Barn- och elevadministratör till barn- och skolförvaltningen

1 week ago


Lund, Skåne, Sweden Lunds kommun Full time
Om rollen och dina arbetsuppgifter
Tjänsten som barn- och elevadministratör innebär att du till ingår i ett arbetslag som arbetar med administration inom förskola, skola och fritidshem.

Aktuella arbetsuppgifter berör främst skola och innefattar bland annat köhantering, placeringar, utskrivningar och skolpliktsbevakning. Vi arbetar med registrering, bevakning och kvalitetssäkring i register. Vi arbetar mycket i olika system och du ska ha erfarenhet av arbete i Officepaketets olika program och det är meriterande om du arbetat i system såsom t.ex. Edlevo, W3D3, Raindance med flera. Då enheten under har hög arbetsbelastning vid olika tidpunkter under året arbetar båda specialistinriktningarna i perioder tillsammans med samma områden för att avlasta varandra.

Du kommer att ha mycket kontakt med i första hand våra verksamhetschefer, men även rektorer och skoladministratörer. För att nå riktigt bra resultat för våra barn och elever kräver tjänsten också att du samverkar med flera olika enheter på förvaltningen så som enheten för ekonomi- och förskoleadministration, digitaliseringsenheten, myndighetsenheten, med flera. Som administratör är du ofta förvaltningens "ansikte utåt" för vårdnadshavare och kommuninvånare, vilket ställer krav på ett professionellt och serviceinriktat bemötande. Vi svarar på frågor och lämnar information, både positiva och negativa besked.

Som barn- och elevadministratör på enheten för placering och förvaltningsadministration arbetar du utifrån gemensamma rutiner och processer och tar ansvar för att systematiskt utveckla dessa i enlighet med lagstiftning och behov som identifieras. Tillsammans driver vi utvecklingen av processerna för att öka likvärdigheten, säkerställa en god medborgarservice och för att bidra till att förvaltningens olika administrativa processer är så effektiva som möjligt. Vår vardag och de behov som styr vårt arbete ändras hela tiden och det är viktigt att vara flexibel och prestigelös. Att arbeta som tillsammans som ett team är en förutsättning för ett riktigt bra resultat

Vi söker dig
Vi söker dig som har gymnasieutbildning eller eftergymnasial utbildning inom administration. Vi ser gärna att du har kunskap och erfarenhet av att arbeta i registreringssystem såsom tex Edlevo, samt att du är förtrogen med de styrdokument vi har att förhålla oss till. Erfarenhet av arbete från en offentlig verksamhet är meriterande.

Du behöver ha goda IT-kunskaper och god systemvana. Vi ser gärna att du har praktisk erfarenhet av systemimplementering. Du ska ha erfarenhet av arbete i Officepaketets olika program och det är meriterande om du arbetat i system såsom t.ex. Edlevo, W3D3, Raindance med flera

Du har ett professionellt och serviceinriktat bemötande. Det är av stor vikt att du har god samarbetsförmåga samt att du har ett förtroendeingivande förhållningssätt som skapar ett gott samarbete med dina kollegor/medarbetare men också med vårdnadshavare, våra rektorer samt andra interna och externa aktörer som du kommer i kontakt med. Du har en förmåga att se såväl detaljer som helheter kopplat till din roll som administratör och dess funktion inom förvaltningen. Du ska kunna ta ansvar för hela processen i olika arbetsmoment.

Som person är du noggrann, ansvarstagande, flexibel och välorganiserad. Du är kommunikativ och har goda kunskaper i svenska i tal och skrift. Goda kunskaper i engelska i tal och skrift är meriterande. Då vi är en enhet under uppbyggnad söker vi dig som gärna sätter dig in i nya arbetsuppgifter och områden och vill vara med och påverka vårt arbetssätt.

Tjänsten är ett vikariat på heltid med start

Urval och intervjuer sker löpande, varmt välkommen med din ansökan redan idag Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk av redan tillsvidareanställd medarbetare.

Vi erbjuder dig
Som medarbetare hos oss erbjuds du en rad förmåner med fokus på balans, trygghet och hälsa. Lunds kommun är en stor organisation med många spännande verksamheter och möjligheter för medarbetare till utveckling. Som medarbetare får du även tillgång till vår förmånsportal där du enkelt kan se dina förmåner och administrera dessa.

Om arbetsplatsen
Tjänsten är organiserad på enheten för placering och förvaltningsadministration som tillsammans med Myndighetsenheten ingår i verksamhetsgrupp Kansli. På kansliet finns totalt ca 20 medarbetare i olika funktioner inom administration, handläggning och juridik t.ex. administratör, handläggare, chefsstöd, huvudregistrator, barn- och elevadministratör, myndighetshandläggare, nämndsekreterare och processamordnare. Inom kansli arbetar vi tillsammans utifrån våra respektive uppdrag och sätter stort värde på att hjälpa varandra när det behövs. Den utannonserade tjänsten är ett vikariat, under barn-och elevadministratörens tjänstledighet. Som barn-och elevadministratör har du ett nära samarbete med dina nio andra kollegor.

