Dokumenthanterare

Tillväxtverket är en nationell myndighet med regional närvaro på nio orter. Vår vision är att Sverige ska vara en stark och attraktiv tillväxtregion i Europa. Vi har en unik möjlighet att verka som en sammanhållande kraft för hela landet, där alla delar av Sverige kan utvecklas.

Vid Tillväxtverket finns ett stort antal verksamheter och projekt inom olika områden. Inom ramen för ett projekt håller vi på att införa ett e-arkiv, ETERNA, som bygger på öppen källkod. E-arkivet kommer att förvaltas av enheten Dokumenthantering och verksjuridik när projektet övergår till förvaltning.

Vi söker nu en erfaren dokumentspecialist som vill arbeta med oss i vårt team. Som dokumentspecialist kommer du att arbeta med elektroniska dokument och ärendehanteringssystem samt hantera elektroniska handlingar med koppling till arkiveringsfrågor. Du kommer också att delta i informationsflöden i och mellan flera digitala system.

Du kommer att arbeta nära andra kompetenser inom myndigheten såsom utvecklare och systemförvaltare för anslutande system. Du kommer även att ha externa kontakter i form av nätverk och supportärenden.

Som dokumentspecialist kommer du att vara nyckelpersonen för att ansluta system till e-arkivet. Du stödjer även verksamheten i frågor kring Tillväxtverkets e-arkiv, arkiv och informationshantering.

I tjänsten kan också i perioder andra sedvanliga arbetsuppgifter för en arkivarie bli aktuella, såsom processkartläggningar, bevarande- och gallringsutredningar och framtagande av informationshanteringsplaner. Arbetet består också av att arbeta med Tillväxtverkets klassificeringsstruktur, arkivleveranser, ordnings- och förteckningsarbete, gallring samt utbildning av personal.

Tjänsten som dokumentspecialist är nyinrättad och du kommer att tillhöra enheten Dokumenthantering och verksjuridik på Rätts- och kontrollavdelningen. På enheten arbetar i dag två arkivarier, två registratorer och fyra jurister på kontoren i Stockholm och Östersund. Ditt tjänsteställe är Stockholm, men resor till de andra kontoren kan förekomma.

Två huvudsakliga krav för rollen är: Erfarenhet av arbete som arkivarie på myndighet; Erfarenhet av arbete med elektroniska dokument- och ärendehanteringssystem

Anställningen är en tillsvidareanställning. Vi tillämpar 6 månaders provanställning. Sista ansökningsdag är den 28 februari.