Är du vår nya Office Manager

4 weeks ago


Stockholms kommun, Sweden Schibsted Media Group Full time

Vår superadministratör Märta har hållit minutiös koll på redaktionernas bemanning och scheman och varit oljan i det administrativa maskineriet. Och, inte minst, sett till att vi har en fantastisk arbetsmiljö. Nu flyttar Märta till Malmö och vi söker hennes ersättare.

Din största och viktigaste arbetsuppgift är att du är schema- och bemanningsansvarig, vilket innebär att du löpande lägger scheman och löser bemanning på vår 30 redaktörer starka redaktion. Det är ett arbete som inte sällan påverkas av nyhetsläget och arbetet sker i nära samarbete med Omnis och Omni Ekonomis redaktionschefer.

Dina arbetsuppgifter innefattar också annan administration på redaktionen och i bolaget, exempelvis att förbereda konferenser, resor, event och utskick. Ibland assisterar du också vår chefredaktör/vd med administrativa uppgifter. Du arbetar också kontinuerligt med att utveckla och förbättra vårt kontor och vår arbetsmiljö, ett arbete som idag präglas av helt nya utmaningar och möjligheter i och med distansarbete.

Man kan säga att du ska bidra med oljan i Omnis redaktionella maskineri och inte sällan vara spindeln i nätet i bolaget. Ena dagen är det sommarschema och semestrar som ska lösas, nästa dag ska alla redaktörer utrustas med nya skärmar, och dagen därpå planerar du för den stora sommarfesten ute i Stockholms skärgård.

Vi fäster stor vikt vid din sociala kompetens, liksom din förmåga att arbeta strukturerat, självständigt och att alltid söka ny kunskap. Vi eftersträvar att vara en diversifierad arbetsplats och det är en extra fördel om din bakgrund kan bidra med fler perspektiv på Omni.

Vi tror att du...

  • är en strukturerad och mycket noggrann.
  • gillar variation. Du ser de saker som behöver göras och att räds inte att kavla upp ärmarna och få mycket gjort.
  • har administrativ yrkeserfarenhet och/eller relevant akademisk utbildning.

Hos Omni är...

  • alla medarbetares insatser, kunskap och idéer lika mycket värda. Det har skapat en stark och prestigelös företagskultur.
  • entreprenörsandan viktig för att skapa en utvecklande och stimulerande arbetsmiljö.
  • vi 45 medarbetare som trivs ihop i samarbetet mellan journalistik, affär och produktutveckling. Vi trivs helt enkelt att arbeta ihop och det ger bästa resultat.

Om tjänsten
Tjänsten är en tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning. Vi arbetar med löpande urval, så tjänsten kan vara tillsatt innan sista dag för ansökan. Sista dagen för ansökan är 21 april.

#J-18808-Ljbffr
  • Office manager

    1 week ago


    Stockholms kommun, Sweden Icaniwill Ab Full time

    ICANIWILL is looking for a talented and ambitious Office Manager for temporary work during parental leave. In the role as an Office Manager you ensure the best possible service for colleagues and visitors. ICANIWILL invests heavily in staff care and you as Office Manager will be responsible for weekly activities such as breakfasts and after works , as...

  • Office Manager

    3 weeks ago


    Stockholms kommun, Sweden Stratsys Full time

    Join us in an exciting opportunity!We're looking for a proactive and energetic individual to keep our Stockholm office buzzing while our Office Manager is on parental leave. In this role, you'll be the driving force behind our office's success, ensuring the best conditions at our level 15 office in Hötorgskrapan. From optimizing conditions at...

  • Office Manager

    3 weeks ago


    Stockholms kommun, Sweden Eko Devices Full time

    Neko Health is a Swedish health-tech company co-founded in 2018 by Hjalmar Nilsonne and Daniel Ek. Our vision is to create a healthcare system that can help people stay healthy through preventive measures and early detection. Neko has developed a new medical scanning technology concept to make it possible to do broad and non-invasive health data collection...


  • Stockholms kommun, Sweden Eniro AB Full time

    Har du erfarenhet av att arbeta med SEO, gärna på en nivå med en komplex webbstruktur med en mängd olika komponenter, målgrupper och mål? Har du en bra förståelse av hur en organisation fungerar och är du uppmärksam på detaljer, då är det dig vi söker. Hos Eniro hjälper vi små och medelstora företag med att marknadsföra sig digitalt. Vi...

  • Office Manager

    4 weeks ago


    Stockholms kommun, Sweden Drees & Sommer AG Full time

    Ihre Aufgaben Providing general administration and organizational support to our managing director and the team Supporting project documentation and administration, including PowerPoint presentations, project offers and reports Preparing performance certificates and invoices for clients, as well as administering invoices received from third parties and...

  • Office Manager

    4 weeks ago


    Stockholms kommun, Sweden Netlight Full time

    COME WORK WITH US Netlight strives to be a truly diverse, equitable and inclusive organization. Regardless of who you are, what personality, background, and experience you have, you enrich our culture through your values. Netlight’s purpose is to unleash full potential, realize great careers, and fulfill personal growth. To achieve this, we have a highly...

  • Account Manager

    1 month ago


    Stockholms kommun, Sweden Office Network AB Full time

    Sedan starten 2001 har Office Network hjälpt 1000-tals företag i framför allt Stockholm med omnejd att få ett mer väl fungerande kontor, oavsett om det gäller telefoni, dokumenthantering eller it. Hos oss får du möjlighet att utvecklas tillsammans med ett sammansvetsat sälj och leveransteam, som är hjärtat i vårt företag. Vår interna...


  • Norrtälje, Norrtälje kommun, Sweden Norlandia Förskolor AB Full time

    Är du Lilla Rospiggens nya Barnskötare? Lilla Rospiggen är en nystartad förskola som ständigt växer och utvecklas. Vi ligger centralt i Norrtälje stad med närhet till Norrtälje busstation. Förutom att vi erbjuder utbildning i förskola av hög kvalitet, samverkar vi med Norlandias äldreboende, Stora Rospiggen. Här ges äldre och barn möjlighet...


  • Lekebergs kommun, Sweden Lekebergs kommun Full time

    Lekeberg ligger mitt emellan storstadens utbud och landsbygdens idyll! Vi vill vara en attraktiv arbetsgivare där medarbetarskap och ledarskap präglas av delaktighet och påverkansmöjligheter. Vi strävar emot att vara en effektiv, hållbar och trygg kommun för våra kommuninvånare och medarbetare. Positiv utveckling och framtidssatsningar kännetecknar...


  • Kista, Stockholms kommun, Sweden Sustainable Business Partner Full time

    Är ditt signum service, ordning och struktur? Vill du jobba i en organisation som varje dag är med och bidrar till ett förnyelsebart Sverige? Då har vi kanske rollen för dig. Vår verksamhet växer och vi har nu kommit till det stadiet att vi söker en administrativ koordinator som främst skall stödja vår VD men även övriga ledare och vår...


  • Stockholms kommun, Sweden Solita Oy Full time

    Vi letar nu efter fler kollegor till vår växande grupp datakonsulter; personer som gillar att skapa magi genom data & analys! Våra närmare 200 dataexperter jobbar med datalösningar inom nästan alla teknologier, både med och utan cloud. Ett vanligt projekt varierar i längd från en månad till några år, och situationen kan justeras baserat på dina...


  • Stockholms kommun, Sweden The First Impression Company AB Full time

    Vi söker  på uppdrag av våra kunder flera duktiga stjärnor inom service. Både att arbeta i ett serviceteam och leda det. Vi har flera kunder inom finans, juridik, fastighet, IT och mediahus etc. som är i behov av att hyra in duktiga medarbetare som brinner för service. Dessa företag har smakfulla kontor mitt i city och en hög servicegrad mot...

  • Office Lead

    1 week ago


    Stockholms kommun, Sweden Spotify Full time

    We are looking for an Office Lead to join our Global Workplace Services Team. GWS team crafts spaces and provides services that bring Spotify’s culture and values to life - from crafting thoughtful spaces for our employees to thrive, to delivering innovative services that make Spotify an excellent place to work. GWS covers all aspects and the full life...


  • Stockholms kommun, Sweden Handelshögskolan i Stockholm Full time

    Event and Office Manager at the Stockholm Institute of Transition Economics (SITE) SITE SITE is looking for a passionate and proactive Event and Office Manager with a positive attitude to manage our office and our organisation in terms of hosting events. Are you a service-oriented person who wants to work at a leading international research and policy...

  • Office Lead

    1 week ago


    Stockholms kommun, Sweden Spotify AB Full time

    We are looking for an Office Lead to join our Global Workplace Services Team. Location Stockholm Job type Permanent GWS team crafts spaces and provides services that bring Spotify’s culture and values to life - from crafting thoughtful spaces for our employees to thrive, to delivering innovative services that make Spotify an excellent place to work....


  • Stockholms kommun, Sweden Svensk Sjöfarts Tidning Full time

    Polar Crewing – Your Gateway to Arctic Expedition Adventures! Dream of exploring the untouched beauty of the Arctic? Look no further. Polar Crewing connects experienced seafarers with thrilling expedition opportunities in this remote region. We prioritize your safety, collaborating only with reputable shipping companies and adhering to strict protocols....


  • Ale kommun, Sweden Ale kommun Full time

    Vi söker dig som vill vara med och forma morgondagens Ale. Hos oss är du med och levererar service och tjänster av bästa kvalitet till Aleborna. Tillsammans skapar 2 500 medarbetare ett Ale, kommunen som fokuserar på invånarna och deras behov. Bli en av oss! Om arbetsplatsen Kostverksamheten är en del av serviceförvaltningen i Ale...


  • Huddinge kommun, Sweden Praktikertjänst AB Full time

    Vi söker dig som är leg fysioterapeut och vill ha variation och utmaningar i din arbetsvardag! Vi är en arbetsplats med roliga, engagerade och prestigelösa kollegor som hoppas du vill bli en del av vårt team! Information om arbetsplatsen Praktikertjänst Rehab Huddinge ligger precis vid pendeltågsstationen och busstorget i centrala Huddinge. Restid ca...


  • Johanneshov, Stockholms kommun, Sweden Arena Personal Full time

    Nu söker vi dig som har erfarenhet från rollen som vaktmästare eller liknande tjänst och är tillgänglig  för ett nytt uppdrag med start omgående - 6 mån med stor chans till förlängning. Arbetstiderna är 07-16 måndag-fredag. Om uppdraget: För att trivas i rollen som vaktmästare ser vi att erfarenhet av rollen eller annan som bedöms som...


  • Stockholms kommun, Sweden European Investment Bank Full time

    Press Control+M to start dragging object This position is based at our Luxembourg headquarters and requires regular office presence.  The EIB offers you the opportunity to live and work in a truly international and multi-cultural environment. We also offer relocation support. The EIB , the European Union's bank, is seeking to recruit for its...