HR- administratör till KTH

10 hours ago


Stockholm, Sweden Kungliga Tekniska Högskolan Full time

Verksamhetsstödets uppgift är att stödja universitetets utbildning och forskning. KTH:s verksamhetsstöd är inne i en spännande fas där vi tillsammans arbetar med utveckling av våra arbetsformer. Som medarbetare inom verksamhetsstödet bidrar du till KTH:s uppdrag att forska, utbilda och skapa samhällsnytta och får samtidigt möjlighet till egen professionell utveckling.

Arbetsuppgifter
Tycker du om att arbeta med HR-administration och system? Vill du vara en del av en internationell arbetsplats som bidrar till samhällsnytta? Gillar du att arbeta serviceinriktat och nära kärnverksamheten med att stötta medarbetare i personalrelaterade frågor? Då kan denna tjänst vara något för dig

Vi genomgår just nu en organisationsförändring inom HR avdelningen.

Du kommer att ingå i ett team som arbetar nära verksamheten. Teamen är sammansatta av olika HR-roller som har ett tätt samarbete för att ge stöd till verksamheten. Rollen innebär att självständigt driva ditt arbete framåt och samtidigt vara en del av ett HR-team som löpande arbetar med utveckling av rutiner inom vårt arbetsområde. För att passa in i rollen behöver du ha en god samarbetsförmåga och vara serviceinriktad. Arbetet innebär arbetstoppar och deadlines vilket ställer krav på att du trivs med ett stundtals högt tempo, många kontaktytor och arbetar strukturerat.
I de dagliga arbetsuppgifterna ingår bland annat administration av intyg, ledigheter, hantering av supportfunktionsmejl, SINK-ansökningar, arvoden för timanställda, systemstöd samt diarieföring och andra förekommande arbetsuppgifter.

Vidare ingår det i tjänsten att administrera anställnings- och stipendieärenden, från upprättande av kontrakt och uppföljning till avslut av uppdrag. Du kommer också att vara en del av introduktionen för nyanställda, där stöd kring migrationsfrågor ingår för våra inkommande utländska medarbetare.

Vi erbjuder
- En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid
- Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö

https://www.kth.se/om/work-at-kth/kth-your-future-workplace-1.49050samt våra [...].

Kvalifikationer
Krav

- Högskoleutbildning inom HR-området alternativt likvärdig eftergymnasial utbildning eller motsvarande kunskaper förvärvade genom arbetslivserfarenhet
- Goda kunskaper i både svenska och engelska i tal och skrift då det behövs i det dagliga arbetet

Meriterande

- Aktuell och relevant erfarenhet av en administrativ roll inom HR
- Kunskaper i arbetsrätt
- Erfarenhet fråav arbete inom statlig myndighet
- Erfarenhet och intresse av att arbeta med systemstöd

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter
Kontaktuppgifter till https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898.

Ansökan
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Ansökan ska innehålla:

- CV
- Personligt brev

Om anställningen
Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal.
Anställningen inleds med sex månaders provanställning.

Övrigt
Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund

För [...] i samband med rekrytering.

Det kan förekomma att en anställning hos KTH är placerad i säkerhetsklass. Om så är fallet för just denna anställning görs en säkerhetsprövning av sökande i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585) efter samtycke. I dessa fall är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd efter säkerhetsprövning.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Om KTH

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi. https://www.kth.se/om/om-kth-1.885102


  • HR Administratör

    3 weeks ago


    Stockholm, Sweden JobBusters AB Full time

    ArbetsuppgifterVi söker en engagerad och strukturerad HR-administratör till vår myndighetskund. Här får du möjlighet att bli en del av sektionen för HR-utveckling och verksamhetsstöd, där du kommer att arbeta nära en annan HR-administratör. Sektionen består även av strateger, specialister och en sys...

