Lokalsamordnare till enheten för fysisk miljö

2 weeks ago


Malmo, Skåne, Sweden Malmö kommun Full time
Ref: 20250157

Arbetsuppgifter
Som lokalsamordnare ger du bästa möjliga stöd till förvaltningens förskolor i frågor som rör lokaler och utemiljö. Du stödjer i kontakten mot fastighetsägare, myndigheter och andra samarbetspartners vid exempelvis behov eller åtgärder i den fysiska miljön. Du ansvarar mot fastighetsägaren och/eller verksamheterna för avtal, drift, skötsel, planering och uppföljning av investeringar, underhåll och felanmälningar.

Även arbete med budget och prognoser för lokalerna ingår i uppgifterna. I rollen ingår att utveckla, bevara och förädla lokalerna samt säkerställa att parterna är nöjda och att den fysiska miljöns ekonomi utvecklas enligt mål och planer.

Du är också en möjliggörare som ser till att vi kan utveckla våra förskolelokaler utifrån de pedagogiska krav vi ställer på barnens lärmiljöer. Du kommer att arbeta med långsiktig hållbarhet och kvalitet.

Även om du arbetar i ett team med andra lokalsamordnare kommer du också att arbeta självständigt med att stötta verksamheterna kring ärenden gällande utemiljö, brand och skalskydd.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en relevant eftergymnasial utbildning inom fastighetsområdet samt minst ett års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter kopplat till lokaler, inne- och utemiljöer. Vi ser högskoleutbildning med inriktning mot fastighetsområdet som meriterande.

Denna tjänst kräver att du har kunskap kring hur lagar, avtal och myndighetskrav påverkar verksamheten. Du ska även ha kunskap kring ekonomisk uppföljning genom budgetarbete samt god svenska i såväl tal som skrift. Vi ser det som en fördel om du har erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation samt erfarenhet av projektledning. Det är också meriterande med kunskap kring SBA, skalskydd, AFF och fastighetsregelverk.

Arbetet kräver en god kommunikations- och samarbetsförmåga samt stor flexibilitet då en stor del av arbetet sker i samarbete med andra inom olika ämnesområden. Det krävs även att du kan ta egna initiativ och arbeta självständigt. 

Tjänsten kräver att du har B-körkort.

Om arbetsplatsen
Förskoleförvaltningen är en av de största förvaltningarna i Malmö stad med cirka 4 600 medarbetare som dagligen möter omkring 17 000 barn och deras vårdnadshavare på våra 230 förskolor.

Som en del av enheten för fysisk miljö ingår du i ett kompetent team på 9 medarbetare i vår sektion. Vårt arbete sker i nära samarbete med övriga funktioner inom enheten. Vi har ett gott och öppet samtalsklimat och värnar om en god arbetsmiljö. Arbetet utförs på vårt kontor i centrala Malmö med öppet landskap men också digitalt genom distansarbete.  För att vara framgångsrika i vårt uppdrag fokuserar vi på professionella och goda relationer men också på att skapa utrymme för ett gott arbetsklimat.

Enheten för fysisk miljö genomför strategiska analyser av lokalbehovet, föreslår nya lokaler och avyttringar, utvecklar och förbättrar de fysiska miljöerna i samarbete med verksamhet och fastighetsägare. Dessutom samordnar enheten förvaltningens interna säkerhetsarbete och inköp. Enheten ger även stöd och service till förvaltningens verksamheter, driver utveckling samt deltar i kommunövergripande utredningar.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten
Anställningsform: Visstidsanställning (vikariat året ut, finns eventuellt möjlighet till förlängning)
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt
Enligt skollagen krävs utdrag ur polisens belastningsregister innan anställning inom förskola, skola och skolbarnomsorg. Blankett för att beställa utdraget finns på Skola eller förskola | Polismyndigheten (polisen.se)

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

  • Malmo, Skåne, Sweden Malmö kommun Full time

    Ref: 20250469 Enheten för fysisk miljö inom gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen växer och söker nu en lokalsamordnare som vill vara med och skapa de bästa möjliga lärmiljöerna för stadens kommunala gymnasieskolor och vuxenutbildning.Det här är en unik möjlighet att inte bara bidra till utvecklingen av befintliga skolmiljöer – utan...


