Anställning som utbildningssamordnare vid BKV, intermittent anställning

1 day ago


Linköping, Sweden Linköpings Universitet Full time

Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss
Vill du vara med och bidra till samhällsutvecklingen genom den utbildning som BKV driver för till exempel framtidens läkare? Vi söker nu samordnare inom enheten för utbildningsnära administration på Institutionen för Biomedicinska och kliniska vetenskaper.

Om jobbet
I rollen ingår både löpande och samordnande arbetsuppgifter inom utbildningsadministration med fokus på programadministration på BKV.

I uppdraget som samordnare utgör du en viktig del av utbildningsprogrammet, och stödjer proaktivt program- och kursledning, lärare och studenter med bred, serviceinriktad administration. Du kommer arbeta både självständigt och i team med andra medarbetare, där du och dina kollegor fungerar som ledningsstöd för kursledning och är i vardagen tillgänglig för att underlätta deras arbete.

Då rollen innebär ett nära samarbete med kollegor söker vi dig som trivs med gemensamma arbetsuppgifter och ett delat ansvar.

I rollen har du många olika kontaktytor och varierande arbetsuppgifter. Du hanterar löpande administrativa uppgifter som tentamenshantering, resultatrapportering, schema- och bemanningsplanering samt ledningsstöd och generell administration.

Förutom ditt närmaste team ingår du även i ett större team av kollegor där ni tillsammans ansvarar för att leverera en effektiv, professionell administration. Du förväntas enskilt och i team kontinuerligt utveckla och kvalitetssäkra administrativa processer, rutiner och arbetssätt.

Verksamheten är dynamisk och arbetsuppgifterna kan därför förändras över tiden utöver att de varierar över året.

Om dig
Vi söker dig som har minst treårigt gymnasium, gärna med någon påbyggnadsutbildning eller högskolestudier inom relevant område.

Då arbetsuppgifterna innebär att stödja ordinarie verksamhet vid behov, t ex frånvaro, är det ett krav att du tidigare har arbetat med utbildningsadministration vid universitet/högskola. Erfarenhet av utbildningsadministration inom medicinska program är särskilt meriterande, gärna inom läkarprogrammet.

Vi söker dig som är trygg med att arbeta i en digital miljö och har vana vid att arbeta parallellt i olika administrativa system sedan tidigare med hög grad av service. Särskilt meriterande är om du har tidigare erfarenhet av att ha arbetat med Ladok.

Arbetet inom verksamhetsstödet på BKV är föränderligt och ställer höga krav på flexibilitet och anpassning, förmåga till helhetsperspektiv, kommunikation och kreativ problemlösning, vilka alla är förmågor och kompetenser som är viktiga för denna roll och för att arbeta hos oss.

Att vara organiserad, strukturerad och ha god social och kommunikativ förmåga är självklart för den här anställningen.

Arbetsspråket är till största del svenska, men då Linköpings Universitet är en internationell arbetsplats med både anställda och studenter från andra nationaliteter, så krävs förutom mycket goda kunskaper i svenska även goda kunskaper i engelska i både tal och skrift.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och lämplighet, att du vill vara med och bygga team, samt utveckla och förvalta ett gott administrativt arbete liksom viljan att vara en långsiktig del av vår institution och vårt uppdrag.

Din arbetsplats

Du kommer att arbeta på Institutionen för biomedicinska och kliniska vetenskaper (BKV) som finns inom Medicinska fakulteten vid Linköpings universitet. Organisatoriskt kommer du att tillhöra enheten för utbildningsadministration (UTBAD) som är en del av Avdelningen för verksamhetsstöd (VS).

LiU är en statlig myndighet vilket ställer höga krav på administrationen, bl.a. kring myndighetsutövande, lagstiftning, systemkompetens och rättssäkerhet.

Om anställningen

Anställningen är en timanställning. Omfattningen på arbetsuppgifterna bestäms löpande efter överenskommelse. Behovet är omgående och cirka 6 månader med eventuell möjlighet till förlängning. Vi söker 1 medarbetare, deltid.

Tillträde så snart som möjligt.

