Systemspecialist HR/lön, Solna stad
1 day ago
Är du en serviceinriktad problemlösare med kunskap inom IT och HR/lön? Navigerar du enkelt genom olika HR- och lönesystem och tycker om att hjälpa och vägleda andra? Då kanske du är vår nya systemspecialist på Solna stads redovisnings- och löneenhet.
Om oss
På redovisnings- och löneenheten arbetar 12 kunniga och serviceinriktade medarbetare som stöttar och hjälper varandra i alla frågor. Gruppen består av systemspecialister för stadens ekonomisystem Raindance samt HR- och lönesystem Heroma, lönehandläggare, ekonomiassistenter och redovisningsekonomer/controller.
Löneteamet ansvarar för löneadministration och utbetalning av löner och arvoden till cirka 3 200 personer varje månad och arbetet består till stor del av support och stöd till chefer/medarbetare. Vi strävar efter att det ska vara lätt att göra rätt. Solna stad är en arbetsplats som präglas av samverkan, snabba beslutsvägar samt löpande förbättrings- och förändringsarbeten.
Om tjänsten
I rollen som systemspecialist inom HR/lön kommer du bland annat:
- Vara superanvändare för stadens HR- och lönesystem Heroma och i den rollen verka för att förvalta och utveckla arbetsrutiner så att systemet nyttjas så effektivt som möjligt.
- Ansvara för att Solnaspecifika uppsättningar i HR- och lönesystemet är korrekta.
- Agera fördjupad support till lönehandläggare, chefer och medarbetare.
- Vara stadens kontaktperson gentemot systemleverantören och hålla ihop bland annat systemtekniska felanmälningar/frågor/beställningar.
- Skapa rapporter och hantera data i systemet på begäran från verksamheten.
- Driva och delta i vidareutvecklingen av vårt HR- och lönesystem samt tillhörande processer genom att identifiera behov, önskemål och krav.
- Driva och delta i testningsarbetet vid införande av ny funktionalitet i systemet eller förändrade/tillkommande integrationer.
Solna stad använder idag HR- och lönesystemet Heroma men står inför en kommande upphandling av systemstöd där systemspecialisten kommer att ha en viktig roll vid kravställning och eventuell implementering. Du kommer att ha stora möjligheter att tillsammans med löneteamet påverka hur framtida arbete ska läggas upp.
Vem söker vi
Du har:
- Utbildning inom löneområdet.
- Flerårig erfarenhet som systemspecialist inom HR/lön.
- Erfarenhet av kvalificerat lönearbete.
- Mycket goda kunskaper om HR- och löneprocesser så som exempelvis löneöversyn samt förståelse för verksamhetskrav inom HR/lön.
- Erfarenhet av att skapa rapporter och hantera stora mängder data.
- Erfarenhet av att driva och delta i utveckling av system och rutiner.
- Goda kunskaper i Excel.
- Mycket goda kunskaper i svenska, i både tal och skrift.
Det är meriterande om du har arbetslivserfarenhet som systemspecialist eller lönehandläggare från kommun eller region samt goda tekniska kunskaper i HR- och lönesystemet Heroma.
För att lyckas i rollen behöver du vara strukturerad, analytisk, ha koll på detaljer och ha fallenhet för problemlösning. Du behöver tycka om att samarbeta med andra och ta tillvara på kollegors kompetens och förslag för att utveckla såväl HR- och lönesystemet som tillhörande processer. Att uppmuntra och främja en öppen kommunikation och dialog ser du som självklart och du skapar förtroende genom att vara en tydlig och god kommunikatör som lyssnar in och delar med dig av relevant information.
Mer information om ansökan
Tjänsten är en tillsvidareanställning med tillträde enligt överenskommelse. Du ansöker via vårt rekryteringssystem Varbi och vi vill ha din ansökan senast den 2025-02-18.
Ditt personliga brev och svar på frågor kommer att beaktas som ett första skrivprov samt utgöra urvalet för nästa steg i processen. En bakgrundskontroll kommer att genomföras på den kandidat som är aktuell för tjänsten.
Om du har några frågor är du välkommen att höra av dig till ansvarig chef Ulrika Mörman, ulrika.morman@solna.se eller 08-746 22 32.
Vi tar enbart emot ansökningar via vårt rekryteringssystem. Solna stad har gjort medieval för samtliga rekryteringar, så vi undanber oss därför samtal från annonssäljare eller säljare av rekryteringstjänster.
I Solna arbetar engagerade medarbetare med uppdraget att utveckla staden och välfärden med solnaborna i fokus. Detta gör oss till en spännande och utvecklande organisation att arbeta inom.
Stadsledningsförvaltningens uppgift är att biträda kommunstyrelsen med ledning och styrning av övergripande och strategiska frågor.
