HR-handläggare – personalstatistik och lönebildning vid UD

15 hours ago


Stockholm, Stockholm, Sweden Regeringskansliet Full time
Personalenheten, Utrikesdepartementet
Vill och kan du bidra med högkvalitativt beslutsunderlag i HR-processer i syfte att säkra en ändamålsenlig lönestruktur i utrikesförvaltningen? Om du har några års erfarenhet av HR-relaterat arbete i statlig sektor och är en strukturerad och utvecklingsinriktad person kan vi erbjuda dig ett utvecklande arbete i händelsernas centrum.

Din arbetsdag. Sveriges morgondag.
Som HR-handläggare i arbetsgivargruppen som f.n består av sju kollegor, är du en del av den verksamhet som ansvarar för villkor, lönebildning, lönepolitik, avtalsförhandlingar och samverkan med facken i frågor som kopplar till utrikesförvaltningens kompetensförsörjning. Personalenhetens uppdrag – och kanske ditt nästa – är att stödja vår centraliserade bemannings- och lönebildningsprocess samt ge administrativt, operativt och strategiskt stöd och vägledning till medarbetare och chefer i HR-relaterade frågor.

I din roll kommer fokus att ligga på kvalitetssäkring, rapportering, analys och utveckling av HR-relaterade nyckeltal kopplade till lönestatistik och lönebildning. Det innebär att du bearbetar underlag och tillsammans med dina kollegor analyserar och drar slutsatser samt tar fram förslag till beslut i löpande och årsvisa löne- och villkorsprocesser. Arbetet är delvis händelse- och omvärldsstyrt men kan i stort planeras när det gäller de årligen återkommande processerna så som BESTA-översyn (befattningsklassificering), lönekartläggning och löneöversyn/lönerevision. I år kommer vi också byta personaladministrativt system till Heroma vilket kommer ta en del av vår tid i anspråk. Utöver detta stöttar du också med råd, handläggning och administration vad gäller enskilda överenskommelser och pension.

Arbetsuppgifterna växlar mellan administrativa och operativa. Det finns dock utrymme att succesivt växa in i en mer strategisk roll och vi välkomnar därför dig som vill utvecklas långsiktigt tillsammans med oss. Som medarbetare vid utrikesdepartementet är du en del av Regeringskansliet och vi medverkar regelbundet i myndighetsgemensamma övergripande utvecklingsprojekt.

Utrikesdepartementets personalenhet består av drygt 40 medarbetare och ansvarar för rekrytering, bemanning, kompetensutveckling samt styrning, stöd, samordning, beredning och utveckling i frågor som rör Regeringskansliets arbetsgivarpolitik.

Läs mer om vår verksamhet på regeringen.se

Din bakgrund
Vi söker dig som har akademisk examen, företrädesvis inom HR/personalvetenskap eller systemvetenskap och som har arbetat minst ett par år i statlig sektor med koppling till HR.

Du har hög IT-mognad och är intresserad av ett digitalt arbetssätt. En annan grundförutsättning är att du har goda kunskaper i Excel, för oss innebär det att du självständigt kan producera statistiska beräkningsmodeller och underlag i tabell/diagram-format och gärna (men inget måste) skapa pivottabeller.

Det är meriterade om du har erfarenhet av arbete med lönestatistik, personalstatistik eller dataanalys samt av arbete i PA-systemet Heroma. Om du har kunskaper om HR-processer och om det statliga avtalsområdet ser vi även det som meriterande.

Dina egenskaper
För att bli framgångsrik i rollen krävs att du självständigt och strukturerat driver dina frågor framåt och med gott omdöme prioriterar mellan dina uppgifter och gör de avvägningar som behövs. Inom ramen för vårt uppdrag bidrar du också med utvecklingsförslag vad gäller så väl ditt eget som våra gemensamma arbetssätt. Du är samarbetsorienterad, serviceinriktad och har förmåga att stödja andra. Vi tror också att du i den mån det är möjligt tar de initiativ och kontakter som behövs för att ligga steget före i strävan efter att stötta ditt team med det underlag som behövs.

I en politisk styrd organisation med en händelserik omvärld behöver du också vara beredd på det oförutsedda och du förväntas ibland kunna skifta fokus med kort varsel och leverera snabbt, vilket ställer krav på din flexibilitet.

Övrigt
Anställningen är tillsvidare och inleds med sex månaders provanställning. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du måste vara svensk medborgare men får gärna ha utländsk bakgrund.

