Verksamhetsledare (collections manager) till enheten för botanik

4 days ago


Stockholm, Stockholm, Sweden Naturhistoriska riksmuseet Full time
Verksamhetsledare (collections manager) till enheten för botanikArbetsbeskrivning

Naturhistoriska riksmuseet är en statlig myndighet med regeringens uppdrag att främja kunskapen, forskningen och intresset för vår värld. Myndigheten är en framstående forskningsinstitution och Sveriges största museum. Museet har under mer än 200 år samlat in föremål och data och bedrivit forskning om livet på jorden. Samlingarna innehåller fler än 11 miljoner växter, djur, svampar, miljöprover, mineral och fossil.

Vill du kombinera din passion för botanisk-mykologisk biodiversitet med en ledande roll vid en av Sveriges mest framstående forskningsinstitutioner? Naturhistoriska riksmuseet söker nu en engagerad och kunnig verksamhetsledare till enheten för botanik

ARBETSUPPGIFTER

I denna roll får du möjligheten att arbetsleda och organisera enhetens samlingsarbete utifrån vår vision, våra värderingar och vårt uppdrag. Som verksamhetsledare kommer du att vara en viktig länk mellan medarbetarna och enhetschefen, och du kommer att verka som arbetsgivarens representant både internt och externt. Genom att planera, leda och följa upp verksamheten blir du en central del i att utveckla och stärka vår samlingsförvaltning.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar att självständigt och i samråd med enhetschefen:

  1. Planera, leda och följa upp arbetet med enhetens samlingar, inklusive fördelning av inkommande ärenden samt låne- och bytesärenden.
  2. Vara kontaktpunkten för besökare, gästforskare och volontärer i samlingarna samt för enhetens egna forskare.
  3. Ansvara för att utveckla förslag till rutiner och policys i samlingsförvaltningen, organisera kvalitetssäkring, bevaka ABS-frågor ur ett samlingsperspektiv, samt representera enheten i interna och externa samlingssammanhang och samlingsorgan.
  4. Delta i strategiska möten och stötta enhetschefen i rekryteringsarbete och annan verksamhetsutveckling.
  5. Stötta enhetschefen i frågor som rör hantering och gallring av backlogg och donationer.
  6. Bidra med egna arbetsinsatser i samlingshanteringen t.ex. registrering, insortering och avbildning.

Egen forskning, generellt insamlingsarbete, samt undervisning på högskolenivå kan förekomma liksom arbete inom den publika verksamheten och utställningar samt övergripande arbete inom museet. Vid behov kan projektledning eller annan ledning inom verksamhetsområden på enheten ingå. Deltagande i uppsökande verksamhet och övriga förekommande arbetsuppgifter inom myndigheten kan också ingå.

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som har:

  1. Högskoleexamen i systematisk biologi eller motsvarande, med inriktning mot botanik eller mykologi/lichenologi.
  2. Ledarskapserfarenhet.
  3. God förmåga att hantera digitala verktyg.
  4. Goda kunskaper kring och god erfarenhet från botanisk samlingsförvaltning samt förståelse för samlingsbaserad forskning, särskilt taxonomi och nomenklatur.
  5. God kommunikationsförmåga.
  6. Goda kunskaper i svenska eller annat skandinaviskt språk och engelska, i både tal och skrift.
  7. Stort och aktivt intresse för och kunskap om botanisk-mykologisk biodiversitet (artkunskap).

Meriterande kompetenser:

  1. Doktorsexamen i systematisk biologi (eller motsvarande) med inriktning mot botanik eller mykologi/lichenologi.
  2. Erfarenhet från ledning av arbetsgrupper inom samlingsverksamhet och/eller forskning.
  3. Erfarenhet av verksamhetsutveckling, budget och ekonomisk uppföljning.
  4. Självständig vetenskaplig produktion inom samlingsbaserad systematik, inklusive taxonomi och nomenklatur.
  5. Erfarenhet av digitalisering.
  6. Ledarskapsutbildning.
  7. Erfarenhet av systematiskt arbetsmiljöarbete.
  8. Erfarenhet av utåtriktad verksamhet.
  9. Kunskap om svensk statsförvaltning.

Personliga egenskaper vi värdesätter särskilt är samarbetsförmåga, ansvarstagande och mod. Du är lyhörd för andras synpunkter och kompetenser och du skapar en atmosfär som uppmuntrar samarbete och framsteg. Du är skicklig på att bygga och utveckla relationer och du bidrar till att tydliggöra gruppens mål och arbetsuppgifter. Att dela med dig av din kunskap är naturligt för dig.

