E-arkivarie

22 hours ago


Stockholm, Sweden Tillväxtverket Full time

Vill du vara med att utveckla och förvalta Tillväxtverkets e-arkiv? Har du erfarenhet av att arbeta med e-arkiv? Då kan du vara den vi söker.

Vi på Tillväxtverket arbetar för konkurrenskraftiga företag och hållbar utveckling i alla delar av Sverige. Vi erbjuder kunskap, nätverk och möjligheter till investeringar. Det ger direkt nytta till företag, och också förutsättningar för företag, kommuner och regioner att möta framtidens utmaningar. Tillväxtverket är en nationell myndighet med regional närvaro på nio orter.

Om tjänsten

Inom ramen för ett projekt håller Tillväxtverket på att införa ett e-arkiv, ETERNA, som bygger på öppen källkod. E-arkivet kommer att förvaltas av enheten Dokumenthantering och verksjuridik när projektet övergår till förvaltning under våren 2025. Som e-arkivarie kommer du att vara systemförvaltare för ETERNA och du kommer självständigt att driva frågor rörande e-arkivet framåt. Du kommer att arbeta i nära samarbete med andra kompetenser inom myndigheten så som exempelvis utvecklare och systemförvaltare för anslutande system. Du kommer även att ha externa kontakter i form av nätverk och supportärenden.

Som e-arkivarie kommer du att vara en nyckelperson avseende att ansluta system till e-arkivet. Du stödjer även verksamheten i frågor kring Tillväxtverkets e-arkiv, arkiv och informationshantering.

I tjänsten kan också i perioder andra sedvanliga arbetsuppgifter för en arkivarie bli aktuella, så som processkartläggningar, bevarande- och gallringsutredningar och framtagande av informationshanteringsplaner. Arbetet består också av att arbeta med Tillväxtverkets klassificeringsstruktur, arkivleveranser, ordnings- och förteckningsarbete, gallring samt utbildning av personal. Du arbetar med framtagande och revidering av styrdokument på arkivområdet, rådgivning och stöd i arkivfrågor samt med informationshantering kopplat till Tillväxtverkets många verksamhetssystem.

Tjänsten som e-arkivarie är nyinrättad och du kommer att tillhöra enheten Dokumenthantering och verksjuridik på Rätts- och kontrollavdelningen. På enheten arbetar i dag två arkivarier, två registratorer och fyra jurister på kontoren i Stockholm och Östersund. Ditt tjänsteställe är Stockholm, men resor till de andra kontoren kan förekomma.

Vi söker dig som har:

• Examen från universitet eller högskolan inom arkiv och minst 60hp/40 arkivvetenskap.
• Minst 2 års erfarenhet av arbete som arkivarie på myndighet
• Erfarenhet av arbete med elektroniska dokument- och ärendehanteringssystem
• Erfarenhet av hantering av elektroniska handlingar med koppling till arkiveringsfrågor
• Erfarenhet av att arbeta med informationsflöden i och mellan flera olika digitala system
• Erfarenhet av arbete med styrdokument inom arkivområdet såsom instruktioner för gallring av handlingar
• Erfarenheter av arbete rörande digitalt bevarande och e-arkiv inom offentlig förvaltning
• Du ska vara tekniskt intresserad och ha kunskap och erfarenhet av att ha e-arkiverat
• Erfarenhet av informationsvärdering såsom arbete med bevarande- och gallringsutredningar av it-system
• Erfarenhet av att hålla utbildningar
• Goda kunskaper om standarder inom e-arkivering och digitalt bevarande (OAIS, PREMIS, PAIMAS, METS)
• Goda kunskaper om XML
• Goda kunskaper om standarder för paketering tex Riksarkivets specifikationer

Följande är meriterande:

• Erfarenhet av arbete inom statlig myndighet
• Erfarenhet av systemförvaltingsarbete mot e-arkivlösningar
• Erfarenhet av formatkonvertering och paketering och/eller scriptning vid pre-ingest mot e-arkivet
• Erfarenhet av e-arkiv baserade på öppen källkod
• Erfarenhet av arbete med ETL-verktyg och arbete med relationsdatabaser
• Erfarenhet av arbete i förteckningssystemet Visual arkiv
• Erfarenhet av arbete med ärendehanterings- och diarieföringssystem
• Erfarenhet av projektledning
• Erfarenhet av systemförvaltning

Vi söker dig som gillar att samarbeta, är lösningsorienterad och strukturerad i ditt arbetssätt. Du ska också vara kommunikativ och trivas med att hålla presentationer. Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Vi förväntar oss att du lever upp till vår medarbetar- och chefspolicy som uttrycker de förväntningar vi har på alla medarbetare.

Anställningsform

Anställningen är en tillsvidareanställning. Vi tillämpar 6 månaders provanställning.

Sista ansökningsdag är 2025-02-28. Vi kan komma att påbörja intervjua löpande.

