Vikarierande skoladministratör med inriktning personal till Polhemskolan

1 week ago


Lund, Skåne, Sweden Lunds kommun Full time
Om rollen och dina arbetsuppgifter
I rollen som Skoladministratör med inriktning personaladministration fyller du en viktig funktion då du är chefsstöd åt Polhemskolans skolledning.

Du stöttar även Polhemsskolans medarbetare i personaladministrativa frågor.

I ditt uppdrag som Skoladministratör med inriktning personaladministration ingår det att se till att Polhemskolans ca. 350 medarbetare får rätt lön i rätt tid. I dina arbetsuppgifter ingår bl. a. att upprätta och avsluta anställningar, skapa scheman för medarbetarna, bevaka företrädesrätt och konvertering, vara involverad i rekryteringar och introduktion av nyanställda samt arbeta med vikarieanskaffning. Du är även behjälplig i grundläggande arbetsrättsliga frågor, såsom anställningsvillkor, företrädesrätt och konvertering, arbetstider, ledigheter, frånvaro samt löner.

Uppdraget har en tydlig administrativ karaktär men den handlar också till stor del om daglig intern kommunikation och samarbete med skolledningen, medarbetare, löneenheten och förvaltningens HR-enhet. Lika stor del är den externa kommunikationen med exempelvis potentiella nya medarbetare.

Du ingår i en förvaltningsgemensam grupp med chefstöd från andra skolor i Utbildningsförvaltningen.

Vi söker dig som

- har en gymnasieexamen
- har tidigare arbetslivserfarenhet av liknande personaladministrativa arbetsuppgifter
- har grundläggande kunskaper i arbetsrättsliga frågor, såsom anställningsvillkor, företrädesrätt och konvertering, arbetstider, ledigheter, frånvaro samt löner
- har erfarenhet att skriva annonser och upprätta kompetensprofiler
- har en god IT-mognad och vana av att arbeta i och ta till dig digitala system

Det är meriterande om du

- har en YH-utbildning eller motsvarande eftergymnasial utbildning inom HR-området
- har erfarenhet av personaladministrativt arbete i skola
- är insatt i regelverk och lagar för skolvärlden
- har erfarenhet av att arbeta i WinLas, Vismas Personec P eller motsvarande HR-system och rekryteringsverktyget Varbi eller annat rekryteringsverktyg

Då du är en nyckelperson för verksamheten lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker därmed dig som har en god förmåga att arbeta strukturerat, självständigt och i grupp, är ansvarsfull och noggrann samt har ett helhetsperspektiv på verksamheten. Vidare är du bra på att skapa och bibehålla goda relationer samt är flexibel.

För att du ska trivas och utvecklas i rollen som Skoladministratör med inriktning personaladministration är det viktigt att du tycker om att samarbeta och har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra. Du trivs också med att vara den som många vänder sig till med frågor och behov. Rollen kräver att du är skicklig på att kommunicera, kan lyssna och läsa situationer och sammanhang.

Tjänsten är ett vikariat under perioden med en omfattning på 75 %.

Om rekryteringen
I denna rekrytering arbetar vi med löpande urval, vi ser fram emot att läsa din ansökan så snart som möjligt.

Välkommen med din ansökan

För att få arbeta med barn eller elever inom förskola och skola behöver du kunna uppvisa ett godtagbart utdrag ur belastningsregistret:

Vi erbjuder dig
Som medarbetare hos oss erbjuds du en rad förmåner med fokus på balans, trygghet och hälsa. Lunds kommun är en stor organisation med många spännande verksamheter och möjligheter för medarbetare till utveckling. Som medarbetare får du även tillgång till vår förmånsportal där du enkelt kan se dina förmåner och administrera dessa.
Det här ger vi dig som medarbetare

Om arbetsplatsen
Polhemskolan, som ligger belägen mitt i centrala Lund, är med sina ca 2 600 elever Sveriges största gymnasieskola. En skola av vår storlek utgör en dynamisk mötes- och arbetsplats för medarbetare som brinner för sitt yrke och som vill utvecklas tillsammans med andra.