Är du intresserad?
Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta HR-specialist och närmaste kollega Josefine Sjöström Järvinen, gruppchef Christel Hedin eller personalhandläggare Pia Patricia Rosengren. Du är också välkommen att kontakta och fackliga kontaktpersoner för UPF (Saco) och ST-UD (OFR/S,P,O). Du når samtliga via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 26 mars 2025.

Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 800 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Utrikesdepartementet ansvarar för utrikes- och säkerhetspolitik, global utveckling och bistånd, handelspolitik, hjälp till svenskar i utlandet, folkrätt och mänskliga rättigheter, exportkontroll av försvarsmateriel, internationella samarbeten med länder och regioner samt handels-, investerings- och Sverigefrämjande.

  • Stockholm, Stockholm, Sweden Bemannia AB (Publ.) Full time

    Om uppdragetVi söker nu en senior HR-partner som kan tillhöra enheten HR-chefsstöd. Uppdraget ska påbörjas snarast möjligt och kommer att pågå fram till september 2025, med möjlighet till förlängning.För ytterligare information läs vidare nedan om vad uppdraget innebär.Dina arbetsuppgifter- Du kommer att arbeta som ett strategiskt och operativt...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Bemannia AB (Publ.) Full time

    Vi söker nu en senior HR-partner till vårt bolag i Stockholm. Uppdraget är ett chefsstödsuppdrag där du kommer att arbeta med strategiskt och operativt stöd till våra chefer inom hela HR-processen.ArbetsuppgifterAnsvara över arbetsrättsliga frågor, arbetsmiljö, introduktion, kompetensförsörjning, verksamhetsförändringar, rehabilitering,...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Bemannia AB (Publ.) Full time

    För att trivas som en del av vår organisation måste du ha en stark passion för chefsskap och ledarskapsutveckling. Du bör också vara kompetent inom arbetsrätt, lönebildning och löneöversyn.UppgifterAnsvaret för chefer omfattar bland annat arbetsrättsliga frågor, arbetsmiljö, introduktion, kompetensförsörjning, verksamhetsförändringar och...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Bemannia AB (Publ.) Full time

    Har du en senior HR-partner med flerårig erfarenhet av att arbeta framgångsrikt som chefsstöd inom samtliga HR-processer? Då kan detta vara ett uppdrag för dig. Välkommen med din ansökanOm uppdragetVi söker nu en senior HR-partner för ett konsultuppdrag hos vår kund i Stockholm. Uppdraget ska påbörjas snarast möjligt och kommer att pågå till...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Bemannia AB (Publ.) Full time

    Är du en senior HR-partner med erfarenhet av arbetsledning? Då kan detta vara ett uppdrag för dig. Välkommen med din ansökanOm uppdragetVi söker nu en senior HR-partner till en förvaltning i Stockholm. Uppdraget beräknas starta så snart som möjligt samt pågår tom 31 december 2025. Omfattning är heltid. Det finns möjlighet till distansarbete 2,5...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Bemannia AB (Publ.) Full time

    Krav och meriterHögskoleutbildning som personalvetare eller likvärdig utbildning. Bred och djup kunskap samt flerårig arbetslivserfarenhet av att arbeta som chefsstöd inom samtliga HR-processer. Hög specialistkompetens i arbetsrätt, lönebildning, löneöversyn och HR-data. Kunskap och erfarenhet av verksamhetsförändringar, omställningsarbete och...

  • HR-strateg

    1 day ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden TN Sweden Full time

    Tiohundra söker nu en HR-direktör med mångårig erfarenhet av strategiskt och operativt HR-arbete. I rollen har du en övergripande och strategisk position där du ansvarar för att skapa bästa möjliga förutsättningar för verksamheten och bolaget.RollenSom HR-direktör inom Tiohundra arbetar du tillsammans med ledningsgruppen för att utveckla och...

  • Handläggare

    2 days ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Ekobrottsmyndigheten Full time

    Ekobrottsmyndigheten förebygger, upptäcker, avbryter, utreder och lagför ekonomiska brott. Våra 800 medarbetare har olika kompetenser och yrkesroller, såsom åklagare, poliser, ekobrottsutredare, administratörer och andra specialister, som alla arbetar tillsammans mot ekobrott. Det är vår unika styrka.Vill du bli en av oss och delta i bekämpningen...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden WSP Sverige AB Full time

    WSP Sverige AB söker nu en erfaren Compensation Specialist för att leda vår verksamhet inom löner och förmåner framåt. Rollen kommer att involvera ansvar för att driva och utveckla strategier och processer inom Compensation & Benefits, lönebildning och förmånspaket, samt utveckla program, stöd och service som ger affären och medarbetarna de...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Bemannia AB (Publ.) Full time

