Kommunsekreterare till enheten för nämndsekretariat

3 weeks ago


Uppsala, Uppsala, Sweden Uppsala kommun Full time
Kommunledningskontoret, Kansliavdelningen, enheten för nämndsekretariat

Har du erfarenhet av rollen som kommunsekreterare och tycker att det låter lockande att ha en nyckelroll i en effektiv och kvalitetssäkrad ärendeprocess? Då kan du vara den vi söker till den viktiga rollen som kommunsekreterare på kommunledningskontoret. Vi erbjuder ett jobb med stort ansvar där du har en nyckelroll med många kontakter med både politiker, tjänstemän och allmänhet. Välkommen med din ansökan

Välkommen till kommunledningskontoret och avdelningen för kansli som har till uppdrag att, utifrån kommunfullmäktiges och kommunstyrelsens helhetsperspektiv, stödja nämnder, förvaltningar och de kommunala bolagen. Inom avdelningen för kansli finns kommunens samlade resurser för nämndadministration, registratur, stadsarkiv och juridik till kommunens nämnder och förvaltningar.

Vi är cirka 80 medarbetare och vi arbetar i moderna lokaler i Uppsala kommuns stadshus precis intill centralstationen i Uppsala centrum.

Vi erbjuder dig ett lärorikt och mångsidigt arbete på en arbetsplats där vi stöttar varandra i stort och smått samtidigt som vi drivs av kontinuerlig utveckling och förbättring. Tillsammans med kompetenta och ansvarstagande kollegor blir du enviktig del i nämndsekretariatet viktiga arbete. Vi gör verksamheten bättre varje dag med engagemang, glädje och vilja framåt.

Ditt uppdrag
Du kommer att, tillsammans med kommunstyrelsens sekreterare och övriga tjänstepersoner som arbetar med ärendeberedning, ha ett stort ansvar för att säkerställa att ärendeprocessen till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige är effektiv, kvalitetssäkrad och rättssäker.
Du kommer därtill att ha ett särskilt ansvar för att koordinera beredningen av remisser och motioner. Ansvaret innebär tätt och konstruktivt samarbete med kollegor på nämndsekretariatet och tjänstepersoner på förvaltningarna.

I rollen som kommunfullmäktiges sekreterare håller du ihop det gemensamma arbetet med att planera, administrera och genomföra kommunfullmäktiges sammanträden och ansvarar för att skriva protokoll och annat efterarbete.
I samband med allmänna val har du en nyckelroll i arbetet med förvaltningens förberedelser för mandatskiftet och förväntas att koordinera samtliga val i kommunen som efterföljer de allmänna valen.

Som kommunsekreterare kommer du att ha ett nära samarbete med politiker och tjänstepersoner såväl som allmänhet. Du förväntas handlägga ärenden liksom att ge råd och stöd i nämndformalia och övriga relaterade frågor.

I Uppsala kommun är ärendeprocessen till stora delar digital. Tillsammans med dina kollegor inom det centraliserade nämndsekretariatet, avdelningen för kansli och i kommunen deltar du i det fortlöpande arbetet med att utveckla gemensamma rutiner och arbetssätt.
Tjänstgöring sker i huvudsak på kontorstid men kvällstjänstgöring förekommer.

Din bakgrund
Vi söker dig som har universitets-/högskoleexamen med inriktning mot offentlig förvaltning och statsvetenskap eller annan utbildning som bedöms av arbetsgivaren som relevant för tjänsten. Arbetet kräver att du har erfarenhet av att arbeta som kommunsekreterare samt erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. För att lyckas i rollen behöver du även ha goda it-kunskaper, goda kunskaper i Officepaketet och mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift. Vi ser även att du har goda kunskaper inom förvaltnings- och kommunallagen samt är van vid att arbeta i digitala dokument- och ärendehanteringssystem samt

Har du utbildning inom juridik samt erfarenhet av arbete som nämndsekreterare ses det som meriterande. Det är också en fördel om du har kunskaper inom offentlighets- och sekretesslagen samt kunskaper i ärendehanteringssystemet W3D3/Public 360, Quickchannel och Troman.

Som person är du flexibel och du ser möjligheter i förändringar. Du har förmåga till helhetssyn och att se frågor i ett större perspektiv. Vi ser även att du har en god samarbetsförmåga och relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt. Dessutom är du bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta:
Sara-Carin Öhman, enhetschef, 018-727 37 17

Fackliga företrädare:
Akademikerförbundet SSR, Camilla Ahlsén Hoff, 018-727 24 34
Akavia och Sacorådet, Jonny Eliasson, 018-727 22 12
Kommunal, 010-442 82 10
Vision, Liselotte Ehn, 018-727 49 49.