På barn- och skolförvaltningen arbetar vi för att skapa likvärdighet och goda förutsättningar för att alla barn och elever inom våra förskolor, grundskolor och anpassade grundskolor ska nå sina mål. Tillsammans arbetar vi för en enhetlig och tydlig styrning av förskola och skola i en modern och effektiv organisation, med målet att möjliggöra en utbildning i världsklass. Våra ambitioner är höga och vi strävar alltid efter att skapa goda förutsättningar för utveckling och värnar om en hög kvalitet i verksamheten.

Här får du plats att växa. Inom Lunds kommun sätter vi kunskapen i centrum och skapar möjligheter att utvecklas i arbetslivet. Vi erbjuder en inkluderande arbetsmiljö, och chans att påverka och göra skillnad. Vill du bli en av oss?

  • Lund, Skåne, Sweden REGION SKÅNE Full time

    Gör skillnad. Varje dag.Vill du göra skillnad för barn- och ungdomar med psykisk ohälsa? Vi söker nu en fysioterapeut till vårt öppenvårdsteam för patienter med ätstörningar i LundSpecialiserad barn- och ungdomspsykiatrisk öppenvård finns vid fyra geografiska områden och målgruppen är barn och ungdomar med svår och medelsvår psykisk...


  • Lund, Skåne, Sweden REGION SKÅNE Full time

    Gör skillnad. Varje dag.Vill du vara med och fortsätta utveckla den Barn- och ungdomspsykiatriska (Bup) öppenvården i Lund? Vår chefssekreterare går vidare till ny tjänst inom Bup och nu söker vi dig som vill arbeta som vår nya chefssekreterare till områdeschefenBarn- och ungdomspsykiatrisk öppenvård finns i fyra geografiska områden i Skåne och...


  • Lund, Skåne, Sweden Lunds kommun Full time

    Nu söker dig som tillsammans med kollegor vill vara med och utveckla barn- och ungaverksamheten vid Folkbiblioteken i LundOm rollen och dina arbetsuppgifter Barn och unga är en prioriterad målgrupp och vi söker en bibliotekarie som tillsammans med kollegor ska verka för att nå och arbeta med barn och unga.Du kommer att ha din anställning på enhet...


  • Lund, Skåne, Sweden Nytida AB Full time

    Är du ansvarstagande, lösningsfokuserad och kreativ? Tycker om att arbeta som en del av ett team? Har du barnasinnet i behåll, gillar att leka och peppa andra? Har du dessutom erfarenhet av att arbeta med personer med autism eller intellektuell funktionsnedsättning? Då är det precis dig vi letar efterOm Nytida Kasper KolloTill Kasper Sommarkollo kommer...


  • Lund, Skåne, Sweden Lunds kommun Full time

    Vi söker dig som vill arbeta som stödassistent på vår enhet inom korttidstillsyn och korttidsvistelse.Har du god förmåga att samarbeta och vill du också stödja våra brukare till ett meningsfullt och aktivt liv? Då kanske du är en av våra nya medarbetare?Vill du bli en av oss och göra skillnad varje dag? Vi söker stödassistenter till våra...


  • Lund, Skåne, Sweden Lunds kommun Full time

    Om rollen och dina arbetsuppgifterAtt arbeta som förstelärare inom grundskolan i barn- och skolförvaltningen i Lund innebär i första hand att förstärka det pedagogiska utvecklingsarbetet för högre måluppfyllelse på den egna arbetsplatsen och i andra hand verksamheten i Lunds kommun.Försteläraren har ett särskilt ansvar i det systematiska...


  • Lund, Skåne, Sweden Lunds kommun Full time

    Om rollen och dina arbetsuppgifterSom grundskollärare arbetar du pedagogiskt och socialt utifrån verksamhetens mål och riktlinjer samt gällande styrdokument.Du är väl förtrogen med aktuell läroplan och ansvarar för det pedagogiska innehållet i undervisningen samt arbetar främjande för elevernas lärande och utveckling. Vi har idag flera...


  • Lund, Skåne, Sweden Lunds kommun Full time

    Om rollen och dina arbetsuppgifterTjänsten innebär att arbeta som resurspedagog på KSU:s enheter.Uppdraget innebär att arbeta nära både lärare och elever under hela skoldagen, ett arbete som bidrar till att stärka skolans värdegrund och trygghet. Resurspedagogen utför också andra arbetsuppgifter som är relevanta för verksamheten, tex...


  • Lund, Skåne, Sweden Lunds kommun Full time

    Om ossHubertusgården är en F–6-skola belägen i ett lugnt och bilfritt område.Skolan är byggd 1976 och i ett plan, en genomgripande renovering av lokalerna avslutades 2017. Utemiljön är grön med många träd och buskar, samt stora lekytor för barnen. Skola och fritidshem är integrerade och har gemensamma lokaler.På Hubertusgården har vi...