  • Malmo, Skåne, Sweden Malmö kommun Full time

    Kunskap och erfarenhet"Vi söker dig som har en universitets- eller högskoleexamen om minst 180 HP med en för uppdraget relevant inriktning."">För att vara aktuell för tjänsten behöver du ha flerårig chefs- och ledarerfarenhet.Vi vill även att du har erfarenhet av att arbeta strategiskt med kommunikationsfrågor och av verksamhetsutveckling.Har du...


  • Malmo, Skåne, Sweden Malmö kommun Full time

    Ref: 20250451 ArbetsuppgifterEnheten för överförmyndarärenden söker nu handläggare till sektion 2 (ansökningsteamet).I ansökningsteamet kommer du att utreda och handlägga ärenden rörande enskildas behov av ställföreträdare. Arbetet innebär att du driver fram utredningar till beslut genom att bland annat granska inkomna handlingar och hitta och...


  • Malmo, Skåne, Sweden REGION SKÅNE Full time

    Gör skillnad. Varje dag.Är du en social, nyfiken, proaktiv och lösningsorienterad apotekare med intresse för att sprida evidensbaserad kunskap? Vill du vara en del i vårt team där vi tillsammans jobbar för en rationell, säker och kostnadseffektiv läkemedelsanvändning genom uppsökande verksamhet? Trivs du dessutom i en roll där arbetsuppgifterna...


  • Malmo, Skåne, Sweden Region Skåne Full time

    Region Skåne söker en ny medarbetare som vill arbeta med att leda och samordna verksamhetsutvecklingsprocesser.I rollen som arbetsledare på enheten för strategi och planering kommer du att arbeta nära andra funktioner och enheter inom regionen för att säkerställa att våra utvecklingsfrågor är väl samordnade och prioriterade. Detta innefattar...


  • Malmo, Skåne, Sweden Skolporten AB Full time

    Magistratsgymnasiet i FokusSedan starten har Magistratsgymnasiet haft som sin viktigaste ambition att erbjuda varje elev en grundformulerad möjlighet till att målsätta, lära och växa inom ramen för Gymnasieskolans befintliga struktur och element,På Magistratsgymnasiet utgår vi ifrån att alla elever har rätt att få ges likvärdiga villkor oavsett...


  • Malmo, Skåne, Sweden Malmö kommun Full time

    Ref: 20250442 Välkommen till Avdelning för ordinärt boende och enhet Kungsparken Vårt huvudfokus är att bedriva vård och omsorg med god kvalitet dygnets alla timmar för att skapa trygghet för våra äldre och anhöriga.Till hemtjänstenheten Kungsparken söker vi nu en ny sektionschef. Vi söker dig som tillsammans med ett engagerat gäng medarbetare...


  • Malmo, Skåne, Sweden Malmö kommun Full time

    Ref: 20250178 Till förskoleförvaltningen söker vi nu två engagerade controllers i form av en tillsvidareanställning och en visstidsanställning. ArbetsuppgifterSom controller på förskoleförvaltningen arbetar du med insatser som är effektfulla och som bidrar till verksamhetens utveckling för de vi finns till för, barnen. Vi jobbar aktivt med att...


  • Malmo, Skåne, Sweden Malmö kommun Full time

    Ref: 20250474 Enheten för fysisk miljö inom gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen växer och söker nu en utvecklingssekreterare för lokalprojekt. Tjänsten är en visstidsanställning om 6 månader. ArbetsuppgifterSom utvecklingssekreterare - lokalprojekt har du ett övergripande ansvar för hantering av lokal- och fastighetsfrågor inom gymnasie-...


  • Malmo, Skåne, Sweden Malmö stad Full time

    Önskvärda egenskaper:Som arbetsterapeut i vårt rehabteam följer du ofta patienter under en längre tid där du får se utvecklingen på nära håll.Det är viktigt att du är lösningsfokuserad och nyfiken på att lära. Du behöver också kunna svenska i tal och skrift för att kunna kommunicera med kollegor och patienter samt...


  • Malmo, Skåne, Sweden Malmö stad Full time

    Malmö stad söker en sektionschef för att leda och utveckla vår äldreomsorg. I rollen som sektionschef har du möjlighet att bidra till att skapa en trygg och meningsfull miljö för våra äldre.Som sektionschef är du ansvarig för att leverera god kvalitet och säkerställda processer, samt stödja och leda dina medarbetare. Du ska ha förmåga att...


