Administrativ handläggare/Chefsstöd vid FMUndSäkC

1 week ago


Uppsala, Uppsala, Sweden Försvarsmakten Full time
FMUndSäkC söker en administrativ handläggare tillika chefsstöd till FMUndSäkC Förbandsledning och stab. Aktuell befattning är en civil befattning och är placerad i Uppsala.

Försvarsmaktens underrättelse- och säkerhetscentrum (FMUndSäkC) är ett centrum för utveckling och utbildning inom Försvarsmaktens underrättelse- och säkerhetstjänst. Centrumet är försvarsmaktsgemensamt och upprättades 1998 då flygvapnets och arméns underrättelseskolor samt Försvarets tolkskola sammanfördes i Uppsala garnison. FMUndSäkC består av Stabsenhet, Funktionsutvecklingsenhet, Utbildningsenhet och Tolkskolan.

Sökande enhet
Tjänsten som administrativ handläggare är organiserad i stabsenheten under stabschefen, men stödjer regelbundet förbandsledningen och förbandschefen. Stabsenheten stödjer och skapar förutsättningar för chefen FMUndSäkC och förbandet i övrigt att planera, genomföra och följa upp dess verksamhet. Vid stabsenheten finns fyra avdelningar som innefattar stödfunktioner inom HR, säkerhetstjänst, genomförande, logistik, planering, IT, ekonomi, produktion och kommunikationstjänst.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

Som administrativ handläggare erbjuds du ett omväxlande arbete där du tillsammans med stabsenheten utgör det direkta stödet till förbandschefen. I tjänsten ingår uppgiften att vara chefsstöd och sekreterare till C FMUndSäkC och stödjer med hantering av administrativa uppgifter såsom bl.a. protokollföring, kalenderhantering och mötesförberedelser, beställning och resebokningar samt underlagsframtagande. Därutöver deltar du i beredning av stabens ärenden samt stödjer vid förbandets ceremonier, informationstjänst och personalsamlingar.

Kvalifikationer:
- Längre erfarenhet av administrativt arbete

- Erfarenhet av chefsstöd

- Goda datorkunskaper samt god färdighet i Microsoft Office

- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska

- Körkort B (manuell)

Meriterande:
- Erfarenhet av tidigare arbete inom Försvarsmakten

- Kunskaper i FM:s IT-stöd för dokument- och ärendehantering (VIDAR), SharePoint och FM:s integrerade affärssystem för ekonomi, HR och logistik (PRIO).

Personliga egenskaper:
Vi söker dig som har god samarbetsförmåga, men som även kan arbeta självständigt med hög integritet. Du har förmåga att arbeta flexibelt, du är lösningsorienterad och ditt arbete präglas av struktur. Du är serviceinriktad, prestigelös med god kommunikativ förmåga samt har förmåga att se förbättringspotential i administrativa rutiner. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övrigt:
Tillsvidareanställning, sex månaders provanställning kan komma att tillämpas.
Arbetsort: Uppsala.
Tillträde: Snarast
Befattningsnivå: Civil

Befattningen är placerad i säkerhetsklass, och stor vikt kommer att läggas vid säkerhetsprövningen.

Upplysningar om tjänsten kan lämnas av:
Anders Händelsten, stabschef och Hans Tjäder, C Personalavdelning,
båda nås via växel tfn

Fackliga representanter:
Officersförbundet: Peter Oscarson,
Försvarsförbundet: Emmie Ulegård,
SACO-S FM Uppsala: Stephen Haughey,
Alternativt: för alla fackliga kontakter

Välkommen med din ansökan senast Din ansökan skall innehålla CV samt ett personligt brev. I ansökan vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmaktens underrättelse- och säkerhetscentrum, FMUndSäkC, är ett centrum för utbildning och utveckling inom Försvarsmaktens nationella och internationella underrättelse- och säkerhetstjänst. Centrumet är försvarsmaktsgemensamt och upprättades 1998 då flygvapnets och arméns underrättelseskolor samt Försvarets tolkskola sammanfördes till Uppsala garnison.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.
  • Handläggare

    1 week ago


    Uppsala, Uppsala, Sweden Uppsala kommun Full time

    ÖverförmyndarförvaltningenPå Överförmyndarförvaltningen får du möjlighet att jobba på en arbetsplats som gör skillnad för personer som inte har möjlighet att ta hand om sig själva. Du kommer att bidra till att arbetsplatsen ska kunna uppnå sina mål som är att vår målgrupp ska få uppleva trygghet, frihet och tillgänglighet.På...

