HR-administratör med erfarenhet av lön till expansivt bolag

19 hours ago


Stockholm, Stockholm, Sweden Vindex AB Full time
Vindex söker nu en HR-administratör med erfarenhet av lönehantering för en rekrytering åt vår kunds räkning.

I denna roll kommer du att ha ett övergripande ansvar för HR-administrativa frågor och fungera som en viktig resurs i hela HR-processen – från onboarding och avtalshantering till personalrelaterade frågor och administration. Du kommer att ha en central funktion inom organisationen och vara en nyckelperson i att stötta både medarbetare och chefer i frågor som rör HR-processer, avtal och lön.

Vi söker dig som har flerårig erfarenhet av HR-administration och som är trygg i att ta ägarskap över HR-relaterade frågor. Du trivs i en bred roll där du både får arbeta operativt och samtidigt driva och säkerställa välfungerande processer. Därtill är du självgående i hela löneprocessen och trygg med att hantera löner i en organisation med 100+ medarbetare. Rollen innebär att du blir en del av ett mindre team där samarbete och struktur är av stor vikt. För rätt person erbjuds en dynamisk och varierande tjänst med möjlighet att bidra till både processförbättringar och medarbetarengagemang.

Rekryteringsprocessen hanteras i sin helhet av Vindex, men anställning erbjuds direkt hos vår kund.

Placering: Stockholm City

Huvudsakliga arbetsuppgifter

- Ansvara för bolagets HR-administrativa processer, inklusive onboarding, anställningsavtal, personalärenden och arbetsintyg och övriga sedvanliga HR-administrativa uppgifter
- Vara en intern support i löne- och HR-relaterade frågor
- Lönehantering av löneprocessens alla delar för 100+ medarbetare
- Kontakt med externa parter, exempelvis myndigheter och pensionsbolag
- Säkerställa att HR-rutiner och löneprocesser följer gällande lagar och avtal

Kvalifikationer och erfarenhet

- Akademisk utbildning inom HR, lön eller motsvarande relevant utbildning
- Flerårig erfarenhet av kvalificerat HR-administrativt arbete
- Gedigen erfarenhet av löneadministration, gärna i en bred roll
- God förståelse för HR-administration och arbetsrätt och kollektivavtal
- Van vid att arbeta med interna och externa kontaktytor
- God systemvana, särskilt inom HR- och lönesystem
- Trygg i att kommunicera på engelska, både muntligt och skriftligt.
- Meriterande med erfarenhet av Hogia Lön

Personliga egenskaper

För att trivas i rollen ser vi att du är noggrann, serviceinriktad och strukturerad. Du har en god kommunikativ förmåga och trivs i en roll där du får stötta och hjälpa både kollegor och chefer i HR- och lönefrågor. Vidare är du prestigelös och van vid att arbeta självständigt samtidigt som du fungerar bra i team. Du har en analytisk ådra och förmåga att se helheten i HR- och löneprocesser. Flexibilitet och anpassningsförmåga är också viktiga egenskaper, då rollen kan innebära varierande arbetsuppgifter och snabba växlingar. En positiv och proaktiv inställning samt en vilja att utveckla och förbättra processer ser vi som stora plus.

Ansökan

Är du intresserad av denna roll? Skicka in ditt CV i Word-format till Vindex och ange referensnummer EAHR2845. Start sker senast i augusti, men gärna tidigare.

Har du några frågor om tjänsten? Tveka inte att kontakta ansvarig rekryterare Elisabeth Andolf Haglund på elisabeth.andolf@vindex.se eller via telefon 070-759 56 26.

Om Vindex

Vindex är specialister inom ekonomiområdet och har lång erfarenhet av att matcha rätt kandidat med rätt uppdrag. Vi arbetar nära våra kunder och kandidater för att skapa långsiktiga och framgångsrika samarbeten. Vårt nätverk består av kompetenta och erfarna ekonomer, och vi strävar alltid efter att erbjuda de bästa lösningarna för både kund och kandidat. Är du intresserad av fler liknande uppdrag och tjänster? Kika gärna under fliken Lediga tjänster.

