Ekonomiassistent till barn- och utbildningsförvaltningen i Solna stad

10 hours ago


Solna, Sweden Solna kommun Full time

Är du en serviceinriktad ekonomiassistent som tillsammans med oss på barn- och utbildningsförvaltningen i Solna stad vill möta framtidens krav på kvalitet och effektivitet? Då söker vi dig

Om oss
Tjänsten är organisatoriskt placerad på ekonomiavdelningen på barn- och utbildningsförvaltningen och du kommer att sitta i Solna stadshus.

Avdelningen ansvarar för förvaltningens budget- och ekonomifrågor, resursfördelning, uppföljning, årsredovisning, fakturahantering, inköpssamordning och avtalsuppföljning. Enheten ingår i administrativa avdelningen och består av totalt åtta medarbetare.

Vårt erbjudande
- Trygg anställning med goda anställningsvillkor och individuell lönesättning.
- Möjlighet till distansarbete i den mån det funkar för verksamheten.
- Vara en del av utvecklingsarbetet som sker i Solna.
- Gott kollegialt samarbete och kunskapsutbyte där du får växa i din yrkesroll.
- Interna utbildningar.
- Friskvårdsbidrag samt andra rabatter och erbjudanden.

Läs gärna mer om Solna stad som arbetsgivare https://www.solna.se/jobba-hos-oss/solna-stad-som-arbetsgivare

Om tjänsten
I rollen kommer du främst att ingå i ett team tillsammans med två andra ekonomiassistenter. Uppdraget är en kombinerad roll som innefattar både inköpssamordnar- och ekonomiuppgifter:

- Granska och hantera barn- och utbildningsförvaltningens samtliga kund- och leverantörsfakturor.
- Hantera barnomsorgsfakturor.
- Vara support och svara på frågor som kommer från vårt kontaktcenter.
- Vara certifierad beställare och support gällande inköp och beställningar.
- Som inköpssamordnare är du ett viktigt kugghjul i inköpsprocessen och delaktig i att utveckla arbetet med inköp och e-handel. Du stöttar beställare samt inköps-och upphandlingsenheten.

I arbetet använder vi oss av flera digitala verktyg som exempelvis Raindance, QlikView och Edlevo.

Vem söker vi?
- Du har en eftergymnasial utbildning inom ekonomi alternativt erfarenhet som är motsvarande.
- Erfarenhet av att administrera e-handel.
- Erfarenhet av arbete med inköp inom offentlig verksamhet.
- Goda kunskaper i Excel.
- Flytande svenska i tal och skrift.
- Erfarenhet av ekonomisystemet Raindance och verksamhetssystemet Edlevo är meriterande.
- Erfarenhet från kommunal verksamhet och inom barn- och utbildningsfrågor är meriterande.

Som person är du noggrann och tar ansvar för dina arbetsuppgifter. Du är van vid att arbeta med komplexa frågor samt ta initiativ till att utveckla arbetet och uppnå resultat. Du har lätt för att samarbeta med andra och är en bra teamspelare. Du är serviceinriktad, lyssnar, kommunicerar och löser problem på ett konstruktivt sätt. För att trivas i tjänsten är det viktigt att kunna se till helheten, vara flexibel och se möjligheter till förändring.

Mer information och ansökan
Tjänsten är en tillsvidaretjänst på heltid med tillträde enligt överenskommelse. Om du har några frågor är du varmt välkommen att höra av dig till mig, Emma Haskic Hjälte, tf chef för ekonomiavdelningen, på emma.haskic-hjalte@solna.se.

Välkommen att skicka in din ansökan med CV senast 6/2-2025. I denna rekrytering ansöker du utan personligt brev. När du söker kommer du få svara på frågor relevanta för tjänsten.

I Solna arbetar engagerade medarbetare med uppdraget att utveckla staden och välfärden med solnaborna i fokus. Detta gör oss till en spännande och utvecklande organisation att arbeta inom.

Barn- och utbildningsförvaltningen svarar för omsorg och utbildning av barn och ungdomar. I verksamheten ingår förskola och öppna förskolan, fritidshem, grundskola, gymnasium, anpassad skola och anpassad gymnasieskola.

Solna är en framtidsstad i tillväxt, unikt belägen mellan kungliga nationalstadsparkens lugn och storstadens puls. Vår vision är att Solna ska vara en levande och trygg stad, som förenar hållbar utveckling med en god ekonomisk hushållning för att trygga framtidens välfärd. Här finns attraktiva bostäder, framgångsrika företag, utmärkta kommunikationer, förstklassig samhällsservice och ett rikt kultur- och idrottsutbud. Solna stad är nu inne i en spännande utvecklingsfas, befolkningen växer och många företag söker sig hit.



