Administratör på Institutionen för fysik, kemi och biologi

20 hours ago


Linköping, Östergötland, Sweden Linköpings Universitet Full time
Om oss
Institutionen för fysik, kemi och biologi är en del av Linköpings universitet där forskning och utbildning bedrivs. Vår institution består av 14 avdelningar och vi söker nu en administratör till vår avdelning för Verksamhetsstöd.

Funktionsbeskrivning
Den administrativa rollen innebär att du kommer att arbeta nära prefektens ledningsstöd, administrativa chefen, tekniska chefen samt kollegorna i registratorsfunktionen. Du kommer bland annat att arbeta med diarieföring i universitetets diarieföringssystem LiU-dok, bevakning och hantering av funktionsbrevlådor och fysisk post. Fakturahantering och ekonomiadministration i ekonomisystemet Raindance, hantering av nycklar och behörigheter till lokaler samt skapa konton för till exempel mejl. Vara ansvarig för beställning av IT-utrustning och telefoni till avdelningen för Verksamhetsstöd och prefekt samt vara kontaktperson för dessa tjänster. Göra vissa övriga inköp och beställningar samt ge service till avdelningen för Verksamhetsstöd.

Krav
Vi söker dig som har god samarbetsförmåga då tjänsten innebär många kontaktytor både inom avdelningen för verksamhetsstöd, men också med studenter, lärare och forskare. Du är mycket serviceinriktad, nyfiken och framåt. Du har en vilja att hjälpa andra och är mån om att leverera service och lösningar av hög kvalitet. Då vi arbetar i en miljö med varierande arbetsbelastning och i ständig förändring är det viktigt att du är flexibel, har en vilja att lära nytt och vill medverka till att utveckla nya rutiner och arbetsformer. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga förmågor och färdigheter.

Vi vill att du har:
- Examen från treårigt gymnasium
- Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete och en serviceinriktad roll
- God datorvana och användarkompetens i Officepaketet
- God förmåga att uttrycka dig väl både i tal och skrift på svenska och engelska

Det är meriterande om du har:
- Erfarenhet av ekonomiadministration och fakturahantering
- Erfarenhet av arbete inom statlig eller annan offentlig verksamhet
- Erfarenhet av diarieföring samt Offentlighet och sekretesslagen
- Vana av administrativa system så som LiU-dok, Primula och Raindance

Vilken fördel ser du?
Genom att arbeta hos oss kan du få möjlighet att utveckla dina färdigheter och bli en viktig del av vårt team. Med din erfarenhet och kunskap kan du bidra till att skapa en positiv arbetsmiljö och hjälpa oss att uppnå våra mål.

  • Linköping, Östergötland, Sweden Linköpings Universitet Full time

    Om jobbetI rollen som administratör på Institutionen för fysik, kemi och biologi kommer du att ha ett brett spektrum av arbetsuppgifter. Du kommer att arbeta nära prefektens ledningsstöd, administrativa chefen, tekniska chefen samt kollegorna i registratorsfunktionen. Du kommer bland annat att arbeta med diarieföring i universitetets...


  • Linköping, Östergötland, Sweden SAAB AB Full time

    **Bakgrund om företaget**Saabs värld är full av innovation, teknik och människor som tänker stort. Vi utvecklar system för flyg, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem.Vår teknologi hjälper nationer att skydda sin befolkning och bidrar till trygghet för människor och samhällen över hela världen.">**Din roll**Vi söker en...


  • Linköping, Östergötland, Sweden Försvarsmakten Full time

    Försvarsmakten söker en administratör som kan stötta divisionen i deras viktiga arbete. Rollen innebär att arbeta nära divisionsledningen och bistå dem i deras dagliga uppgifter.KvalifikationerLägst 3-årig gymnasial examen med fullständiga betyg.Goda kunskaper i Microsoft Office.Svensk medborgare.Vår företagsekonomi bygger på öppenhet, resultat...


  • Linköping, Östergötland, Sweden Linköpings Universitet Full time

    Om ossBKVision - en del av Linköpings Universitet - har sett till att studenter och medarbetare ger varandra stöd och framtidshopp under många år. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet.Sakernas ordningVi driver den utbildning som BKV utför för framtida läkare och andra professionsgrupper i samhället. För att uppnå detta...


  • Linköping, Östergötland, Sweden Linköpings Universitet Full time

    Linköpings universitet söker en duglig forskare inom semantiken för information och målinriktad kommunikation. Rollen innebär att utföra forskning och undervisning på institutionen för datavetenskap.">">Anställningen är tidsbegränsad med möjlighet till förlängning.Vi letar efter en kandidat med doktorsexamen eller utländsk examen som motsvarar...


  • Linköping, Östergötland, Sweden Studieförb Bilda - För Kyrka och Samhälle Full time

    Om oss">Studieförbundet Bilda är ett av Sveriges största studieförbund, som med kristen livsåskådning som grund bedriver folkbildningsarbete. Vi erbjuder kurser, studiecirklar och kulturprogram som vilar på folkbildningens grundsyn och är fria och frivilliga.">Vi har erfarenhet, kunskap och nätverk kopplat till kultur, samhällsfrågor, tro,...


  • Linköping, Östergötland, Sweden Linköpings kommun Full time

    Vi erbjuder dig en varierad roll med fokus på administration och service för Linköpingsborna. Som administratör kommer du att ha daglig kontakt med chef, medarbetare, elever och vårdnadshavare. Din roll innebär att vara ett stöd till ledningen och verksamheten på Ekholmsskolan.">Om jobbetAdministratör hos oss innebär att vara ett stöd till...