  • Stockholm, Stockholm, Sweden Vindex AB Full time

    Vindex söker nu en löneadministratör med HR-inriktning för en rekrytering åt vår kunds räkning. I denna roll kommer du att ansvara för en bred variation av löne- och HR-relaterade uppgifter, där du säkerställer att lönehanteringen sker korrekt och effektivt samtidigt som du bidrar till en välfungerande personaladministration. Du kommer att ha...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Inte Bara Post Bemanning AB Full time

    SNABBFAKTAOmfattning: Heltid, 40h/veckan. Arbetstider: Måndag till fredag kl.08-17.00 Ort: Stockholm, Kista Startdatum: Så snart som möjligt, med hänsyn till ev. uppsägningstid Anställningsform: Tillsvidareanställning med sex månaders inledande provanställning Detta är en direktrekrytering.Inte Bara Post Bemanning rekryterar nu en...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Bemannia AB (Publ.) Full time

    Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av HR-relaterat administrativt arbete med erfarenhet av administration inom statlig sektor och nu vill ha ett uppdrag omgående.Om uppdragetVi söker nu en HR-administratör till en offentlig sektor i Stockholm. Uppdraget är med start omgående och kommer sedan pågå fram till till årsskiftet men en eventuell...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Bemannia AB (Publ.) Full time

    Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av HR-relaterat administrativt arbete med erfarenhet av administration inom statlig sektor och nu vill ha ett uppdrag omgående.Om uppdragetVi söker nu en HR-administratör till en offentlig sektor i Stockholm. Uppdraget är med start omgående och kommer sedan pågå fram till till årsskiftet men en eventuell...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden REGION STOCKHOLM Full time

    Är du en strukturerad och serviceinriktad person med passion för HR-administration? Vår kollega Anders kommer att gå på föräldraledighet och vi söker nu en HR-administratör som vill vara en del av vårt engagerade team på kliniken.I rollen kommer du att spela en central roll i att stödja våra HR-processer genom att hantera olika administrativa...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Vindex AB Full time

    RollbeskrivningTjänsten är inom HR-avdelningen på Vindex AB. Här blir du en viktig del i vår framgång.Vidarebefordras det en bred roll där du kommer att arbeta operativt, driva och säkerställa välfungerande processer samt ha ett övergripande ansvar för HR-administrativa frågor.I denna position kommer du att vara central inom organisationen och...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden SJR in Sweden AB Full time

    Är du en erfaren ekonom med gedigen kunskap inom leverantörsreskontra och bank? Vill du arbeta i en dynamisk och utvecklande miljö där du får ta ansvar och driva förbättringsarbete? Då kan detta vara uppdraget för digOm tjänstenSJR tillsätter nu en Ekonomiassistent med inriktning leverantörsreskontra och bank till ett expansivt bolag med kontor i...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Wise HR Consulting Oy Full time

    Vi söker en strategiskt tänkande och engagerad HR-partnersamarbetare som vill bidra till vår people & culture-strategi. Tjänsten är ett vikariat på heltid, med chans till förlängning.Hur ser din roll ut?Som HR Business Partner kommer du att spela en central roll i att attrahera, rekrytera, engagera, utveckla och behålla våra medarbetare. Du kommer...

  • HR-Administratör

    6 days ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden TN Sweden Full time

    Vårt mål är att vara en föregångare inom HR-tjänster. Vi söker en erfaren Payroll Specialist & People Administration Expert för att bidra till effektiva löneprocesser och HR-administration.I rollen kommer du att arbeta nära HR- och ekonomiavdelningen för att säkerställa korrekt personalregister, hantera förmåner och besvara lönerelaterade...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Wise HR Consulting Oy Full time

    Om du är intresserad av en karriär inom HR och vill vara en del av ett team som arbetar med människor och organisationer, då är detta jobbet för dig! Vi söker en strategisk HR-partnersamarbetare som vill bidra till vår people & culture-strategi.Hur ser din roll ut?Som HR Business Partner kommer du att spela en central roll i att attrahera, rekrytera,...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Wise HR Consulting Oy Full time

