Controllers till förskoleförvaltningen

2 weeks ago


Malmo, Skåne, Sweden Malmö kommun Full time
Ref: 20250178

Till förskoleförvaltningen söker vi nu två engagerade controllers i form av en tillsvidareanställning och en visstidsanställning.

Arbetsuppgifter
Som controller på förskoleförvaltningen arbetar du med insatser som är effektfulla och som bidrar till verksamhetens utveckling för de vi finns till för, barnen. Vi jobbar aktivt med att kvalitetssäkra en framåtriktad ekonomistyrning och för att lyckas med det strävar vi efter att all ekonomisk rapportering är enkel, transparent och korrekt. Du ser det som självklart att jobba med processförbättringar i bland annat prognos- och budgetarbetet, projektuppföljningen och utvecklingen av rapportering där digitalisering blir ett naturligt inslag. Som controller hos oss är du inlyssnande och ger ett proaktivt analysstöd och bistår med analyser i syfte att ge verksamheten bra beslutsunderlag och förutsättningar för en optimal resursfördelning och resursanvändning.

I tjänsterna ingår att tillsammans med engagerade kollegor inom enheten arbeta med att driva stadens ekonomiprocesser på förvaltningen, vilket omfattar bokslut och rapportering, delårsrapportering, prognos, analyser, budget, årsbokslut och årsanalys. Du förväntas hålla dig uppdaterad med förändringar av administrativa rutiner, riktlinjer och administrativa digitala system och vid behov informera vidare till berörda om förändrade rutiner. Du arbetar aktivt för verksamhetens värdegrund och likvärdighet, samt bidrar och främjar ett positivt arbetsklimat. Du förväntas ha en förståelse för och ett intresse av andra enheters uppdrag och ser det som naturligt att jobba tillsammans med kollegor inom och utanför förvaltningen.

I tillsvidaretjänsten kommer du att stödja en av förvaltningens fyra utbildningsområden med framförallt budget- och prognosprocessen. Via samarbete med bland annat rektorer och utbildningschefer kommer du att ansvara för att budgetering, prognos, uppföljning och årsanalys genomförs. Du kommer att vara förvaltningens kontaktperson gällande statsbidrag och kommer att hantera ansökningar samt redovisning av bidrag. Förväntan är även att du omvärldsbevakar och håller dig uppdaterad över befintliga och kommande statsbidrag.

I visstidstjänsten, som beräknas pågå från juni 2025 eller enligt överenskommelse fram till september 2026, kommer du att ansvara för budget- och prognosprocessen gällande förvaltningens lokalkostnader och investeringar. Detta sker i nära samarbete med enheten för fysisk miljö samt stadsfastigheter med flera.

I båda tjänsterna ingår det även löpande arbetsuppgifter inom redovisning, till exempel omföringar och uppbokningar. Du ska även stödja verksamheten vid andra ekonomirelaterade frågor och vid utvecklingsönskemål. Du kommer också att presentera och svara på ekonomiska frågor i olika forum, till exempel lednings- och arbetsgrupper samt internt inom enheten.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en högskoleutbildning inom ekonomi på minst kandidatnivå. Du ska också ha erfarenhet av kvalificerat ekonomiarbete och vi ser gärna att du har arbetat med ekonomi inom offentlig sektor.

Som person är du analytisk, strukturerad och har förmåga att driva eget arbete. Du är intresserad av och vill förstå orsak och samband för att kunna bidra till att barnen får de bästa förutsättningarna. Du har lätt för att etablera och bibehålla relationer i syfte att skapa bra arbetsförutsättningar. Du ska kunna hantera och bearbeta större mängd data och har därför god IT-vana och är skicklig användare av Officepaketet. Goda kunskaper i Excel är ett krav och goda kunskaper i Raindance samt QlikSense är meriterande.

Som medarbetare inom en stödfunktion förstår du vikten av att tillhandahålla god kvalitet och service till våra verksamhetsansvariga. För att lyckas med det krävs att du har en pedagogisk förmåga och att du kan uttrycka dig enkelt och tydligt såväl muntligt som skriftligt. Du behöver vara bekväm med att presentera information inför både större och mindre arbetsgrupper. God kommunikativ förmåga på svenska, i både tal och skrift, är ett krav.

Om arbetsplatsen
Ekonomienheten är en av tre enheter inom Avdelningen för planering och analys. Enheten ansvarar för förvaltningens ekonomistyrning och har stort fokus på budget, uppföljning och analys. Vi är också en stödfunktion åt verksamheten, förvaltningsledningen och nämndens politiker. Enheten arbetar med utredningar och analyser för att utveckla verksamheten i Malmö Stad. Du kommer att arbeta med tio härliga och engagerade controllers som brinner för att förskoleverksamheten ska fortsätta att utvecklas på bästa sätt. För oss är det en självklarhet att ha en flexibel arbetsplats där vi arbetar både på plats i våra lokaler på Lugna gatan 82 i centrala Malmö samt digitalt.