  • Administrativ chef

    1 week ago


    Uppsala, Uppsala, Sweden Uppsala Universitet Full time

    Uppsala universitet, Institutionen för kirurgiska vetenskaperInstitutionen för kirurgiska vetenskaper tillhör vetenskapsområdet för medicin och farmaci vid Uppsala universitet. Vi bedriver forskning och undervisning på alla nivåer inom olika kirurgiska specialiteter och angränsande ämnen, vilket förutsätter en nära samverkan med Akademiska...

  • Administrativ chef

    1 week ago


    Uppsala, Uppsala, Sweden Uppsala University Full time

    Institutionen för kirurgiska vetenskaper tillhör vetenskapsområdet för medicin och farmaci vid Uppsala universitet. Vi bedriver forskning och undervisning på alla nivåer inom olika kirurgiska specialiteter och angränsande ämnen, vilket förutsätter en nära samverkan med Akademiska sjukhuset. Många av institutionens ca 160 anställda har en...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Länsstyrelsen i Uppsala län Full time

    Plan och bostadsenhetenPlan och bostadsenheten bevakar och främjar goda livsmiljöer för människorna i länet.Enheten verkar för ett långsiktigt hållbart samhällsbyggande med "människan i centrum", samordnar statliga intressen och gör sammanvägda bedömningar samt ger råd och stöd i ärenden som rör markanvändning för bebyggelse, infrastruktur...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden AFRY Finland Full time

    Är du en erfaren VVS Handläggare som söker nya utmaningar?Vi fortsätter växa ständigt och söker nu nya kollegor som handläggare inom VVS - projektering till vår sektion HVAC i Stockholm. Vi erbjuder en rolig arbetsmiljö, härliga kollegor och spännande uppdrag. Hos oss får du nära samarbete med dina kollegor och obegränsade möjlighet för...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Statens Institutionsstyrelse Full time

    Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Uppsala universitet Full time

    Institutionen för folkhälso- och vårdvetenskap tillhör den medicinska fakulteten och har en omfattande forskning som bedrivs av våra 11 forskargrupper bland annat inom ämnesområdena folkhälsovetenskap, vårdvetenskap, logopedi och bioetik. Vidare bedriver institutionen utbildning inom läkarprogrammet, sjuksköterskeprogrammen, logopedprogrammet,...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Länsstyrelsen i Uppsala län Full time

    ServiceenhetenVi arbetar med stöd och service till både anställda och besökare.Vi är närmare tio medarbetare som har olika roller och arbetsuppgifter, gemensamt för oss alla är att arbetsuppgifterna erbjuder en stor variation. Vi jobbar nära varandra och har löpande uppföljningsmöten kring frågor gällande den löpande verksamheten....


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Randstad Full time

    Är du nämndsekreterare och söker nya utmaningar? Vi söker nu en nämndsekreterare som drivs av att bidra i kvalitets- och utvecklingsarbete.I Region Uppsala växer kunskap och människor. Ungefär medarbetare jobbar med såväl hälso- och sjukvård som kollektivtrafik, kultur och regional utveckling. Vårt syfte är att skapa förutsättningar för...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Randstad Full time

    Är du nämndsekreterare och söker nya utmaningar? Vi söker nu en nämndsekreterare som drivs av att bidra i kvalitets- och utvecklingsarbete.I Region Uppsala växer kunskap och människor. Ungefär medarbetare jobbar med såväl hälso- och sjukvård som kollektivtrafik, kultur och regional utveckling. Vårt syfte är att skapa förutsättningar för...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Akademiska sjukhuset Full time

