
Administrativ chef
2 weeks ago
Här kan du läsa mer om hur det är att arbeta på Malmö universitet: Jobba hos oss
Vi söker
Administrativ chef till kansli med placering vid Odontologiska fakulteten (OD)
Kansliet är ett av fem vid Malmö universitet och ansvarar för det administrativa stödet vid fakulteterna. Organisatoriskt tillhör det administrativa kansliet universitetets gemensamma verksamhetsstöd (GV). Vid kansliet arbetar idag ca 10 medarbetare. Kansliet bidrar med generellt administrativt stöd till fakultets- och sektionsledningarna samt universitetstandvården, utbildningsstöd (studieadministration och utbildningsplanering) samt forsknings- och forskarutbildningsstöd.
Innehåll och arbetsuppgifter
Den administrativa chefen ansvarar för det generella administrativa stödet till fakulteten, sektioner och universitetstandvård men även att koordinera stödet till verksamheten från GV:s olika avdelningar. I rollen ingår även att strategiskt och operativt stödja dekan och fakultetsledning i arbetet med att förverkliga fakultetens strategier och mål.
Du ansvarar också för att, med ett tydligt mottagarperspektiv, utveckla och förvalta ett processorienterat arbetssätt i samverkan med övrig verksamhet vid universitetet. Du ansvarar för att kansliets ekonomiska resurser disponeras på ett effektivt och ändamålsenligt sätt i enlighet med gällande föreskrifter och inom ramen för fastställd budget.
Som administrativ chef har du verksamhetsansvar och personalansvar för kansliets medarbetare. I arbetsuppgifterna ingår att genomföra medarbetarsamtal, upprätta kompetensutvecklingsplaner, ansvara för lönesättning i form av lönesättande samtal och återkopplande lönesamtal. Som chef arbetar du för att främja en god fysisk, psykosocial och jämlik arbetsmiljö.
Kvalifikationer
För denna anställning krävs specifikt:
• Dokumenterad erfarenhet av administrativa chefsuppdrag inklusive budget- och personalansvar
• Kunskap om universitets- och högskolesektorn inklusive utbildnings- och forskningsfinansiering
• Erfarenhet av strategisk utveckling och förändringsarbete
• Datorvana och god erfarenhet av administrativa system
• En för arbetsgivaren relevant akademisk examen
• Mycket god förmåga att kommunicera i såväl tal som skrift på både svenska och engelska
Särskilt meriterande för denna anställning:
• Erfarenhet från administrativ verksamhet inom universitet och högskolor
• Erfarenhet av tandvårdsverksamhet
Du ska ha en god förmåga att samarbeta och ta ansvar samt ha ett engagemang för universitetets mål, resurser, budget och resultat i nära samarbete med dekan och sektionschefer och tandvårdschef. Du är lösningsorienterad och har en god ledarförmåga genom att kunna driva, organisera, prioritera och delegera samt en social och kommunikativ kompetens. Du ska ha personlig mognad och förmåga att skapa ett gott arbetsklimat och vara engagerad i arbetsuppgifterna samt ha förmåga att motivera och entusiasmera medarbetare.
Arbetsplats
Administrativa kansliet vid Odontologiska fakulteten på Malmö universitet
Upplysningar
Universitetsdirektör: Susanne Wallmark, susanne.wallmark@mau.se
HR-specialist, Christina Magnusson, christina.magnusson@mau.se
Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Ansökan
Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök".
Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med instruktioner nedan och att den är universitetet tillhanda senast 2025-03-19. Intervjuer kommer att genomföras den 24 mars, 28 mars och 31 mars.
Din ansökan ska skrivas på svenska, engelska eller något av de nordiska språken. Du som sökande ansvarar för att din ansökan och dess bilagor översätts.
Ansökan skall innehålla:
• Meritförteckning
• Relevanta betyg och intyg
• Kortfattad redogörelse på max 1 sida där du beskriver din erfarenhet, bakgrund och kompetens relaterad till den sökta anställningen och hur detta gör dig till den mest lämpliga kandidaten
Övrigt
Anställningen är tillsvidare på heltid. Provanställning kan komma att tillämpas.
Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som strävar efter att ha ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet.
Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning.
Tillträde
Enligt överenskommelse.