Du tar självständigt ansvar för både dina egna uppgifter och gruppens resultat. Du ser till att saker blir gjorda och gör alltid det som krävs för att organisationen ska nå sina mål. När utmaningar uppstår är du lösningsfokuserad och erkänner misstag med en vilja att rätta till dem. Att hålla tidsramar är en självklarhet.

Du vågar fatta beslut, även när de är svåra eller obekväma. Genom att skapa tydlighet och transparens i roller och ansvar, bygger du förtroende i teamet. Du hanterar konflikter med respekt och beslutsamhet, och du har förmågan att ge och ta återkoppling på ett konstruktivt sätt oavsett om den är positiv eller utmanande.

Du är en person som både kan entusiasmera andra och ta beslut när det behövs för att bidra till en positiv och framgångsrik arbetsmiljö.

ÖVRIGT

Vårt mål är att genom forskning och publik verksamhet visa vägen till ökad kunskap och handlingskraft, för att vi tillsammans ska kunna bidra till en hållbar och ljus framtid. Vår långsiktiga strävan är att Naturhistoriska riksmuseets anställda ska spegla den mångfald som finns i Sverige. Vi välkomnar alla sökanden oavsett kön, bakgrund, ursprung och funktionsvariation.

#J-18808-Ljbffr

  • Stockholm, Stockholm, Sweden Naturhistoriska Riksmuseet Full time

    Naturhistoriska riksmuseet är en statlig myndighet med regeringens uppdrag att främja kunskapen, forskningen och intresset för vår värld. Myndigheten är en framstående forskningsinstitution och Sveriges största museum. Museet har under mer än 200 år samlat in föremål och data och bedrivit forskning om livet på jorden. Samlingarna innehåller...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Naturhistoriska riksmuseet Full time

    Naturhistoriska riksmuseet är en av Sveriges mest framstående forskningsinstitutioner med ett brett spektrum av verksamhet. Vi söker nu en kunnig och engagerad biodiversitetsledare till enheten för botanik.Genom att arbeta på enheten för botanik kommer du att vara en viktig del i utvecklingen av vår samlingsförvaltning. Du kommer att arbetsleda och...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Naturhistoriska Riksmuseet Full time

    Naturhistoriska riksmuseet är en statlig myndighet med regeringens uppdrag att främja kunskapen, forskningen och intresset för vår värld. Myndigheten är en framstående forskningsinstitution och Sveriges största museum. Museet har under mer än 200 år samlat in föremål och data och bedrivit forskning om livet på jorden. Samlingarna innehåller...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Visma Recruit Full time

    Vill du arbeta i en ledande roll inom forskning och samlingsverksamhet? Vi söker nu en biträdande enhetschef som tillsammans med enhetschefen kommer att leda och utveckla vår verksamhet.Som biträdande enhetschef kommer du att tillsammans med, och på delegation av, enhetschefen:Ha en ledande roll i forskningen och samlingsverksamheten.Ansvara för delar...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Naturhistoriska Riksmuseet Full time

    Naturhistoriska riksmuseet är en statlig myndighet med regeringens uppdrag att främja kunskapen, forskningen och intresset för vår värld. Myndigheten är en framstående forskningsinstitution och Sveriges största museum. Museet har under mer än 200 år samlat in föremål och data och bedrivit forskning om livet på jorden. Samlingarna innehåller...

  • Verksamhetsledare

    1 day ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Trädgårdstomtarna AB Full time

    Kulturen">">En ledarroll med stort ansvar och utvecklingsmöjligheter">En dynamisk arbetsmiljö där du får påverka företagets tillväxt">Ett engagerat team och en kultur som präglas av samarbete och målfokus">Konkurrenskraftig ersättning och prestationsbaserade belöningar">">Ansökan">


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Naturhistoriska Riksmuseet Full time

    Vi söker en engagerad och skicklig ledare som kan leda våra anställda mot våra gemensamma mål. I rollen ingår att bygga starka relationer med dina kollegor och leverantörer, delegera uppgifter och ge positiv återkoppling. Du ska vara en god kommunikatör och ha förmågan att tydliggöra och prioritera arbetsuppgifter.Krav på kandidatenSom...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden TN Sweden Full time

    Tn Sweden söker en inspirerande ledare som vill vara med och skapa framgång i vår B2B-satsning. Som verksamhetsledare för denna del av bolaget kommer du att ha ansvar för ett team på 17 personer och arbeta tillsammans med andra ledare för att identifiera nya affärsmöjligheter och bygga långsiktiga kundrelationer.I rollen som ledare inom...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Signera Rekrytering AB Full time