  • Malmo, Skåne, Sweden Malmö kommun Full time

    Ref: 20250478 ArbetsuppgifterFunktionsstödsförvaltningen söker en arkivarie för ett års vikariat. Vill du dessutom göra vissa registreringsuppgifter och driva utvecklingsarbeten med kollegor så är det här tjänsten för dig. Du kommer att vara förvaltningens specialist i arkivfrågor, ha en samordnande roll för arkiv- och informationshantering men...


  • Malmo, Skåne, Sweden Malmö kommun Full time

    Företagsovergripande IT-utvecklingTjänsten är placerad i enheten för IT och digitalisering inom Malmö kommun. Här kommer du att jobba nära din kollega som redan arbetar inom enheten. Vårt team består av cirka 10 medarbetare med olika bakgrunder och erfarenheter, men vi delar gemensamt målet att skapa en säker och effektiv IT-miljö för våra...


  • Malmo, Skåne, Sweden Malmö kommun Full time

    Ref: 20250463 ArbetsuppgifterVi söker en arbetsledare/kock till Malmö Stad och Arbetsmarknadsavdelningens egna arbetslag, med placering Café Agnes Järnyxagatan. Du kommer att arbeta med arbetsmarknadsanställda inom kök och målgruppen omfattar Malmöbor som får försörjningsstöd samt ungdomar mellan 18 och 29 år från Individ- och familjeomsorgen.I...


  • Malmo, Skåne, Sweden TN Sweden Full time

    Funktionsansvarig för Administrativa SystemHos Luftfartsverket (LFV) ska du få möjlighet att arbeta i en spännande miljö där teknikutvecklingen ständigt går framåt. I rollen som systemförvaltare kommer du att arbeta med ett brett spektrum av tekniska system och verktyg.På LFV är vi under en omställningsprocess med en stark inriktning mot...


  • Malmo, Skåne, Sweden E Energie Deutschland GmbH Full time

    Du har tidigare erfarenhet av arbete med energilösningar och är nu redo att ta steget in i rollen som Energi- och Miljö-Säkerhetsexpert. Här kommer du att få möjlighet att använda din kunskap om juridiska principer och tekniska detaljer för att säkerställa att våra leverantörer uppfyller kraven i våra kontrakt.En av dina huvuduppgifter kommer...


  • Malmo, Skåne, Sweden Åklagarmyndigheten Full time

    Vi erbjuder dig en intressant roll med stor möjlighet till personlig utvecklingArbetsuppgifterLeda riksenhetens verksamhet med placeringsmöjligheter i Stockholm, Göteborg eller MalmöAnsvara för fastställande av rutiner för myndighetssamverkanFölja upp och utveckla riksenhetens verksamhet i enlighet med bl.a. målen i myndighetens verksamhetsplanHa...


  • Malmo, Skåne, Sweden Malmö kommun Full time

    Arbetsmarknadsavdelningen\Vi är en enhet inom Malmö kommun som arbetar med arbetsmarknadsinsatser. Vår vision är att stärka arbetssökande Malmöbor möjligheter till arbete och bidra till att de blir självförsörjande.\Inom enheten finns sex olika enheter som erbjuder olika insatser såsom kommunala arbetsmarknadsanställningar, arbetsträning,...


  • Malmo, Skåne, Sweden Malmö kommun Full time

    Föreställ dig en arbetsplats där du får möjlighet att arbeta i nära samarbete med brukarna och tillsammans skapa innehållet verksamheten. Vi söker nu efter en omsorgspedagog som vill vara del av vår team och bidra till att skapa ett meningsfullt och gott liv för Malmöbor med psykisk, intellektuell eller fysisk...


  • Malmo, Skåne, Sweden Malmö kommun Full time

    Ref: 20250509 Vill du ha ett arbete där du både gör skillnad på riktigt och får möjlighet att utvecklas? Funktionsstödsförvaltningen söker nu en enhetschef för kansli och kommunikation. Har du erfarenhet inom kommunikationsområdet och dessutom är insatt i ett kanslis verksamhetsområde, då är det här tjänsten för dig.ArbetsuppgifterUnder...