweden Superprof Full time

    Vårt FöretagSöker du ett extrajobb med flexibla arbetstider? Vill du tjäna extra på fritiden?Bli privatlärare i engelska i Uppsala hos oss. Hos Superprof får du ett meningsfullt extrajobb som gör skillnad. Det finns många fördelar att extrajobba som privatlärare via oss:Gratis registrering och annonseringAttraktiv lön - du bestämmer själv vad...

  • Regulatory Compliance Expert

    6 days ago

    Uppsala, Uppsala, Sweden Rarity Bioscience Full time

    Rarity Bioscience OverviewWe are a dynamic and innovative company with a strong focus on research and development.Our products are based on superRCA technology, which offers ultra-high sensitivity detection of multiple mutation targets simultaneously in liquid biopsies.Job DescriptionAs a Verification Specialist, you will be responsible for leading...

  • Flexibelt extrajobb som arabisklärare

    19 hours ago

    Uppsala, Uppsala, Sweden Superprof Full time

    Vårt Företag Söker du ett extrajobb med flexibla arbetstider? Vill du tjäna extra på fritiden? Bli privatlärare i arabiska i Uppsala. Hos Superprof får du ett meningsfullt extrajobb som gör skillnad. Registrera dig och skapa en annons vår hemsida redan idag - det är helt gratis Jobb beskrivning Extrajobb som privatlärare i Uppsala Superprof är...

  • Flexibelt extrajobb som spansklärare

    16 hours ago

    Uppsala, Uppsala, Sweden Superprof Full time

    Vårt Företag Söker du ett extrajobb med flexibla arbetstider? Vill du tjäna extra på fritiden? Bli privatlärare i spanska i Uppsala. Hos Superprof får du ett meningsfullt extrajobb som gör skillnad. Registrera dig och skapa en annons vår hemsida redan idag - det är helt gratis Jobb beskrivning Extrajobb som privatlärare i Uppsala Superprof är...

  • Product Development Lead

    6 days ago

    Uppsala, Uppsala, Sweden Rarity Bioscience Full time

    Company OverviewRarity Bioscience is a rapidly growing company with a strong focus on innovation and research.We are developing cutting-edge products based on superRCA technology, which enables ultra-high sensitivity detection of multiple mutation targets simultaneously in liquid biopsies.Your RoleYou will lead verification studies and analytical performance...