Kontorskoordinator till Stiftelsen Sveriges Sjömanshus

3 days ago


Stockholm, Stockholm, Sweden A Hub AB Full time
Om företaget

Stiftelsen Sveriges Sjömanshus inrättades 1972 och övertog då de gamla sjömanshusstiftelsernas tillgångar. Stiftelsen är en avkastningsstiftelse som sedan grundandet delat ut avkastning för att ekonomiskt stötta sjöfolket. Stiftelsens ändamål är att vara till nytta och gagn för sjöfolket. Förutom att ge ekonomiskt bistånd verkar Stiftelsen för att främja god utbildning samt för att förbättra säkerheten, arbetsmiljön och trivseln för sjöfolket. Det kan till exempel ske genom olika stöd till forskning och utveckling.

Genom åren har en mängd olika förbättringar sett dagens ljus tack vare Stiftelsens förslagsverksamhet. Personerna bakom de vinnande förslagen bjuds in till Beloningsdagen, som är en riktig höjdpunkt och infaller i maj varje år.

På bästa adress vid Slussen i Stockholm, i rymliga och vackert marint inredda lokaler, sitter Stiftelsen Sveriges Sjömanshus. Här sitter kanslichefen och ekonomiansvarige och nu ser de fram emot att välkomna dig till rollen som kontorskoordinator på 50%. Du kommer få ta dig an en bred och varierande administrativ roll. Här möts du av en familjär atmosfär där drivkraften att göra insatser med ett högre syfte präglar vardagen. Dessutom får du delta i några årliga och trevliga evenemang och ha mycket kontakt med utsedda arbetsgrupper och andra intressenter.

På Stiftelsen Sveriges Sjömanshus är du välkommen in med din ansökan oavsett om du är yngre eller äldre. Kanske närmar du dig pensionsåldern men vill fortsätta jobba ett tag till

Detta är en direktrekrytering och du anställs direkt av Stiftelsen Sveriges Sjömanshus.

Du erbjuds:

- En fast lön med goda förmåner samt mycket semesterledighet
- En möjlighet att arbeta för en god sak i en behjärtansvärd organisation med historiska anor
- En bred och varierande roll där du får möjlighet att arbeta med olika uppgifter varje dag och där dina initiativ för att förbättra arbetsprocesser uppskattas och uppmuntras.

Om rollen

I rollen som Kontorskoordinator arbetar du brett med administration och dokumenthantering, löpande löneadministration, mötes- och evenemangsplanering samt kommunikation. Rollen kräver att du är både självgående och ordningsam

Du kommer bland annat att:

- Ansvara för upprättande och underhåll av olika former av register, diarieföring och följa upp att avtal upprättas enligt praxis
- Sköta löneadministrationen för cirka 20 personer
- Hantera ansökningar från bland annat gratialister, studenter, sjöfartshögskolor, akut behövande, forskare etc
- Hantera belöningsnomineringar och koordinera det löpande arbetet med dessa
- Ansvara för daglig posthantering och, vid behov, delta i utvärdering av stiftelsens IT-miljö
- Assistera vid planering och kallelser inför sammanträden och evenemang
- Hantera inkommande samtal och mail samt ansvara för stiftelsens sociala medier-arbete på Facebook, Instagram, Linkedin, SoMe-annonser etc
- Ansvara för stiftelsens arkiv och kök

Den här tjänsten passar dig som vill jobba 50% i en administrativ roll på en familjär organisation. Vi välkomnar ansökningar från dig som enbart vill arbeta deltid, som har en annan sysselsättning och vill dryga ut arbetstiden och vi välkomnar dig som närmar dig eller precis gått i pension som gärna jobbar 50% framåt.

Kvalifikationer

Vi söker dig som:

- Är van att arbeta självgående och självständigt
- Har minst 3 års tidigare arbetslivserfarenhet från en administrativ tjänst
- Har tidigare erfarenhet av löneadministration
- Har god datorvana inklusive Office-programmen (Word, Excel, Powerpoint)
- Talar och skriver såväl svenska som engelska, obehindrat, i tal och skrift
- Uttrycker dig väl i tal och skrift
- Har kännedom om sociala medier så som Facebook, Instagram, Linkedin etc

Meriterande

Vi ser gärna att du:

- Har ett intresse för organisationens verksamhet
- Har tidigare arbetslivserfarenhet från en stiftelse
- Har tidigare erfarenhet från lönesystemet Hogia

Personliga egenskaper

- Ordningsam
- Prestigelös
- Självgående
- Problemlösande
- Samarbetsförmåga

Övrig information

Anställningsform: Fast anställning med inledande provanställning Start: Enligt överenskommelse med hänsyn till uppsägningstid Omfattning: 50%, måndag-torsdag, fem timmar dagligen (finns viss flexibilitet) Plats: Stockholm OBS En bakgrundskontroll kommer att göras i samband med anställningserbjudande

Den här rekryteringsprocessen hanteras av A-hub, och mail angående tjänsten går genom A-hub. Ansök genom att klicka på "Ansök" nedan. Tänk på att vi lägger stor vikt vid din motivation och intresse för tjänsten. Vi tar inte emot ansökningar via mejl, men om du har specifika frågor om tjänsten kommer ansvarig rekryterare att svara på dem.