Solna är en framtidsstad i tillväxt, unikt belägen mellan Kungliga nationalstadsparkens lugn och storstadens puls. Vår vision är att Solna ska vara en levande och trygg stad, som förenar hållbar utveckling med en god ekonomisk hushållning för att trygga framtidens välfärd. Här finns attraktiva bostäder, framgångsrika företag, utmärkta kommunikationer, förstklassig samhällsservice och ett rikt kultur- och idrottsutbud. Solna stad är nu inne i en spännande utvecklingsfas, befolkningen växer och många företag söker sig hit.
-
Systemexpert för HR/lön i Solna
19 hours ago
Solna Municipality, Sweden Solna kommun Full timeOm ossSolna stad är en modern och dynamisk organisation som söker en kompetent systemexpert för att stödja vår verksamhet inom HR/lön. Som systemexpert kommer du att arbeta nära lönehandläggarna, chefer och medarbetare för att säkra rättvisande och effektiva processer inom lönadministration.Vår redovisnings- och löneenhet består av 12 kunniga...
-
Systemförvaltare, Solna stad
1 day ago
Solna, Sweden Solna kommun Full timeVi söker dig som vill vara med och bidra till framtidens välfärd och skapa samhällsnytta! Är du en systemförvaltare som är intresserad av att följa med både i samhälls- och teknikutvecklingen och som trivs med att arbeta nära både verksamhet och IT? Hos oss i Solna stad får du möjlighet att arbeta brett och leda förvaltningen av flera objekt i...
-
Planarkitekt, Solna stad
5 days ago
Solna, Sweden Solna kommun Full timeVill du ha utmanande arbetsuppgifter och arbeta tillsammans med engagerade kollegor? Solna stad söker nu en planarkitekt som vill bidra till stadens spännande stadsutvecklingsprojekt. Hos oss får du ett varierat arbete i en kreativ miljö. Varmt välkommen med din ansökan! Om oss Solna är en av Sveriges mest tillväxtvänliga kommuner med många...
-
Solna, Sweden Solna kommun Full timeTrivs du inom vuxenutbildningen? Nu söker vi en engagerad och drivande biträdande rektor som vill vara med och utveckla verksamheten tillsammans med oss – en traditionell roll i ett annat format! Om oss Avdelningen för vuxenutbildning är en av åtta avdelningar på förvaltningen för arbetsmarknad, kultur och fritid. Vi erbjuder kommunal...
-
LSS-handläggare, Solna stad
2 days ago
Solna, Sweden Solna kommun Full timeÄr du vår nya LSS-handläggare för barn och ungdomar? Om oss På myndighetsavdelningen i Solna stad arbetar engagerade medarbetare med uppdraget att utveckla staden och välfärden med solnaborna i fokus. Detta gör oss till en spännande och utvecklande organisation att arbeta inom. Omvårdnadsförvaltningen ansvarar för omsorg för personer med...
-
Solna, Sweden Solna kommun Full timeÄr du en serviceinriktad problemlösare med intresse för samhällsfrågor? Då har vi tjänsten för dig! Om oss Solna stads kontaktcenter är arbetsplatsen för dig som vill vara med och göra skillnad i människors vardag. Kontaktcenter är första vägen in till Solna stad och vi möter medborgare både via telefon, e-post och tar emot besök via...
-
Solna, Sweden Solna kommun Full timeSolna stad söker en driven ekonom med erfarenhet från den offentliga sektorn, för en spännande roll inom ekonomi- och verksamhetsstyrning! Här får du chansen att verkligen göra skillnad genom att utveckla stadens ekonomistyrning och stötta våra chefer. Om du har en skarp analytisk förmåga och älskar att arbeta pedagogiskt med numeriskt underlag...
-
Solna, Sweden Solna kommun Full timeOm arbetsplatsen Ekonomi- och arbetsmarknadsenheten arbetar för att personer ska kunna uppnå självförsörjning inom ramen för den så kallade Solna-modellen. Vi samverkar även med samtliga enheter inom socialförvaltningen och med andra förvaltningar, myndigheter och organisationer i syfte att minska arbetslösheten och att underlätta för solnabor...
-
Solna, Sweden Solna kommun Full timeOm oss Måltidsorganisationen vid barn- och utbildningsförvaltningen i Solna stad är idag en kombination av egen regi och entreprenadupphandling. Nu har förskolenämnden och skolnämnden beslutat att all produktionen av mat till Solnas stads förskolor och skolor ska tillagas i egen regi. Övergången från entreprenad till egen regi ska vara klar 1...