    Vi söker en erfaren och strategiskt tänkande HR Business Partner som vill bidra till vår people & culture-strategi. Tjänsten är ett vikariat på heltid.Om rollen**Som HR Business Partner kommer du att spela en central roll i att attrahera, rekrytera, engagera, utveckla och behålla Branschens Bästa Medarbetare**. Du blir en nyckelperson för att...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Vindex AB Full time

    Vindex söker nu en erfaren Redovisningschef för ett interimsuppdrag hos en av våra kunder. Uppdraget förväntas starta i maj 2025 och förväntas fortlöpa i 12-16 månader. Under uppdraget kommer du att vara anställd som konsult via Vindex och ha en nyckelroll i att driva redovisningsfunktionen framåt i en expansiv och digitaliseringsfokuserad...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Amendo Bemanning & Rekrytering AB Full time

    Arbetsbeskrivning I rollen som HR Compliance Specialist kommer du att ansvara för att utveckla och säkerställa arbetsrättsliga lagar och regler samt företagets interna HR-policies. Du kommer att spela en central roll i att uppdatera och effektivisera styrdokument, processer och arbetssätt. Din förmåga att kombinera juridisk kunskap med praktisk...

  • Administratör

    6 days ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Kungliga Tekniska Högskolan Full time

    Om du är intresserad av en karriär som administratör inom ekonomiområdet, är det här jobbet för dig! Som administratör kommer du att ha möjlighet att utveckla din kompetens inom området ekonomi och samtidigt bidra till universitetets uppdrag att forska, utbilda och skapa samhällsnytta.UppgifterEn av de mest viktigaste uppgifterna som...

  • Web Administratör

    2 days ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Inhouse AB Full time

    Om uppdragetInhouse AB söker en erfaren web administratör som kan säkerställa att webbplatserna är välfungerande, användarvänliga och affärsdrivna. Du kommer att arbeta nära stakeholders och teamledare för att utveckla och optimera digitala kanaler med fokus på SiteCore.UppgifterLöpande uppdatering, kvalitetssäkring och optimering av innehåll...

  • Administratör

    2 weeks ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Försvarsmakten Full time

    Vårt erbjudande Vi söker en administratör till en spännande och händelserik miljö med ett viktigt uppdrag i samhället. Förutom givande arbetsuppgifter och kontinuerlig kompetensutveckling har vi många andra förmåner inom Försvarsmakten. En uppskattad förmån är att vi har möjlighet att träna tre timmar i veckan på arbetstid. Vi har även bra...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Totalförsvarets Forskningsinstitut, Foi Full time

    FOI, Totalförsvarets forskningsinstitut, är ett av Europas främsta institut för tillämpad forskning inom försvar och säkerhet. FOI är en myndighet under Försvarsdepartementet och vi har till uppgift att bedriva forskning, metod- och teknikutveckling samt utredningsarbete för totalförsvaret och till stöd för nedrustning, icke-spridning och...

  • HR controller

    1 week ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Totalförsvarets Forskningsinstitut, Foi Full time

    FOI, Totalförsvarets forskningsinstitut, är ett av Europas främsta institut för tillämpad forskning inom försvar och säkerhet. FOI är en myndighet under Försvarsdepartementet och vi har till uppgift att bedriva forskning, metod- och teknikutveckling samt utredningsarbete för totalförsvaret och till stöd för nedrustning, icke-spridning och...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Polismyndigheten Full time

    Är du redo för en större uppgift? Nu söker vi en HR-partner till Nationella avdelningarna och det verksamhetsnära stödet till Nationella operativa avdelningens internationella enhet, samt den nationella gränspolisenheten. Hos oss kommer du tillsammans med engagerade och trevliga kollegor utvecklas och få erfarenheter för livet, samtidigt som ditt...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden SJR in Sweden AB Full time

    Vi söker nu en löneadministratör till ett internationellt bolag för ett konsultuppdrag med start omgående, som sträcker sig till och med augusti. Här blir du en viktig del av ett sammansvetsat löneteam om tre personer som arbetar nära tillsammans och stöttar varandra i det dagliga arbetet. Kunden sitter i fina lokaler centralt i Stockholm.Om...