HR-specialist inom lön, system och arbetsrätt

1 day ago

Solna, Sweden Statens Institutionsstyrelse Full time

Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring.


På huvudkontoret i Solna Business Park är vi ca 350 medarbetare och tillsammans arbetar vi för att stötta och utveckla myndigheten med ca 4000 medarbetare.



Är du en erfaren lönespecialist med god kunskap om löneprocessen och dess olika delar? Drivs du av att bidra med din erfarenhet och kunskap till en myndighet i pågående utveckling? Då kan du vara den vi söker.

Arbetsbeskrivning
Som HR-specialist med inriktning lön, system och arbetsrätt kommer du att vara en nyckelperson gällande lön- och avtalsfrågor. Du är även en av SiS kontaktpersoner gentemot vår löneleverantör, Statens Servicecenter. I den rollen ansvarar du för kravställande för att säkerställa att löneleverantören uppfyller åtagandet i avtalet. Vidare deltar och driver du möten med löneleverantören tillsammans med kollegor inom HR.

Du stöttar internt HR-avdelningen, ekonomiavdelningen samt lokal HR ute i verksamheten inom lön- och avtalsfrågor. Uppdraget innebär att analysera, vidareutveckla och effektivisera processerna inom lön, avtal och system. I rollen ansvarar du för kvalitetskontroll och granskning av myndighetens löneutbetalningar. Du deltar i arbetet med att utveckla och säkerställa att vi har bra systemstöd inom HR-området. Vi använder idag Primula som lönesystem men kommer inom ett par år med stor sannolikhet att gå över till Heroma. I och med att myndigheten är i en viktig utvecklingsfas kan du komma att delta i olika utvecklingsprojekt både kring våra system och våra arbetssätt. Du kommer att ha en viktig roll med nära samarbete med övriga HR i syfte att främja ett effektivt chefsstöd. Du är HR-avdelningens kontaktyta i frågor som angränsar till sektionen för ekonomi. Detta innebär bland annat att delta vid Riksrevisionens årliga granskning och deras kontroller av våra löne- och HR-processer. Du medverkar även i arbetet kring årsbokslut och årsredovisning.

Som en del av löneteamet på huvudkontoret samarbetar du med dina närmaste kollegor för att skapa tydliga och effektiva processer kring vår lönehantering. Ni säkerställer att relevant informationsmaterial finns lättillgängligt och ansvarar för att utbilda och utveckla medarbetare inom HR samt chefer kring avtalsfrågor, löneutbetalningsprocessen samt pensionsfrågor. Du får möjlighet att tillsammans med dina kollegor utveckla och implementera processer som förenklar vardagen för chefer och HR-medarbetare ute på våra hem.

Vi är en erfaren, kompetent och aktiv sektion som hanterar arbetsrättsliga frågor, lön och system, schema och bemanning samt arbetar som det nära stödet till chefer och HR-generalister. Jag som blir din chef har ett tillitsbaserat, tydligt och varmt ledarskap och brinner för att vi tillsammans ska utveckla vår leverans och våra arbetssätt för att hela tiden bli bättre som grupp och individ. Att du trivs på jobbet och har tillräckligt utmanande arbetsuppgifter blir en av mina främsta uppgifter och du kommer arbeta i ett team som levererar ett väldigt kompetent stöd i en komplex och utmanande verksamhet.



Kvalifikationer
Krav:


• Högskole- eller universitetsexamen med inriktning mot personal och arbetsliv, yrkeshögskoleutbildning eller motsvarande utbildning och/eller lång arbetslivserfarenhet som vi bedömer likvärdig.
• Kunskap inom lön och arbetsrätt kopplat till lönefrågor.
• God förståelse av HR, lön och redovisning och hur dessa processer samverkar inom en organisation.
• Erfarenhet av att skapa, implementera och följa upp löneprocessflöden, rutiner och arbetssätt.
• Goda kunskaper i svenska i tal och skrift
• God förståelse för digitala löneprocesser.

Meriterande:


• Erfarenhet av arbete i en roll med liknande arbetsuppgifter inom 24/7 verksamhet.
• Kunskap och erfarenhet av operativt arbete i digitala personalsystem, företrädesvis Heroma, Primula och Besched.
• Goda kunskaper inom Office, främst Excel.

För att lyckas i rollen har du god förmåga att samarbeta, är lyhörd och har lätt för att skapa förtroende och goda relationer. Du har ett konsultativt förhållningssätt. Vidare är du analytisk, van vid att arbeta med siffror och digitala verktyg. Du har ett reflekterande och lösningsfokuserat förhållningssätt med god förmåga att lyssna, föra konstruktiv dialog och samverka och agera serviceinriktat. Du har god initiativförmåga och och driver självständigt dina uppdrag från start till slut.