  • HR-administratör

    3 weeks ago


    Stockholm, Sweden Edge of Talent AB Full time

    HR-administratör - Konsultuppdrag Vi söker nu en erfaren och engagerad HR-administratör för ett spännande konsultuppdrag hos vår kund. Uppdraget omfattar administration av HR-processer, hantering av personaldata och stöd till HR-ledningen. Om du är strukturerad, serviceinriktad och trivs i en föränderlig miljö, kan detta vara rätt uppdrag för...


  • Stockholm, Sweden Åhléns AB Full time

    Åhléns löfte är att erbjuda våra kunder den bästa tänkbara upplevelsen och vara platsen där livet blir enklare, bättre och härligare. Även om vi funnits i 125 år, händer det mer än någonsin hos oss på Åhléns! I takt med att vi navigerar genom en spännande förändringsfas, söker vi en HR-administratör som tillsammans med teamet är...

  • HR-administratör

    3 weeks ago


    Stockholm, Sweden Centio Consulting Group AB Full time

    Vi söker en HR-administratör tillTrafikmyndighet i Stockholm. Tjänsten är på heltid. Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga. Uppdraget I myndighetens uppdrag ligger att bereda och verkställa beslut om inriktning och omfattning för en långsiktigt hållbar...

  • HR Administratör

    3 weeks ago


    Stockholm, Sweden Jobbusters AB Full time

    Arbetsuppgifter Vi söker en engagerad och strukturerad HR-administratör till vår myndighetskund. Här får du möjlighet att bli en del av sektionen för HR-utveckling och verksamhetsstöd, där du kommer att arbeta nära en annan HR-administratör. Sektionen består även av strateger, specialister och en systemspecialist och ingår i en HR-avdelning...

  • HR-administratör

    2 weeks ago


    Stockholm, Sweden Future People AB Full time

    Vi på Future People söker en HR-administratör till myndighet på Kungsholmen. Som konsult hos oss får du möjlighet till ett spännande uppdrag samtidigt som du fortsätter att utvecklas inom ditt kompetensområde. Du blir anställd på Future People och jobbar ute på plats hos vår kund. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på ditt...

  • HR-Administratör

    3 weeks ago


    Stockholm, Sweden Quest Consulting Sverige AB Full time

    Åt vår kund söker vi en HR-Administratör Uppdragsbeskrivning Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att hantera inkomna ärenden i HR:s funktionsbrevlåda samt att administrera deras förmåner. Du ansvarar för att registrera och ge support kring grunddatan i personalsystemet (Heroma). Du säkerställer att de har korrekta anställnings- och...

  • Kanslichef till KTH

    3 weeks ago


    Stockholm, Sweden Kungliga Tekniska Högskolan Full time

    Verksamhetsstödets uppgift är att stödja universitetets utbildning och forskning. KTH:s verksamhetsstöd är inne i en spännande fas där vi tillsammans arbetar med utveckling av våra arbetsformer. Som medarbetare inom verksamhetsstödet bidrar du till KTH:s uppdrag att forska, utbilda och skapa samhällsnytta och får samtidigt möjlighet till egen...


  • Stockholm, Sweden Kungliga Tekniska Högskolan Full time

    Verksamhetsstödets uppgift är att stödja universitetets utbildning och forskning. KTH:s verksamhetsstöd är inne i en spännande fas där vi tillsammans arbetar med utveckling av våra arbetsformer. Som medarbetare inom verksamhetsstödet bidrar du till KTH:s uppdrag att forska, utbilda och skapa samhällsnytta och får samtidigt möjlighet till egen...

  • Ekonom till KTH

    2 weeks ago


    Stockholm, Sweden Kungliga Tekniska Högskolan Full time

    Verksamhetsstödets uppgift är att stödja universitetets utbildning och forskning. KTH:s verksamhetsstöd är inne i en spännande fas där vi tillsammans arbetar med utveckling av våra arbetsformer. Som medarbetare inom verksamhetsstödet bidrar du till KTH:s uppdrag att forska, utbilda och skapa samhällsnytta och får samtidigt möjlighet till egen...

