Administrativ chef vid Teaterhögskolan i Malmö

3 days ago


Malmo, Skåne, Sweden Lunds Universitet Full time
Administrativ chef vid Teaterhögskolan i MalmöLunds universitet, Konstnärliga fakulteten i Malmö, Teaterhögskolan i Malmö

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

Då vår nuvarande administrativa chef ska gå i pension sommaren 2025 så söker vi nu dig som vill vara en del av en kreativ och dynamisk miljö. Den administrativa chefen är en del av Teaterhögskolan i Malmös ledning som ansvarar för att driva skolans strategiska utveckling framåt i enlighet med skolans verksamhetsplan.

Som administrativ chef ansvarar och leder du arbetet för 10 - 12 medarbetare inom den tekniska och administrativa personalen, en stödfunktion för utbildning och forskning vid institutionen. Som chef ansvarar du för den löpande driften av skolan och du är prefektens stöd i ekonomifrågorna och i planeringen av verksamheten, i linje med delegationsordningen.

Som administrativ chef har du ett särskilt ansvar för att driva utvecklingsfrågor kopplade till organisation, processer och rutiner inom institutionen. Vidare ansvarar du för förvaltning och administration såväl i förhållande till institutions- som fakultetsledning och ansvarar för att rapporter, analyser och beslutsunderlag tas fram. Den administrativa chefen har en viktig funktion i att se till att verksamheten, en offentlig myndighet, följer gällande lagar, föreskrifter och administrativa rutiner. Arbetsuppgifter inom personal/personalfrågor och ekonomi ingår också i den administrativa chefens ansvarsområde.

Därtill ingår du i fakultetsgemensamma nätverk för ledningsfunktioner och du representerar även Teaterhögskolan vid möten på universitetsnivå, samt vid olika externa möten, forum och nätverk såväl nationellt som internationellt.

Teaterhögskolan ingår tillsammans med Musikhögskolan och Konsthögskolan i den Konstnärliga fakulteten. Fakulteten arbetar för en samlokalisering och i detta arbete kommer den administrativa chefen att ha ett samordnande ansvar för Teaterhögskolans del.

KvalifikationerKrav för anställningen är:
  • Att du är en skicklig ledare med dokumenterad erfarenhet av chefsuppdrag, gärna inom högskoleområdet eller annan offentlig verksamhet
  • Flerårig erfarenhet av budget- och personalansvar
  • Flerårig erfarenhet av strategisk utveckling och uppföljning
  • Datorvana och god erfarenhet av administrativa system
  • En för arbetsgivaren relevant akademisk examen

Vidare krävs en mycket god förmåga att kommunicera på svenska och engelska i tal och skrift, samt en utvecklad social förmåga som bland annat innebär att kunna bygga upp förtroendefulla samarbeten med omgivningen. För att klara av arbetsuppgifterna krävs dessutom en god strukturell förmåga, då du behöver kunna arbeta självständigt mot uppsatta mål och prioritera, delegera och följa upp inom ramen för aktuellt ansvarsområde. Slutligen krävs att du är en drivande, pragmatisk, stöttande och lyhörd chef som förstår vikten av och prioriterar arbetet med en god arbetsmiljö.

Meriterande för anställningen är:
  • Kunskaper om det svenska högskolesystemet
  • Erfarenhet av och insyn i kulturbranschen, företrädesvis inom scenkonstområdet
Övrigt

Provanställning kan komma att tillämpas.

Intervjuer kommer hållas på plats i Malmö den 21 och 23 januari.

Så här söker du

Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV samt övrigt som du önskar åberopa (examensbevis, kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.).

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

#J-18808-Ljbffr

  • Malmo, Skåne, Sweden Lunds Universitet Full time

    Lunds universitet är en av världens främsta lärosäten, grundat 1666. Vi har cirka 47 000 studenter och över 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vår vision är att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.Vi är en jämställd arbetsplats som välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. För oss...