  • Lund, Skåne, Sweden Lunds kommun Full time

    Om rollen och dina arbetsuppgifterSom elevassistent vägleder och stödjer du eleven i lärandet och finns tillgänglig både socialt och praktiskt under elevens hela skoldag.En av grundstenarna är att hjälpa eleven till självständighet och du bygger relationer till eleven och dess omgivning i syfte att öka tryggheten. Du är aktiv inom ramen för ditt...


  • Lund, Skåne, Sweden Lunds kommun Full time

    Om rollen och dina arbetsuppgifterSom elevassistent vägleder och stödjer du eleven i lärandet och finns tillgänglig både socialt och praktiskt under elevens hela skoldag.En av grundstenarna är att hjälpa eleven till självständighet och du bygger relationer till eleven och dess omgivning i syfte att öka tryggheten. Du är aktiv inom ramen för ditt...


  • Lund, Skåne, Sweden Lunds kommun Full time

    Om rollen och dina arbetsuppgifterSom elevassistent vägleder och stödjer du eleven i lärandet och finns tillgänglig både socialt och praktiskt under elevens hela skoldag.En av grundstenarna är att hjälpa eleven till självständighet och du bygger relationer till eleven och dess omgivning i syfte att öka tryggheten. Du är aktiv inom ramen för ditt...


  • Lund, Skåne, Sweden Lunds kommun Full time

    Om rollen och dina arbetsuppgifterSom grundlärare i fritidshem arbetar du pedagogiskt och socialt utifrån verksamhetens mål och riktlinjer.Du planerar, genomför och följer upp undervisningen i enlighet med gällande styrdokument och arbetar aktivt med att utveckla fritidshemsverksamheten. Tillsammans med arbetslaget ansvarar du för att skapa en trygg...


  • Lund, Skåne, Sweden Lunds kommun Full time

    Om rollen och dina arbetsuppgifterI ditt uppdrag ingår att planera och genomföra undervisningen för att nå lärande och utveckling hos eleven utifrån deras individuella förutsättningar.Du ska även dokumentera och följa upp elevens lärande och utveckling samt kommunicera detta med elever och vårdnadshavare. Du ingår i ett arbetslag där du även...


  • Lund, Skåne, Sweden Lunds kommun Full time

    Om rollen och dina arbetsuppgifterDu ska planera, genomföra, utvärdera och utveckla det pedagogiska arbetet på fritidshemmet samt kunna arbeta med elever i behov av särskilt stöd.I arbetet ingår även tid i klass, där du ibland får arbeta med elever i behov av stöd i grupp eller enskilt. Du kommer att arbeta tillsammans i arbetslag med andra...


  • Lund, Skåne, Sweden Lunds kommun Full time

    Biträdande enhetschef kommunövergripande särskild undervisningsgruppSom biträdande enhetschef för den kommunövergripande särskilda undervisningsgruppen, KSU, kan vi erbjuda dig ett intressant, roligt och utmanande arbete. Tillsammans med enhetschef leder du den dagliga verksamheten och det pedagogiska arbetet inom nuvarande enheter samt utvecklar och...


  • Lund, Skåne, Sweden Lunds kommun Full time

    Om ossNu söker vi dig, specialpedagog, som vill arbeta på centralt belägna Lerbäckskolan.Vi kan erbjuda dig en spännande och utvecklande tjänst som specialpedagog på heltid, där du tillsammans med engagerade och positiva kollegor arbetar med årskurserna F-3.Lerbäckskolan är en F-9 skola i centrala Lund och i närheten på Oskarshem finns vår...


  • Lund, Skåne, Sweden Lunds kommun Full time

    Om rollen och dina arbetsuppgifterSom lärare på Hedda Anderssongymnasiet arbetar du tillsammans med ett antal kollegor på skolan i ett pedagogiskt processteam.Varje team har en pedagogisk processledare som leder teamets arbete i den vardagliga verksamheten. Teamet ansvarar för undervisningen i ett antal klasser på ett program där du bidrar med din...


  • Lund, Skåne, Sweden Förskolan Valen Valle Ekonomisk Fören Full time

    Förskolan Valen Valle är ett föräldrakooperativ som ligger i Vallkärra, en liten by som ligger i direkt anslutning till Lund. Vår verksamhet bedrivs i vacker miljö med tillgång till en stor trädgård. I undervisningen nyttjar vi också våra omgivningar såsom fält, hästhagar, naturområden och lekplatser men vi gör även kulturutflykter till...


  • Lund, Skåne, Sweden Lunds kommun Full time

    Om rollen och dina arbetsuppgifterLund skapar framtiden – med kunskap, innovation och öppenhet Vi vågar tänka stort, viss handlingskraft och med tillit låta nya idéer växa till hållbara lösningar.Vill du vara med och skapa framtiden med oss?Arbetsmarknads- och socialförvaltningens Resursenhet Barn och Unga, söker en familjebehandlare till FFT...