Operations Coordinator på start-up bolag

2 weeks ago

Stockholm, Sweden Academic Work Sweden AB Full time

Till ett spännande tillväxtbolag med kontor på Stureplan söker vi en Operations Coordinator som kommer att bli en nyckelspelare i ett ambitiöst bolag. Vår kund erbjuder en unik plattform för effektivisering, betalning och optimering för abonnemangshantering, och befinner sig just nu i en spännande fas med nya kunder och utvecklingsprojekt på gång. Ta chansen att bli en viktig del i bolagets fortsatta framgång OM TJÄNSTEN Bolaget hjälper företagskunder inom flertalet olika branscher att samordna och förenkla sin administration, betalning och orderläggning för prenumerationshantering. De befinner sig just nu i en expansiv fas och är därför i behov av en person som kan vara spindeln i nätet när det kommer till förbättringsarbete och effektivisering av den dagliga driften. Tjänsten som Operations Coordinator kommer att innefatta en variation av uppgifter, kopplat till att koordinera/optimera den dagliga verksamheten och driva interna utvecklingsprojekt. Det kan även innebära att avlasta VDn med varierande arbetsuppgifter, ha kontakt med kunder/partners, utveckla externa relationer och att effektivisera interna processer. Detta är en roll med högt tempo, som förutsätter att du är en initiativtagande person med erfarenhet av att driva och slutföra projekt, och trivs med att arbeta i team. ARBETSUPPGIFTER Arbetsuppgifter

  • Driva förbättringsprojekt internt
  • Skapa struktur och sätta arbetssätt för interna processer
  • Onboarding av nya kunder
  • Stöttning i större kundserviceärenden
  • Utveckling av rutiner och support av den dagliga verksamheten
VI SÖKER DIG SOM
  • Har tidigare arbetat mot företagskunder som projektledare, med sälj eller inom kundservice.
  • Har en god känsla för service och tidigare erfarenhet av servicearbete.
  • Har ett strukturerat arbetssätt och vana av att arbeta självgående.
  • Har en relevant eftergymnasial utbildning. Meriterande med inriktning ekonomi eller IT.
  • Har goda kunskaper i svenska och engelska då båda språken används dagligen.
  • Är noggrann och har en förståelse för ekonomi.
  • Har god datavana.
Det är meriterande om du har goda kunskaper i annat nordiskt språk utöver svenska eller har en bakgrund inom IT. För att lyckas i rollen ser vi att du har följande personliga egenskaper:
  • Strukturerad
  • Serviceinriktad
  • Resultatinriktad
  • Initiativtagande
Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

  • Operations Coordinator

    1 month ago

    Stockholm, Sweden Marshall Group Full time

    Marshall Group is the audio, tech and design powerhouse uniting musicians and music lovers through genre-breaking audio innovation. We are home to Marshall, Natal Drums, Urbanears and adidas headphones. For over sixty years, we’ve amplified the sound of the world’s most talented artists. We’ve brought their music to crowds and solo listeners...

  • Ekonomiassistent till start-up bolag inom tech-branschen

    4 weeks ago

    Stockholm, Sweden Gazella Full time

    Gazella söker nu en ekonomiassistent till ett snabbväxande start-up bolag inom tech-branschen. Företaget sitter i moderna lokaler mitt i centrala Stockholm. Vi söker dig som har bred erfarenhet inom både kund- och leverantörsreskontra för att kunna sköta det löpande arbetet samt jobba med effektivisering och förbättringar. Därav krävs det att...

  • Solution Coordinator, Digital Security Operations

    1 month ago

    Stockholm, Sweden Securitas Full time

    Strongly united by the purpose “We help make your world a safer place”, Securitas successfully integrates technology, people, and knowledge to offer protective services to clients all over the world. Securitas offers security services by combining expertise in on-site, mobile and remote guarding with electronic security and experience in fire and...

  • Solution Coordinator, Digital Security Operations

    4 weeks ago

    Stockholm, Sweden Securitas Full time

    Strongly united by the purpose “We help make your world a safer place”, Securitas successfully integrates technology, people, and knowledge to offer protective services to clients all over the world. Securitas offers security services by combining expertise in on-site, mobile and remote guarding with electronic security and experience in fire and safety....

  • Logistics Coordinator

    4 weeks ago

    Stockholm, Sweden ValueOne Full time

    ValueOne is looking for a Logistics Coordinator with experience from working within Order to Cash, Supply Chain Management and logistics for a pharmaceutical company north of Stockholm. The assignment must be filled as soon as possible and lasts for 12 months with possibilities for transition to a permanent position. ValueOne are specialists in supply...

  • CRM Coordinator

    2 weeks ago

    Stockholm, Sweden Sellhelp AB Full time

    Inspire more people to live circularly by creating and coordinating engaging marketing content. Sellpy is looking for a creative and analytical CRM Coordinator who will nurture our customer relationships by creating content and following up on the results. We look for you who can work part-time, 16-24 hours a week. Sellpy’s vision is to empower everyone...

  • Logistics Coordinator

    4 weeks ago

    Stockholm, Sweden CDON Group Full time

    About us Join us at CDON Group, a Swedish listed company with a long history and extensive experience in the e-commerce market. Our mission is to unleash the power of the marketplace to give the best shopping experience in the Nordics. We are dedicated to providing great online shopping experiences and are on the lookout for a Logistics Coordinator to...

