HR-administratör till institutionen för Neurovetenskap

1 week ago


Solna, Sweden Karolinska Inst Full time

Vill du bidra till att förbättra människors hälsa?
Institutionen för neurovetenskap studerar olika aspekter av nervsystemets funktion, både under normala förhållanden och vid olika sjukdomstillstånd.

Forskningsprojekten behandlar ett brett spektrum av studier på molekylära och cellulära nivåer, nätverk av nervceller, samt organisationen av nervsystemet som helhet. Institutionen bedriver även utbildning i ämnena anatomi, histologi och neurovetenskap inom ett antal utbildningsprogram vid Karolinska Institutet.

Neurovetenskap har omkring 250 medarbetare, fördelat på ett 40-tal forskargrupper verksamma i det nybyggda forskningshuset Biomedicum på campus Solna, som huserar upp till 1500 medarbetare. Här arbetar vår administrativa enhet för HR, Ekonomi och Forskarutbildning tillsammans med fyra andra administrationer i ett gemensamt kvarter med öppet kontorslandskap och plats för upp till 50 kollegor.

Tillsammans är vi ett glatt och positivt gäng om sex personer som har ett nära samarbete med såväl varandra som med Karolinska Institutets centrala HR-avdelning, i den löpande uppföljningen av verksamheten.

Vill du ta nästa steg i din karriär inom HR-området och arbeta i en spännande internationell miljö? Då är du välkommen att läsa mer nedan

Din roll
I rollen som HR-administratör kommer du att arbeta med institutionens personaladministration. Du kommer att handlägga delar av institutionens anställnings- och löneadministration, hantera
anknytningsprocesser och administrera ärenden i vår elektroniska personalkatalog vid Neuro. Inom tjänsten ligger även ansvar för stipendiehantering samt att vara behjälplig vid antagning av nya doktorander. Du kommer att stötta både chefer och medarbetare med kunskap om regler, lagar och avtal inom HR-området.

I arbetet ingår även viss rekryteringsadministration, planera och vara behjälplig kring personalaktiviteter samt medverka till utvecklingen av personaladministrativa rutiner och processer. Då vi har många internationella medarbetare och gäster ingår även bevakning av uppehålls- och arbetstillstånd samt kontakter med Migrationsverket, Skatteverket, Försäkringskassan och Kammarkollegiet. För rätt person finns det goda möjligheter att utvecklas och kunna bli delaktig i andra personalrelaterade arbetsområden.

Du samarbetar nära institutionens HR-ansvarig och rapporterar till den administrativa chefen

Vem är du?
Vi söker dig som har högskoleexamen inom HR/personal eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer likvärdigt. Vidare ska du behärska svenska och engelska obehindrat i både tal och skrift och ha mycket god datorvana.

Det är meriterande att ha dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete. Tidigare erfarenhet av arbete inom inom offentlig sektor är meriterande.

För att trivas i rollen ska du ha ett gediget intresse för service och människor då du dagligen kommer att stötta verksamheten i varierande personalfrågor. Du ska ha en förmåga att självständigt planera och utföra ditt arbete. Du ska självklart vara administrativt lagd och kunna arbeta med flera uppgifter parallellt. Detta ställer krav på att du måste vara mycket noggrann, kan prioritera och strukturera ditt arbete, även i stressiga situationer. Som person ska du även vara kommunikativ och samarbetsorienterad eftersom vi arbetar nära personal både inom och utanför organisationen.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vad erbjuder vi?
En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.

Placering: Solna

https://ki.se/neuro

Ansökan
Varmt välkommen med din ansökan senast den 5 mars 2025.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss



  • Solna, Sweden Inspektionen För Strategiska Produkter Full time

    Arbetsbeskrivning Inspektionen för strategiska produkter (ISP) söker en HR-generalist med erfarenhet av brett HR-arbete. ISP har utifrån ett utökat uppdrag ett stort rekryteringsbehov och du kommer att ha en viktig roll i arbetet med uppbyggnaden av den nya organisationen. I rollen som HR-generalist arbetar du brett med chefsstöd i alla typer av...


  • Solna, Sweden Arbetsförmedlingen Full time

    Har du erfarenhet av att leda och utveckla applikationer mot HR och vill vara med och säkerställa driften av centrala system i en myndighet? Som produktägare på Arbetsförmedlingen får du ett stort ansvar för att driva utvecklingen och förvaltningen av våra interna HR-lösningar. Tillsammans får vi Sverige i arbete. Vill du bli en av...


  • Solna, Sweden Statens Institutionsstyrelse Full time

    Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande...


  • Solna, Sweden PHM Sweden AB Full time

    Vi är specialister inom fastighetsförvaltning. PHM Group är en koncern som består av bolag med stark lokal förankring med lång erfarenhet av fastighetsförvaltning. PHM Sweden är en del av koncernen PHM Group med verksamhet i Sverige, Finland, Norge, Danmark, Tyskland och numera också Schweiz. Brinner du för HR och söker efter en möjlighet att...


  • Solna Municipality, Sweden TN Sweden Full time

    JobbeskrivningVi söker nu en erfaren och framgångsrik chef för HR-strategi till vår organisation. I rollen kommer du att ha det yttersta ansvaret för att utveckla och implementera en enhetlig HR-strategi som underlättar karriärutvecklingen för våra anställda. I denna roll har du också möjlighet att shappen din egen dagliga agenda och planera sin...