  • Malmo, Skåne, Sweden Lunds Universitet Full time

    Vår vision är att vara en ledande europeisk högskola som bidrar till att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor. Vi strävar efter att skapa en arbetsmiljö som är inspirerande, trygg och jämställd.Den administrativa chefen kommer att arbeta tillsammans med ett stort team av engagerade medarbetare inom teaterhögskolans...


  • Malmo, Skåne, Sweden Malmö kommun Full time

    Om rollenVår organisation söker en administrativ chef som vill arbeta med att utveckla och stödja våra skolor i deras arbete med eleverna.Tjänstens innehållAnsvara för löpande drift och utvecklingsarbete inom områden som systematiskt arbetsmiljöarbete, brandskyddsarbete, fastighet/lokal, IT, skolbibliotek, elevcafé, schemaläggning, administration...


  • Malmo, Skåne, Sweden Malmö kommun Full time

    Ref: 20250768 ArbetsuppgifterVill du vara en del av ett växande och framtidsorienterat rektorsområde och är intresserad av fastigheter, ekonomi, skolbibliotek, IT, juridik och olika administrativa processer? Nu har du chansen att söka tjänsten som rektorsområdets andra administrativa chef. Tillsammans ansvarar ni för ca 20.000 kvm vackra...


  • Malmo, Skåne, Sweden Malmö kommun Full time

    Ref: 20250768 ArbetsuppgifterVill du vara en del av ett växande och framtidsorienterat rektorsområde och är intresserad av fastigheter, ekonomi, skolbibliotek, IT, juridik och olika administrativa processer? Nu har du chansen att söka tjänsten som rektorsområdets andra administrativa chef. Tillsammans ansvarar ni för ca 20.000 kvm vackra...


  • Malmo, Skåne, Sweden Malmö kommun Full time

    Vi söker en dedikerad administrativ chef till Västra rektorsområdet. Här har du möjlighet att vara en del av ett dynamiskt team som ansvarar för driften och utvecklingen av tre skolenheter.Våra skolor är vackra sekelskiftes fastigheter mitt i centrala Malmö, och vi erbjuder en unik miljö med möjlighet till samverkan med olika aktörer. Som...


  • Malmo, Skåne, Sweden Malmö kommun Full time

    Ref: 20250587 ArbetsuppgifterVi söker en administrativ chef med skoladministrativa uppgifter och med intresse för IT Du är en viktig nyckelspelare i skolans organisation – vi är en liten enhet och stor vikt läggs vid ett prestigelöst och lösningsfokuserat arbetssätt. Du kommer ingå i vår ledningsgrupp tillsammans med rektor och en biträdande...


  • Malmo, Skåne, Sweden Malmö kommun Full time

    Ref: 20250677 ArbetsuppgifterVi söker dig som är intresserad av administrativa processer och vill vara en del av att skapa varje elevs bästa skola. Nu söker vi en administrativ chef till Lindeborgsskolan Som administrativ chef på Lindeborgsskolan leder du det administrativa arbetet och har ansvar för förvaltnings- och utvecklingsarbete inom...


  • Malmo, Skåne, Sweden Malmö stad Full time

    ArbetsuppgifterVi söker dig som är intresserad av administrativa processer och vill vara en del av att skapa varje elevs bästa skola. Nu söker vi en administrativ chef till Lindeborgsskolan.Som administrativ chef på Lindeborgsskolan leder du det administrativa arbetet och har ansvar för förvaltnings- och utvecklingsarbete inom administration,...


  • Malmo, Skåne, Sweden Malmö kommun Full time

    Inom vår organisation ser vi dig som en nyckelperson för att hjälpa oss att nå våra mål. Som administrativ chef vill vi att du ska vara en stark ledare som kan överblicka och prioritera olika uppgifter.Vi ser även att du som administrativ chef bör ha goda kunskaper i Microsoft Office-programmen, samt erfarenhet av att arbeta med it-system. Det är...


  • Malmo, Skåne, Sweden Malmö kommun Full time

    Vi erbjuder dig som serviceassistent på Malmö stad möjlighet att utvecklas inom din roll och bli en del av vårt dynamiska team. Vi är en organisation som alltid letar efter nya lösningar och därmed även nya idéer och innovationer.">">Hos oss på Malmö stad arbetar ca 170 medarbetare, som är uppdelade i tre olika enheter: Enheten för ordinärt...