    FöretagsbeskrivningBemannia är ett publikt och svenskt bemannings- och rekryteringsföretag. Vi erbjuder kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom olika branscher. Vårt mål är att hjälpa våra kunder att hitta rätt person för deras behov.Uppdragets innehåll- Arbeta som ett strategiskt och...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Wise HR Consulting Oy Full time

    Om du är intresserad av att arbeta med HR-frågor och systemhantering i en internationell och dynamisk miljö är detta jobbet för dig! Du kommer att arbeta som konsult via oss och vara placerad hos Digital Route.Rollen:Du kommer att arbeta brett inom HR och stöttas i allt från systemhantering och onboarding till lönefrågor och compliance. Rollen...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Regeringskansliet Full time

    Aktuella uppgifterDetta är en anställning inom den politiska styrd organisationen Regeringskansliet. Du kommer att arbeta med lönestatistik, personalstatistik och dataanalys. I denna roll skall du tillgodose behoven av HR-relaterad statistik och rapportering.


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Regeringen Full time

    Att arbeta som styrekonom på Enheten för utvecklingsbanker, hållbarhet och klimat (UD BK) innebär att du kommer att vara en viktig del av vårt team. Du kommer att jobba tätt ihop med enhetschefen och övrig personal på enheten.Du kommer attHa ett nära samarbete med enhetschefen och övrig personal på enheten.Arbeta med finansiell planering och...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Försvarets Radioanstalt Full time

    På FRA arbetar vi med något som ingen annan gör i Sverige, och det kan du bli en del av. Oavsett yrkesroll är vi med och gör samhällsnytta genom att bidra till ett meningsfullt syfte — tillsammans arbetar vi med unika uppgifter för Sveriges säkerhet och integritet.Vi erbjuder intressanta arbetsuppgifter med goda möjligheter till egen utveckling...

  • Operativ HR-konsult

    6 days ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Wise HR Consulting Oy Full time

    Vi söker nu en HR Operations Specialist för ett konsultuppdrag hos vår kund Digital Route. Om du har erfarenhet av att stötta upp med HR-frågor och systemhantering i en internationell och dynamisk miljö är det här jobbet för dig.Du kommer att arbeta som konsult via oss och vara placerad hos Digital Route. Rollen innebär nära samarbete med...

  • HR Business Partner

    6 days ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Wise HR Consulting Oy Full time

    Om RollenKarriärkörning inom HRHos oss har du möjlighet att bygga en stabil och långsiktig karriär inom HR. Som HR Business Partner hos ICA Logistik i Helsingborg har du till uppgift att bidra till utvecklingen av HR-arbetet i vår dynamiska produktionsmiljö.Rollens Uppgifter:Råd och stöd till chefer och medarbetare i operativa och strategiska...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Wise HR Consulting Oy Full time

    Vi letar efter en duglig HR Operations Specialist för ett konsultuppdrag hos vår kund Digital Route. Du kommer att arbeta tätt tillsammans med HRBP:s och stötta i frågor som omorganisation, avtalshantering och systemuppdateringar. I rollen ingår även att ta fram rapporter som extraheras från Sympa samt att genomföra avancerade beräkningar,...

  • HR-Strateg

    1 day ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden WSP Sverige AB Full time

    Vi på WSP Sverige AB söker nu en erfaren Compensation Specialist för att leda vår verksamhet inom löner och förmåner framåt. I rollen ingår ansvar för att driva och utveckla strategier och processer inom Compensation & Benefits.För att lyckas i denna roll krävs du en gedigen erfarenhet av både operativt och strategiskt arbete inom området. Du...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Wise HR Consulting Oy Full time

    Tillträda Nu!Vi söker nu efter en HR Business Partner till vår verksamhet i Helsingborg. Hos oss har du möjlighet att bygga en stark och positiv arbetsplats med engagerade medarbetare som tycker om att samarbeta och dela med sig av sina idéer.Våra VärderingarVår vision är att vara en attraktiv arbgedare med frihet att växa och utvecklas. Vi...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Wise HR Consulting Oy Full time

    Vi söker en kompetent HR Operations Specialist för ett konsultuppdrag hos vår kund Digital Route. Eftersom du har erfarenhet av systemhantering och HR-frågor är du perfekt för tjänsten!Uppdragets innehåll:Rekrytering & avtal: Upprättande av anställningsavtal, dokumenthantering och säkerställande av arbetstillstånd i Sverige.Onboarding:...