Skoladministratör till Sofielundsskolan

Ref: 20250765

Arbetsuppgifter

Vi söker en engagerad och driven skoladministratör till Sofielundsskolan Vill du ha ett spännande, utvecklande och stimulerande arbete med stor självständighet? Vill du vara med och göra skillnad på individ-, grupp- och organisationsnivå? Du kommer att arbeta nära skolans ledningsgrupp som består av rektor och biträdande rektor. Du är en viktig medaktör i arbetet med elevernas utveckling mot läroplanens mål. Du har en avgörande del i att samordna och utföra en viktig del av det administrativa arbetet på skolan tillsammans med rektor.

Hos oss utgör du ett nära chefsstöd till skolledarna inom områden som elev-, personal-, ekonomi-, informations-, och myndighetsadministration. Du kommer i ditt uppdrag ha en central och viktig roll i vår expedition där du fungerar som vårt ansikte utåt och kommer dagligen få ta emot besök, hjälpa och vägleda elever, pedagoger, föräldrar, myndighetspersoner med mera. I uppdraget ingår det även att hantera elevadministration, såsom t.ex. registrera elever, placeringar, betyg och andra elevresultat.

Du ansvarar för vår posthantering, diarieföring, registrering, arkivering mm. Du kommer också arbeta med att hantera fakturor, göra konteringar, inköp och beställningar via vårt ekonomisystem Ekot. Arbetsuppgifter kopplade till vikariehantering ingår också i uppdraget. Under året kommer vi tillsammans med övriga skolor i Malmö stad att gå över till ett annat IT-system för personalens schema, bemanning och frånvaro (Medvind), samt framöver även ett nytt elevregister (Edlevo), och du kommer att vara en viktig kugge i hjulet för att få våra övergångar att fungera smidigt. På Sofielundsskolan arbetar vi för varje elevs bästa skola. Som skoladministratör har du ett nära samarbete med skolledningen men du har även ett nära samarbete med all personal på skolan.

Kvalifikationer
Du som söker har minst gymnasieutbildning eller motsvarande. Vi ser gärna att du har utbildning inom det administrativa området, gärna kopplat till ekonomi. För tjänsten krävs erfarenhet av administrativa uppgifter, gärna på skola samt i kommunal verksamhet. Det är meriterande om du arbetat som skoladministratör.

Det är av vikt att du är strukturerad och systematisk i ditt tillvägagångssätt. Det innebär att du är observant och lyhörd för vad som behöver göras och kan prioritera på ett effektivt sätt. Du har god samarbetsförmåga, är ansvarstagande och har ett professionellt förhållningssätt och bemötande. Du är drivande i ditt arbete och trygg i din yrkesroll vilket gör att du har lätt för att förhålla dig på ett sätt som är anpassat given situation.

Du har god IT-vana och har lätt för att tillägna dig olika system. Du har god svenska i tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i något eller några av våra vanligt förekommande IT-system som H-rutan, Medvind, Ekot (ekonomi), Extens (betyg och elevregistrering), Edlevo, Platina (diarieföring), och Skola24 Schema (schemaläggning). Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Välkommen med din ansökan

Om arbetsplatsen
På Sofielundsskolan går ca 550 elever från förskoleklass till årskurs 9, varav drygt 250 är inskrivna på fritidshem. Skolan ligger i ett lugnt område mitt i Malmö och eleverna representerar väl Malmö Stads mångfald. Vi arbetar aktivt med språkutvecklande arbete samt matematikutveckling. Skolan har ett elevhälsoteam med stor och diversifierad kompetens med fokus på ett förebyggande och hälsofrämjande arbete.

Grundskoleförvaltningen – stadens största förvaltning med ca 80 skolor, 6500 medarbetare och 36000 elever erbjuder en arbetsplats för alla. Här vill vi växa, utvecklas och utmanas i vårt lärande tillsammans – varje dag. Vi ser till att alla får en god arbetsmiljö och satsar på ledarskap. Tillsammans arbetar vi alla för varje elevs bästa skola

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: 100%
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.

Enligt skollagen krävs uppvisande av utdrag ur polisens belastningsregister vid anställning inom förskola, skola och skolbarnomsorg. Blankett för att beställa utdraget finns på: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta kontaktpersonerna i annonsen. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.

---