Chief Operating Officer, tillika Administrativt ansvarig för Stiftelsen Finger's Brain Health I

2 weeks ago

Uppsala, Uppsala, Sweden Bondi Chefrekrytering AB Full time
Chief Operating Officer, tillika Administrativt ansvarig för Stiftelsen Finger's Brain Health Institute

Chief Operating Officer, tillika Administrativt ansvarig för

Söker du nya utmaningar? Vill du arbeta i en organisation som arbetar för att förhindra eller bromsa Alzheimers sjukdom och kognitiv svikt?
Den anslagsfinansierade och icke-vinstdrivande verksamhetsstiftelsen FINGER'S Brain Health Institute, FBHI ), driver och samordnar klinisk forskning som syftar till riskreduktion och prevention av demens och kognitiv svikt. FBHI arbetar med aktiviteter som bygger på den banbrytande FINGER-studien och är det vetenskapliga navet för nätverket World-Wide FINGERS, där forskare från över 60 länder ingår. FBHI driver också implementeringen i samhället av resultaten från de olika FINGER-relaterade studierna för maximal patientnytta.

FBHI organiserar nu om och söker därför en administrativt ansvarig för stiftelsen.
Huvudsakliga ansvarsområden och arbetsuppgifter:

• Övergripande ansvar för stiftelsens administrativa verksamhet genom att säkerställa och hantera de administrativa processerna inom bl.a. ekonomi, HR, IT, infrastruktur och forskning, så att stiftelsen uppfyller samtliga juridiska skyldigheter

• Firmatecknare för stiftelsen

• Primär kontakt med stiftelsens outsourcingpartner för fakturahantering, bokföring och lönehantering samt även med banker, försäkringsbolag, myndigheter, revisor, m.fl.

• Interaktioner med och projektrapportering till stiftelsens styrelse samt internationella anslagsgivare, ofta inom snäva tidsramar

• Finansiell planering och budgetering vid FBHI:s anslagsansökningar

• Månatlig uppföljning av stiftelsens resultat på projektnivå mot erhållna anslag

• Framtagande av statistikuppgifter för internt och externt bruk

• Administrativt stöd vid interna möten och behjälplig vid större möten och konferenser

• Bistå organisationen vid rekrytering. Detta innebär bl.a. utarbetande och hantering av befattningsbeskrivningar, anställningsavtal, tjänstepensions- och försäkringsavtal, hjälp vid anställningsintervjuer, lönesättning samt "onboarding" av nyanställda

• Löpande support av anställda med HR- och ekonomiinformation, dvs att verka som en "helpdesk" inom dessa områden

• Ansvarig för FBHI:s dokumenthanteringssystem samt hantering och uppdatering av avtal och dokument

• Ansvarig för stiftelsens interna och externa IT-system

• Personalansvar för en projektadministratör, ytterligare medarbetare kan tillkomma över tid

Bakgrund och personliga egenskaper:

• Utbildning på högskolenivå, exempelvis inom företagsekonomi, HR eller liknande

• Mångårig erfarenhet av kvalificerat administrativt och stödjande arbete inom ekonomi, HR och IT, gärna från områden såsom Life Science eller vård och omsorg

• Erfarenhet av att verka i och utveckla administrationen i en framgångsrik, internationell och mångkulturell forskningsmiljö

• Kunskap om legala och skatterelaterade frågor för svenska stiftelser

• Goda HR-kunskaper och god insikt i arbetsrättsliga frågor

• Goda IT-kunskaper med vana att arbeta i Office-paketet, bekväm med att arbeta i olika system samt ett intresse för att använda nya IT-verktyg och system vid behov

• Erfarenhet av att leda och hantera interaktioner med intressenter såsom internationella anslagsgivare, partners och leverantörer

• Erfarenhet av ledarskap med personalansvar, gärna i en administrativ roll

• Behärskar svenska och engelska obehindrat i både tal och skrift

• Har möjlighet att utföra visst arbete utanför normal svensk kontorstid, för att hantera globala interaktioner och möten

• God kommunikatör samt social, tydlig, flexibel och serviceinriktad

• God samarbetsförmåga, strukturerad och noggrann i arbetssättet under givna tidslinjer

• Självgående, resultatorienterad och initiativrik, utgående från stiftelsens uppgifter och juridiska skyldigheter

#J-18808-Ljbffr

  • Övergripande ansvarig för projektverksamheten på Stiftelsen Finger's Brain Health Institute

    2 weeks ago

    Uppsala, Uppsala, Sweden Bondi Chefrekrytering AB Full time

    Övergripande ansvarig för projektverksamheten på Stiftelsen Finger's Brain Health InstituteÖvergripande ansvarig för projektverksamheten påÄr du duktig på projekt och söker nya utmaningar? Vill du arbeta i en organisation som arbetar för att förhindra eller bromsa Alzheimers sjukdom och kognitiv svikt?Den anslagsfinansierade och icke-vinstdrivande...