  • Sales Operations Coordinator

    4 weeks ago

    Stockholm, Sweden Aarke Full time

    Aarke är ett svenskt designföretag med ett sortiment av exklusiva hemelement som är utformade för att förhöja vardagliga rutiner. Grundat år 2013 är de på en resa för att omdefiniera hushållsapparatsbranschen. Bolagets första produkt, Aarke Carbonator, har fått en kultliknande följeskara världen över med kunder från +30 länder. I en...

  • Operational Excellence Manager

    1 month ago

    Stockholm, Sweden Northvolt AB Full time

    Our Operational Excellence Manager will build and develop NV Materials BU Manufacturing Operational Excellence as a lean organization consisting of energized teams working in standardized ways and together continuously identifies ways to improve our processes. You will be accountable for shaping the Manufacturing approach to Operational Excellence in terms...

  • IT Application Coordinator, Caverion Group

    4 weeks ago

    Stockholm, Sweden Caverion Sverige AB Full time

    Caverion Group We are looking for an IT Application Coordinator to join our Group IT Enterprise Systems team. You will be based in our office in Stockholm and be part of a global Group IT team, supporting our business in all Caverion operating countries in the Nordics and Central Europe. This position is a temporary backfill for a maternity leave with...

  • Junior redovisningsekonom till scale-up bolag i city

    1 week ago

    Stockholm, Sweden SJR in Sweden AB Full time

    Till scale-up bolag inom fordonsbranschen söker vi nu en driven junior redovisningsekonom! Om tjänsten Fordonsbranschen genomgår en omvandling från fossilbaserade till elektrifierade och hållbara transportlösningar. Vår kund ligger i framkant inom detta och i takt med en mycket hög tillväxt söker de nu en till resurs som vill vara med på resan....

  • Recruitment Partner till Scale-up bolag

    3 weeks ago

    Stockholm, Sweden Meet a Group international AB Full time

    Meet a Student är en jobbplattform för juniora talanger. För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen: Om att jobba hos oss På Wrknest drivs vi av att få företag så väl som människor att växa. Vi vet att hög potential tillsammans med smart...

  • IT Application Coordinator M365, Caverion Group

    4 weeks ago

    Stockholm, Sweden Caverion Sverige AB Full time

    Caverion Group We are looking for an IT Application Coordinator to join our Group IT Enterprise Systems team. You will be based in our office in Stockholm and be part of a global Group IT team, supporting our business in all Caverion operating countries in the Nordics and Central Europe. Role Description You will be responsible for the operational...

  • Recruitment Partner till Scale-up bolag

    3 weeks ago

    Stockholm, Sweden Wrknest Full time

    Om att jobba hos oss På Wrknest drivs vi av att få företag så väl som människor att växa. Vi vet att hög potential tillsammans med smart inriktad kompetensutveckling är nyckeln till framgång både hos ambitiösa individer och företag. Som scale-up är vårt motto att vara flexibla, kreativa, baserade på kunskap och forskning och att bidra till...

  • QA Test Coordinator

    3 weeks ago

    Stockholm, Sweden Soltia Full time

    Daily tasks Supporting test lead in administrating tests for multiple rollout streams Coordinating tests Processing & documenting test results Producing material for multiple levels of business stakeholders Following up on test plans for global rollout Technical skills Understanding & interest in RFID/IOT technology Ability to quickly learn new...

  • QA Test Coordinator

    3 weeks ago

    Stockholm, Sweden Soltia Full time

    Daily tasks Supporting test lead in administrating tests for multiple rollout streams Coordinating tests Processing & documenting test results Producing material for multiple levels of business stakeholders Following up on test plans for global rollout Technical skills Understanding & interest in RFID/IOT technology Ability to quickly learn new...

  • CRM Coordinator, Part-time

    2 weeks ago

    Stockholm, Sweden Sellpy Full time

    Sellpy is looking for a creative and analytical CRM Coordinator who will nurture our customer relationships by creating content and following up on the results. We look for you who can work part-time, 16-24 hours a week. Sellpy’s vision is to empower everyone to live circularly. We see a tremendous financial, social and environmental value in making sure...

  • Operational Project Manager

    3 weeks ago

    Stockholm, Sweden Publicis Groupe Full time

    Job Description The role of Operational Project Manager involves working according to our Power of One (PO1) business model and being responsible for all ongoing projects in the Nordic & Baltics region for one of our main clients. This role is primarily characterized by solid knowledge and experience in digital project management and project planning...

  • Production Services Coordinator

    2 weeks ago

    Stockholm, Sweden Storytel Full time

    At Storytel, we believe that powerful stories add an extra dimension to life. Storytel is one of the world’s leading audiobook and ebook streaming services, and we offer unlimited listening to consumers in 25+ markets. Our vision is to make the world a more empathetic place with great stories to be shared and enjoyed by anyone, anywhere, anytime.   About...

  • Junior redovisningsekonom till scale-up bolag i city

    7 days ago

    Stockholm, Sweden SJR Full time

    Till scale-up bolag inom fordonsbranschen med kontor på Vasagatan i centrala Stockholm söker vi nu en driven junior redovisningsekonom! Om tjänsten Fordonsbranschen genomgår en omvandling från fossilbaserade till elektrifierade och hållbara transportlösningar. Vår kund ligger i framkant inom detta och i takt med en mycket hög tillväxt söker de...