Site Support Administrator

5 days ago

Uppsala, Uppsala, Sweden TN Sweden Full time

Vi söker en administratör till vårt Site Support Team i Sala. I denna roll är du en central del av vår verksamhet och vårt ansikte utåt. Du ansvarar för vår reception och hanterar en mängd olika administrativa uppgifter. Du bidrar starkt till att ge professionell service och oöverträffad kundvård. Som Site Support Administrator rapporterar du till Facility Manager.

Tjänstens placeringsort är Sala, Sverige och då du som Site Support Administrator också bemannar sajtens reception är hybrida lösningar inte ett alternativ.

Teamet du tillhör

Du ingår i vårt Facility Team som består av åtta personer med kompetens inom kommunikation, administration och fastighet. Vi jobbar tillsammans för att ge bästa möjliga service till kollegor och partners. Du spelar, tillsammans med andra, en nyckelroll i att vår redan framgångsrika verksamhet fortsätter utvecklas och anpassas för framtiden. Som Site Support Administrator har du många kontaktytor och samarbetar både internt och externt, både lokalt och globalt.

Vad du ska göra

Dina arbetsuppgifter är varierande och det är sällan en dag är en annan lik. Exempel på arbetsuppgifter:

  1. Ha daglig kontakt med anställda, besökare och entreprenörer.
  2. Välkomna besökare, ge förstklassig service och tillse att besökare är informerade om säkerhetsföreskrifter.
  3. Ge information och assistans till kunder och medarbetare, både personligen och via telefon eller e-post.
  4. Agera administrativt stöd för inköp av telefoner och telefonabonnemang för Metso Sverige.
  5. Hantera inköp av indirekt fastighetsrelaterat material och fakturor kopplade till dessa.
  6. Administrera tillträdesskydd och brandskyddsrelaterade uppgifter för fastighetsavdelningen.

Vem du är

  • God administratör som månar om kundupplevelsen och alltid strävar efter att hålla hög servicenivå.
  • Van användare av Office-paketet och kan uttrycka dig väl på svenska och engelska, både tal och skrift.
  • Trivs i en föränderlig miljö och besitter god förmåga att både prioritera och motivera dig själv.
  • Samvetsgrann, noggrann och pålitlig person som alltid ser till att få saker färdiga i tid.
  • Samarbetar väl och är kommunikativ. Ger alltid det lilla extra för att förstå mottagarens behov och intentioner.
  • Uppskattar att både lösa arbetsuppgifter på egen hand och tillsammans med andra.
  • Tidigare erfarenhet av receptionsarbete samt affärssystemet SAP och fakturahanteringssystemet Basware är meriterande.

Är du redo att bli en partner för positiv förändring? Klicka på 'Ansök nu' för att påbörja resan.

Denna rekryteringsprocess är ett samarbete mellan Metso och Jefferson Wells, ManpowerGroup. För ytterligare information, kontakta rekryteringskonsult Anna Edén.

Tjänsten är säkerhetsklassad, vilket innebär att en godkänd säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning.

Uppfyllde du inte alla krav? Studier har visat att exempelvis kvinnor är mindre benägna att söka jobb om de inte uppfyller varje enskild punkt i kravlistan. Är detta jobb för dig? Sök och motivera varför

#J-18808-Ljbffr

  • Site Support Administrator till Metso i Sala

    21 hours ago

    Uppsala, Uppsala, Sweden TN Sweden Full time

    Site Support Administrator till Metso i Sala, SalaVi söker en administratör till vårt Site Support Team i Sala. I denna roll är du en central del av vår verksamhet och vårt ansikte utåt. Du ansvarar för vår reception och hanterar en mängd olika administrativa uppgifter. Du bidrar starkt till att ge professionell service och oöverträffad...

  • Administratör till Site Support Team

    5 days ago

    Uppsala, Uppsala, Sweden TN Sweden Full time

    Om tjänstenTjänsten som administratör till vårt Site Support Team innebär att du arbetar med administration och reception på vår plats i Sala. Du kommer att vara en central del av vår verksamhet och skapa positiva relationer med både kollegor och besökare.Dina arbetsuppgifter kommer att variera, men exempel på uppgifter är:Ha kontakt med...

  • Senior Administrator for a Data Center Project in Sandviken

    2 weeks ago

    Uppsala, Uppsala, Sweden Barona Teknik & Installation AB Full time

    Senior Site AdministratorSelected candidates will be directly employed by the project's main contractor. We expect candidates to have relevant educational qualifications and several years of experience in similar roles in industrial construction projects. Experience with data center projects is an advantage.In this role you will report to Project...

  • Executive Administrative Assistant

    1 week ago

    Uppsala, Uppsala, Sweden Q-Med AB Full time

    Whether it's the unique breadth of our integrated offering that covers Injectable Aesthetics, Dermatological Skincare and Therapeutic Dermatology products; or our commitment to recognizing and rewarding people for the contribution they make - working here isn't like anywhere else.At Galderma, we actively give our teams reasons to believe in our ambition to...

  • Administratör till Site Support Team

    19 hours ago

    Uppsala, Uppsala, Sweden TN Sweden Full time

    Om jobbetVår verksamhet växer och vi söker en kompetent administratör till vårt Site Support Team i Sala. I denna roll är du en central del av vår verksamhet och vårt ansikte utåt. Du ansvarar för vår reception och hanterar en mängd olika administrativa uppgifter.Du bidrar starkt till att ge professionell service och oöverträffad kundvård. Som...

  • Site Administrator i Sala

    19 hours ago

    Uppsala, Uppsala, Sweden TN Sweden Full time

    Några av dina uppgifterSvara på telefon- och e-postfrågor från kunder och kollegor.Välkomna besökare och se till att de får den service de förtjänar.Assistera med administration och fakturahantering.I denna roll har du många kontaktytor och samarbetar både internt och externt, både lokalt och globalt.

