Administrativ chef till Lindeborgsskolan
7 days ago
Arbetsuppgifter
Vi söker dig som är intresserad av administrativa processer och vill vara en del av att skapa varje elevs bästa skola. Nu söker vi en administrativ chef till Lindeborgsskolan.
Som administrativ chef på Lindeborgsskolan leder du det administrativa arbetet och har ansvar för förvaltnings- och utvecklingsarbete inom administration, systematiskt arbetsmiljöarbete, IT-, fastighets- och myndighetsfrågor. Till arbetsuppgifterna har du medarbetare till hjälp i skoladministratör och vaktmästare.
Du ingår i skolans ledningsgrupp som idag består av rektor och fyra biträdande rektorer. Skolledningen har som huvudfokus det pedagogiska arbetet. Du blir en viktig spelare som tillför dina pedagogiska insikter kopplat till t ex arbetsmiljö, lokaler, IT. Du ansvarar för SBA, samverkan med externa och interna aktörer samt vikariebemanningen. Du är behjälplig inom budget, inköp, facklig samverkan och i att ta fram relevant data.
I uppdraget ingår service och samverkan med bland annat andra föreningar, förvaltningar myndigheter, vårdnadshavare, elever, närsamhället och andra skolenheter.
Kvalifikationer
Du som söker har en akademisk utbildning på minst 180 högskolepoäng med relevant inriktning. Tidigare erfarenhet av kvalificerade administrativa uppdrag är ett krav. Erfarenhet av att arbeta i IT-system är ett krav. Erfarenhet av att arbeta med ledarskap är meriterande för tjänsten. Har du gått något ledarutvecklingsprogram/utbildning och erfarenhet av myndighetsutövning ser vi det som meriterande. Det är också meriterande om du har erfarenhet av Malmö Stads IT-system samt erfarenhet att arbeta med systematiskt arbetsmiljöarbete. Erfarenhet av att samverka med externa och interna aktörer är också meriterande.
För att passa i tjänsten hos oss får du som söker energi av att arbeta strukturerat, med planering och framförhållning. Med hjälp av din samarbetsförmåga och tillit skapar du förutsättningar för alla kontaktytor i ditt arbete, med förberedelser och efterarbete arbetar du systematiskt. Ytterligare är du nyfiken och kreativ där du ser lösningar före problem, du behöver vara anpassningsbar med ett flexibelt förhållningsätt utifrån den servicen som arbetet kräver.
Varmt välkommen med din ansökan
Om arbetsplatsen
Lindeborgsskolan ligger i utkanten av Malmö med närhet till grönområden och Hyllie station. Vi är en F-9 skola med två paralleller på låg- och mellanstadiet samt fem paralleller på högstadiet. Här går ca 770 elever varav ca 220 är inskrivna även på fritids. Här erbjuds du ett gott arbetsklimatet och ett trevligt kollegium. Vi har höga förväntningar på oss själva, varandra och eleverna och erbjuder en stabil skola med god kvalitet. Vi arbetar aktivt med vårt kvalitetsarbete för att hela tiden utveckla vår verksamhet och ge eleverna bästa möjliga förutsättningar för att utvecklas så långt som möjligt.
Grundskoleförvaltningen - stadens största förvaltning med ca 80 skolor, 6500 medarbetare och 36000 elever erbjuder en arbetsplats för alla. Här vill vi växa, utvecklas och utmanas i vårt lärande tillsammans - varje dag. Vi ser till att alla får en god arbetsmiljö och satsar på ledarskap. Tillsammans arbetar vi alla för varje elevs bästa skola
Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.
Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb
Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse
Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.
Enligt skollagen krävs uppvisande av utdrag ur polisens belastningsregister vid anställning inom förskola, skola och skolbarnomsorg. Blankett för att beställa utdraget finns på: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.
För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta kontaktpersonerna i annonsen. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.
-
Administrativ chef till Lindeborgsskolan
2 weeks ago
Malmo, Skåne, Sweden Malmö kommun Full timeRef: 20250677 ArbetsuppgifterVi söker dig som är intresserad av administrativa processer och vill vara en del av att skapa varje elevs bästa skola. Nu söker vi en administrativ chef till Lindeborgsskolan Som administrativ chef på Lindeborgsskolan leder du det administrativa arbetet och har ansvar för förvaltnings- och utvecklingsarbete inom...