  • HR-partner

    3 weeks ago


    Solna, Sweden Statens Institutionsstyrelse Full time

    Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande...

  • HR Specialist

    3 weeks ago


    Solna, Sweden Randstad AB Full time

    Arbetsbeskrivning Är du passionerad om arbetsrätt och vill arbeta i en internationell miljö? Vi söker en HR Specialist Employee & Labor Relations för Norden (Sverige, Norge, Finland, Danmark) åt vår kund i Solna som vill bidra till att skapa en rättvis och trygg arbetsmiljö för våra medarbetare. Location: Stockholm Kontrakt: Heltid till och med...


  • Solna Municipality, Sweden TN Sweden Full time

    Om tjänstenVi söker en erfaren och inspirerad HR-ledare för att vara med och skapa en inkluderande och hållbar arbetsmiljö på Karolinska Universitetssjukhuset. Som HR-direktör har du ett viktigt ansvar i att stärka samarbetet inom Region Stockholm och med Karolinska Institutet, med fokus på att stötta forskning, utveckling och utbildning.Tjänstens...

  • hr specialist

    3 weeks ago


    solna, Sweden Randstad Full time

    Är du passionerad om arbetsrätt och vill arbeta i en internationell miljö? Vi söker en HR Specialist Employee & Labor Relations för Norden (Sverige, Norge, Finland, Danmark) åt vår kund i Solna som vill bidra till att skapa en rättvis och trygg arbetsmiljö för våra medarbetare.Location: StockholmKontrakt: Heltid till och med 30 Aug 2025Start:...


  • Solna Municipality, Sweden TN Sweden Full time

    AnsvarsområdeVårt syfte är att stärka karriärutvecklingen för våra anställda och bidra till deras personliga och professionella tillväxt. Som Chef för HR-strategi kommer du att spela en nyckelroll i detta arbete genom att:Utvärdera och utveckla HR-processerna för att säkerställa att de stöder verksamhetens strategier och mål.Samarbeta med...


  • Solna, Sweden Solna kommun Full time

    Är du en serviceinriktad problemlösare med kunskap inom IT och HR/lön? Navigerar du enkelt genom olika HR- och lönesystem och tycker om att hjälpa och vägleda andra? Då kanske du är vår nya systemspecialist på Solna stads redovisnings- och löneenhet. Om oss På redovisnings- och löneenheten arbetar 12 kunniga och serviceinriktade medarbetare...


  • Solna, Sweden Arbetsförmedlingen Full time

    Vill du vara med och forma framtidens HR-lösningar i en offentlig verksamhet? Som lösningsarkitekt på Arbetsförmedlingen får du en nyckelroll i arbetet med att utveckla hållbara IT-lösningar för myndighetens HR-funktioner. Tillsammans får vi Sverige i arbete. Vill du bli en av oss? Sektionens uppdrag Sektionen Personal & HR inom avdelningen...


  • Solna, Sweden Karolinska Inst Full time

    Vill du bidra till medicinsk forskning av toppkvalitet? I vår forskargrupp finner du en unik möjlighet att arbeta med forskare i neurovetenskap och metavetenskap. Vi arbetar med att undersöka och förbättra forskningens användbarhet och tillförlitlighet. I teamet utför vi bland annat storskaliga litteraturöversikter, metaaanalyser och sekundära...


  • Solna Municipality, Sweden TN Sweden Full time

    Karolinska InstitutetVi söker en person som kan ta självständigt ansvar för forskningsprojekt med inriktning mot trauma som medför skador i nervsystemet.Forskningsprojekten är utvecklade i samverkan med våra anslagsgivare och utrymmet för att driva egna projekt vid sidan om dessa är begränsat.BehörighetskravDen sökande ska ha avlagt doktorsexamen...


  • Solna, Sweden Statens Institutionsstyrelse Full time

    Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande...


  • Solna, Sweden Statens Institutionsstyrelse Full time

    Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande...


  • Solna Municipality, Sweden PostNord Sverige Full time

    Vår övergripande ambition är att genom strukturerat och välplanerat arbete uppnå excellens inom allt vi gör. För att uppnå detta behöver vi HR-specialister som kan tänka utanför boxen och prova nya saker.RollenVi letar efter någon som vill delta i att bygga upp PostNords nästa generation av ledare. I rollen ingår att arbeta med att reformera...


  • Solna, Sweden Bemannia AB (Publ.) Full time

    Har duutbildning från personalvetarprogrammet eller liknande? Har du erfarenhet av att arbeta medkursadministration i ett Learning management system?Då kan denna tjänst passa dig, varmt välkommen med din ansökan!Om uppdraget Vi söker en HR-konsult till vår kund i Solna som är verksam inom den kommunala sektorn. Tjänstenpågårfrån2025-03-15...


  • Solna, Sweden Assistans i Balans i Sverige AB Full time

    . Assistans i Balans sysslar med högkvalificerad personlig assistans. Våra uppdragsgivare har alla omfattande funktionsnedsättningar vilket innebär en daglig kamp för rätten att få leva på sina egna villkor, självständigt och med full delaktighet i samhällslivet. Vår vision är att frigöra livskraft. Varje dag. Det är tillsammans vi gör...


  • Solna, Sweden Statens Institutionsstyrelse Full time

    Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande...