Administrativ chef till Ängslättskolan

2 weeks ago


Malmo, Skåne, Sweden Malmö kommun Full time
Ref: 20250479

Arbetsuppgifter
Vi söker dig som är intresserad av administrativa processer och vill vara en del av att skapa varje elevs bästa skola – vi söker en administrativ chef till Ängslättskolan.

Som administrativ chef på Ängslättskolan leder du det administrativa arbetet och har ansvar för förvaltnings- och utvecklingsarbete inom administration, systematiskt arbetsmiljöarbete, IT-, fastighets- och myndighetsfrågor. Till arbetsuppgifterna har du medarbetare till hjälp i skoladministratör, vaktmästare och IT-samordnare. Den administrativa chefen säkerställer att rätt förutsättningar finns för att eleverna ska ha möjlighet till god undervisning och idrott genom administrativa processer.

Du ingår i skolans ledningsgrupp som idag består av rektor och två biträdande rektorer. Skolledningen har som huvudfokus det pedagogiska arbetet. Du blir en viktig del som tillför dina insikter kopplat till t ex arbetsmiljö, lokaler och IT. Du är behjälplig inom budget, inköp, facklig samverkan och i att ta fram, sammanställa och presentera relevant data för skolans systematiska kvalitetsarbete.

I uppdraget ingår service och samverkan med bland annat andra föreningar, förvaltningar myndigheter, vårdnadshavare, elever, närsamhället och andra skolenheter.

Kvalifikationer
Du som söker har akademisk examen motsvarande 180 HP med inriktning inom pedagogik, administration, samhällsinriktning eller liknande för tjänsten relevant inriktning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Tidigare god erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. Du har god erfarenhet av systemadministration och en vana att hämta ut, analysera, hantera och presentera data och statistik för grupper. Du har erfarenhet från befattning i ledande position så som till exempel chef, teamleader eller samordnare. God svenska i tal och skrift.

Det är meriterande om du arbetat med Unikum, skola24, skola24 schema, Extens, google-miljön, qliksense, medvind eller liknande system. Tidigare chefserfarenhet är också meriterande samt kunskap av skollagen och andra lagar och regelverk inom grundskolan. Vidare är det också meriterande om du har erfarenhet från tidigare samordning av verksamheter.

För att passa i tjänsten hos oss får du som söker energi av att arbeta strukturerat, med planering och framförhållning. Med hjälp av din samarbetsförmåga och tillit skapar du förutsättningar för alla kontaktytor i ditt arbete, med förberedelser och efterarbete arbetar du systematiskt. Ytterligare är du praktisk och konkret, pålitlig och ansvarstagande. Du är stabil och lugn även under stressiga perioder och situationer.

Om arbetsplatsen
Ängslättskolan ligger i Bunkeflostrand och är en treparallellig F-6 skola med integrerad anpassad grundskola för årskurs 1-6. Här arbetar vi efter Bunkeflomodellen som innebär fysisk aktivitet på schemat varje dag. Vi anpassar lärmiljön i klassrummen för att varje elev ska kunna lära utifrån sina förutsättningar genom att ha extra anpassningar på klass- och gruppnivå. Vi har också ett aktivt värdegrundsarbete som pedagoger tillsammans med skolkurator och skolsköterska driver för alla elevers trygghet och trivsel. Vi driver utvecklingsarbete tillsammans, både i arbetslagen och ledningen. Alla elever och all personal på Ängslättskolan ska känna trygghet, glädje och trivsel

Grundskoleförvaltningen – stadens största förvaltning med ca 80 skolor, 6500 medarbetare och 36000 elever erbjuder en arbetsplats för alla. Här vill vi växa, utvecklas och utmanas i vårt lärande tillsammans – varje dag. Vi ser till att alla får en god arbetsmiljö och satsar på ledarskap. Tillsammans arbetar vi alla för varje elevs bästa skola

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidare.
Omfattning: Heltid.
Antal tjänster: 1
Tillträde: Snarast möjligt.

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.

Enligt skollagen krävs uppvisande av utdrag ur polisens belastningsregister vid anställning inom förskola, skola och skolbarnomsorg. Blankett för att beställa utdraget finns på:

[...]/

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta kontaktpersonerna i annonsen. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.