  • HR-generalist

    3 weeks ago


    Stockholm, Sweden Kungliga Tekniska Högskolan Full time

    Verksamhetsstödets uppgift är att stödja universitetets utbildning och forskning. KTH:s verksamhetsstöd är inne i en spännande fas där vi tillsammans arbetar med utveckling av våra arbetsformer. Som medarbetare inom verksamhetsstödet bidrar du till KTH:s uppdrag att forska, utbilda och skapa samhällsnytta och får samtidigt möjlighet till egen...


  • Stockholm, Sweden Kungliga Tekniska Högskolan Full time

    Verksamhetsstödets uppgift är att stödja universitetets utbildning och forskning. KTH:s verksamhetsstöd är inne i en spännande fas där vi tillsammans arbetar med utveckling av våra arbetsformer. Som medarbetare inom verksamhetsstödet bidrar du till KTH:s uppdrag att forska, utbilda och skapa samhällsnytta och får samtidigt möjlighet till egen...


  • Stockholm, Sweden Poolia AB Full time

    Vi söker en HR-administratör till kund i Stockholm. Uppdraget är heltid med start 3 mars. Uppdraget sträcker sig till 31 december med chans till förlängning. Möjlighet till distansarbete finns upp till 50% i överenskommelse med närmsta chef på plats. Du blir anställd av oss på Poolia men arbetar på plats hos kund. Om tjänsten Vi söker för...

  • HR-administratör

    3 weeks ago


    Stockholm, Sweden Future People AB Full time

    Vi på Future People söker en HR-administratörtill myndighet på Kungsholmen. Som konsult hos oss får du möjlighet till ett spännande uppdragsamtidigt som du fortsätter att utvecklas inom ditt kompetensområde. Du blir anställd på Future People och jobbar ute på plats hos vår kund.Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på ditt...


  • Stockholm, Sweden Devotum AB Full time

    För vår kunds räkning söker vi just nu en HR-administratör till ett konsultuppdrag i Jönköping. Uppdraget är på 75-100% och förväntas starta 2025-03-10 och pågå till och med 2025-12-31. Om uppdraget Vår kund soim är ett energibolag, genomför för närvarande ett projekt parallellt med implementeringen av ett nytt HR-system. För att stötta...


  • Stockholm, Sweden Sway Sourcing Sweden AB Full time

    Om uppdraget Som HR-administratör hos vår kundblir du en del av derassektion för HR-utveckling och verksamhetsstöd, där du arbetar i nära samarbete med en andra HR-administratör samt strateger, specialister och en systemspecialist. Sektionen ingår i en HR-avdelning med cirka 20 medarbetare, där samarbete och tvärfunktionellt arbete är en naturlig...


  • Stockholm, Sweden Devotum AB Full time

    För vår kunds räkning söker vi just nu en HR-administratör till ett konsultuppdrag i Stockholm. Uppdraget är på heltid och förväntas starta 2025-03-03 och pågå till och med 2025-12-31 Om uppdragetDu blir en del av sektionen HR-utveckling och verksamhetsstöd hos vår kundoch arbetar i nära samarbete med de andra HR-administratör. Inom sektionen...


  • Stockholm, Sweden Bemannia AB (Publ.) Full time

    Nu söker vi dig med god administrativ vana och erfarenhet av lönesystem.Läs mer om tjänsten nedan och skicka in din ansökan redan idag! Om uppdraget Vår kund som är verksamma inomtrafiksäkerheten och tryggheten inom region Stockholms kollektivtrafik är i behov av en HR-administratör. Uppdraget är ett konsultuppdrag på 100% med start 25-03-02...


  • Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full time

    Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Kultur är en viktig del av Stockholms nervsystem och berör miljontals människor varje år. På Kulturförvaltningen arbetar...


  • Stockholm, Sweden Kungliga Tekniska Högskolan Full time

    Arbetsuppgifter Vill du göra skillnad för svensk industri på en europeisk arena? Nu söker vi en projektledare som brinner för att skapa starka relationer, driva samarbeten mellan industri och akademi och sprida kunskap för att maximera resultat i ett spännande europeiskt innovationsprojekt. Som projektledare för KTH:s arbete inom satsningen...