Ärendenr: Ä 2025-286

Mer information och kontakt  

För mer information om arbetsuppgifterna är du välkommen att kontakta enhetschef, Nadja Stålnacke, tfn 08-681 95 28. Frågor om rekryteringsprocessen besvaras av HR-partner Katarina Holm, 08-681 97 19. Fackliga företrädare nås på saco@tillvaxtverket.se och ST Robert Berggren nås via tfn 08-681 92 37 eller robert.berggren@tillvaxtverket.se. Vi arbetar kompetensbaserat och rekryteringsprocessen kommer att innehålla urvalsfrågor, eventuella tester, intervjuer samt referenstagning. Har du skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta HR-partnern i denna rekrytering.   

För att du ska få en så rättvis och korrekt bedömning som möjligt är det av stor vikt att du uppger år och månad för varje anställning samt en kort beskrivning av arbetsuppgifterna i ditt CV.

Vi sitter på Södermalm i moderna lokaler där du dagligen väljer plats utifrån dina arbetsuppgifter. Viss möjlighet till distansarbete finns efter överenskommelse med ansvarig chef.  Här kan du läsa om vilka anställningsvillkor och förmåner vi erbjuder.  

Tillväxtverket vill tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Vi eftersträvar en arbetsmiljö där varje medarbetare ges möjlighet att kombinera yrkes- och privatliv för balans i livet.

Välkommen med din ansökan för att skapa din och Sveriges framtid

I denna rekrytering har Tillväxtverket redan tagit ställning till önskvärda rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt samtal från annonsförmedlare eller försäljare.



  • Stockholm, Sweden ArkivIT AB Full time

    ArkivIT är ett konsultbolag med expertis inom digital arkiv- och informationshantering med tjänster inom våra områden Arkiv & Registratur, Dataskydd, Informationssäkerhet och E-arkiv. Företaget startades 2010, sedan dess har tjänsterna blivit fler, kompetensen bredare och vi fortsätter att växa. Våra konsulter är hängivna sitt yrke och bidrar med...


  • Stockholm, Sweden Manpower Full time

    Det här uppdraget innebär att du blir anställd hos oss på Manpower men arbetar hos vår kund i Tyresö. Uppdraget är på 80% men kan uppgå till 100% under vissa veckor och startar omgående. Om uppdraget som Arkivarie Till vår kund söker vi en erfaren arkivarie för att stödja i det dagliga arbetet samt stödja och samordna arbetet med...


  • Stockholm, Sweden Sveriges Riksbank Full time

    Vill du delta i arbetet med att bevara viktig information om Riksbankens verksamhet inför framtiden? Riksbanken söker en arkivarie som kan delta i hanteringen av vårt spännande arkivbestånd. Hos oss får du arbeta i en händelserik miljö där du bidrar till genuin samhällsnytta. DET HÄR GÖR DU HOS OSS Du kommer stödja Riksbankens arkivarie genom...


  • Stockholm, Sweden Försvarets Materielverk Full time

    Har du arbetat med informationsförvaltning och har en god samarbetsförmåga? Vill vara med och bära ett viktigt samhällsuppdrag? Vill du arbeta i ett team tillsammans med trevliga kollegor? Då kan du vara den vi söker. Arbetsuppgifter Till enheten Arkiv och bibliotek, som är en del av avdelning för Informationsförvaltning, söker vi en arkivarie...


  • Stockholm, Sweden Försvarsmakten Full time

    Högkvarterets Dokumenthanteringsavdelning (HKV DokhA) söker en noggrann och ansvarsfull arkivarie som vill spela en central roll i Försvarsmaktens dokumenthantering. Vi söker en medarbetare med god initiativförmåga som vill vara med och utveckla vår avdelning inför framtiden. Här får du chansen att utvecklas inom området i en spännande...


  • Stockholm, Sweden E-Hälsomyndigheten Full time

    Har du en gedigen erfarenhet av förändringsledning och vill bidra till att utveckla en myndighet i tillväxt? Vill du arbeta i en självständig roll nära verksamheten och trivs i en miljö i förändring? Då kan det här vara en roll för dig! Vi söker nu en verksamhetsutvecklare med fokus på förändringsledning till avdelningen myndighetsstöd....

  • Arkivadministratör

    6 days ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden ArkivIT AB Full time

    Kvalifikationer:• Högskoleutbildning inom arkivvetenskap med minst 60 hp eller motsvarande utbildning på högre nivå• Flerårig erfarenhet som arkivarie, e-arkivarie, IT-arkivarie eller motsvarande roll• God förmåga att kommunicera ditt budskap på ett pedagogiskt sättPersonliga förmågor:• Flexibilitet och lyhördhet• Nyfikenhet och...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden E-hälsomyndigheten Full time

    Vill du vara med och forma den digitala hälsodatastrategin hos E-hälsomyndigheten? Som databasutvecklare på vår myndighet har du möjlighet att bidra till utvecklingen av tjänster och system som förbättrar hälso- och sjukvården.Vi söker dig som är analytisk, initiativtagande och brinner för tekniken. Du bör ha erfarenhet av databasutveckling,...