  • Chief Operating Officer within Esports

    2 weeks ago

    Uppsala, Uppsala, Sweden Safemind AB Full time

    On behalf of one of our clients, we are now on the lookout for a Chief Operating Officer.Our client is a well-established Esports company with a Nordic presence. Their vision is to create state-of-the-art experiences for the world's esports enthusiasts and gamers and connect brands & advertisers with this rapidly growing segment.About the roleAs the COO you...

  • Chief Product Officer

    2 weeks ago

    Uppsala, Uppsala, Sweden MyCamper Full time

    MyCamper: We are the leading platform for sharing camping vehicles in Sweden, Norway, Finland, Denmark, and Switzerland. Our goal is to democratize camping by optimizing current resources.Chief Product Officer (CPO): Take charge of product development at MyCamper. You will guide the product team, collaborate with management, and closely work with the tech...

  • Chief Product Officer

    2 weeks ago

    Uppsala, Uppsala, Sweden MyCamper Full time

    MyCamper is the largest sharing platform for camping vehicles in Sweden, Norway, Finland, Denmark and Switzerland. Our mission is to make camping accessible for everyone by making better use of existing resources. The CPO is responsible for the product at MyCamper. You lead the product team, are part of the management and work closely with the tech team. You...

  • Ansvarig utbildning- och utåtriktad verksamhet

    2 weeks ago

    Uppsala, Uppsala, Sweden Uppsala Kvinnojour Full time

    Om jobbetBrinner du för kvinnors rättigheter och vill vara med och arbeta för ett samhälle fritt från våld? Som ansvarig för utbildning-och utåtriktat arbete hos oss på Uppsala Kvinnojour får du möjlighet att arbeta kreativt, pedagogiskt och strategiskt med livsviktiga frågor.Nu söker vi en vikarierande ansvarig för utbildning-och utåtriktat...

  • Administrativ handläggare/Chefsstöd vid FMUndSäkC

    2 weeks ago

    Uppsala, Uppsala, Sweden Försvarsmakten Full time

    FMUndSäkC söker en administrativ handläggare tillika chefsstöd till FMUndSäkC Förbandsledning och stab. Aktuell befattning är en civil befattning och är placerad i Uppsala. Försvarsmaktens underrättelse- och säkerhetscentrum (FMUndSäkC) är ett centrum för utveckling och utbildning inom Försvarsmaktens underrättelse- och säkerhetstjänst....

  • IT Operations Specialist

    2 weeks ago

    Uppsala, Uppsala, Sweden Viedoc Technologies AB Full time

    Who we are and what we do:At Viedoc, we design engaging software that modernizes clinical research so that necessary treatments can reach the people who need them faster.We accomplish this by combining technology and a creative design to streamline, automate and simplify conventional processes within clinical research. Simply put, Viedoc makes every aspect...

  • Operations Controller till Recipharm i Uppsala

    2 weeks ago

    Uppsala, Uppsala, Sweden Jurek Rekrytering & Bemanning AB Full time

    Det finns nu en ny version tillgänglig för . Klicka på uppdatera eller ladda om sidan för att få tillgång till den nya versionen. lediga jobb Heltid Deltid Sök utan CV Distans Vi söker nu en Operations Controller till Recipharm i Uppsala. Har du tidigare erfarenhet av produktionsekonomi? Trivs du med att ha många kontaktytor samtidigt som du har...

  • Office Coordinator till OrphaCare

    2 weeks ago

    Uppsala, Uppsala, Sweden Medhouse Full time

    Är du en positiv, strukturerad ochserviceinriktad person som trivs i administrativa roller? Bor du dessutom i Uppsala med omnejd och vill arbeta deltid? Då kan detta var något för digMedhouse är ett konsult- och rekryteringsföretag inom Life Science. Vi har gedigen erfarenhet och djup kunskap inom branschen och är idag representerade i samtliga...

  • Sjuksköterska sökes till somatisk slutenvård, i Uppsala

    2 weeks ago

    Uppsala, Uppsala, Sweden Health Connect 365 AB Full time

    UPPDRAG & PERIODHealth Connect erbjuder Välbetalda uppdrag med förmånliga villkorVi söker just nu Sjuksköterskor för uppdrag inom somatisk slutenvård i Uppsala stadTidsperiod: Omgående med möjlighet till förlängning.Omfattning: HeltidSedvanliga arbetsuppgifter för sjuksköterska inom somatisk slutenvård.KVALIFIKATIONERSjuksköterska med minst 2...