Förskoleförvaltningen är en av Malmös största förvaltningar. Vi har cirka 4560 medarbetare som varje dag möter cirka 15 600 barn och deras vårdnadshavare på någon av våra 190 förskolor. Som medarbetare hos oss blir du del av en organisation där många spännande initiativ och idéer tar fart.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 2 (en tillsvidareanställning och en visstidsanställning)
Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

  • Malmo, Skåne, Sweden Thestudio Full time

    Business Controller till Lantmännen LantbrukVill du arbeta i en affärsnära och utvecklande controllerroll där du får utmana, utveckla och bidra till framtida arbetssätt? Lantmännen Lantbruk söker nu en Business Controller som med ett stort driv och en nyfikenhet vill bli en del av ett bolag där vi tillsammans tar ansvar från jord till bord.Om...

  • Controller - Malmö

    4 days ago


    Malmo, Skåne, Sweden Finance Recruitment Sweden AB Full time

    Företaget grundades 2016 och har idag över 2 200 anställda på över 75 olika platser i Norden, Europa och Australien. Företaget värderades till Unicorn redan 2023, som det mest snabbväxande clean-techbolaget någonsin.Vi söker en Controller som har erfarenhet av att leda projekt och team. Som controller hos oss blir du en del av vår globala nätverk...


  • Malmo, Skåne, Sweden Malmö kommun Full time

    Ref: 20250490 Nu söker vi dig som vill anta en nyckelroll i förskoleförvaltningens digitaliseringsresa. Bli vår andra IT-specialist med fokus på verksamhetsutveckling, men med spets åt cybersäkerhet och tekniska delar inom projekt. Du kommer att vara med och bygga upp en robust, säker och hållbar IT-infrastruktur som stödjer vår vision om att vara...


  • Malmo, Skåne, Sweden The Studio Group Sweden AB Full time

    Vår vision är att bli en ledande aktör inom lantbruk och livsmedelsproduktion, och för att nå dit behöver vi en strukturerad och proaktiv Business Controller. Om tjänstenSom Business Controller på Lantmännen Lantbruk kommer du att arbeta med övergripande verksamhetsutvecklande frågor såväl som med detaljinriktade uppgifter med fokus på...


  • Malmo, Skåne, Sweden The Studio Group Sweden AB Full time

    Lantmännen Lantbruk söker en Business Controller som kan bidra med sin analytiska förmåga och sina affärsdrivna kunskaper för att driva och utveckla vår verksamhet. Om tjänstenSom Business Controller på Lantmännen Lantbruk kommer du att arbeta med övergripande verksamhetsutvecklande frågor såväl som med detaljinriktade uppgifter med fokus på...


  • Malmo, Skåne, Sweden SJR in Sweden AB Full time

    Ferrero började sin resa i den lilla staden Alba i Piemonte i Italien 1946. Idag är det ett av världens största företag inom förpackad konfektyr, med älskade varumärken som säljs i fler än 170 länder. Ferrero Group förgyller tillvaron för människor i hela världen med populära produkter som bland annat Nutella, Kinder, Tic Tac och Ferrero...

  • Ferrero Controller

    4 days ago


    Malmo, Skåne, Sweden Thestudio Full time

    Ferrero har en lång historia av att vara ett av världens största företag inom förpackad konfektyr med älskade varumärken som säljs i fler än 170 länder.Om du söker en ny utmaning och vill arbeta i ett globalt familjeägt företag är detta en chans. I denna roll kommer du att arbeta med alla nordiska marknader och stödja verksamheten genom att...


  • Malmo, Skåne, Sweden Norrgavel AB Full time

    Om Norrgavel ABNorrgavel AB är ett värdegrundsdrivet företag som uppmuntrar människan att vända uppmärksamheten inåt för att bättre förstå sig själv, naturen vi lånar och planeten vi delar.Vår vision är en balans mellan människan, naturen och planeten. Vi inspirerar till medveten konsumtion genom hållbara möbler.UppdragetSom...


  • Malmo, Skåne, Sweden Academic Work Sweden AB Full time

    Nu söker vi efter en självgående Controller för ett långsiktigt uppdrag i en snabbfotad organisation som gör verklig skillnad för individer runt om i samhället. Skicka in din ansökan redan idag då vi arbetar med löpande urvalOM TJÄNSTEN Vi söker nu efter en självgående Controller med kunskap och intresse för att arbeta brett med...