Välkommen in med din ansökan
  • Kontorskoordinator

    1 week ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Institutet för språk och folkminnen Full time

    Kontorskoordinator till Institutet för Språk och Folkminnen Har du erfarenhet av offentlig förvaltning, trivs med administration och att hjälpa andra? Vill du arbeta i en miljö där språk och minoritetsfrågor är i fokus? Då kan det vara dig vi letar efter Vi söker nu en serviceinriktad och strukturerad kontorskoordinator till Institutet för språk...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Institutet för språk och folkminnen Full time

    Vad erbjuder vi?Institutet för språk och folkminnen (Isof) erbjuder en spännande arbetsmiljö där du kan bidra till att bevara och utveckla språk och kultur i Sverige. Vi är en statlig myndighet med drygt 90 anställda och har avdelningar i Göteborg, Stockholm och Uppsala. Vi arbetar för att stödja regeringen och andra myndigheter med information...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stiftelsen Stockholms Sjukhem Full time

    Om ossStiftelsen Stockholms Sjukhem är en av Sveriges största idéburna vårdgivare. Vi bedriver sjukvård och omsorg utan vinstsyfte.Vårt syfteVår vision är att utveckla vården så att den blir ännu bättre, mer nära patienterna och på ett sätt som kan ge dem mest möjliga förenklad livskvalitet.Varför arbeta hos oss?Hos oss arbetar du i en varm...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stiftelsen Stora Sköndal Full time

    Vi är en idéburen och icke vinstutdelande organisation inom stöd, vård, omsorg, utbildning och forskning. Vi söker nu sommarvikarier till vår fysioterapeutgrupp.Du kommer att arbeta i ett team med logoped, arbetsterapeut, kurator, psykolog, läkare, sjuksköterska och undersköterska för att hjälpa patienter med stroke, Parkinson, MS och andra...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stiftelsen Stora Sköndal Full time

    Om ossStiftelsen Stora Sköndal är en idéburen och icke vinstutdelande organisation inom stöd, vård, omsorg, utbildning och forskning.Vår vision är att skapa ett samhälle med en självklar plats för alla. Vi arbetar för att göra livet bättre för de människor vi möter i våra verksamheter.UppdragetVi söker nu sommarvikarier till vår...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stiftelsen Stockholms Sjukhem Full time

    En arbetsplats i utvecklingVi på Stiftelsen Stockholms Sjukhem är en av Sveriges största idéburna vårdgivare. Vi driver forskning, utveckling och utbildning inom våra verksamheter för att alltid kunna erbjuda högkvalitativ vård.JobbbeskrivningTjänsten innebär att du kommer att vara en del av vårt team som utför specialisthemsjukvård, vilket...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stiftelsen Stockholms Sjukhem Full time

    Våra värderingarVi på Stiftelsen Stockholms Sjukhem har stort fokus på en inkluderande arbetsmiljö, där alla medarbetare känner sig sedda och bekräftade. Vi vill att du ska trivas bland oss!Vem är vi?Vi erbjuder ett brett vårdutbud inom äldreomsorg, rehabilitering, geriatrik och palliativ vård. Som godkänd universitetssjukvårdsenhet arbetar vi...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stiftelsen Stora Sköndal Full time

    Stora Sköndals Neurologiska rehabiliteringsklinik erbjuder aktiv och intensiv rehabilitering för patienter med stroke, Parkinson, MS och andra neurologiska sjukdomar och skador. Rehabiliteringen är ett teamarbete där logoped, arbetsterapeut, fysioterapeut, kurator, psykolog, läkare, sjuksköterska och undersköterska arbetar tillsammans med patient och...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stiftelsen Stora Sköndal Full time

    Stora Sköndals Neurologiska rehabiliteringsklinik erbjuder aktiv och intensiv rehabilitering för patienter med stroke, Parkinson, MS och andra neurologiska sjukdomar och skador. Rehabiliteringen är ett teamarbete där logoped, arbetsterapeut, fysioterapeut, kurator, psykolog, läkare, sjuksköterska och undersköterska arbetar tillsammans med patient och...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stiftelsen Stora Sköndal Full time