-
Timvikarie inom fritidshem, Solna stad
9 hours ago
Solna, Sweden Solna kommun Full timeOm oss Granbackaskolan är en lågstadieskola med åldershomogena klasser från förskoleklass upp till årskurs 3. Vi strävar dagligen efter att ge skolans 310 elever viktiga verktyg i form av självförtroende, social kompetens och kritiskt tänkande. Vi ser trygghet som en självklar förutsättning för skolframgång. Vad innebär arbetet? Vi söker...
-
Administrativ specialist på Solna stad
1 week ago
Solna Municipality, Sweden Solna kommun Full timeVårt erbjudandeSolna stad erbjuder dig en dynamisk arbetsmiljö med engagerade kollegor och möjlighet till utveckling och fortsatt lärande. Tillsvidareanställningen innebär att du kommer att bli en viktig del av vår team på administrativa avdelningen.ErbjudetPå grund av vårt starka samarbete mellan våra enheter kan vi erbjuda ett brett urval av...
-
Solna, Sweden Solna kommun Full timeOm oss På Samhällsbyggnadsförvaltningen i Solna stad arbetar cirka 65 personer varav elva på den administrativa avdelningen. Inom avdelningen arbetar vi med stöd till den övriga förvaltningen inom registratur, projektledning, verksamhetsutveckling med mera. Vi är nu i behov av en engagerad och nyfiken registrator till vår grupp. Du kommer att...
-
Verksamhetsstyrningsexpert till Solna stad
7 days ago
Solna Municipality, Sweden Solna kommun Full timeVårt uppdragInom Solna stad har vi ett tydligt uppdrag: att skapa en hållbar och attraktiv stad som förenar ekonomisk hushållning med social och miljömässig ansvarstagande. Vår organisation är komplext och flerskiktad, vilket innebär att vi behöver ha en stark ekonomikompis som kan hantera alla aspekter av verksamhetsstyrningen.Detta är en...
-
Solna, Sweden Solna kommun Full timeÄr du en serviceinriktad ekonomiassistent som tillsammans med oss på barn- och utbildningsförvaltningen i Solna stad vill möta framtidens krav på kvalitet och effektivitet? Då söker vi dig! Om oss Tjänsten är organisatoriskt placerad på ekonomiavdelningen på barn- och utbildningsförvaltningen och du kommer att sitta i Solna...
-
Solna, Sweden Solna kommun Full timeLetar du efter ett meningsfullt arbete? Vi på Solnas barnutredargrupp söker nu socialsekreterare! Om arbetsplatsen Barn- och ungdomsenheten ansvarar för myndighetsutövning och insatser riktade till barn 0-20 år och deras familjer. Enheten är uppdelad i sju grupper; mottagningsgrupp, utredningsgrupp barn 0-12 år, utredningsgrupp ungdom 13-20 år,...
-
Solna Stad
5 days ago
Solna Municipality, Sweden Solna kommun Full timeKort Om JobbetSom planarkitekt på Solna kommun kommer du att arbeta med detaljplaner och bidra till en levande och hållbar stad. Du kommer att arbeta tillsammans med andra funktioner inom stadsbyggnadsförvaltningen och ha möjlighet att vara med i flera spännande projekt, inklusive en stor omvandling av centrala Solna.Vi söker dig som har erfarenhet av...
-
Solna, Sweden Solna kommun Full timeNu söker vi en handledare till Väntorp Rehab! Har du erfarenhet av att arbeta med psykisk funktionsnedsättning, beroendeproblematik och samsjuklighet och söker ett arbete där du gör skillnad i människors vardag? Då har vi tjänsten för dig! Om oss Vuxenenheten har det samlade ansvaret för målgruppen personer med psykisk funktionsnedsättning,...
-
Solna, Sweden Solna kommun Full timeTillsammans utvecklar vi förskolor där alla barn ska kunna lyckas i sitt tillägnande av nutidens och framtidens viktiga kunskaper. Vår målsättning är att ge alla barn kunskaper som rustar dem för livet. Vi tror att det är mötet mellan barn och personal i förskolan som är det allra mest avgörande för att nå goda resultat. Håller du med? Då...
-
Solna, Sweden Solna kommun Full timeOm Skytteholmsskolan Skytteholmsskolan är en grundskola för förskoleklass till årskurs 5. Från höstterminen 2025 erbjuder skolan årskurserna F-6. Skolan ligger mitt i Solna, med närhet till grönområden. På Skytteholmsskolan har vi höga förväntningar på såväl elever som personal och har en god samverkan med föräldrar. Vi söker nu en...
-
Solna, Sweden Solna kommun Full timeOm oss Barn- och utbildningsförvaltningen söker nu en utredare till administrativa avdelningen som bl. a. ansvarar för ekonomi, placering förskola och skola, myndighetshandläggning, utredningar, tillsyn över fristående förskolor, mottagande i anpassad skola och ansökningar om tilläggsbelopp. Vad innebär arbetet? I denna tjänst ingår ansvar...