  • Malmo, Skåne, Sweden Malmö kommun Full time

    Ref: 20250462 ArbetsuppgifterMalmö stad är inne i ett spännande utvecklingsskede där befolkningen ökar, behov förändras och förväntningarna är höga vilket påverkar stadens behov av lokaler. Malmö står, liksom många andra kommuner, inför en tid med tuffare ekonomiska förutsättningar. Detta kräver nya sätt att tänka kring hur resurser kan...


  • Malmo, Skåne, Sweden Mpya Finance AB Full time

    Står en brant utvecklingskurva överst på önskelistan? Att få jobba nära där besluten tas, att vara där det händer? Då har vi den ultimata tjänsten för dig Här erbjuds du en bred och omväxlande roll där du kommer att bli en nyckelperson med många kontaktytor. Rollen är ny och du är själv med och bygger upp denna och påverkar dina framtida...


  • Malmo, Skåne, Sweden Gigstep AB Full time

    UppdragsinformationTill Gigstep AB söker vi nu en Key User/Procurement controller för att utföra ett operativt inköpsuppdrag på kort tid. Uppdraget gäller en period på [insert time] under vilken du kommer att arbeta med operativa inköpsuppgifter såsom inköpsorderläggning, master data hantering och systemtestning.I denna roll kommer du att jobba...


  • Malmo, Skåne, Sweden Malmö kommun Full time

    Ref: 20250404 Om arbetsplatsenSofieholms förskola ligger belägen i Lindeborg/Hyllieområdet, en kvarts promenad från Hyllie station, och tillsammans med Tors, Iduns och Sifs förskolor bildar vi ett förskoleområde. Förskolan har för närvarande fem avdelningar som kommer bli fyra till sommaren 2025. Flera av våra pedagoger har arbetat här i många...


  • Malmo, Skåne, Sweden Malmö kommun Full time

    Ref: 20250157 ArbetsuppgifterSom lokalsamordnare ger du bästa möjliga stöd till förvaltningens förskolor i frågor som rör lokaler och utemiljö. Du stödjer i kontakten mot fastighetsägare, myndigheter och andra samarbetspartners vid exempelvis behov eller åtgärder i den fysiska miljön. Du ansvarar mot fastighetsägaren och/eller verksamheterna...


  • Malmo, Skåne, Sweden Malmö kommun Full time

    Ref: 20250491 Om arbetsplatsenTors förskola öppnade hösten 2018 och har plats för ca 80 barn. Förskolan är belägen mitt i Hyllieområdet med närhet till köpcentrum och goda kommunikationer. Det finns fem avdelningar på förskolan med två avdelningar för de yngre barnen på första våningen och två avdelningar för de äldre på andra våningen....


  • Malmo, Skåne, Sweden REGION SKÅNE Full time

    Gör skillnad. Varje dag.Är du driven, strukturerad och lösningsorienterad? Har du ett stort intresse för ekonomi? Vill du vara med och starta upp Region Skånes nya lager och materialplanering? Att arbeta sida vid sida med sjukvården i Region Skåne är ett stort och utmanande uppdrag. Som serviceleverantör verkar Regionservice i en komplex miljö där...


  • Malmo, Skåne, Sweden Malmö kommun Full time

    Ref: 20250500 Om arbetsplatsenKorrebäckens förskola är belägen i hjärtat av Malmö i en oas av fruktträd med lärande och lekvänlig miljö, nära en av Malmös vackra parker, Pildammsparken. Förskolans centrala placering gör att vi kan ta del av hela Malmös utbud av museer och annan kultur.På Korrebäckens förskola möts man av små barngrupper...


  • Malmo, Skåne, Sweden The Studio Group Sweden AB Full time

    Vill du arbeta i en roll där du får utmana dig själv och utvecklas professionellt? Vi söker nu en erfaren Business Kontrollör som vill bli en del av vårt kontrollerteam. I den här rollen får du möjlighet att spela en viktig roll i vår affärsutveckling och bidra till att förbättra våra resultaten. Du kommer att arbeta nära våra chefer och...


  • Malmo, Skåne, Sweden Gigstep AB Full time

    KundpresentationGigstep AB är ett företag som erbjuder konsulttjänster och teknologi lösningar. Våra uppdrag består av att arbeta med olika typer av projekt inom områdena IT, ekonomi och marknadsföring.Vi söker nu en erfaren operativ inköpare eller Key User/Procurement controller för att hjälpa våra kunder att täcka upp för personalen som går...


  • Malmo, Skåne, Sweden Thestudio Full time

    I denna roll som Business Controller på Ferrero kommer du att arbeta tillsammans med ett team av experter som delar din passion för detaljer och tycker om att lösa komplexa problem.Vi erbjuder dig en möjlighet att vara en del av vårt framgångsrika team och bidra till vår kontinuerliga tillväxt. Som Business Controller på Ferrero kommer du att ha en...