    På Stora Sköndals neurologiska rehabiliteringsklinik tar vi emot patienter från 18 år och uppåt, som har drabbats av sjukdom eller skada i nervsystemet. Vårdavdelningen har 28 platser för inneliggande rehabilitering av patienter som kommer direkt från akutsjukhus eller hemmet. Våra mest förekommande diagnosgrupper är patienter med stroke,...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden STIFTELSEN FRYSHUSET Full time

    Fryshuset gör det möjligt för unga att genom sina passioner förändra världen. Vi skapar gemenskaper där unga syns, hörs och räknas. På denna grund bedriver vi ett 60-tal olika verksamheter på flera orter runt om i Sverige. Vi är ca 730 anställda och arbetar inom områdena; skola, ungdomskultur, arbete & entreprenörskap samt föredöme &...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stiftelsen Stora Sköndal Full time

    Är du en person med hög servicekänsla? Har du hjärtat med dig i allt du gör, och sporras av möjligheten att få ge våra äldre en rolig och meningsfull vardag? Då ska du söka dig till äldreomsorgen hos oss på Stiftelsen Stora SköndalVisste du att känslan som skapas när vi gör något bra för någon annan, är den kärna som människor...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Academic Work Sweden AB Full time

    Samordningsroller - Detta är en unik möjlighet för dig att utveckla dina administrativa färdigheter och samtidigt arbeta i ett dynamiskt och otroligt spännande team. Du kommer att jobba nära cheferna och bidra till att skapa en positiv och innovativ arbetsmiljö för hela organisationen. Som Office & Culture Samordnare är du den som håller allting...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stift Sällskapet Vänner Till Pauvres Honte Full time

    SVPH är en arbetsplats där vi värnar om varandras trivsel och välmående och då vi är en stiftelse stannar allt överskott i verksamheten. Det gagnar både kvalitet och kontinuitet. Hos oss gör du nytta på riktigt och hjälper seniorer till att leva ett aktivt och socialt liv med fokus på gemenskap, engagemang och livsglädje. Vad vi erbjuder•...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stiftelsen Stockholms Sjukhem Full time

    Vi skapar framtidens äldreomsorg genom en arbetsmiljö som präglas av våra värdeord; engagemang, kunskap och omtanke. Tillsammans gör vi skillnad för våra boende och deras närstående – varje dag.Om äldreboende VallgossenVallgossen på Kungsholmen, med inriktning omvårdnad och somatik, är Stockholms Sjukhems första och äldsta äldreboende. På...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stiftelsen Stockholms Sjukhem Full time

    Vi skapar framtidens äldreomsorg genom en arbetsmiljö som präglas av våra värdeord; engagemang, kunskap och omtanke. Tillsammans gör vi skillnad för våra boende och deras närstående – varje dag.Om äldreboende VallgossenVallgossen på Kungsholmen, med inriktning omvårdnad och somatik, är Stockholms Sjukhems första och äldsta äldreboende. På...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stiftelsen Stockholms Sjukhem Full time

    Söker du sommarvikariat och vill lära känna Stockholms Sjukhem? Varmt välkommen att söka dig till en av Sveriges största idéburna vårdgivare. Vi bedriver sjukvård och omsorg utan vinstsyfte. Nu söker vi dig som vill arbeta på vår geriatriska enhet på Kungsholmen eller Bromma. Ta chansen – hos oss får du utveckla din kompetens vid sidan av...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Sveriges Television Aktiebolag Full time

    På SVT finns ett ansvar att spegla hela Sverige och att tillföra olika perspektiv. En del i detta är att förvalta publikens engagemang. I TV-huset intill Gärdet i centrala Stockholm arbetar idag kommunikatörer uppdelat i tre team, Dialog, telefoni och teknisk support. Vi söker nu dig som vill stötta upp i teamet Program och Nyheter i en...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Fordonsakademin Sverige AB Full time

    Scania Sverige AB är ett bolag inom Scaniakoncernen, och distributör för Scanias produkter och tjänster på den svenska marknaden. Scania Sverige ansvarar för ett brett produkt- och tjänsteutbud inklusive försäljning och service via ett återförsäljarnät med 90-talet Scaniaanläggningar och 2 000 medarbetare, varav knappt 1 000 personer i den egna...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stiftelsen Stockholms Sjukhem Full time

    Är du sjuksköterska som har erfarenhet av ASIH eller är nyfiken på och vill vidareutveckla dig inom en fantastisk vårdform? Nu har du möjlighet att söka dig till Stockholms Sjukhem och vår enhet i Bromma.Om ASIH på Stockholms SjukhemVi som arbetar med ASIH är stolta över det arbete vi utför och vårt fantastiska team Våra patienter är svårt...