    Vi söker en erfaren verksamhetsledare som kan driva vår utveckling framåt. I rollen leder du Brottsofferjouren mot uppsatta mål och ansvarar för att verkställa beslut från styrelsen.Du är en relationell ledare med förmåga att skapa starka relationer internt och externt. Du har ett genuint intresse för våra kärnfrågor och delar våra...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Andara Group AB Full time

    Vi söker en verksamhetsledare till STIL i Farsta.Stiftarna av Independent Living i Sverige, STIL, är en ideell förening och ett assistans-kooperativ som bildades 1984. STIL är en del av en internationell rörelse som kallas Independent Living (IL), som har som mål att alla ska ha möjlighet att bestämma i sitt egna liv. I Sveriges blev STIL den första...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden TN Sweden Full time

    För att skapa den bästa kundupplevelsen i butiken söker vi en Verksamhetsledare. Du kommer att vara ansvarig för allt som händer inom det personliga kundmötet.Dina uppgifterSkapa en positiv kundupplevelse genom att leverera högkvalitativ service och lösningsorienterad tillgänglighetLeverera resultat utifrån butikens mål och nyckeltal, med fokus...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Remote Technology Sweden AB Full time

    Job SummaryWe are seeking a highly skilled Dispute Resolution Analyst to join our team at Remote Technology Sweden AB.About the RoleIn this role, you will be responsible for managing adjustments and write-offs per company policy, maintaining compliance and minimizing financial risk.Key ResponsibilitiesAdjustment Management: Manage adjustments and write-offs...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Meritmind Full time

    Vi söker en erfaren verksamhetsledare med ekonomiskt ansvar. Rollen innebär att du kommer att arbeta nära vår ledning och vara ansvarig för den ekonomiska planeringen och kontrollen av verksamheten. Din uppgift blir att säkra företagets finansiella stabilitet och bidra till dess framtida utveckling.För att lyckas i rollen krävs det att du har goda...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Quinyx Full time

    Your ResponsibilitiesYou will be involved in billing customers for SaaS licenses and consultancy, managing reminders and the cash collection process, and managing customer accounts and information in our subscription billing system.You will also support our Revenue Controller in reviewing and approving customer contracts for software licenses and consulting...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Naturhistoriska riksmuseet Full time

    Samordnare för Naturhistoriska riksmuseets botaniska samlingarTill denna roll krävs god förmåga att hantera komplexa informationssystem. Doktorander med inriktning mot botanik/mykologi är välkomna att söka, speciellt dem med erfarenhet av budgetarbejde och ekonomisk uppföljning. Personen ska dessutom vara väldigt stark på kommunikation och ha...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Statenssc Full time

    Om du söker en ledande roll där du kan bidra till att stärka vår utvecklingsförmåga, så är den här rollen intressant. Vi erbjuder dig möjlighet att arbeta i en spännande miljö med många olika projekt och utmaningar.Du kommer att ingå i avdelningens ledningsgrupp som består av avdelningschef samt fem enhetschefer. Enheten utgörs av ca. 10...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Santanderconsumer Full time

    Role Overview">">The External Recovery Lead will oversee the collection process for external agencies, ensuring alignment with the overall strategy.">">Main Responsibilities">">Develop and manage Nordic external recovery processes to drive results.">Closely monitor vendor performance through key performance indicators (KPIs) and benchmarking.">Build strong...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Sveriges Riksbank Full time

    Är du en driven, nyfiken och analytisk person med ledarerfarenhet som motiveras av att arbeta för en stark och säker ekonomi i en föränderlig miljö? Då kan tjänsten som chef till enheten för Finansiella sammanlänkningar vara något för dig.VI ERBJUDER DIG ett spännande uppdrag i en händelserik miljö där du bidrar till att utveckla Riksbankens...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Santanderconsumer Full time

    Join to apply for the External Recovery Lead, Collections role at Santander NordicsAs External Recovery Lead you play a key role in our collections team, overseeing the follow up of our external collection agencies.In this role you will actively develop, optimize and manage our Nordic external recovery processes. You will drive initiatives such as special...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Recruitive AB Full time

    Om tjänstenVi söker en engagerad och lösningsorienterad Pre-Collection Agent till vår kund som är ett spännande FinTech bolag. I denna roll kommer du att hantera utgående samtal och inkommande samtal och administrativt arbete kopplat till pre-collection och skuldsanering. Du kommer att arbeta med att lägga upp betalningsplaner för både...