På SiS månar vi om ett gott medarbetarskap. Det innebär att du som medarbetare tar ansvar för ditt arbete, bidrar till utveckling och medverkar till ett gott samarbete. Läs mer om vårt medarbetarskap.

Anställning:
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid som inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse.

Ansökan:
Välkommen att registrera din ansökan med aktuell CV och personligt brev, i vårt rekryteringsverktyg senast 2025-02-16.



SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.

För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning.

Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

OBS Om du har skyddade personuppgifter ska du inte söka via rekryteringssystemet. Kontakta i stället den som står som kontaktperson i annonsen.

  • Systemexpert för HR/lön i Solna

    24 hours ago

    Solna Municipality, Sweden Solna kommun Full time

    Om ossSolna stad är en modern och dynamisk organisation som söker en kompetent systemexpert för att stödja vår verksamhet inom HR/lön. Som systemexpert kommer du att arbeta nära lönehandläggarna, chefer och medarbetare för att säkra rättvisande och effektiva processer inom lönadministration.Vår redovisnings- och löneenhet består av 12 kunniga...

  • HR-Partner

    24 hours ago

    Solna Municipality, Sweden Statens Institutionsstyrelse Full time

    Om ossStatens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och vuxna med missbruk. Vi verkställer även sluten ungdomsvård.Vi är ett stort team på 350 medarbetare som arbetar för att stötta och utveckla myndigheten med 4000...

  • HR-specialist med inriktning på lön och arbetsrätt

    24 hours ago

    Solna Municipality, Sweden Statens Institutionsstyrelse Full time

    Förståelsen för löneprocesserStatens institutionsstyrelse (SiS) är en organisation som arbetar med individanpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik. Eftersom SiS har så många olika lägen inom verksamheten, måste vi se till att varje medarbetare har en grundläggande förståelse för hur lönen formas, administreras och...

  • Systemspecialist HR/lön, Solna stad

    1 day ago

    Solna, Sweden Solna kommun Full time

    Är du en serviceinriktad problemlösare med kunskap inom IT och HR/lön? Navigerar du enkelt genom olika HR- och lönesystem och tycker om att hjälpa och vägleda andra? Då kanske du är vår nya systemspecialist på Solna stads redovisnings- och löneenhet. Om oss På redovisnings- och löneenheten arbetar 12 kunniga och serviceinriktade medarbetare...

  • HR-partner

    1 day ago

    Solna, Sweden Statens Institutionsstyrelse Full time

    Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande...

  • HR-specialister inom bemanningsplanering

    2 days ago

    Solna, Sweden Statens Institutionsstyrelse Full time

    Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande...

  • Specialist inom IFS-system

    6 days ago

    Solna Municipality, Sweden Friday Full time

    När du väljer att bli Specialist inom IFS-system hos Xeamit tar du steget in i en affärsmässig organisation som ständigt utvecklar och förbättrar sina befintliga produkter och tjänster.Om rollenTjänsten som Specialist inom IFS-system innebär att du kommer att arbeta som ansvarig för implementeringen av IFS-programmet vid flera av våra kunder....

  • Specialist Datoriserade system

    2 days ago

    Solna, Sweden Randstad AB Full time

    Arbetsbeskrivning Vi på Randstad Life Sciences söker nu en specialist inom datoriserade system som vill jobba hos våra kunder i Stockholm med omnejd. Brinner du för datoriserade system och ser det som en spännande möjlighet att testa olika arbetsplatser - då har du hittat rätt! Som konsult hos Randstad Life Sciences är det vi som är din...

  • specialist datoriserade system

    2 days ago

    solna, Sweden Randstad Full time

    Vi på Randstad Life Sciences söker nu en specialist inom datoriserade system som vill jobba hos våra kunder i Stockholm med omnejd. Brinner du för datoriserade system och ser det som en spännande möjlighet att testa olika arbetsplatser - då har du hittat rätt! Som konsult hos Randstad Life Sciences är det vi som är din arbetsgivare men du har din...

  • HR-specialist till Sektionen för kompetensutvecklig, vikariat

    1 week ago

    Solna, Sweden Statens Institutionsstyrelse Full time

    Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande...