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 23 02.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till kommunledningskontoret. Här jobbar du tillsammans med medarbetare på staber för kommunikation, HR, IT, ekonomi, upphandling och fastighet samt avdelningarna kvalitet och planering, trygghet och hållbarhet, samt kansli. På kommunledningskontoret ligger även organisationerna för näringsliv och destination samt gemensam service. Kommunledningskontoret är länken mellan våra förtroendevaldas beslut och kommunens alla verksamheter. Vårt uppdrag är bland annat att samordna och driva övergripande frågor inom demokrati, samhälls- och näringslivsutveckling samt ekologisk och social hållbarhet.

Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på jobba i Uppsala kommun (https://www.uppsala.se/jobb/)

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.

  • Uppsala, Uppsala, Sweden Uppsala kommun Full time

    Enhet registraturVill du bli registrator för Uppsala kommuns hjärta och vara delaktig i ett viktigt samhällsuppdrag? Brinner du för registratur och digitalisering? Vill du tillsammans med dina kollegor säkra lagenlig och effektiv hantering av Uppsala kommuns allmänna handlingar? Då vill vi att du ska söka till oss Välkommen med din ansökanUppsala...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Uppsala kommun Full time

    Vi söker en Socionom som vill arbeta inom ramen för enhetens mål om att stödja och hjälpa människor i deras dagliga liv.För att vara framgångsrik i denna roll bör du ha en socionomexamen, samt erfarenhet av arbete utifrån socialtjänstlagen (SoL) och myndighetsutövning. Har du tidigare jobbat inom äldreomsorg eller har kunskap om målgruppen...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Uppsala Kommun Full time

    Diarienr: KSN Arbetsplats: Enheten för socialtjänst-, vård- och omsorgssystemFörvaltning: KommunledningskontoretPublicerad: Sista ansökningsdag: Är du intresserad av att göra en samhällsviktig insats där du bidrar till Uppsala kommuns strävan att bli Europas bästa digitala s...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Sveriges Lantbruksuniversitet Full time

    Institutionen för kliniska vetenskaperVår ambulatoriska enhet är i ett generationsskifte - vi söker därför veterinärer till det ambulatoriska teamet.Ambulatoriska enheten behandlar samt utför förebyggande hälsoarbete för lantbrukets djur och häst. Området omfattar Uppsala och Knivsta kommuner. På jourtid ansvarar vi för gränskontrollen på...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Läkemedelsverket Full time

    På Läkemedelsverket gör vi skillnad tillsammans. I livet och för livet. Vi jobbar för människors och djurs hälsa, för ett bättre Sverige idag och i framtiden.Är du en engagerad ledare med erfarenhet av läkemedel och regulatoriska processer? Då kan det här vara en utmaning för digVår verksamhetVi inom verksamhetsområde Tillstånd verkar för...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Sveriges Lantbruksuniversitet Full time

    Institutionen för kliniska vetenskaperVår ambulatoriska enhet är i ett generationsskifte - vi söker därför veterinärer till det ambulatoriska teamet.Ambulatoriska enheten behandlar samt utför förebyggande hälsoarbete för lantbrukets djur och häst. Området omfattar Uppsala och Knivsta kommuner. På jourtid ansvarar vi för gränskontrollen på...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Jobbet Sverige AB Full time

    Sökande som vill ta ansvar för att leda och utveckla enheten för sjukhusfysik och säkerställa högkvalitativ, säker och effektiv protonterapi ska vara erfarna sjukhusfysiker.De ska kunna leda ett team av åtta sjukhusfysiker och ha erfarenhet av budgetplanering, produktionsplanering och bemanning. Det är också viktigt att utveckla enheten för...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Jobbet Sverige AB Full time

    Är du en erfaren sjukhusfysiker som vill ta ansvar för att leda och utveckla enheten för sjukhusfysik och säkerställa att vi erbjuder högkvalitativ, säker och effektiv protonterapi? Då kan detta vara rätt uppdrag för dig.Ditt uppdrag: Som chef för fysikenheten leder du ett team av åtta sjukhusfysiker och ansvarar för budget, produktionsplanering...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Uppsala kommun Full time

    Om uppdragetVår enhet registratur söker en duktig och motiverad person som vill vara med och säkra lagenlig och effektiv hantering av Uppsala kommuns allmänna handlingar. Som registrator är du en viktig stödfunktion och har ett tydligt eget ansvar i det kommungemensamma ärendehanteringssystemet.Ditt arbete kommer att omfatta diarieföring,...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Jobbet Sverige AB Full time

    Du ska leda och utveckla enheten för sjukhusfysik med fokus på hög kvalitet, säkerhet och effektivitet inom protonterapi. Du ska ha erfarenhet av ledarskap och kunna driva utvecklingsarbete, samt ha förmågan att skapa relationer och få andra delaktiga.Enheten består av åtta sjukhusfysiker och din roll innefattar att leda och utveckla dem. Du ska...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Sveriges Geologiska Undersökning Full time

    Är du berggrundsgeolog och vill jobba i fält med frågor som är kopplade till geologisk lagring av koldioxid i Sverige? SGU söker just nu två berggrundsgeologer som är intresserade av djupborrning och analys av borrkärnor samt förslutning av två äldre CCS hål på Gotland. Känner du igen dig är du välkommen att söka denna tjänstEnheten...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Svenska Kyrkan Full time

    Du blir vår nya chef!Vi söker nu en enhetschef till IT-sektionen med ansvar för applikationsförvaltning för ett 50-tal system fördelade i 6-7 förvaltningsobjekt. Enheten består av 9 anställda och köper leverantörstjänster för ca 30-40 mnkr/år.Vi erbjuder en trivsam och modern arbetsplats i centrala Uppsala och ett sammanhang med många erfarna...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden REGION UPPSALA Full time

    Verksamhetsområde psykiatriVi är Akademiska sjukhuset – ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är vi leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige. Hos oss pågår det något hela tiden – ett nytt liv ser dagens ljus, en mormor opereras, en kollega hyllas som livets...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden REGION UPPSALA Full time

    Om ossAkademiska sjukhuset är ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Vi erbjuder högspecialiserad vård till två miljoner människor i Mellansverige.Vår verksamhetSektionen för onkologisk endokrinologi är en del av verksamhetsområdet Blod- och Tumörsjukdomar vid Akademiska sjukhuset. Vården bedrivs i multidisciplinära team med nära samarbete...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Sveriges Lantbruksuniversitet Full time

    Om jobbetFör att bidra till en fortsatt hög kvalitet och service i vår arbetsmiljö söker vi en veterinär för anställning på ambulatoriska enheten.I denna roll arbetar du som djursjukskötare och utför bland annat planerade besök och akut djursjukvård, jourtid och handledning av veterinärstudenter. Arbetet präglas av ett starkt teamarbete,...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Länsstyrelsen i Uppsala län Full time

    JobbbeskrivningLänsstyrelsen i Uppsala län söker en miljöspecialist som kan samordna och utveckla vår strategiska miljöverksamhet. Du kommer att jobba tillsammans med kollegor på enheten och bidra till att företa organiseringen av arbetet med Länsstyrelsens färdplan för ett hållbart län.Avgörande uppgifterSamordna och utveckla arbetet med...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Uppsala kommun Full time

    Stab ekonomi, enhet stadsbyggnadÄr du en driven och engagerad controller som vill jobba med ekonomistyrning? Har du förståelse för affärsprocesser, investeringar och fastighetsprojekt? Vill du vara med och utveckla ekonomistyrningen i Uppsalas projektportfölj? Då är detta tjänsten för digUppsala kommun har en gemensam ekonomistab för hela...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Lakemedelsverket Full time

    Lakemedelsverkets IT-enhet består av cirka 100 engagerade medarbetare med olika bakgrund och kompetenser som tillsammans tar ett helhetsgrepp om myndighetens IT-behov.Vi deltar i hela livscykeln från idé, arkitektur, design, utveckling, test, driftsättning till förvaltning, incidenthantering och användarstöd. Den utvecklingsgrupp du kommer att ha...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Uppsala kommun Full time

    Som drifttekniker vid Uppsala kommun har du en viktig roll i att säkra en fungerande och effektiv fastighetsdrift för skolfastigheter AB. I detta syfte kommer du att arbeta tätt ihop med olika aktörer inom organisationen, inklusive fastighetsförvaltare och tekniska förvaltare.ArbetsuppgifterSäkerställa drift och underhåll av...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Uppsala kommun Full time

    Vår verksamhet fokuserar på att ge individer möjlighet att utvecklas och ta sin plats på arbetsmarknaden. Som enhetschef är det din uppgift att leda medarbetarna mot dessa mål.Eftersom enheten jobbar nära näringslivet och arbetslivets parter, så är det viktigt att du kan kommunicera effektivt med andra aktörer. Samspelet mellan enheterna är...