  • Malmo, Skåne, Sweden Madion AB Full time

    Vår verksamhet är i stark tillväxt och vi söker nu en administrativ chef som kan bidra till att forma den fortsatta utvecklingen.Tjänsten som administrativ chef är en viktig del i vårt ledningsuppdrag och innefattar bland annat budgetarbete, schemaläggning och rekrytering.I rollen som administrativ chef kommer du att ha en central position inom...

  • Administrativ chef

    2 weeks ago


    Malmo, Skåne, Sweden Malmö Universitet Full time

    Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som tack vare engagerade och erfarna medarbetare bidrar till samhällsutveckling. Hos oss arbetar lärare, forskare och andra medarbetare med olika kompetenser tillsammans för att bedriva utbildning och forskning av hög kvalitet. Alla yrkeskategorier och roller är viktiga. Du är...


  • Malmo, Skåne, Sweden Åklagarmyndigheten Full time

    Vi erbjuder en tillsvidareanställning med stor möjlighet till personlig utvecklingArbetsuppgifterLeda riksenhetens verksamhet med placering i Stockholm, Göteborg eller MalmöHa övergripande ledarskap för administrativ chef och vice chef på riksenhetenPlanera, leda och fördela arbetet på riksenhetenFölja upp och utveckla riksenhetens verksamhet i...

  • Administrativ chef

    2 days ago


    Malmo, Skåne, Sweden Malmö University Full time

    Vår HR-controller kommer att bli en integrerad del av vårt team och arbeta nära med vår HR-enhet. Den perfekta kandidaten har erfarenhet av att arbeta med människor och lösningar. En stark bakgrund i entreprenörskap och innovation skulle vara meriterande.Krav och KvalifikationerI den här rollen krävs det att du har universitets- eller...


  • Malmo, Skåne, Sweden Ball Aerospace Full time

    Ball Aerospace erbjuder en unik möjlighet för dig att arbeta med försäljning och administration på en av världens mest innovativa bolag. Som försäljnings- och administrativ koordinator kommer du att arbeta nära vårt försäljningsteam och ansvara för att skapa en proaktiv kundservice för våra kunder.Dina huvudsakliga uppgifter kommer att...


  • Malmo, Skåne, Sweden Länsstyrelsen i Skåne län Full time

    Länsstyrelsen Skåne är en statlig myndighet på regional nivå som ansvarar för den statliga förvaltningen i länet. Vi arbetar med att nationella mål ska få genomslag i länet utifrån regionala förutsättningar. Inom våra uppdrag arbetar vi med rådgivning, tillstånd och tillsyn, planer och strategier. Vi förvaltar naturområden och fördelar...


  • Malmo, Skåne, Sweden Malmö kommun Full time

    Om jobbetKroksbäcksskolans rektor går i pension och nu söker vi hans efterträdare. Vi letar efter en skolledare som vill vara en del av att skapa en skola där varje elev får möjlighet att lyckas.Som rektor har du det övergripande ansvaret för pedagogiskt arbete, elever och budget, arbetsmiljö, kvalitet, mål och resultat för Kroksbäcksskolan. Du...

  • Pedagogisk Ledare

    6 days ago


    Malmo, Skåne, Sweden Skolporten AB Full time

    ArbetsuppgifterVill du arbeta som pedagogisk ledare på en stabil och trevlig högstadieskola tillsammans med bra kollegor och fina elever? Då har du chansen när Gottorpskolan i Bunkeflostrand nu söker biträdande rektor. Här blir du en del av en ledningsgrupp bestående av rektor, två biträdande rektorer och administrativ chef.Kvalifikationer


  • Malmo, Skåne, Sweden Åklagarmyndigheten Full time

    Vi söker en chefsåklagare/kammarchef till Riksenheten för miljö- och arbetsmiljömål (REMA) med placering i Stockholm, Göteborg eller MalmöÅM2025-658ArbetsbeskrivningTillsvidareanställning som kräver samarbete, planering och analytisk problemlösning. Som kammarchef kommer du att leda riksenhetens verksamhet med flera orter.Dina uppgifterInga i...


  • Malmo, Skåne, Sweden Malmö kommun Full time

    Ref: 20250483 ArbetsuppgifterKroksbäcksskolans rektor går i pension till sommaren och därför söker vi nu hans efterträdare. Vi söker dig som vill vara en del av att skapa en skola för varje elev, där kvalitet i undervisningen och det kollegiala lärandet får ta plats Som rektor kommer du att ha det övergripande ansvaret för pedagogiskt arbete,...