  • Solna, Sweden Solna kommun Full time

    Om oss Barn- och utbildningsförvaltningen söker nu en utredare till administrativa avdelningen som bl. a. ansvarar för ekonomi, placering förskola och skola, myndighetshandläggning, utredningar, tillsyn över fristående förskolor, mottagande i anpassad skola och ansökningar om tilläggsbelopp. Vad innebär arbetet? I denna tjänst ingår ansvar...


  • Solna, Sweden Solna kommun Full time

    Letar du efter ett meningsfullt arbete? Vi på Solnas barnutredargrupp söker nu socialsekreterare! Om arbetsplatsen Barn- och ungdomsenheten ansvarar för myndighetsutövning och insatser riktade till barn 0-20 år och deras familjer. Enheten är uppdelad i sju grupper; mottagningsgrupp, utredningsgrupp barn 0-12 år, utredningsgrupp ungdom 13-20 år,...


  • Solna, Sweden Solna kommun Full time

    Om Skytteholmsskolan Skytteholmsskolan är en grundskola för förskoleklass till årskurs 5. Från höstterminen 2025 erbjuder skolan årskurserna F-6. Skolan ligger mitt i Solna, med närhet till grönområden. På Skytteholmsskolan har vi höga förväntningar på såväl elever som personal och har en god samverkan med föräldrar. Vi söker nu en...


  • Solna, Sweden Solna kommun Full time

    Om arbetsplatsen Ekonomi- och arbetsmarknadsenheten arbetar för att personer ska kunna uppnå självförsörjning inom ramen för den så kallade Solna-modellen. Vi samverkar även med samtliga enheter inom socialförvaltningen och med andra förvaltningar, myndigheter och organisationer i syfte att minska arbetslösheten och att underlätta för solnabor...


  • Solna, Sweden Solna kommun Full time

    Är du en serviceinriktad problemlösare med intresse för samhällsfrågor? Då har vi tjänsten för dig! Om oss Solna stads kontaktcenter är arbetsplatsen för dig som vill vara med och göra skillnad i människors vardag. Kontaktcenter är första vägen in till Solna stad och vi möter medborgare både via telefon, e-post och tar emot besök via...


  • Solna, Sweden Solna kommun Full time

    Solna stad söker en driven ekonom med erfarenhet från den offentliga sektorn, för en spännande roll inom ekonomi- och verksamhetsstyrning! Här får du chansen att verkligen göra skillnad genom att utveckla stadens ekonomistyrning och stötta våra chefer. Om du har en skarp analytisk förmåga och älskar att arbeta pedagogiskt med numeriskt underlag...


  • Solna Municipality, Sweden Solna kommun Full time

    Vårt uppdragInom Solna stad har vi ett tydligt uppdrag: att skapa en hållbar och attraktiv stad som förenar ekonomisk hushållning med social och miljömässig ansvarstagande. Vår organisation är komplext och flerskiktad, vilket innebär att vi behöver ha en stark ekonomikompis som kan hantera alla aspekter av verksamhetsstyrningen.Detta är en...


  • Solna, Sweden Solna kommun Full time

    Om oss På Samhällsbyggnadsförvaltningen i Solna stad arbetar cirka 65 personer varav elva på den administrativa avdelningen. Inom avdelningen arbetar vi med stöd till den övriga förvaltningen inom registratur, projektledning, verksamhetsutveckling med mera. Vi är nu i behov av en engagerad och nyfiken registrator till vår grupp. Du kommer att...


  • Solna Municipality, Sweden Solna kommun Full time

    Vårt erbjudandeSolna stad erbjuder dig en dynamisk arbetsmiljö med engagerade kollegor och möjlighet till utveckling och fortsatt lärande. Tillsvidareanställningen innebär att du kommer att bli en viktig del av vår team på administrativa avdelningen.ErbjudetPå grund av vårt starka samarbete mellan våra enheter kan vi erbjuda ett brett urval av...


  • Solna Municipality, Sweden Solna kommun Full time

    Solna stads kontaktcenter är en arbetsplats som erbjuder dig chansen att göra skillnad i människors liv. Som Kontaktcentermedarbetare kommer du att vara en del av vårt team som jobbar för att ge goda tjänster till medborgare och företag. Vi söker dig som vill arbeta i en stimulerande miljö med människor som vill bidra till något mer.Två kollegor...