Fackliga företrädare
SACO: marie.palmnert@mau.se
SEKO: anne.sundel@mau.se
OFR: lutfi.zuta@mau.se
Välkommen med din ansökan
-
Administrativ Chef i Växande Verksamhet
4 days ago
Malmo, Skåne, Sweden Madion AB Full timeVår verksamhet är i stark tillväxt och vi söker nu en administrativ chef som kan bidra till att forma den fortsatta utvecklingen.Tjänsten som administrativ chef är en viktig del i vårt ledningsuppdrag och innefattar bland annat budgetarbete, schemaläggning och rekrytering.I rollen som administrativ chef kommer du att ha en central position inom...
-
Administrativ chef till Ängslättskolan
2 weeks ago
Malmo, Skåne, Sweden Malmö kommun Full timeRef: 20250479 ArbetsuppgifterVi söker dig som är intresserad av administrativa processer och vill vara en del av att skapa varje elevs bästa skola – vi söker en administrativ chef till Ängslättskolan. Som administrativ chef på Ängslättskolan leder du det administrativa arbetet och har ansvar för förvaltnings- och utvecklingsarbete inom...
-
Chef med ansvar för riksenhet
2 days ago
Malmo, Skåne, Sweden Åklagarmyndigheten Full timeVi erbjuder en tillsvidareanställning med stor möjlighet till personlig utvecklingArbetsuppgifterLeda riksenhetens verksamhet med placering i Stockholm, Göteborg eller MalmöHa övergripande ledarskap för administrativ chef och vice chef på riksenhetenPlanera, leda och fördela arbetet på riksenhetenFölja upp och utveckla riksenhetens verksamhet i...
-
Administrativ chef
2 days ago
Malmo, Skåne, Sweden Malmö University Full timeVår HR-controller kommer att bli en integrerad del av vårt team och arbeta nära med vår HR-enhet. Den perfekta kandidaten har erfarenhet av att arbeta med människor och lösningar. En stark bakgrund i entreprenörskap och innovation skulle vara meriterande.Krav och KvalifikationerI den här rollen krävs det att du har universitets- eller...
-
Pedagogisk Ledare
6 days ago
Malmo, Skåne, Sweden Skolporten AB Full timeArbetsuppgifterVill du arbeta som pedagogisk ledare på en stabil och trevlig högstadieskola tillsammans med bra kollegor och fina elever? Då har du chansen när Gottorpskolan i Bunkeflostrand nu söker biträdande rektor. Här blir du en del av en ledningsgrupp bestående av rektor, två biträdande rektorer och administrativ chef.Kvalifikationer
-
Kammarchef med strategiskt ledarskap
2 days ago
Malmo, Skåne, Sweden Åklagarmyndigheten Full timeVi söker en chefsåklagare/kammarchef till Riksenheten för miljö- och arbetsmiljömål (REMA) med placering i Stockholm, Göteborg eller MalmöÅM2025-658ArbetsbeskrivningTillsvidareanställning som kräver samarbete, planering och analytisk problemlösning. Som kammarchef kommer du att leda riksenhetens verksamhet med flera orter.Dina uppgifterInga i...
-
Skolförvaltare
7 days ago
Malmo, Skåne, Sweden Malmö stad Full timeDu kommer att ingå i ett team av tre ledare, bland annat en administrativ chef, en rektor och två biträdande rektorer. Den gemensamma ambitionen är att ge våra elever de bästa möjligheterna att lyckas. Vår vision är att vara en attraktiv arbetsplats med etablerade traditioner.Vad vi sökerVi söker dig med minst en pedagogisk examen och erfarenhet...
-
Skolledare till Kroksbäcksskolan
4 days ago
Malmo, Skåne, Sweden Malmö kommun Full timeOm jobbetKroksbäcksskolans rektor går i pension och nu söker vi hans efterträdare. Vi letar efter en skolledare som vill vara en del av att skapa en skola där varje elev får möjlighet att lyckas.Som rektor har du det övergripande ansvaret för pedagogiskt arbete, elever och budget, arbetsmiljö, kvalitet, mål och resultat för Kroksbäcksskolan. Du...
-
Skolförvaltningschef
3 days ago
Malmo, Skåne, Sweden Malmö stad Full timeMalmö stad söker en skicklig och erfaren ledare som vill arbeta som biträdande rektor på Rosengårdsskolan. Du kommer att ansvara för att leda och följa upp skolans systematiska kvalitetsarbete tillsammans med dina medarbetare i skola och fritidshem.Du ska ha lärarutbildning och gedigen erfarenhet av att undervisa, samt tidigare ledarerfarenhet. Har...