Lön och förmåner

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange löneanspråk i ansökan.

Vid LiU tillämpar vi möjlighet till distansarbete, inom utbildningsadministrationen upp till 40% av heltid, och sker utifrån verksamhetens behov.

Vid LiU/BKV tillämpar vi bl.a. flexibel arbetstid, vi har goda möjligheter till långsiktig kompetensutveckling, förmånlig semester och friskvård.

Läs mer om förmåner för anställda här.

Fackliga kontaktpersoner
Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.

Ansökan

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 10 februari 2025. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.




Välkommen med din ansökan





Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.



  • Linköping, Sweden Linköpings Universitet Full time

    Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar,...


  • Linköping, Östergötland, Sweden Linköpings Universitet Full time

    Om ossBKVision - en del av Linköpings Universitet - har sett till att studenter och medarbetare ger varandra stöd och framtidshopp under många år. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet.Sakernas ordningVi driver den utbildning som BKV utför för framtida läkare och andra professionsgrupper i samhället. För att uppnå detta...


  • Linköping, Sweden Linköpings Universitet Full time

    Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar,...


  • Linköping, Östergötland, Sweden Linköpings Universitet Full time

    Välkommen till Linköpings universitet! Vi söker nu en postdoktor inom inflammatologi med fokus på multipel skleros. I denna roll kommer du att arbeta med forskning och utveckling inom området immunologi.FöretagsfilosofiVår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi...


  • Linköping, Östergötland, Sweden Totalförsvarets Forskningsinstitut, Foi Full time

    Tjänsten som forskningsingenjör vid FOI omfattar anställning i en permanent position med möjlighet till internationellt arbete. Tjänsten kan komma att inledas med sex månaders provanställning. Anställningen placerad i säkerhetsklass och det svenskt medborgarskap krävs. Vidare kommer säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan...


  • Linköping, Östergötland, Sweden Linköpings Universitet Full time

    Om ossVår avdelning är en translationell enhet inom ortopedi, kirurgi och onkologi/hematologi. Vi arbetar med kroniska myeloida hematologiska sjukdomars patogenes och riskfaktorer för progression. Målsättningen är att identifiera behandlingstargets för att i framtiden stoppa sjukdomarna från att bryta ut eller stoppa dem från att...


  • Linköping, Östergötland, Sweden Linköpings Universitet Full time

    Vi är ett team av forskare på Linköpings universitet som bedriver forskning inom neurovetenskap. Vår enhet fokuserar på att förstå hur hjärnan fungerar och hur vi kan behandla olika sjukdomar. Vi söker nu en erfaren postdoktor med expertis inom neurovetenskap för att bidra till vårt arbete.">">Arbetsbeskrivning: Du kommer att vara med och starta...


  • Linköping, Östergötland, Sweden Linköpings Universitet Full time

    Om ossVi är en av Sveriges ledande universitet med över 40 000 studenter och anställda. Vår värdegrund bygger på trovärdighet, tillit och trygghet. Vi strävar efter att skapa ett arbetsmiljö som är dynamisk, modig och innovativ.Vårt syfteÄr det att förstå den kroppsegna regleringen av jonkanaler och elektrisk retbarhet. Vi vill hitta sätt att...


  • Linköping, Östergötland, Sweden Linköpings Universitet Full time

    Om anställningenVi söker en biträdande universitetslektor med inriktning mot ekonomisk psykologi. Anställningen innebär att du blir en del av en tvärvetenskaplig forskningsgrupp och kommer att arbeta med studier av bedömning och beslutsfattande.Uppgifter och ansvarSom biträdande universitetslektor kommer du att vara involverad i kurssammanhängen,...


  • Linköping, Östergötland, Sweden Job Solution Sweden Consulting AB Full time

    Job Solution Sweden Consulting AB söker nu en drivande beräkningsingenjör som vill vara med och utveckla vår teknik för högkvalitativa undervattensfarkoster. Rollen innebär att du kommer att jobba nära vårt produktutvecklingslag, där du tillsammans med andra experter ska skapa innovationsdrivna lösningar för våra kunder i marint sektor. Vi...