  • IT Support Engineer

    1 week ago

    Uppsala, Uppsala, Sweden Cytiva Sweden AB Full time

    Bring more to lifeAre you ready to accelerate your potential and make a real difference within life sciences, diagnostics and biotechnology?At Cytiva, one of Danaher's 15+ operating companies, our work saves lives—and we're all united by a shared commitment to innovate for tangible impact. You'll thrive in a culture of belonging where you and your unique...

  • Clinical Trials Imaging Support

    3 days ago

    Uppsala, Uppsala, Sweden Antaros Medical Full time

    **The Role**We are seeking an experienced MR Imaging Specialist to join our team in either our Gothenburg, Uppsala or Lund office.The successful candidate will have a proven track record of ensuring image quality and managing imaging aspects of clinical trials, as well as providing on-site and remote training, assessment and qualifying of imaging sites.**Key...

  • Tillträdesadministratör i Sala

    5 days ago

    Uppsala, Uppsala, Sweden TN Sweden Full time

    Site Support Administrator

  • Region Support Engineer Radio-Pharmacy Nordics

    4 days ago

    Uppsala, Uppsala, Sweden GE Healthcare Full time

    GE Healthcare Region Support Engineer Radio-Pharmacy Nordics in Uppsala, SwedenJob Description SummaryAs the RP Field Engineer, you will be responsible for meeting the daily service repair needs of the customer's equipment and driving customer satisfaction through Service Excellence. You will also be responsible for developing and maintaining strong...

  • Ge Healthcare Radio Pharmacy Nordics Support Engineer

    4 days ago

    Uppsala, Uppsala, Sweden GE Healthcare Full time

    GE Healthcare Region Support Engineer Radio-Pharmacy NordicsJob Description Summary:The Role of the RP Field Engineer:Meet daily service repair needs of customers' equipment, drive customer satisfaction through Service Excellence.Develop and maintain strong interpersonal relationships with customer representatives in the Nordics region.You will be...

  • Regulatory Support Specialist

    2 days ago

    Uppsala, Uppsala, Sweden Cytiva Full time

    Cytiva is a leading life sciences company that partners with customers across the globe to help them solve their most complex challenges.Job Description:We are seeking a highly skilled Regulatory Support Manager to join our Customer Regulatory Support (CRS) team at our site in Uppsala.As a member of the CRS team, you will be responsible for providing quality...

  • Administration/kundservice

    3 weeks ago

    Uppsala, Uppsala, Sweden Eartech hörselkliniker AB Full time

    Eartech Hörselkliniker arbetar med hörapparater, hörselskydd och hörselhjälpmedel. Vi har 14 hörselmottagningar i Sverige. Våra mottagningar är auktoriserade av Region Stockholm, Region Uppsala och Region Skåne. Vi är leverantörsoberoende och arbetar med alla stora leverantörer på marknaden. På Eartech arbetar audionomer, hörselingenjörer,...

  • Regulatory Support Manager

    6 days ago

    Uppsala, Uppsala, Sweden Danaher - Global Full time

    Bring more to life.Are you ready to accelerate your potential and make a real difference within life sciences, diagnostics and biotechnology?At Cytiva, one of Danaher's 15+ operating companies, our work saves lives—and we're all united by a shared commitment to innovate for tangible impact.You'll thrive in a culture of belonging where you and your unique...

  • Regulatory Support Manager

    2 days ago

    Uppsala, Uppsala, Sweden Cytiva Full time

    Bring more to life.Are you ready to accelerate your potential and make a real difference within life sciences, diagnostics and biotechnology?At Cytiva, one of Danaher's 15+ operating companies, our work saves lives—and we're all united by a shared commitment to innovate for tangible impact. You'll thrive in a culture of belonging where you and your unique...

  • Regulatory Support Manager

    4 days ago

    Uppsala, Uppsala, Sweden Danaher Corporation Full time

    Danaher Corporation Regulatory Support Manager in Uppsala, SwedenBring more to life.Are you ready to accelerate your potential and make a real difference within life sciences, diagnostics, and biotechnology?At Cytiva, one of Danaher's 15+ operating companies, our work saves lives—and we're all united by a shared commitment to innovate for tangible...

  • Freelance Network Engineer

    5 days ago

    Uppsala, Uppsala, Sweden Chase IT Global Full time

    Company DescriptionChase IT Global is a global IT solutions provider with a presence in over 100 countries, offering IT, network, digital, and accounting services. With a team of over 4,500 IT engineers, we provide 24/7 support and expertise to businesses worldwide. From digital solutions to accounting services, we tailor our services to meet the exact needs...

  • Stödadministratör för Site Support

    5 days ago

    Uppsala, Uppsala, Sweden TN Sweden Full time

    Tillträdesadministratör i Sala

  • Digital Learning Specialist

    4 days ago

    Uppsala, Uppsala, Sweden Danaher Corporation Full time

    Job DescriptionWe are seeking a highly motivated and experienced Digital Training Specialist to join our Product Data Management team. In this role, you will be responsible for developing and delivering training programs that support the use of our Magic PLM application. This includes collaborating with subject matter experts to identify learning objectives...

  • Senior QA Specialist

    2 days ago

    Uppsala, Uppsala, Sweden Cytiva Full time

    Bring more to life.Are you ready to accelerate your potential and make a real difference within life sciences, diagnostics and biotechnology?At Cytiva, one of Danaher's 15+ operating companies, our work saves lives—and we're all united by a shared commitment to innovate for tangible impact.You'll thrive in a culture of belonging where you and your unique...