-
Matsalsspecialist
6 days ago
Malmo, Skåne, Sweden Strawberry Full timeKarriärsmöjligheterI rollen som Restaurant Manager på Clarion Hotel Malmö Live har du möjlighet att utvecklas och växa som ledare och chef. Du kommer att arbeta med ett skickligt team och få möjlighet att forma din egen karriär inom vår gruppbildning.Dina arbetsuppgifter:Leda och inspirera din personal till framgång.Utveckla och höja...
-
Pedagogisk Ledare
7 days ago
Malmo, Skåne, Sweden Malmö stad Full timeVi söker en erfaren pedagog som vill bidra till att utveckla och stärka skolväsendet i Malmö. Bulltofta rektorsområde är en stabil enhet med ett väl fungerande ledningsgrupp bestående av två biträdande rektorer, en administrativ chef och rektor. Som biträdande rektor har du ansvar för årskurs 4–6 och fritids.FördelarChansen att arbeta med...
-
Framgångsrik Utbildningsledare
4 days ago
Malmo, Skåne, Sweden Malmö kommun Full timeOm ossMalmö stad strävar efter att vara en attraktiv arbetsplats. Vi arbetar aktivt för att skapa ett inkluderande och dynamiskt miljö, där vi kan utveckla våra medarbetare och ge dem möjlighet att växa. Vår vision är att vara ledande i norra Europa genom vår förmåga att kommunicera och samverka.ArbetsuppgifterI rollen som biträdande rektor...
-
Rektor till Kroksbäcksskolan
5 days ago
Malmo, Skåne, Sweden Malmö kommun Full timeRef: 20250483 ArbetsuppgifterKroksbäcksskolans rektor går i pension till sommaren och därför söker vi nu hans efterträdare. Vi söker dig som vill vara en del av att skapa en skola för varje elev, där kvalitet i undervisningen och det kollegiala lärandet får ta plats Som rektor kommer du att ha det övergripande ansvaret för pedagogiskt arbete,...
-
Biträdande rektor till Bäckagårdsskolan
4 days ago
Malmo, Skåne, Sweden Malmö kommun Full timeRef: 20250549 ArbetsuppgifterÄr du en engagerad och driven ledare som vill skapa en inspirerande och stödjande miljö för både elever och personal? Vi söker nu en biträdande rektor för årskurs 4-6, inklusive fritidshem, som har modet att tänka nytt, trivs med att arbeta i team och har en nyfiken inställning till lärande och utveckling.Du blir en...
-
Logoped till Västra Rektorsområde
2 weeks ago
Malmo, Skåne, Sweden Malmö kommun Full timeRef: 20250448 ArbetsuppgifterLogopediska elevhälsans arbete bidrar till att skapa tillgängliga lärmiljöer som främjar elevers lärande, utveckling och hälsa utifrån logopediskt perspektiv. Som skollogoped ingår du i våra tre elevhälsoteam, på våra tre skolenheter i Västra rektorsområdet. Du arbetar du med att tillföra logopedisk kompetens som...
-
Malmo, Skåne, Sweden Malmö kommun Full timeRef: 20250449 ArbetsuppgifterSom en av tre specialpedagoger i rektorsområdet har du ett särskilt ansvar för elever i behov av särskilt stöd samt att aktivt delta och bistå skolledningen i skolutvecklingsarbetet. Du arbetar på organisations-, grupp – och individnivå med kartläggning, handledning och observation av enskilda barn, elever och grupper....
-
Malmo, Skåne, Sweden Malmö kommun Full timeRef: 20250450 ArbetsuppgifterSom den tredje skolkuratorn hos oss har du ett särskilt ansvar för elever i behov av särskilt stöd ur ett socialt och psykosocialt perspektiv samt att aktivt delta och bistå skolledningen i skolutvecklingsarbetet. Du kommer ingå i ett stor elevhälsoteam som bla består av tre skolkuratorer. Ditt uppdrag inom...
-
Malmo, Skåne, Sweden Malmö kommun Full timeRef: 20250509 Vill du ha ett arbete där du både gör skillnad på riktigt och får möjlighet att utvecklas? Funktionsstödsförvaltningen söker nu en enhetschef för kansli och kommunikation. Har du erfarenhet inom kommunikationsområdet och dessutom är insatt i ett kanslis verksamhetsområde, då är det här tjänsten för dig.ArbetsuppgifterUnder...