Elever som söker sig till Polhemskolan kan välja mellan programmen samhällsvetenskap, naturvetenskap, teknik, ekonomi och hantverk (frisör). Elever med specialintresse för fysik eller matematik kan välja någon av våra spetsutbildningar och för den som vid sidan om gymnasiestudierna vill utvecklas i sin idrott erbjuds både Nationell Idrottsutbildning (NIU) och Lokal idrottsutbildning.

Läs mer om oss på

Utbildningsförvaltningen ansvarar för gymnasieskola, anpassad gymnasieskola, vuxenutbildning, internationell grundskola och modersmålsverksamhet och har drygt 1 200 anställda. Som anställd här är du delaktig i att bedriva utbildning av hög kvalitet, och med ett stort engagemang för våra elever. Vi rustar eleverna för framtiden – med målet att varje elev ska nå sin fulla potential som människa och medborgare.

Här får du plats att växa. Inom Lunds kommun sätter vi kunskapen i centrum och skapar möjligheter att utvecklas i arbetslivet. Vi erbjuder en inkluderande arbetsmiljö, och chans att påverka och göra skillnad. Vill du bli en av oss?

  • Lund, Skåne, Sweden Lunds kommun Full time

    Om rollen och dina arbetsuppgifterSom städledare ska du organisera det dagliga lokalvårdsarbetet på skolan.Du stöttar dina kollegor, fördelar arbetsuppgifter vid vakanser, planerar storstädning, ser till att verksamheten i stort fungerar och följer upp avvikelser.Som utgångspunkt har du ett eget städområde men arbetsgruppen har tillsammans ett...


  • Lund, Skåne, Sweden Lunds kommun Full time

    Om rollen och dina arbetsuppgifterDin huvudsakliga arbetsuppgift kommer vara att undervisa i matematik och historia på Ekonomiprogrammet.Du kommer att vara mentor och samarbeta med elevhälsoteam och andra lärare för att våra elever ska nå gymnasieexamen.Vi är ett stabilt arbetslag med lärare som har flera års erfarenhet på Polhemskolan. Vi ser till...


  • Lund, Skåne, Sweden Lunds Universitet Full time

    Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och...


  • Lund, Skåne, Sweden Recruitment Center Full time

    Legitimerad Psykolog/Psykoterapeut med KBT inriktning till ett växande företagÄr du legitimerad psykolog eller psykoterapeut med flera års erfarenhet?Tjänsten:Du kommer att arbeta som Psykolog/psykoterapeut med vuxna på ett rekryteringsuppdrag hos oss vår kund.I behandlingsarbetet ingår att kunna ta emot vuxna patienter i första hand men även par...


  • Lund, Skåne, Sweden Recruitment Center Full time

    Psykolog/Psykoterapeut med PDT inriktning till växande företagLegitimerad psykolog eller psykoterapeut med lång erfarenhet?Position:Du ska arbeta som Psykolog/Psykoterapeut med vuxna för vår kund.Du kommer att behandla vuxna patienter främst samt par och familjer om du vill utforska det systemiska och relationella området i...


  • Lund, Skåne, Sweden Lunds Universitet Full time

    Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och...


  • Lund, Skåne, Sweden REGION SKÅNE Full time

    Gör skillnad. Varje dag.Vill du vara delaktig i att erbjuda den bästa vården för barn och ungdomar? Tveka då inte att söka dig till oss på barnmedicin i LundVerksamhetsområde (VO) barnmedicin har cirka 700 anställda och ingår i Skånes universitetssjukhus (Sus). Vi behandlar barn och ungdomar mellan 0 och 18 år med sjukdomar inom specialområden...


  • Lund, Skåne, Sweden Alfa Laval Full time

    Vad ingår i jobbet? Som vikarierande Team Leader hos Alfa Laval i Lund kommer du att vara gruppens lagkapten och stötta och coacha medlemmarna i det dagliga arbetet. Du kommer att planera den dagliga driften, arbeta som maskinoperatör, administrera order, övervaka säkerhet och kvalitet, samt driva förbättringar och minska slöseri. Du blir en...


  • Lund, Skåne, Sweden Lunds kommun Full time

    Om rollen och dina arbetsuppgifterAtt arbeta som förstelärare inom grundskolan i barn- och skolförvaltningen i Lund innebär i första hand att förstärka det pedagogiska utvecklingsarbetet för högre måluppfyllelse på den egna arbetsplatsen och i andra hand verksamheten i Lunds kommun.Försteläraren har ett särskilt ansvar i det systematiska...


