Administrativ chef

2 weeks ago


Malmo, Skåne, Sweden Malmö Universitet Full time
Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som tack vare engagerade och erfarna medarbetare bidrar till samhällsutveckling. Hos oss arbetar lärare, forskare och andra medarbetare med olika kompetenser tillsammans för att bedriva utbildning och forskning av hög kvalitet. Alla yrkeskategorier och roller är viktiga. Du är välkommen att söka jobb hos oss

Här kan du läsa mer om hur det är att arbeta på Malmö universitet: Jobba hos oss  

Vi söker   
Administrativ chef till kansli med placering vid Odontologiska fakulteten (OD)
Kansliet är ett av fem vid Malmö universitet och ansvarar för det administrativa stödet vid fakulteterna. Organisatoriskt tillhör det administrativa kansliet universitetets gemensamma verksamhetsstöd (GV). Vid kansliet arbetar idag ca 10 medarbetare. Kansliet bidrar med generellt administrativt stöd till fakultets- och sektionsledningarna samt universitetstandvården, utbildningsstöd (studieadministration och utbildningsplanering) samt forsknings- och forskarutbildningsstöd.

Innehåll och arbetsuppgifter   
Den administrativa chefen ansvarar för det generella administrativa stödet till fakulteten, sektioner och universitetstandvård men även att koordinera stödet till verksamheten från GV:s olika avdelningar. I rollen ingår även att strategiskt och operativt stödja dekan och fakultetsledning i arbetet med att förverkliga fakultetens strategier och mål.

Du ansvarar också för att, med ett tydligt mottagarperspektiv, utveckla och förvalta ett processorienterat arbetssätt i samverkan med övrig verksamhet vid universitetet. Du ansvarar för att kansliets ekonomiska resurser disponeras på ett effektivt och ändamålsenligt sätt i enlighet med gällande föreskrifter och inom ramen för fastställd budget.

Som administrativ chef har du verksamhetsansvar och personalansvar för kansliets medarbetare. I arbetsuppgifterna ingår att genomföra medarbetarsamtal, upprätta kompetensutvecklingsplaner, ansvara för lönesättning i form av lönesättande samtal och återkopplande lönesamtal. Som chef arbetar du för att främja en god fysisk, psykosocial och jämlik arbetsmiljö.

Kvalifikationer   
För denna anställning krävs specifikt:

• Dokumenterad erfarenhet av administrativa chefsuppdrag inklusive budget- och personalansvar

• Kunskap om universitets- och högskolesektorn inklusive utbildnings- och forskningsfinansiering

• Erfarenhet av strategisk utveckling och förändringsarbete

• Datorvana och god erfarenhet av administrativa system

• En för arbetsgivaren relevant akademisk examen

• Mycket god förmåga att kommunicera i såväl tal som skrift på både svenska och engelska

Särskilt meriterande för denna anställning:

• Erfarenhet från administrativ verksamhet inom universitet och högskolor

• Erfarenhet av tandvårdsverksamhet

Du ska ha en god förmåga att samarbeta och ta ansvar samt ha ett engagemang för universitetets mål, resurser, budget och resultat i nära samarbete med dekan och sektionschefer och tandvårdschef. Du är lösningsorienterad och har en god ledarförmåga genom att kunna driva, organisera, prioritera och delegera samt en social och kommunikativ kompetens. Du ska ha personlig mognad och förmåga att skapa ett gott arbetsklimat och vara engagerad i arbetsuppgifterna samt ha förmåga att motivera och entusiasmera medarbetare.  

Arbetsplats 
Administrativa kansliet vid Odontologiska fakulteten på Malmö universitet

Upplysningar   
Universitetsdirektör: Susanne Wallmark, susanne.wallmark@mau.se
HR-specialist, Christina Magnusson, christina.magnusson@mau.se

Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.    

Ansökan   
Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök".

Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med instruktioner nedan och att den är universitetet tillhanda senast 2025-03-19. Intervjuer kommer att genomföras den 24 mars, 28 mars och 31 mars.

Din ansökan ska skrivas på svenska, engelska eller något av de nordiska språken. Du som sökande ansvarar för att din ansökan och dess bilagor översätts.

Ansökan skall innehålla:

• Meritförteckning

• Relevanta betyg och intyg

• Kortfattad redogörelse på max 1 sida där du beskriver din erfarenhet, bakgrund och kompetens relaterad till den sökta anställningen och hur detta gör dig till den mest lämpliga kandidaten

Övrigt   
Anställningen är tillsvidare på heltid. Provanställning kan komma att tillämpas.

Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som strävar efter att ha ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet.   

Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning.   

Tillträde   
Enligt överenskommelse.    

Fackliga företrädare   
SACO: marie.palmnert@mau.se
SEKO: anne.sundel@mau.se
OFR: lutfi.zuta@mau.se

Välkommen med din ansökan

  • Malmo, Skåne, Sweden Madion AB Full time

    Vår verksamhet är i stark tillväxt och vi söker nu en administrativ chef som kan bidra till att forma den fortsatta utvecklingen.Tjänsten som administrativ chef är en viktig del i vårt ledningsuppdrag och innefattar bland annat budgetarbete, schemaläggning och rekrytering.I rollen som administrativ chef kommer du att ha en central position inom...


  • Malmo, Skåne, Sweden Malmö kommun Full time

    Ref: 20250479 ArbetsuppgifterVi söker dig som är intresserad av administrativa processer och vill vara en del av att skapa varje elevs bästa skola – vi söker en administrativ chef till Ängslättskolan. Som administrativ chef på Ängslättskolan leder du det administrativa arbetet och har ansvar för förvaltnings- och utvecklingsarbete inom...


  • Malmo, Skåne, Sweden Åklagarmyndigheten Full time

    Vi erbjuder en tillsvidareanställning med stor möjlighet till personlig utvecklingArbetsuppgifterLeda riksenhetens verksamhet med placering i Stockholm, Göteborg eller MalmöHa övergripande ledarskap för administrativ chef och vice chef på riksenhetenPlanera, leda och fördela arbetet på riksenhetenFölja upp och utveckla riksenhetens verksamhet i...

  • Administrativ chef

    2 days ago


    Malmo, Skåne, Sweden Malmö University Full time

    Vår HR-controller kommer att bli en integrerad del av vårt team och arbeta nära med vår HR-enhet. Den perfekta kandidaten har erfarenhet av att arbeta med människor och lösningar. En stark bakgrund i entreprenörskap och innovation skulle vara meriterande.Krav och KvalifikationerI den här rollen krävs det att du har universitets- eller...

  • Pedagogisk Ledare

    6 days ago


    Malmo, Skåne, Sweden Skolporten AB Full time

    ArbetsuppgifterVill du arbeta som pedagogisk ledare på en stabil och trevlig högstadieskola tillsammans med bra kollegor och fina elever? Då har du chansen när Gottorpskolan i Bunkeflostrand nu söker biträdande rektor. Här blir du en del av en ledningsgrupp bestående av rektor, två biträdande rektorer och administrativ chef.Kvalifikationer


  • Malmo, Skåne, Sweden Åklagarmyndigheten Full time

    Vi söker en chefsåklagare/kammarchef till Riksenheten för miljö- och arbetsmiljömål (REMA) med placering i Stockholm, Göteborg eller MalmöÅM2025-658ArbetsbeskrivningTillsvidareanställning som kräver samarbete, planering och analytisk problemlösning. Som kammarchef kommer du att leda riksenhetens verksamhet med flera orter.Dina uppgifterInga i...

  • Skolförvaltare

    7 days ago


    Malmo, Skåne, Sweden Malmö stad Full time

    Du kommer att ingå i ett team av tre ledare, bland annat en administrativ chef, en rektor och två biträdande rektorer. Den gemensamma ambitionen är att ge våra elever de bästa möjligheterna att lyckas. Vår vision är att vara en attraktiv arbetsplats med etablerade traditioner.Vad vi sökerVi söker dig med minst en pedagogisk examen och erfarenhet...


  • Malmo, Skåne, Sweden Malmö kommun Full time

    Om jobbetKroksbäcksskolans rektor går i pension och nu söker vi hans efterträdare. Vi letar efter en skolledare som vill vara en del av att skapa en skola där varje elev får möjlighet att lyckas.Som rektor har du det övergripande ansvaret för pedagogiskt arbete, elever och budget, arbetsmiljö, kvalitet, mål och resultat för Kroksbäcksskolan. Du...


  • Malmo, Skåne, Sweden Malmö stad Full time

    Malmö stad söker en skicklig och erfaren ledare som vill arbeta som biträdande rektor på Rosengårdsskolan. Du kommer att ansvara för att leda och följa upp skolans systematiska kvalitetsarbete tillsammans med dina medarbetare i skola och fritidshem.Du ska ha lärarutbildning och gedigen erfarenhet av att undervisa, samt tidigare ledarerfarenhet. Har...

