Biträdande avdelningschef för verksamhetsstöd

7 hours ago


Linköping, Sweden Linköpings kommun Full time

Tjänsten är placerad inom Utbildningsförvaltningen som är en av åtta förvaltningar i Linköpings kommun. Vi arbetar för att erbjuda en utbildning med hög kvalitet, från förskola till vuxenutbildning, som ger Linköpingsborna de bästa förutsättningarna att växa, utveckla sina kunskaper och nå sin fulla potential.

Vill du förbättra vardagen, framtiden och livskvaliteten för Linköpingsborna? Hos oss kan du kombinera viktiga uppdrag med en meningsfull vardag. Välkommen till oss

Dina arbetsuppgifter
I rollen som biträdande avdelningschef för verksamhetsstöd har du en central placering inom utbildningsförvaltningen och arbetar med frågor från förskola till vuxenutbildning. Du har ett huvudansvar för förvaltningens organisation av sakkunniga som arbetar mot de både utbildningsnämnderna samt stödjande mot organisationens chefer och medarbetare. Utöver detta ansvarar du för avdelningens verksamhetsnära IKT-stöd. Du bistår avdelningschef för verksamhetsstöd och ansvarar självständigt för flera av avdelningens huvuduppdrag inom bland annat:


• Skolformsövergripande verksamhets- och huvudmannastöd
• Övergripande resultat- och verksamhetsuppföljning samt systematiskt kvalitetsarbete
• Utredning- och juridikstöd
• IKT-samordning förskola till grundskola
• Processansvar och ärendehantering till nämnder

Inom avdelningens för verksamhetsstöd organiseras även den centrala elevhälsan.

I rollen som biträdande avdelningschef ingår strategiskt och operativt arbete i nära samarbete med avdelningschef som är din närmsta chef, som du kommer att ersätta vid frånvaro. Du leder och samordnar specifika ansvarsområden samt har verksamhets- och strategiskt ansvar för utpekade områden.

Arbetsuppgifter


• Personal- och verksamhetsansvar för förvaltningens sakkunnigorganisation som arbetar mot de båda utbildningsnämnderna och stödjer linjeorganisationen
• Operativt ansvar för beredningsprocessen till de båda utbildningsnämnderna
• Föredragande i nämnderna
• Stöttar och utvecklar brett det centrala förvaltningskontorets uppdrag och avdelningens huvuduppdrag i synnerhet
• Personal- och verksamhetsansvar för förvaltningens IKT-funktion som stödjer verksamheterna inom de olika skolformerna

Du bidrar till utveckling och nya arbetssätt där individen är i fokus samt analyserar underlag och statistik.

Din arbetsplats
Avdelningen för verksamhetsstöd är en av stabsavdelningarna på det centrala förvaltningskontoret och ansvarar för övergripande resultat- och verksamhetsuppföljning samt systematiskt kvalitetsarbete. Avdelningens huvuduppdrag är att stödja olika nivåer i styrkedjan
inom skolans systematiska kvalitetsarbete.

Inom avdelningen arbetar sakkunniga, utredare och andra specialister som har i uppdrag att stötta utbildningsförvaltningens verksamheter och ledning på olika sätt. Avdelningen har även ett processansvar för ärendeberedning till barn- och ungdomsnämnden och utbildningsnämnden.

Vi finns centralt i Linköping på Apotekaregatan 13 C. Vi tillämpar förtroendearbetstid.

Du som söker
Vi söker dig som har en högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten. Du har tidigare erfarenhet av att arbeta som chef och det är meriterande om du arbetat som rektor inom skolväsendet, arbetat på förvaltningsövergripande nivå med skolfrågor eller har erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd verksamhet.

Du är mål- och resultatorienterad med förmåga att se helheten i verksamheten. I uppdraget behöver du ha förmåga att se hur strategiska beslut idag påverkar verksamhetens vardagliga arbete. Du har en stark förmåga att motivera, engagera och skapa delaktighet i grupper för att nå gemensamma mål. Som person är du trygg i dig själv och har mycket god samarbetsförmåga. Du är lyhörd, kommunikativ och smidig i dina relationer

Du kommer att arbeta både självständigt och i team med övriga kollegor och samverkansparter.

För att lyckas i tjänsten ser vi att du behöver ha god kunskap om verksamhetens styrdokument och juridisk kompetens för att kunna svara på juridiska frågor inom verksamhetens område.

Uppdraget innebär ett ansvar för att ta fram beslutsunderlag för de politiska nämnderna varför mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och i skrift är ett krav. Du måste också ha lätt för att kommunicera klart och tydligt i möten.

Övrig information
När du söker en tjänst i Linköpings kommun registrerar du din ansökan genom inloggning via e-legitimation (såsom BankID eller FrejaID) istället för e-postadress. Saknar du e-legitimation? Vänligen kontakta ansvarig HR-konsult eller chef, så hjälper de dig att registrera din ansökan.

Tillträde: Enligt överenskommelse

Anställningsform: Tillsvidare

Sysselsättningsgrad: 100 %

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr: 14266

I denna ansökan bifogar du inget personligt brev

Om Linköpings kommun
Linköping är platsen där du möter framtiden. Här finns en snabbt växande stad med hållbarhet, högteknologi och nytänkande i fokus. Vår stad är en välkomnande och livsvänlig plats. En stad där allt är möjligt.

Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill förbättra vardagen, framtiden och livskvalitén för Linköpingsborna. Som arbetsgivare har vi höga ambitioner. Vi arbetar ständigt med att hitta nya vägar för att på bästa sätt möta våra gemensamma utmaningar. Vill du vara med på resan?