  • Malmo, Skåne, Sweden Malmö stad Full time

    JobbeskrivningVi söker en administrativ chef som kan ta ledningen av vårt administrativa arbete och svara för förvaltnings- och utvecklingsarbete inom administration. I rollen har du även ansvar för service och samverkan med bland annat andra föreningar, förvaltningar, myndigheter, vårdnadshavare, elever och närsamhället.AnvändaregenskaperEnergi...


  • Malmo, Skåne, Sweden Malmö kommun Full time

    Om du är en organiserad och serviceinriktad administratör som vill vara med och bidra till att skapa bästa möjliga förutsättningar för eleverna, så är denna tjänst något för dig.Malmö Magistratsgymnasium söker en administratör som kan stödja rektor och övrig personal inom områdena elev-, personal-, ekonomi-, informations- och...


  • Malmo, Skåne, Sweden Malmö kommun Full time

    Vi söker en ny kollegaMalmö kommun söker en administrativ chef som vill vara med och bidra till en positiv utveckling för vår organisation.Tjänsten i korthetAnställningsform: TillsvidareOmfattning: HeltidAntal tjänster: 1Tillträde: Enligt överenskommelseTvångsbelagda uppgifterEnligt Skollagen krävs uppvisande av utdrag ur polisens...


  • Malmo, Skåne, Sweden Wåhlin Advokater AB Full time

    Vi söker en administrativ koordinator som vill vara del av vårt team i Malmö. Hos oss på Wåhlin Advokater AB har vi en bred bredd av specialistkompetens inom affärsjuridik.Enheten i Malmö är den näst största enheten och hanterar omfattande kundaffärer med professionella lösningar för både individer och företag. Vi letar efter dig som är...


  • Malmo, Skåne, Sweden Malmö kommun Full time

    Ref: 20250721 Malmö växer. Sällan har stadsutveckling varit mer spännande än i Malmö, just här och nu. Att bygga framtidens Malmö är ett lagarbete med många inblandade och stadsbyggnadskontoret har en central roll i detta uppdrag. Vill du vara med ochforma nästa kapitel för staden, och för stadsbyggnadskontoret? Vi söker nu en...


  • Malmo, Skåne, Sweden Malmö kommun Full time

    Ref: 20250645 Vi söker en strukturerad och engagerad administratör till Malmö Magistratsgymnasium, som öppnar inför höstterminen 2025. I denna breda och varierade roll blir du en nyckelperson i skolans dagliga verksamhet och arbetar nära rektorn för att säkerställa en smidig administration och skolutveckling.ArbetsuppgifterSom administratör på...


  • Malmo, Skåne, Sweden Malmö Pastorat Full time

    Är du intresserad av att arbeta i fantastiska miljöer med allt från medeltida kyrkor till moderna byggnader för en av Sveriges största fastighetsägare? Trivs du med att arbeta med varierande fastighetsrelaterade uppgifter och möta verksamhetens olika behov? Stimuleras du av att arbeta i en mångfacetterad roll med många kontaktytor? Då kan det vara...


  • Malmo, Skåne, Sweden Malmö Pastorat Full time

    Malmös kyrkogårdsförvaltning omfattar cirka 150 hektar mark och innefattar alla kyrkogårdar inom Malmös stadsgräns. Kyrkogårdarna är indelade i 4 skötselenheter och förvaltningen består dessutom av en transportavdelning, verkstad, krematorium, anläggare och administrativ personal. Vi som arbetar här speglar mångfalden i Malmö. I vårt uppdrag...


  • Malmo, Skåne, Sweden Malmö kommun Full time

    KvalifikationerMinst gymnasieutbildning eller motsvarandeUtbildning inom det administrativa området, gärna kopplat till ekonomiErfarenhet av administrativa uppgifter, gärna på skola samt i kommunal verksamhetDet är meriterande om du har arbetat som skoladministratör tidigare.Stor vikt läggs vid personlig lämplighet och kompetens.