  • Lund, Skåne, Sweden Lunds Universitet Full time

    Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och...


  • Lund, Skåne, Sweden Lunds kommun Full time

    Om rollen och dina arbetsuppgifterTjänsten som barn- och elevadministratör innebär att du till ingår i ett arbetslag som arbetar med administration inom förskola, skola och fritidshem.Aktuella arbetsuppgifter berör främst skola och innefattar bland annat köhantering, placeringar, utskrivningar och skolpliktsbevakning. Vi arbetar med registrering,...


  • Lund, Skåne, Sweden Lunds kommun Full time

    Nu söker dig som tillsammans med kollegor vill vara med och utveckla barn- och ungaverksamheten vid Folkbiblioteken i LundOm rollen och dina arbetsuppgifter Barn och unga är en prioriterad målgrupp och vi söker en bibliotekarie som tillsammans med kollegor ska verka för att nå och arbeta med barn och unga.Du kommer att ha din anställning på enhet...


  • Lund, Skåne, Sweden Lunds Universitet Full time

    Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och...


  • Lund, Skåne, Sweden Drottning Blankas Gymnasieskola Full time

    Drottning Blankas Gymnasieskola startade sin verksamhet 1996 och har idag 27 skolor på 23 orter runt om i Sverige. Vi bedriver utbildning inom såväl praktiskt inriktade som teoretiska gymnasieprogram, alla med utrymme för högskolebehörighet. Inom Drottning Blanka värderar vi relationer och det mänskliga mötet högt. Konkret innebär det att alla...


  • Lund, Skåne, Sweden Alfa Laval Lund Full time

    Vi skapar bättre levnadsvillkor för människor. Vi gör det genom att bidra till en mer hållbar framtid med våra tekniska innovationer. Vi älskar det vi håller på med och vi är väldigt bra på det vi gör. Men nu vill vi bli ännu bättreÄr du vår nästa lagermedarbetare till GCC Warehouse?Välkommen in med din ansökan redan idagDina...


  • Lund, Skåne, Sweden Lunds kommun Full time

    Om rollen och dina arbetsuppgifterDu ska planera, genomföra, utvärdera och utveckla det pedagogiska arbetet på fritidshemmet samt kunna arbeta med elever i behov av särskilt stöd.I arbetet ingår även tid i klass, där du ibland får arbeta med elever i behov av stöd i grupp eller enskilt. Du kommer att arbeta tillsammans i arbetslag med andra...


  • Lund, Skåne, Sweden Lunds Universitet Full time

    Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och...

  • TIG-Svetsare

    1 week ago


    Lund, Skåne, Sweden Wikan Personal AB Full time

    För kunds räkning söker vi nu en duktig och självgående TIG-svetsare i Lund.Dina arbetsuppgifterDu kommer att arbeta självständigt med svetsning av rostfritt, tunnplåt 1-3 mm.Du behärskar TIG svetsning på ett mycket bra sätt och du hanterar konstruktion och ritningsläsning.Största delen av svetsning kommer att vara rostfria rör.Du har...

  • Grävmaskinist

    1 week ago


    Lund, Skåne, Sweden Wikan Personal AB Full time

    Har du erfarenhet inom kabelförläggning och ute efter nya utmaningar?Nu hjälper vi en av våra kunder att hitta deras nästa grävmaskinist med uppdrag i Skåne och SverigeDina arbetsuppgifterDu kommer att arbeta med alla förekommande arbetsuppgifter förläggning av kabel runt om i Blekinge och Skåne men även på andra orter i Sverige.Du kommer att...


  • Lund, Skåne, Sweden Alfa Laval Full time

    På Alfa Laval anstränger vi oss alltid lite extra för att klara de allra tuffaste utmaningarna. Vår drivkraft är att skapa framgång för våra kunder, människorna och planeten. Detta kan bara uppnås genom hängivna och nyfikna människor. Nyfikenhet är gnistan bakom goda idéer. Och goda idéer genererar framsteg.Som en del i vårt team trivs du på...