  • HR-Specialist för Rehabiliteringsarbete

    6 days ago

    Solna Municipality, Sweden Försvarsmakten Full time

    Försvarsmaktens Veterancentrum är ett kompetenscentrum inom Försvarsmakten med fokus på rehabilitering. Vi söker en erfaren HR-specialist som kan bidra till utvecklingen av vår verksamhet.Om ossVår enhet bedriver nyskapande verksamhet för utlandsveteraner och deras anhöriga. Som medarbetare hos oss har du möjlighet att forma den verksamheten -...

  • Särskild visstidsanställning

    1 week ago

    Solna, Sweden Vattenfall Full time

    Drivs du av problemlösning och att bygga relationer? Vill du få chansen att påverka i din roll, ha roligt på jobbet och samtidigt bidra till Sveriges fossilfria elförsörjning? Perfekt, då tror vi att du har hittat rätt! I rollen som HR administratör i gruppen HR Direct kommer du att jobba brett med generella HR frågor och stötta medarbetare,...

  • System- och processkoordinator inom HSSEQ

    7 days ago

    Solna, Sweden Vattenfall AB Full time

    Företagsbeskrivning Vattenfall är en av Europas största producenter och återförsäljare av el och värme. Våra huvudmarknader är Sverige, Tyskland, Nederländerna, Danmark och Storbritannien. Inom Vattenfallkoncernen finns cirka 21 000 anställda. Vi har elektrifierat industrier, levererat energi till bostäder och förvandlat tillvaron genom...

  • Vikarierande HR-partner

    1 week ago

    Solna, Sweden Karolinska Institutet (KI) Full time

    Vill du bidra till att förbättra människors hälsa? Vill du bli en del av en spännande verksamhet och ett härligt team där du får arbeta brett med HR-frågor? Då är det här platsen för dig! Institutionen för klinisk neurovetenskap (CNS) är en av Karolinska Institutets största institutioner med ca 1200 medarbetare, varav ca 520 anställda. Den...

  • System engineer

    6 days ago

    Solna, Sweden Randstad AB Full time

    Job description Now we are seeking a system engineer for our costumer! The System Engineer is the key architect for railway signalling systems and assures that customer needs and safety targets are met. The costumer currently roll out there signalling system in Sweden, and they would like to reinforce the team. This is a role there you really can make...

  • HR-partner till Förarprov

    1 week ago

    Solna, Sweden Trafikverket Full time

    Nu söker vi HR-partner till Förarprov på Trafikverket - verksamheten som bidrar till trafiksäkra, risk- och miljömedvetna förare i hela landet. Vill du också vara med? Då kan det här vara ditt nya jobb! Som HR-partner på Trafikverket Förarprov erbjuds du en bred roll i nära samarbete med verksamheten. Rollen som HR-partner är omväxlande och du...

  • Railway Signaling Systems Specialist

    5 days ago

    Solna Municipality, Sweden Randstad AB Full time

    About the CompanyRandstad is the global leader in the HR services industry, with business all over Sweden and in all areas of expertise. Our mission is to become the world's most valued working life partner by combining our passion for people with the power of today's technology.We support people and organizations in realizing their true potential through...

  • IT-specialist med fokus på HR-lösningar i Solna

    13 hours ago

    Solna Municipality, Sweden Solna kommun Full time

    Som systemexpert kommer du att ingå i ett team som arbetar nära lönehandläggarna, chefer och medarbetare för att säkra rättvisande och effektiva processer inom lönadministration. Detta innebär att du kommer att arbeta med HR-systemet Heroma, hjälpa till att identifiera och prioritera förbättringsområden och delta i kravställning och...

  • FM Veterancentrum söker en HR-specialist med fokus på rehabilitering

    7 days ago

    Solna, Sweden Försvarsmakten Full time

    Försvarsmaktens Veterancentrum utgör kompetenscentrum för veteran- och anhörigfrågor inom Försvarsmakten. Uppdraget är att utveckla, implementera och följa upp Försvarsmaktens veteranstrategi. Med utlandsveterander avses personer som deltagir i Försvarsmaktens internationella militära insatser i exempelvis Mali, Afghanistan. Mellanöstern eller...

  • Engagerad HR-konsult till en techdriven organisation i Stockholm!

    1 week ago

    Solna, Sweden Sway Sourcing Sweden AB Full time

    Om rollen Du kommer att vara en del av ett tight HR-team bestående av en HR-chef och fyra kollegor inom HR Business Partnering, People Analytics och Learning. Tillsammans arbetar ni strukturerat för att stödja verksamheten, som består av ca 900 medarbetare och ett stort antal konsulter. I denna roll får du chansen att: - Coacha och stötta chefer i...