  • Project Manager Operations Coordinator sökes till välkänt fordonsföretag

    2 weeks ago

    Uppsala, Uppsala, Sweden Perido AB Full time

    Har du starka organisatoriska och multitasking-förmågor, samt ett öga för detaljer? Har du 6 års erfarenhet av Project Management? Trivs du att arbeta i en fartfylld och dynamisk miljö? Isåfall bör du läsa vidareOm tjänstenPerido söker en Project Manager Operations Coordinator (PMO) för en tjänst hos en av våra kunder, ett stort företag och...

  • Professor in Domestic Animal Anatomy

    2 weeks ago

    Uppsala, Uppsala, Sweden SLU´s web Full time

    Faculty of Veterinary Medicine and Animal ScienceThe department of Animal BiosciencesThe department is part of the Faculty of Veterinary Medicine and Animal Science and is responsible for education and research in several basic and applied areas. These areas include anatomy, physiology, biochemistry, pathology, pharmacology, toxicology, genetics, breeding,...

  • Senior Program Manager Technology Operations

    4 weeks ago

    Uppsala, Uppsala, Sweden Danaher Full time

    Be part of something altogether life-changingWorking at Cytiva means being at the forefront of providing new solutions to transform human health. Our incredible customers undertake life-saving activities ranging from fundamental biological research to developing innovative vaccines, new medicines, and cell and gene therapies.At Cytiva you will be able to...

  • Senior Program Manager Technology Operations

    2 months ago

    Uppsala, Uppsala, Sweden Danaher Full time

    Be part of something altogether life-changingWorking at Cytiva means being at the forefront of providing new solutions to transform human health. Our incredible customers undertake life-saving activities ranging from fundamental biological research to developing innovative vaccines, new medicines, and cell and gene therapies.At Cytiva you will be able to...

  • System Administrator

    2 weeks ago

    Uppsala, Uppsala, Sweden Uppsala Monitoring Centre Full time

    System Administrator to Uppsala Monitoring CentreDo you want to contribute to the safer use of medicines and vaccines for everyone everywhere? We are looking for a System Administrator to join our Digital Workplace team, where you will be safeguarding our critical IT infrastructure.What you will doAs a system administrator, you will manage the digital user...

  • Postdoc with a specialization in health promoting outdoor environments

    2 weeks ago

    Uppsala, Uppsala, Sweden SLU Full time

    Postdoc with a specialization in health promoting outdoor environments Reference number Department of Urban and Rural DevelopmentIn times of urbanization and densification, rules and tools are used to design residential areas that preserve and develop health-promoting outdoor environments. But how do rules safeguard the quality of the outdoor environment? We...

  • University lecturer in occupational therapy, combined with a position at Close Care and Health

    2 weeks ago

    Uppsala, Uppsala, Sweden Uppsala University Full time

    University lecturer in occupational therapy, combined with a position at Close Care and Health with research/clinical workDepartment of Women's and Children's HealthThe Department of Women's and Children's Health is an international and multi-professional department with a focus on health and welfare. The global health perspective is always present, and we...

  • Postdoc with a specialization in health promoting outdoor environments

    2 weeks ago

    Uppsala, Uppsala, Sweden Sveriges Lantbruksuniversitet Full time

    Department of Urban and Rural DevelopmentIn times of urbanization and densification, rules and tools are used to design residential areas that preserve and develop health-promoting outdoor environments. But how do rules safeguard the quality of the outdoor environment? We are looking for a postdoc who will be part of a research team and test, evaluate and...

  • Senior Lecturer/Associate Professor in Freshwater Ecology

    2 weeks ago

    Uppsala, Uppsala, Sweden SLU´s web Full time

    Faculty of natural resources and agricultural sciencesDepartment of Aquatic Sciences and Assessment Do you want to be involved in developing research and environmental analysis in freshwater ecology? Limnic ecosystems are a valuable resource for society while the biodiversity in them is strongly threatened by human pressures e.g. climate change,...

  • Marketing Officer

    2 weeks ago

    Uppsala, Uppsala, Sweden Shimano American Corp. Full time

    IntroductionBrand of choice That's what we are aiming for As a Marketing Support Officer at Shimano, you will support the team with activities aimed at improving the physical brand visibility of our brands. Along with that your job will also be administrative to support sales and marketing and also communication with our customers.Do you have a disciplined &...