  • Linköping, Sweden Linköpings Universitet Full time

    Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar,...


  • Linköping, Östergötland, Sweden StudentConsulting Full time

    Du som är tekniskt intresserad och har ett starkt öga för detaljer!Vid denna tjänst kommer du få arbeta med elektronik och dess funktioner. Med tidigare erfarenhet i el-tekniska processer skulle detta vara meriterande, men inte nödvändigt. Efter anställningen fortsätter utvecklingen kontinuerligt.För ytterligare information om tjänsten:Du kommer...


  • Linköping, Östergötland, Sweden Cherry Spelglädje AB Full time

    Om du är utåtriktad och tycker om att arbeta direkt mot gästerna för att skapa en trevlig stämning, kanske det här jobbet är rätt för dig. Vi söker blivande dealers i Linköping och erbjuder ett flexibelt arbete med möjlighet till provision.ArbetsuppgifterArbeta som dealer på våra casino som finns runt om i Sverige.Skapa en positiv och rolig...


  • Linköping, Östergötland, Sweden Superprof Full time

    Om ossSuperprof är en global organisation som sysslar med kunskapsdelning och utbildning. Vår vision är att göra kunskap tillgänglig för alla. Vi erbjuder en mötesplats för människor som vill lära sig och dela med sig av kunskap.ArbetsbeskrivningSom privatlärare hos oss får du möjlighet att jobba med ditt eget tempo och bestämma själv hur...


  • Linköping, Östergötland, Sweden Academic Work Sweden AB Full time

    TjänstebeskrivningHär har du möjligheten att jobba med utrustning och teknologi som används vid evenemang och mässor.I din roll som Lagerpersonal kommer du att vara ansvarig för att paketera och transportera utrustningen till olika platser.Detta innebär att du måste ha god organisatorisk förmåga och kunna planera dina arbetsuppgifter...


  • Linköping, Östergötland, Sweden Försvarsmakten Full time

    Försvarsmaktens HelikopterflottiljHelikopterstöd är en efterfrågad tjänst inom Försvarsmakten. Till exempel för person-, materiel- eller sjukvårdstransporter, ledning, spaning eller bevakningsuppdrag.Helikopterflottiljen deltar därför ofta i uppdrag och övningar med andra förband men också som stöd till samhället i olika krissituationer.Vår...


  • Linköping, Sweden Tekniska Verken i Linköping AB (Publ) Full time

    Sommarjobba som fastighetsskötare på Biogasen! Vill du spendera sommaren utomhus och bidra till en hållbar verksamhet? Är du praktiskt lagd och gillar varierande arbetsuppgifter? Då kan det här vara sommarjobbet för dig! Om tjänsten: Som fastighetsskötare på Biogasen ansvarar du för underhåll i form av grönyte- samt fastighetsskötsel....


  • Linköping, Östergötland, Sweden Linköpings Universitet Full time

    Vi söker en ny medarbetare till vår forskargrupp vid Avdelningen för Molekylär medicin och virologi. Du kommer att arbeta med forskning och utveckling inom området immunologi, med fokus på multipel skleros.FöretagsoversiktVår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi...


  • Linköping, Sweden Linköpings kommun Full time

    Tjänsten är placerad inom Vård- och omsorgsförvaltningen som är en av åtta förvaltningar i Linköpings kommun. Vård- och omsorgsförvaltningen ansvarar för kommunens äldreomsorg, hälso- och sjukvård, myndighetsutövning, beställning av insatser samt bedriver vård och omsorg i egen regi. Vi arbetar kvalitetsmedvetet och professionellt för att...


  • Linköping, Östergötland, Sweden Poolia AB Full time

    Hur lägger sig detta inom din karriär?">Detta är en unik möjlighet att bredda sin erfarenhet i en ny roll.Koncernövergripande uppgifter och möjlighet att träffa nya människor.Chansen att arbeta i en dynamisk miljö med många spännande uppdrag.Ytterligare information:Vi erbjuder dig en flexibel anställningsform med god balans mellan arbete och...