  • Linköping, Östergötland, Sweden Linköpings kommun Full time

    Vi söker dig som vill vara ett stöd till ledningen och verksamheten på Ekholmsskolan. Som administratör har du daglig kontakt med chef, medarbetare, elever och vårdnadshavare. Du är viktig som verksamhetens ansikte utåt och arbetar självständigt och strukturerat.">UppdragetPersonalförvaltning, löneadministration, vikariehantering,...


  • Linköping, Östergötland, Sweden SAAB AB Full time

    **Vem är vi?**Vi är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med uppdrag att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidra till trygghet för människor och samhällen.Vår verksamhet täcker allt från flygteknik till ledningssystem och sensorer.Med 23 000 talangfulla medarbetare utvecklar vi innovativa lösningar som hjälper våra kunder att...


  • Linköping, Östergötland, Sweden Statens Institutionsstyrelse Full time

    Arbetsbeskrivning">Som behandlingssekreterare hos oss på SiS ungdomshem Folåsa arbetar du tillsammans med ett team av professionella inom ramen för den individuellt anpassade tvångsvården. Du ansvarar för klienternas behandling på institutionen, leder och sammankallar behandlingsteamet, upprättar behandlingsplaner och ansvarar för dokumentationen av...


  • Linköping, Östergötland, Sweden Linköpings Universitet Full time

    Om InstitutionenInstitutionen för ekonomisk och industriell utveckling är en av de största institutionerna på Linköpings universitet. Vi bedriver grund- och forskarutbildning inom filosofisk och teknisk fakultet, samt forskning inom områdena ekonomi, teknik och naturvetenskap.Arbetets InnehållSom ekonom vid institutionen kommer du att arbeta...


  • Linköping, Östergötland, Sweden Totalförsvarets Forskningsinstitut - FOI Full time

    Totalförsvarets Forskningsinstitut - FOI söker dig som är intresserad av att arbeta med raderforskning på hög nivå. Vi erbjuder en unik möjlighet att vara delaktig i utvecklingen av ny teknik och metoder för att upptäcka och utvinna information från motståndarens radarsignaler.Vi letar efter en person med en forskarutbildning inom elektroteknik,...


  • Linköping, Östergötland, Sweden Syntronic AB Full time

    Vi söker nu en erfaren fullstack-utvecklare som vill arbeta hos oss på Syntronic AB. Hos oss får du möjlighet att utveckla dina tekniska och kreativa färdigheter i ett spännande och varierande arbete.I rollen kommer du att ha en central placering inom vår organisation och vara med och designa, utveckla och implementera lösningar som möter våra...


  • Linköping, Östergötland, Sweden REGION ÖSTERGÖTLAND Full time

    Kompetens och rollI den här rollen har du möjlighet att utveckla dina kunskaper och färdigheter inom administrativt arbete. Vårdadministratör är en nyckelspelare i vårdkedjan, dels för att upprätthålla patientsäkerheten kring journaldokumentation och dels för att underlätta det administrativa flödet för vårdpersonal i deras arbete med...


  • Linköping, Östergötland, Sweden Totalförsvarets Forskningsinstitut, Foi Full time

    Tjänsten som forskningsingenjör vid FOI omfattar anställning i en permanent position med möjlighet till internationellt arbete. Tjänsten kan komma att inledas med sex månaders provanställning. Anställningen placerad i säkerhetsklass och det svenskt medborgarskap krävs. Vidare kommer säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan...


  • Linköping, Östergötland, Sweden Linköpings Universitet Full time

    Om ossVår avdelning är en translationell enhet inom ortopedi, kirurgi och onkologi/hematologi. Vi arbetar med kroniska myeloida hematologiska sjukdomars patogenes och riskfaktorer för progression. Målsättningen är att identifiera behandlingstargets för att i framtiden stoppa sjukdomarna från att bryta ut eller stoppa dem från att...


  • Linköping, Östergötland, Sweden Linköpings Universitet Full time

    Om ossVår avdelning för Fluida och mekatroniska system är en del av Institutionen för industriell och ekonomisk utveckling (IEI) och tillhör Tekniska fakulteten. Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar.


  • Linköping, Östergötland, Sweden SAAB AB Full time

    Vår vision är att skapa en tryggare värld genom att utveckla innovativa lösningar. Vi söker nu en engagerad administratör som vill bidra till vår framgång.**Rollen:** Som administratör kommer du att stödja chefer och produktionsledning i det dagliga arbetet med administrativa uppgifter. Du kommer att hantera hela livscykeln av resurser, inklusive...


  • Linköping, Östergötland, Sweden Studieförb Bilda - För Kyrka och Samhälle Full time

    Beskrivning av rollen">Vi söker en specifik utvecklare inom ortodox kyrka som kan bidra till vårt arbete med våra ortodoxa församlingar i Östergötland. Du kommer att arbeta med verksamheter inom bland annat kultur, kristen tro och teologi, hållbarhet, integration och utveckling av detta i Östergötland där det finns ortodox verksamhet.">Den...


  • Linköping, Östergötland, Sweden Linköpings Universitet Full time

    Har du intresse för att forska i området semantik för information och målinriktad kommunikation? Linköpings universitet har ett stort behov av dig!">Är du intresserad av att jobba med spännande teknologier inom EU-projektet 6G-LEADER? Som postdoktor kommer du att bedriva forskning och kan även ingå i undervisningstillfällen. I din roll kommer du...