  • Linköping, Sweden AS&B Executive AB Full time

    Tjänsten är placerad inom Utbildningsförvaltningen som är en av åtta förvaltningar i Linköpings kommun. Vi arbetar för att erbjuda en utbildning med hög kvalitet, från förskola till vuxenutbildning, som ger Linköpingsborna de bästa förutsättningarna att växa, utveckla sina kunskaper och nå sin fulla potential. Vill du förbättra vardagen,...


  • Linköping, Östergötland, Sweden Svensk Hemleverans HB Full time

    För att leda vårt packsalsteam söker vi en erfaren avdelningschef med god kunskap om logistikprocesser och ledarskap. I den här rollen kommer du att ansvara för att säkerställa effektiva arbetsprocesser, leda teamet och bidra till att leveranser sker i tid och med hög kvalitet.UppdragLeda och motivera teamet för att uppnå uppsatta...


  • Linköping, Östergötland, Sweden Linköpings Universitet Full time

    Om anställningenVi söker en biträdande universitetslektor med inriktning mot ekonomisk psykologi. Anställningen innebär att du blir en del av en tvärvetenskaplig forskningsgrupp och kommer att arbeta med studier av bedömning och beslutsfattande.Uppgifter och ansvarSom biträdande universitetslektor kommer du att vara involverad i kurssammanhängen,...


  • Linköping, Östergötland, Sweden Linköpings Universitet Full time

    Om ossInstitutionen för fysik, kemi och biologi är en del av Linköpings universitet där forskning och utbildning bedrivs. Vår institution består av 14 avdelningar och vi söker nu en administratör till vår avdelning för Verksamhetsstöd.FunktionsbeskrivningDen administrativa rollen innebär att du kommer att arbeta nära prefektens ledningsstöd,...


  • Linköping, Sweden Svensk Hemleverans HB Full time

    Vi söker en engagerad och erfaren avdelningschef för vår packsal som hanterar våra tidningar och paketproduktion från vårt samägda varumärke Early Bird. I denna roll kommer du att leda och vårt packsalsteam, säkerställa effektiva arbetsprocesser och bidra till att våra in och utleveranser leveranser sker i tid och med hög kvalitet. Vi söker dig...


  • Linköping, Östergötland, Sweden Linköpings Universitet Full time

    Om jobbetI rollen som administratör på Institutionen för fysik, kemi och biologi kommer du att ha ett brett spektrum av arbetsuppgifter. Du kommer att arbeta nära prefektens ledningsstöd, administrativa chefen, tekniska chefen samt kollegorna i registratorsfunktionen. Du kommer bland annat att arbeta med diarieföring i universitetets...

  • Ekonom

    1 day ago


    Linköping, Sweden Linköpings Universitet Full time

    Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar,...


  • Linköping, Östergötland, Sweden Linköpings Universitet Full time

    Om InstitutionenInstitutionen för ekonomisk och industriell utveckling är en av de största institutionerna på Linköpings universitet. Vi bedriver grund- och forskarutbildning inom filosofisk och teknisk fakultet, samt forskning inom områdena ekonomi, teknik och naturvetenskap.Arbetets InnehållSom ekonom vid institutionen kommer du att arbeta...


  • Linköping, Sweden Linköpings Universitet Full time

    Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar,...


  • Linköping, Sweden Linköpings Universitet Full time

    Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar,...


  • Linköping, Sweden Willhem AB (Publ) Full time

    Kommersiell förvaltare till Willhem i Linköping Har du ett intresse för fastigheter och relationer och vill vara med göra skillnad på vår resa framåt! Då kanske du vill bli en del av vårt engagerade team i Linköping när vi nu söker en kommersiell förvaltare. Willhem Linköping äger och förvaltar drygt 3600 lägenheter och ca 24.000 m2...

  • Fastighetsskötare

    1 day ago


    Linköping, Sweden Tekniska Verken i Linköping AB (Publ) Full time

    Är du vår nya fastighetsskötare? Vill du ha mångsidiga arbetsuppgifter, en positiv arbetskultur och mycket eget ansvar? Vill du ansvara för drift och underhåll på våra anläggningar och fastigheter? Till vår avfallsanläggning Gärstad letar vi nu efter vår nästa stjärnspelare – en fastighetsskötare! Några av anledningarna till att du ska...


  • Linköping, Sweden SAAB Dynamics AB Full time

    Publicerat 2025-01-10 Processutvecklare till SAAB Dynamics AB Sök jobbet Sista ansökningsdag 2025-02-05 SAAB Dynamics AB i Linköping söker en processutvecklare inom test och kvalitet. Läs...


  • Linköping, Sweden SAAB AB Full time

    Vi tror att framsteg och möjligheter skapas bäst tillsammans. Välkommen till en plats där samarbete gör skillnad. Din roll Saabs fastighetsavdelning, Group Property, har till uppgift att tillgodose Saabs nuvarande och framtida behov av ändamålsenliga lokaler. Group Property deltar i processen att anskaffa, vidmakthålla och avveckla lokaler,...


  • Linköping, Sweden Tng Group AB Full time

    SAAB Dynamics AB i Linköping söker en processutvecklare inom test och kvalitet. Läs mer nedan och sök tjänsten redan idag. Har du erfarenhet av testutveckling, GTE? Har du kanske arbetat som avdelningschef, utvecklingschef eller verksamhetsutvecklare inom området tidigare? Motiveras du av utmaningar inom testutveckling och vill vara en ledande kraft...


  • Linköping, Sweden Linköpings kommun Full time

    Tjänsten är placerad inom Utbildningsförvaltningen som är en av åtta förvaltningar i Linköpings kommun. Vi arbetar för att erbjuda en utbildning med hög kvalitet, från förskola till vuxenutbildning, som ger Linköpingsborna de bästa förutsättningarna att växa, utveckla sina kunskaper och nå sin fulla potential.Vill du förbättra vardagen,...