Koordinator

2 weeks ago

Uppsala, Uppsala, Sweden Randstad Full time

Region Uppsalas ledningskontor är en del av Region Uppsala, en av Uppsala läns största arbetsgivare. Ledningskontoret ska stödja den politiska ledningen och förvaltningarna så att den politiska inriktningen får genomslag i Region Uppsalas olika verksamheter och regionen kan axla sin roll, regionalt och nationellt. Ledningskontoret leds av regiondirektören och har en styrande, stödjande och samordnande roll i Region Uppsala. På ledningskontoret finns avdelningar för ekonomi, HR, hälso- och sjukvård, it, kommunikation och information, regional utveckling, säkerhet och beredskap samt regiondirektörens stab.

Region Uppsalas ledningskontor har drygt 800 medarbetare. Vill du utvecklas och bidra till Region Uppsalas utveckling - välkommen att arbeta med oss

Vår verksamhet

Enheten för Regioninköp och upphandling har en övergripande strategisk, taktisk och operativ roll vad gäller inköp och upphandling till Region Uppsala. Inom enheten arbetar ca 50 medarbetare med upphandling av varor, tjänster och entreprenader samt har även ett regionövergripande ansvar för logistik/logistikutveckling. De upphandlingar och inköp som genomförs omfattar varor, tjänster och byggentreprenader och kan innefatta allt från konsultavtal inom IT till upphandling av medicinteknisk utrustning.

Enheten ansvarar också för den regiongemensamma förvaltningen Varuförsörjningen som tillhandahåller förbrukningsvaror för vården till fem regioner i Mellansverige och även hantering av lager och distribution.

Nu söker vi förstärkning till vår enhet som koordinator till Förvaltningschefen/Upphandlingschefen.

ansvarsområden

Du kommer att arbeta med att stötta Förvaltningschefen för Varuförsörjningen tillika Upphandlingschefen för Region Uppsala i det dagliga arbetet med varierande arbetsuppgifter. Du kommer att fungera som länken mellan Förvaltningschefen/Upphandlingschefen och övrig förvaltningsorganisation, interna och externa aktörer. I uppdraget ingår att:

  • Vara behjälplig med hantering av kalender, möteskoordinering och annan praktisk planering. Du skriver minnesanteckningar och protokoll samt förbereder underlag och presentationer till möten och konferenser.
  • Du är också med och arrangerar avdelningsdagar, avdelningsmöten, planeringskonferenser och andra aktiviteter.
  • Hantera personaladministrativa uppgifter åt förvaltningschefen i olika stödsystem samt administration i samband med nyanställningar så som anställningsavtal, behörigheter och teknik.
  • Du kommer att hantera fakturor, diarieföring och avtal inom inköpsområdet.
  • Du har ett ansvar för att skapa och upprätthålla välfungerande administrativa processer och flöden på avdelningen.
  • På en övergripande nivå håller du dig uppdaterad i regionstrategiska frågor och kan därmed arbeta proaktivt med bland annat framtagande av olika underlag.
  • Du tar själv fram eller beställer underlag från övriga organisationen samt kvalitetssäkrar dessa inför sammanträden.

Beroende på din erfarenhet kan det även bli aktuellt med arbetsuppgifter inom områden som projektledning och uppföljning.

kvalifikationer

Dina kvalifikationer

För att lyckas i rollen som koordinator ser vi att du:

  • Har gymnasiekompetens och erfarenhet från roller som ledningsstöd som t.ex. VD-assistent eller annan kvalificerad administrativ erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som relevant för uppdraget.
  • Behärskar svenska i tal och skrift obehindrat.
  • Du har också en god kreativ förmåga för att kunna ta fram snygga och kommunikativa powerpointpresentationer.
  • Du har god datorvana och är duktig inom Office 365 och kan fungera som IT- och teknikstöd vid behov.

Det är meriterande om du också som koordinator har:

  • Erfarenhet av att arbeta med enklare personaladministration.
  • Tidigare erfarenhet av och/eller förståelse för politiskt styrda organisationer.

För att du ska trivas i rollen som koordinator söker dig som är positiv och lösningsfokuserad. Du är självgående och noggrann, med god förmåga att självständigt planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt så att du alltid kan leverera med kvalitet inom uppsatta tidsramar. Du uppskattar ett högt arbetstempo och kan vara flexibel och snabbt skifta mellan uppgifter utifrån vad som är högst prioriterat. Du trivs med ett varierat arbetsinnehåll som innefattar en blandning av enklare administrativa och mer kvalificerade arbetsuppgifter. Du har god samarbetsförmåga och räds inte för att ta kontakt och skapa yrkesmässiga relationer, eftersom uppföljning och sammanställningar är en stor del av arbetet. Du har ett förtroendegivande uppträdande samt hög integritet.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

  • Koordinator och systemspecialist OT

    4 weeks ago

    Uppsala, Uppsala, Sweden Vattenfall Full time

    JobbeskrivningDina arbetsområdenSom koordinator och systemspecialist i gruppen OT & Automation kommer du att arbeta i gränslandet mellan IT och elkraft/kontrollanläggning. I rollen kommer du att samverka med våra investeringsprojekt och koordinera projektresurser från olika verksamhetsområden till projektverksamheten för att styra utformningen av...