    Dina kvalifikationer Vi tror att du har en relevant utbildning på högskolenivå och ser gärna att du har erfarenhet av arbete inom liknande verksamhet. Erfarenhet från arbete relaterat till medicinsk och klinisk forskning är meriterande liksom erfarenhet av laborativt arbete. Din kompetens För den här tjänsten krävs att du arbetar metodiskt,...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Akademiska sjukhuset Full time

    Dina kvalifikationer och kompetens Vi söker dig som är legitimerad sjuksköterska med specialistutbildning inom intensivvård, gärna med några års erfarenhet. Du har ett flexibelt och nyfiket förhållningssätt och god samarbetsförmåga. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Vi erbjuder Vi erbjuder en tillsvidareanställning...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Akademiska sjukhuset Full time

    Dina kvalifikationer Vi ser att du har en eftergymnasial/ yrkesutbildning inom vård- och omsorg eller inom administration. Meriterande om du har erfarenhet av arbete inom administration eller grundläggande utbildning inom ekonomi. Du uttrycker dig väl i såväl tal som skrift på svenska och engelska. Du besitter en grundläggande administrativ...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Region Uppsala Full time

    Biträdande verksamhetschef till bild- och funktionsmedicinskt centrum Referensnr AS652/2024 Sista ansökan den 19 juni 2024 Förvaltning Akademiska sjukhuset Arbetsplats Verksamhetsområde bild- och funktionsmedicinskt centrum Vi är Akademiska sjukhuset – ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är vi leverantör...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Uppsala University Full time

    Publicerad: Uppsala universitets karriärsystem, Tenure track, ger universitetslektorer rätt att prövas för befordran till professor. Universitetet erbjuder bland annat stöd för vetenskaplig och pedagogisk utveckling, ledarskapsutveckling samt patent- och innovationsstöd.Institutionen för fysik och astronomi är en av Uppsala universitets största...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Uppsala universitet Full time

    Biträdande universitetslektor i psykologi, inriktning arbets- och organisationspsykologi Institutionen för psykologi tillhör samhällsvetenskapliga fakulteten vid Uppsala universitet. Vid institutionen arbetar drygt hundra personer, varav mer än hälften utgörs av professorer, forskare och personer anställda på en lärarbefattning. Institutionen...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Uppsala universitet Full time

    Juridiska institutionen har fått i uppdrag av regeringen att genomföra utbildningsinsatser inom området för mänskliga fri- och rättigheter för anställda inom staten, kommuner och regioner (MR-uppdraget). I anslutning till detta uppdrag har institutionen också fått i uppdrag att genomföra utbildningsinsatser i barnrätt. För att i första hand...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Randstad Full time

    Är du sjuksköterska med omfattande klinisk eller administrativ erfarenhet som vill vara med och bygga upp en helt ny avdelning för telefoni- och chattbaserad vårdförmedling - då har vi rollen för digLänsförsäkringar satsar på personförsäkringar. Affärsområde Personrisks nyetablerade tjänstebolag, där vårdförmedlingen ingår, ska hjälpa...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Randstad Full time

    Är du sjuksköterska med omfattande klinisk eller administrativ erfarenhet som vill vara med och bygga upp en helt ny avdelning för telefoni- och chattbaserad vårdförmedling - då har vi rollen för digLänsförsäkringar satsar på personförsäkringar. Affärsområde Personrisks nyetablerade tjänstebolag, där vårdförmedlingen ingår, ska hjälpa...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Randstad Full time

    Är du sjuksköterska med omfattande klinisk eller administrativ erfarenhet som vill vara med och bygga upp en helt ny avdelning för telefoni- och chattbaserad vårdförmedling - då har vi rollen för digLänsförsäkringar satsar på personförsäkringar. Affärsområde Personrisks nyetablerade tjänstebolag, där vårdförmedlingen ingår, ska hjälpa...