  • Matsalsspecialist

    6 days ago


    Malmo, Skåne, Sweden Strawberry Full time

    KarriärsmöjligheterI rollen som Restaurant Manager på Clarion Hotel Malmö Live har du möjlighet att utvecklas och växa som ledare och chef. Du kommer att arbeta med ett skickligt team och få möjlighet att forma din egen karriär inom vår gruppbildning.Dina arbetsuppgifter:Leda och inspirera din personal till framgång.Utveckla och höja...

  • Pedagogisk Ledare

    7 days ago


    Malmo, Skåne, Sweden Malmö stad Full time

    Vi söker en erfaren pedagog som vill bidra till att utveckla och stärka skolväsendet i Malmö. Bulltofta rektorsområde är en stabil enhet med ett väl fungerande ledningsgrupp bestående av två biträdande rektorer, en administrativ chef och rektor. Som biträdande rektor har du ansvar för årskurs 4–6 och fritids.FördelarChansen att arbeta med...


  • Malmo, Skåne, Sweden Malmö kommun Full time

    Om ossMalmö stad strävar efter att vara en attraktiv arbetsplats. Vi arbetar aktivt för att skapa ett inkluderande och dynamiskt miljö, där vi kan utveckla våra medarbetare och ge dem möjlighet att växa. Vår vision är att vara ledande i norra Europa genom vår förmåga att kommunicera och samverka.ArbetsuppgifterI rollen som biträdande rektor...


  • Malmo, Skåne, Sweden Malmö kommun Full time

    Ref: 20250483 ArbetsuppgifterKroksbäcksskolans rektor går i pension till sommaren och därför söker vi nu hans efterträdare. Vi söker dig som vill vara en del av att skapa en skola för varje elev, där kvalitet i undervisningen och det kollegiala lärandet får ta plats Som rektor kommer du att ha det övergripande ansvaret för pedagogiskt arbete,...


  • Malmo, Skåne, Sweden Malmö kommun Full time

    Ref: 20250549 ArbetsuppgifterÄr du en engagerad och driven ledare som vill skapa en inspirerande och stödjande miljö för både elever och personal? Vi söker nu en biträdande rektor för årskurs 4-6, inklusive fritidshem, som har modet att tänka nytt, trivs med att arbeta i team och har en nyfiken inställning till lärande och utveckling.Du blir en...


  • Malmo, Skåne, Sweden Malmö kommun Full time

    Ref: 20250448 ArbetsuppgifterLogopediska elevhälsans arbete bidrar till att skapa tillgängliga lärmiljöer som främjar elevers lärande, utveckling och hälsa utifrån logopediskt perspektiv. Som skollogoped ingår du i våra tre elevhälsoteam, på våra tre skolenheter i Västra rektorsområdet. Du arbetar du med att tillföra logopedisk kompetens som...


  • Malmo, Skåne, Sweden Malmö kommun Full time

    Ref: 20250449 ArbetsuppgifterSom en av tre specialpedagoger i rektorsområdet har du ett särskilt ansvar för elever i behov av särskilt stöd samt att aktivt delta och bistå skolledningen i skolutvecklingsarbetet. Du arbetar på organisations-, grupp – och individnivå med kartläggning, handledning och observation av enskilda barn, elever och grupper....


  • Malmo, Skåne, Sweden Malmö kommun Full time

    Ref: 20250450 ArbetsuppgifterSom den tredje skolkuratorn hos oss har du ett särskilt ansvar för elever i behov av särskilt stöd ur ett socialt och psykosocialt perspektiv samt att aktivt delta och bistå skolledningen i skolutvecklingsarbetet. Du kommer ingå i ett stor elevhälsoteam som bla består av tre skolkuratorer. Ditt uppdrag inom...


  • Malmo, Skåne, Sweden Malmö kommun Full time

    Ref: 20250509 Vill du ha ett arbete där du både gör skillnad på riktigt och får möjlighet att utvecklas? Funktionsstödsförvaltningen söker nu en enhetschef för kansli och kommunikation. Har du erfarenhet inom kommunikationsområdet och dessutom är insatt i ett kanslis verksamhetsområde, då är det här tjänsten för dig.ArbetsuppgifterUnder...