  • Malmo, Skåne, Sweden Elgiganten AB Full time

    I rollen som Chef för Säljservice är din uppgift att arbeta nära våra säljare för att se till att de får all den support de behöver för att lyckas i sin roll.Detta innefattar coaching, träning och utbildning. Du kommer också att jobba med att utveckla våra processer för att se till att vi kan leverera snabbare och bättre service till våra...

  • Skolförvaltare

    7 days ago


    Malmo, Skåne, Sweden Malmö stad Full time

    Du kommer att ingå i ett team av tre ledare, bland annat en administrativ chef, en rektor och två biträdande rektorer. Den gemensamma ambitionen är att ge våra elever de bästa möjligheterna att lyckas. Vår vision är att vara en attraktiv arbetsplats med etablerade traditioner.Vad vi sökerVi söker dig med minst en pedagogisk examen och erfarenhet...

  • Pedagogisk Ledare

    7 days ago


    Malmo, Skåne, Sweden Malmö stad Full time

    Vi söker en erfaren pedagog som vill bidra till att utveckla och stärka skolväsendet i Malmö. Bulltofta rektorsområde är en stabil enhet med ett väl fungerande ledningsgrupp bestående av två biträdande rektorer, en administrativ chef och rektor. Som biträdande rektor har du ansvar för årskurs 4–6 och fritids.FördelarChansen att arbeta med...


  • Malmo, Skåne, Sweden Studentconsulting Sweden AB (Publ) Full time

    Vi söker en erfaren ledare med passion för innovation och hållbarhet. Som chef för anläggningsenheten kommer du att leda arbetet med drift, underhåll och reinvesteringar för Øresundsbron.Förkortning av Syftet• Leda en organisation med avdelningarna Underhåll, Teknik, Järnväg, Projekt samt Säkerhet och Miljö.• Ansvara för den dagliga...

  • Matsalsspecialist

    7 days ago


    Malmo, Skåne, Sweden Strawberry Full time

    KarriärsmöjligheterI rollen som Restaurant Manager på Clarion Hotel Malmö Live har du möjlighet att utvecklas och växa som ledare och chef. Du kommer att arbeta med ett skickligt team och få möjlighet att forma din egen karriär inom vår gruppbildning.Dina arbetsuppgifter:Leda och inspirera din personal till framgång.Utveckla och höja...


  • Malmo, Skåne, Sweden TN Sweden Full time

    Tyngdpunkter i rollen:Nedan listas de tre viktigaste tyngdpunkterna i rollen som systemförvaltare vid LFV:Säkerställ erforderlig teknisk support så att hela kedjan fungerar bra, oavsett om själva produktivering har koncentrerats till ett visst komponentfrontalternativ.


  • Malmo, Skåne, Sweden Malmö stad Full time

    Malmö stad söker en skicklig och erfaren ledare som vill arbeta som biträdande rektor på Rosengårdsskolan. Du kommer att ansvara för att leda och följa upp skolans systematiska kvalitetsarbete tillsammans med dina medarbetare i skola och fritidshem.Du ska ha lärarutbildning och gedigen erfarenhet av att undervisa, samt tidigare ledarerfarenhet. Har...


  • Malmo, Skåne, Sweden Malmö kommun Full time

    Om ossMalmö stad strävar efter att vara en attraktiv arbetsplats. Vi arbetar aktivt för att skapa ett inkluderande och dynamiskt miljö, där vi kan utveckla våra medarbetare och ge dem möjlighet att växa. Vår vision är att vara ledande i norra Europa genom vår förmåga att kommunicera och samverka.ArbetsuppgifterI rollen som biträdande rektor...


  • Malmo, Skåne, Sweden Malmö kommun Full time

    Ref: 20250549 ArbetsuppgifterÄr du en engagerad och driven ledare som vill skapa en inspirerande och stödjande miljö för både elever och personal? Vi söker nu en biträdande rektor för årskurs 4-6, inklusive fritidshem, som har modet att tänka nytt, trivs med att arbeta i team och har en nyfiken inställning till lärande och utveckling.Du blir en...


  • Malmo, Skåne, Sweden Region Skåne Full time

    Om tjänstenVälkommen till Region Skånes avdelning för ortopedi!Vi söker nu en driven och kommunikationskunnig medicinsk sekreterare som vill vara en del av vår team.I rollen kommer du att arbeta nära våra läkare och sjuksköterskor, där din uppgift är att hjälpa till med journalskrivning, remisshantering och diagnosregistrering.Du kommer också...