  • Underhållsansvarig Processoperatör

    1 month ago

    Uppsala, Uppsala, Sweden Danaher Full time

    Bli en del av något helt livsavgörandeAtt arbeta på Cytiva inom Life Science industrin innebär att vara i framkanten när det gäller att utveckla nya lösningar för att förbättra människors hälsa. Våra kunders verksamhet är livsavgörande och inkluderar allt från grundläggande biologisk forskning till utveckling av innovativa vacciner, nya...

  • Projektledare - underhåll och service inom Lokalnät

    4 weeks ago

    Uppsala, Uppsala, Sweden Vattenfall Full time

    JobbeskrivningVill du bli en viktig del av energiomställningen? Vattenfall Services är Sveriges ledande entreprenadbolag inom energi- och elkraftsomrÃ¥det och vi utvecklar Sveriges energiinfrastruktur Hos oss jobbar du i en framtidsbransch med stort fokus pÃ¥ en hÃ¥llbar framtid. Vi behöver fler energihjältar och nu söker vi Projektledare- och...

  • Koordinator

    2 weeks ago

    Uppsala, Sweden Randstad Full time

    Region Uppsalas ledningskontor är en del av Region Uppsala, en av Uppsala läns största arbetsgivare. Ledningskontoret ska stödja den politiska ledningen och förvaltningarna så att den politiska inriktningen får genomslag i Region Uppsalas olika verksamheter och regionen kan axla sin roll, regionalt och nationellt. Ledningskontoret leds av...

  • koordinator.

    2 weeks ago

    Uppsala, Sweden Randstad Full time

    Region Uppsalas ledningskontor är en del av Region Uppsala, en av Uppsala läns största arbetsgivare. Ledningskontoret ska stödja den politiska ledningen och förvaltningarna så att den politiska inriktningen får genomslag i Region Uppsalas olika verksamheter och regionen kan axla sin roll, regionalt och nationellt. Ledningskontoret leds av...

  • Koordinator Fejax Allservice

    3 weeks ago

    Uppsala, Sweden Fejax Allservice AB Full time

    ÄR DU VÅR NYA KOORDINATOR? Vi stärker vår organisation och letar efter en koordinator som vill bli en del av vårt team. Vi letar efter dig som vill kombinera att utföra lokalvård med att göra kundbesök, städkontroller och handleda vår personal. En ovärderlig arbetskollega helt enkelt! Din profil: För att trivas i rollen bör du vara...

  • Centrumkoordinator till Swedesd

    1 month ago

    Uppsala, Sweden Uppsala universitet Full time

    Centrumkoordinator till Swedesd  Vill du arbeta med koordinering, med stöd av kompetenta och trevliga kollegor i en internationell miljö? Vill du ha en arbetsgivare som satsar på ett hållbart medarbetarskap och erbjuder trygga, förmånliga arbetsvillkor? Välkommen att söka anställning som koordinator på Uppsala universitet. Swedesd – Centrum...

  • Projektledare och Koordinatorer mot fordonsindustrin

    1 month ago

    Uppsala, Sweden Alten Sverige AB Full time

    Projektledare och Koordinatorer mot fordonsindustrin Projektledare och Koordinatorer mot fordonsindustrin Projektledare och Koordinatorer mot fordonsindustrin Är du projektledare eller koordinator och är intresserad av att jobba inom fordonsindustrin? Vi söker nu för kommande behov projektledare, koordinatorer och drivna ingenjörer som vill...

  • Spontanansökan inför kommande uppdrag inom HR

    3 weeks ago

    Uppsala, Sweden Poolia Sverige AB Full time

    Är du ute efter en ny utmaning inom HR? Vi söker ständigt efter nya talanger inom HR för framtida konsultuppdrag i Uppsala med omnejd. Konsultuppdragen styrts utifrån kundens behov och kan därför variera i omfattning och arbetsuppgifter. Som konsult på Poolia får du ett spännande och omväxlande arbete på några av Sveriges mest attraktiva...

  • Forskningsassistent farmakognosi

    3 weeks ago

    Uppsala, Sweden Uppsala universitet Full time

    Vill du arbeta som forskningsassistent, med stöd av kompetenta och trevliga kollegor i en internationell miljö? Välkommen att söka anställning som forskningsassistent vid institutionen farmaceutisk biovetenskap på Uppsala universitet. Institutionen för farmaceutisk biovetenskap • En del av något stort Institutionen för farmaceutisk biovetenskap...

  • Koordinator för patienters och närståendes medverkan i forskning

    3 weeks ago

    Uppsala, Sweden Uppsala universitet Full time

    Anställningen är placerad i forskargruppen Hälsovetenskap och e-hälsa vid Institutionen för kvinnors och barns hälsa. Forskargruppen är värd för det tvärvetenskapliga forskningsprogrammet U-CARE ( Det övergripande målet med arbetet inom U-CARE är att öka tillgången till psykologiskt stöd till de som behöver det i samband med somatisk...