  • Solna Municipality, Sweden Solna kommun Full time

    Solna stads kontaktcenter är en del av Solna stad och som Kontaktcentermedarbetare kommer du att vara en del av vårt team som jobbar för att skapa en bättre framtid för alla i Solna. Vi söker dig som vill arbeta i en omväxlande miljö med människor som vill bidra till något mer. Kontakten sker vanligtvis per telefon eller e-post, men även fysiskt...


  • Solna Municipality, Sweden Solna kommun Full time

    Om ossSolna stad är en dynamisk och viktig del av Stockholmregionen, där vi arbetar för att skapa en levande och trygg stad som förenar hållbar utveckling med god ekonomisk hushållning. Vi söker nu efter en erfaren ekonomikontraktör, som kan bidra till vår fortsatta utveckling.Vi erbjuder dig ett meningsfullt arbete inom ekonomi- och...

  • Miljövärd

    3 days ago


    Solna, Sweden Bostadsstiftelsen Signalisten i Solna Full time

    Signalisten är Solna stads allmännyttiga bostadsstiftelse. Tillsammans med vårt helägda dotterbolag Solnabostäder äger och förvaltar vi ca. 4000 lägenheter, ca. 5000 bilplatser och ca. 300 lokaler i fastigheter runt om i Solna. Stora underhållsprojekt och omfattande nyproduktion ger Signalisten en spännande tid i en expansiv region med stora...

  • Fastighetsskötare

    10 hours ago


    Solna, Sweden Bostadsstiftelsen Signalisten i Solna Full time

    Signalisten är Solna stads allmännyttiga bostadsstiftelse. Tillsammans med vårt helägda dotterbolag Solnabostäder äger och förvaltar vi ca. 4000 lägenheter, ca. 5000 bilplatser och ca. 300 lokaler i fastigheter runt om i Solna. Stora underhållsprojekt och omfattande nyproduktion ger Signalisten en spännande tid i en expansiv region med stora...

  • Projektsamordnare

    10 hours ago


    Solna, Sweden Bostadsstiftelsen Signalisten i Solna Full time

    Signalisten är Solna stads allmännyttiga bostadsstiftelse. Tillsammans med vårt helägda dotterbolag Solnabostäder äger och förvaltar vi ca 4000 lägenheter, ca 5000 bilplatser och ca 300 lokaler i fastigheter runt om i Solna. Stora underhållsprojekt och omfattande nyproduktion ger Signalisten en spännande tid i en expansiv region med stora...

  • Miljöansvarig

    3 days ago


    Solna Municipality, Sweden Bostadsstiftelsen Signalisten i Solna Full time

    För att uppnå våra hållbarhetsmål behöver vi en ansvarstagande och flexibel Miljövärd som kan arbeta utomhus oavsett väderlek. Rollen innefattar bland annat rondering och skötsel av miljöstugor, sortering och hantering av felsorterat avfall samt transport av avfall till miljöstationen.Det är ett spännande tid i Bostadsstiftelsen Signalisten i...


  • Solna, Sweden God Omsorg och Ledsagning i Storstockholm AB Full time

    God Omsorg - en del av God assistans, bedriver avlösarservice och ledsagarservice för kunder i vissa kommuner. Vi är ett företag med stort hjärta och hög kompetens som brinner för det vi gör och har lång erfarenhet inom bland annat assistans. Att värna om våra medarbetare och förenkla tillvaron för våra kunder är kärnan i vår verksamhet som...


  • Solna, Sweden Medijohn AB Full time

    Solna HLM i Frösunda är en privat VC i Solna. Vi arbetar på uppdrag av Region Stockholm. Mottagning ligger första plats i patienttoppen för Solna 2024 enligt SKL-undersökning. Mottagning har ca 10 000 listade patienter Leg SSK /DSK med erfarenhet inom primärvården med diabetes inriktning. För oss är det viktigt att du är positiv och har ett...


  • Solna Municipality, Sweden Solna kommun Full time

    FunktionsbeskrivningI denna tjänst ska du ha fokus på ekonomi, placeringsfrågor, utredningar och projektarbete. Bland annat ska du:- Utöva tillsyn över fristående förskolor- Handlägga och pröva ansökningar om start av fristående förskolor och pedagogisk omsorg- Utreda klagomål/kränkande behandling enligt skollagenKrav och önskemålTill den...


  • Solna, Sweden Andara Group AB Full time

    Vi söker en erfaren och engagerad Interim Ekonomichef till vår kund i Stockholm (Solna). Är du redo att bidra med din kompetens inom ekonomi och skapa framgång för organisationen? Då kan detta vara rätt möjlighet för dig! Om rollen som Interim Ekonomichef Som Interim Ekonomichef kommer du att leda ekonomiteamet och ansvara för att säkerställa...