-
Malmo, Skåne, Sweden Malmö kommun Full timeVi söker en dedikerad administrativ chef till Västra rektorsområdet. Här har du möjlighet att vara en del av ett dynamiskt team som ansvarar för driften och utvecklingen av tre skolenheter.Våra skolor är vackra sekelskiftes fastigheter mitt i centrala Malmö, och vi erbjuder en unik miljö med möjlighet till samverkan med olika aktörer. Som...
-
Malmo, Skåne, Sweden Malmö kommun Full timeRef: 20250768 ArbetsuppgifterVill du vara en del av ett växande och framtidsorienterat rektorsområde och är intresserad av fastigheter, ekonomi, skolbibliotek, IT, juridik och olika administrativa processer? Nu har du chansen att söka tjänsten som rektorsområdets andra administrativa chef. Tillsammans ansvarar ni för ca 20.000 kvm vackra...
-
Administrativ chef till Västra Rektorsområdet
18 hours ago
Malmo, Skåne, Sweden Malmö kommun Full timeRef: 20250768 ArbetsuppgifterVill du vara en del av ett växande och framtidsorienterat rektorsområde och är intresserad av fastigheter, ekonomi, skolbibliotek, IT, juridik och olika administrativa processer? Nu har du chansen att söka tjänsten som rektorsområdets andra administrativa chef. Tillsammans ansvarar ni för ca 20.000 kvm vackra...
-
Administrativ chef till Västra hamnens skola
3 weeks ago
Malmo, Skåne, Sweden Malmö kommun Full timeRef: 20250587 ArbetsuppgifterVi söker en administrativ chef med skoladministrativa uppgifter och med intresse för IT Du är en viktig nyckelspelare i skolans organisation – vi är en liten enhet och stor vikt läggs vid ett prestigelöst och lösningsfokuserat arbetssätt. Du kommer ingå i vår ledningsgrupp tillsammans med rektor och en biträdande...
-
Administrativ chef vid Teaterhögskolan i Malmö
23 hours ago
Malmo, Skåne, Sweden Lunds Universitet Full timeAdministrativ chef vid Teaterhögskolan i MalmöLunds universitet, Konstnärliga fakulteten i Malmö, Teaterhögskolan i MalmöLunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att...
-
Administrativ chef i Malmö
16 hours ago
Malmo, Skåne, Sweden Malmö kommun Full timeOm rollenVår organisation söker en administrativ chef som vill arbeta med att utveckla och stödja våra skolor i deras arbete med eleverna.Tjänstens innehållAnsvara för löpande drift och utvecklingsarbete inom områden som systematiskt arbetsmiljöarbete, brandskyddsarbete, fastighet/lokal, IT, skolbibliotek, elevcafé, schemaläggning, administration...
-
Administrativ Chef vid Lunds Universitet
19 hours ago
Malmo, Skåne, Sweden Lunds Universitet Full timeLunds universitet är en av världens främsta lärosäten, grundat 1666. Vi har cirka 47 000 studenter och över 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vår vision är att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.Vi är en jämställd arbetsplats som välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. För oss...
-
Chef för teknisk och administrativ personal
19 hours ago
Malmo, Skåne, Sweden Lunds Universitet Full timeLunds universitet är en samarbetspartner för flera internationella forskningsprojekt och är även ett av Europas mest expansiva universitet. Vi erbjuder våra anställda en stark professionell utveckling, vilket resulterar i personliga karriärframgångar. Du kommer att ingå i ett oberoende program för fortsatt utbildning som hjälper dig att bygga din...
-
Administrativ Koordinator
2 days ago
Malmo, Skåne, Sweden Wåhlin Advokater AB Full timeVi söker en administrativ koordinator som vill vara del av vårt team i Malmö. Hos oss på Wåhlin Advokater AB har vi en bred bredd av specialistkompetens inom affärsjuridik.Enheten i Malmö är den näst största enheten och hanterar omfattande kundaffärer med professionella lösningar för både individer och företag. Vi letar efter dig som är...
-
Administrativ Projektledare
15 hours ago
Malmo, Skåne, Sweden Ball Full timeFortsätt din karriär på Ball, världsledande inom tillverkning av hållbara aluminiumförpackningar.Vi söker en ny medarbetare till vårt Customer Fulfilment Team. I rollen som administrativ projektledare kommer du vara en länk mellan kundservice och produktionsplanering.Säkerställa att produktionsplaneringen görs effektivt utifrån kundens och Balls...