  • Dokumenthanterare

    11 hours ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Tillväxtverket Full time

    Tillväxtverket är en nationell myndighet med regional närvaro på nio orter. Vår vision är att Sverige ska vara en stark och attraktiv tillväxtregion i Europa. Vi har en unik möjlighet att verka som en sammanhållande kraft för hela landet, där alla delar av Sverige kan utvecklas.">"> Vid Tillväxtverket finns ett stort antal verksamheter och...

  • Head of E-commerce

    2 weeks ago


    Stockholm, Sweden E-commerce Recruit Nordic AB Full time

    About teenage engineering You’ll be joining a highly creative and innovative company, known for its iconic design, cutting-edge products and deep cultural influence across industries such as music, art, and technology. At teenage engineering, they don’t just create products; they create experiences that inspire creativity and push boundaries. They are...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden E-commerce Recruit Nordic AB - Stockholm Full time

    We Are Looking ForA seasoned e-commerce leader with a proven track record of driving growth and revenue in subscription-based businesses. The ideal candidate will have a strong background in digital commerce, excellent analytical skills, and the ability to think strategically. They will also possess excellent communication and collaboration skills, with the...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden E-commerce Recruit Nordic AB - Stockholm Full time

    About UsE-commerce Recruit Nordic AB - Stockholm is a dynamic company that specializes in providing top talent to the e-commerce industry. We understand the importance of finding the right candidate for your business, and our team is dedicated to delivering exceptional results.Job DescriptionMain ResponsibilitiesLead global e-commerce operations, ensuring...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden E-hälsomyndigheten Full time

    Vi letar efter en noggrann och analytisk person som brinner för att lösa komplexa problem och designa effektiva lösningar. Om du tycker att det här är rätt utmaning för dig, ber vi dig ta emot vårt inträde i rekryteringsprocessen.Kvalifikationerrelevant utbildning inom IT, mjukvara eller programmeringflerårig aktuell arbetslivserfarenhet som...

  • Arkivexperten

    6 days ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden ArkivIT AB Full time

    Om oss:ArkivIT AB är ett konsultbolag med expertis inom digital arkiv- och informationshantering. Vi erbjuder tjänster inom våra områden Arkiv & Registratur, Dataskydd, Informationssäkerhet och E-arkiv. Vårt mål är att ta hand om och värna om det digitala kulturarvet, samtidigt som vi stärker våra kunders e-förvaltning och...


  • Stockholm, Sweden E-matic Data Center Controls AB Full time

    Vi söker nu dig som vill ta nästa steg i din karriär där du genom en introduktion och en välplanerad satsning utvecklas in i en roll som automationstekniker! Har du en bakgrund som elektriker, drifttekniker, eller inom automation och är sugen på en ny långsiktig utmaning? Skulle du vidare beskriva dig som en tekniskt nyfiken person som gillar att...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Ants - Tech Recruiters Full time

    En fantastisk möjlighet att vara med från start på en tillväxtresaVi är ett tight team där beslutsvägarna är korta och idéer snabbt kan bli verklighet. Som teknisk produktledare har du möjlighet att vara med från start på en tillväxtresa med stora ambitioner.Vi söker efter kandidater som har erfarenhet från e-handel, med en tyngd inom tekniken...

  • E-commerce Director

    7 days ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden E-commerce Recruit Nordic AB Full time

    About KÄLLAKÄLLA is a Swedish DTC brand focused on improving digestive and hormonal health through scientifically developed supplements.Our products are crafted with precision and care to address specific needs and deliver tangible results.We combine research, innovation, and care to help individuals take control of their health, simply and effectively.All...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden E-hälsomyndigheten Full time

    Varför börja hos oss?Vi är en modern myndighet som ständigt utvecklas och växer. Hos oss trivs du under arbetsdagarna då du har möjlighet att skapa nytt och bidra till samhället. E-hälsomyndigheten driver utvecklingen av den nationella digitala infrastrukturen inom hälsa, vård och omsorg.Hos oss har alla medarbetare förtroendearbetstid och...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden EF Education First Gruppe Full time

    At EF Education First, we believe that the world is better when people try to understand one another. Our culturally immersive education programs are focused on language, travel, cultural exchange, and academics. We turn dreams into international opportunities.The Director of E-Commerce will define and execute the e-commerce vision, product direction, and...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden E-hälsomyndigheten Full time

    E-hälsomyndigheten driver framåtsyftande utveckling av den nationella digitala infrastrukturen inom hälsa, vård och omsorg. För att uppnå våra mål behöver vi duktiga medarbetare som kan hjälpa oss att ta fram nya digitala tjänster och system som förbättrar hälso- och sjukvården.Som databasutvecklare hos oss arbetar du med att utveckla och...