  • Spontanansökan inför kommande uppdrag inom logistik

    1 month ago

    Uppsala, Sweden Poolia Sverige AB Full time

    Vi söker ständigt efter nya stjärnor inom logistik, orderhantering & inköp för framtida konsultuppdrag i Uppsala med omnejd. Våra kunder varierar från stora globala företag till mindre företag. Konsultuppdragen styrts utifrån kundens behov och kan därför variera i omfattning. Som konsult på Poolia får du ett spännande och omväxlande arbete...

  • Forskare i medicinsk teknik med inriktning mot design och validering av additivt tillverkade, nedbrytbara ryggimplantat

    3 weeks ago

    Uppsala, Sweden Uppsala universitet Full time

    Tidsbegränsad heltidsanställning 3 månader med tillträde enl överenskommelse dock senast februari 2024 Institutionen för materialvetenskap har som mål att vara en miljö för framgångsrik och värdefull forskning och utbildning med inriktning mot materialvetenskapliga lösningar för viktiga samhällsutmaningar. Vår institution utgör en...

  • Sales Representative

    4 weeks ago

    Uppsala, Sweden Ferrero International S.A. Full time

    Job Location: Uppsala/Norra Stockholm Har du passion för försäljning och vill vara en del av ett globalt familjeföretag med ikoniska varumärken så som bland annat Nutella, Ferrero Rocher och Kinder Surprise? Då kan du vara den vi söker! Ferrero Scandinavia söker en ny Säljare i Uppsala/Norra Stockholm, med Uppsala som lämplig bostadsort. Som...

  • Sales Representative

    1 month ago

    Uppsala, Sweden Ferrero Full time

    Job Location: ​Uppsala/Norra Stockholm​ Har du passion för försäljning och vill vara en del av ett globalt familjeföretag med ikoniska varumärken så som bland annat Nutella, Ferrero Rocher och Kinder Surprise? Då kan du vara den vi söker! Ferrero Scandinavia söker en ny Säljare i Uppsala/Norra Stockholm, med Uppsala som lämplig bostadsort. ...

  • Sales Representative

    3 weeks ago

    Uppsala, Sweden Ferrero Full time

    Job Location: ​Uppsala/Norra Stockholm​ Har du passion för försäljning och vill vara en del av ett globalt familjeföretag med ikoniska varumärken så som bland annat Nutella, Ferrero Rocher och Kinder Surprise? Då kan du vara den vi söker!Ferrero Scandinavia söker en ny Säljare i Uppsala/Norra Stockholm, med Uppsala som lämplig bostadsort.Som...

  • Problem Manager

    3 weeks ago

    Uppsala, Sweden Uppsala universitet Full time

    Om Avdelningen Vid universitetsgemensam IT på Uppsala universitet möter teknik och nytänkande gamla traditioner och vår uppgift är att bidra till att skapa fungerande samspel mellan IT och verksamhet. Du får chansen att utvecklas i en organisation som tar tillvara på kompetens, initiativkraft och samarbetsförmåga. Tillsammans är vi en...

  • Röntgensjuksköterska, Uppsala

    1 month ago

    Uppsala, Sweden Unilabs AB Full time

    På Unilabs kombinerar vi ett stort medicinskt kunnande med en stor mänsklig omtanke. Genom våra sätt att arbeta skapar vi ett tydligt kundvärde och tydligt patientvärde. Detta gör vi med hjälp av effektiv diagnostik, hög kvalitet och förstklassig kundservice mot våra patienter och kunder. Vi har gemensamt en vilja att ge de bästa...

  • Vials and packaging engineer

    1 day ago

    Uppsala, Sweden Thermo Fisher Scientific Full time

    Du kommer att vara en del av Thermo Fisher Scientifics, ImmunoDiagnostics Division (IDD), som utvecklar, tillverkar och marknadsför diagnostiska test för allergi, astma och autoimmuna sjukdomar. Med anställda globalt är IDD världsledande inom in vitro diagnostik (IVD) av allergi och ledare inom autoimmundiagnostik i Europa. I Uppsala, med cirka 1000...

  • Skolfastigheter rekryterar en Verksamhetskoordinator

    7 days ago

    Uppsala, Sweden Poolia Sverige AB Full time

    Är du intresserad av kvalitets- och verksamhetsutveckling? Drivs du av att arbeta strukturerat och systematiskt? Vill du vara en del av en spännande nystartad enhet? Då kan detta vara tjänsten för dig! Skolfastigheter växer och rekryterar nu en verksamhetskoordinator. Skolfastigheter befinner sig i en spännande fas med att förse Uppsala kommun med...

  • Sales Representative

    1 month ago

    Uppsala/NorraStockholm, Sweden Ferrero Full time

    Job Location: ​Uppsala/Norra Stockholm​ Har du passion för försäljning och vill vara en del av ett globalt familjeföretag med ikoniska varumärken så som bland annat Nutella, Ferrero Rocher och Kinder Surprise? Då kan du vara den vi söker!Ferrero Scandinavia söker en ny Säljare i Uppsala/Norra Stockholm, med Uppsala som lämplig...