-
Administrativ koordinator sökes
5 days ago
Malmo, Skåne, Sweden Malmö kommun Full timeArbetsbeskrivning">Som HR-administratör ansvarar du för administrativa delar av rekryteringsprocessen.Du har en central roll i rekryteringsprocessen och bidrar till att säkerställa en smidig och professionell kandidatupplevelse.Aktuella arbetsuppgifter:Arkivering och diarieföring av rekryteringsdokument.Framtagning av statistikunderlag.Stöd till...
-
Malmo, Skåne, Sweden Malmö kommun Full timeVi letar efter en kandidat som kan kombinera detaljsinne med en bred syn på verksamheten. Som administrativ chef inom rektorsområdet har du ett brett ansvar där du bland annat kommer att:Svara för den löpande driften av administrativa processer.Betrakta sig själv som extra mycket vanlig medarbetare.Agera tryggt under situationer som vid full slaggVi...
-
Administrativ koordinator för utbildning
2 days ago
Malmo, Skåne, Sweden Watma Education AB Full timeWatma Education AB söker en erfaren och kapabel administratör som kan hjälpa oss med vår skoladministration. I rollen som administrativ koordinator kommer du att arbeta tillsammans med vårt team för att säkerställa en smidig och effektiv administration.Uppgifter:Hantera elevinformation, uppgifter relaterade till elevernas skolgång, samt...
-
Malmo, Skåne, Sweden Malmö kommun Full timeInom vår organisation ser vi dig som en nyckelperson för att hjälpa oss att nå våra mål. Som administrativ chef vill vi att du ska vara en stark ledare som kan överblicka och prioritera olika uppgifter.Vi ser även att du som administrativ chef bör ha goda kunskaper i Microsoft Office-programmen, samt erfarenhet av att arbeta med it-system. Det är...
-
Administrativ chef i utvecklingsarbete
8 hours ago
Malmo, Skåne, Sweden Malmö kommun Full timeKvalifikationerMinst gymnasieutbildning eller motsvarandeUtbildning inom det administrativa området, gärna kopplat till ekonomiErfarenhet av administrativa uppgifter, gärna på skola samt i kommunal verksamhetDet är meriterande om du har arbetat som skoladministratör tidigare.Stor vikt läggs vid personlig lämplighet och kompetens.
-
Chef till Nationell Samordningsenhet
2 days ago
Malmo, Skåne, Sweden Polisen Full timeFör att möta framtidens utmaningar söker vi en erfaren chef som kan leda vår brottsförebyggande enhet. Som gruppchef på regionala utredningsenheten ansvarar du för att samordna och driva verksamhetsutveckling ur ett regionalt perspektiv. Du har särskilt ansvar för gruppens verksamhet inom området brottssamordning och dess resultat.Som chef på...
-
Teknisk Chef
6 days ago
Malmo, Skåne, Sweden Fintechnordics Full timeRollen som Teknisk ChefSom teknisk chef kommer du att ha ett övergripande ansvar för att se till att våra produkter är av högsta kvalitet. Du kommer att arbeta med att utveckla och verkställa produktens roadmap.Du kommer att ha ansvar för att säkerställa att produkten möter kundernas behov och levereras med hög kvalitet.Du kommer att vara ansvarig...
-
Ledare för Västra rektorsområdet
12 hours ago
Malmo, Skåne, Sweden Malmö kommun Full timeVi söker en ny kollegaMalmö kommun söker en administrativ chef som vill vara med och bidra till en positiv utveckling för vår organisation.Tjänsten i korthetAnställningsform: TillsvidareOmfattning: HeltidAntal tjänster: 1Tillträde: Enligt överenskommelseTvångsbelagda uppgifterEnligt Skollagen krävs uppvisande av utdrag ur polisens...
-
Malmo, Skåne, Sweden Lunds Universitet Full timeVår vision är att vara en ledande europeisk högskola som bidrar till att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor. Vi strävar efter att skapa en arbetsmiljö som är inspirerande, trygg och jämställd.Den administrativa chefen kommer att arbeta tillsammans med ett stort team av engagerade medarbetare inom teaterhögskolans...