Chef för arkiv och diarie vid Rättsenheten

2 weeks ago

Uppsala, Uppsala, Sweden Länsstyrelsen Full time
Chef för arkiv och diarie vid RättsenhetenLänsstyrelsen i Uppsala län, Avdelningen för verksamhetsstödRättsenheten

Vår enhet består av medarbetare med juridisk kompetens, kompetens inom arkiv- och diarieområdet samt informationssäkerhet, säkerhetsskydd och dataskydd.

Rollen som chef för arkiv och diarie är nyinrättad och leder en arbetsgrupp om fyra personer. Ärenden och frågor som diariet och övriga enheten arbetar med spänner över nästan alla samhällssektorer och frågor. Vårt diarium är navet i myndigheten och är en viktig förutsättning för en god förvaltningskultur. Gruppens uppdrag innefattar diarieföring av myndighetens inkommande handlingar och expediering av ärenden som ska avslutas, arkivhållning, hantering av arkivförfrågningar och utlämnande av allmänna handlingar. Det ingår också framtagande av styrdokument kopplat till verksamhetsområdet som t.ex. informationshanteringsplaner, arkivbeskrivningar, rutinbeskrivning för användare och utbildningsmaterial. Dessutom ingår också arbete med säkerhetsskyddsklassificerade handlingar som tas emot och expedieras via signalskydd

Vi söker dig som vill jobba både process- och utvecklingsorienterat i kombination med operativt arbete med diarieföring.

I din roll som arkiv- och registratorschef har du arbetsmiljöansvar och leder och fördelar arbetet inom vår registrators- och arkivfunktion. Du leder arbetet med utvecklingen av myndighetens ärende- och dokumenthantering, informationshantering samt har en central roll tillsammans med gruppen i förvaltning och utveckling av myndighetens digitala ärendekedja. Du är också delaktig i det dagliga operativa arbetet.

Utöver det representerar du din funktion och/myndighet i nätverk tillsammans med andra länsstyrelser. Du rapporterar till enhetschefen för Rättsenheten men kommer också att ingå i ledningsgruppen för avdelningen för verksamhetsstöd.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning. Du har erfarenhet av att arbete process- och strukturorienterat samt att driva utvecklingsarbete med helhetsfokus. Du har kunskaper om offentlighets- och sekretesslagen, tryckfrihetsförordningen, förvaltningslagen, arkivlagen och dataskyddsförordningen. Du har arbetslivserfarenhet från offentlig sektor. Det är meriterande med arbetslivserfarenhet inom arkiv- och informationshantering. Det är också meriterande att ha erfarenhet att vara chef med personalansvar. Du behöver också vara intresserad av frågor som rör och/berör utveckling inom digitaliseringsområdet.

Som person är du trygg i ditt ledarskap, prestigelös och lyhörd. Du är tydlig med god förmåga att coacha och entusiasmera medarbetare mot verksamhetens mål, samt skapa förutsättningar för delaktighet och öppenhet på arbetsplatsen. Du är strukturerad och har en god muntlig och skriftlig förmåga. Du har också förmågan att kunna fatta snabba beslut. Vidare har du helhetssyn och förmåga att göra avvägningar till verksamhetens bästa. Vi lägger stor vikt vid de personliga egenskaperna.

Anställningen gäller tillsvidare och inleds med sex månaders provanställning med tillträde enligt överenskommelse. Din tjänstebenämning på myndigheten blir chef. Säkerhetsprövning med registerkontroll genomförs enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) innan beslut om anställning fattas. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap. Med anställningen följer en skyldighet att krigsplaceras.

Övrigt

Som anställd i staten förväntas du dela den statliga värdegrunden och bidra till att utveckla en god förvaltningskultur, präglad av demokrati, mänskliga rättigheter och rättssäkerhet, effektivitet och tillgänglighet.

Länsstyrelsen arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering och tar tillvara de kvalitéer som mångfald tillför verksamheten.

Länsstyrelsen är regeringens representant i länet och arbetar för att främja Uppsala läns utveckling. Vi verkar som en samlande kraft för länet och har verksamhet inom samhällsplanering, lantbruk och landsbygd, krisberedskap, miljö och natur, sociala frågor, kulturmiljö, klimat och energi och allmän förvaltning. I dessa verksamheter har vi i vår ärendehantering ett ansvar att väga olika sakintressen mot varandra. Vi arbetar för att nationella mål ska få genomslag och samordnar olika samhällsintressen samt främjar samverkan mellan olika aktörer i länet. Vi ger bidrag och stöd till olika verksamheter och ser till att lagar och riktlinjer följs.

På länsstyrelsen i Uppsala län arbetar cirka 220 personer. Landshövdingen är chef för länsstyrelsen. Vi är en arbetsplats som präglas av kunskap, öppenhet och engagemang.

Välkommen med din ansökan

Anställningsform Tillsvidareanställning

Anställningens omfattning

Tillträde

Tillträde Enligt överenskommelse

Löneform Månadslön

Antal lediga befattningar

Sysselsättningsgrad

Referensnummer

#J-18808-Ljbffr

  • Chef för arkiv och diarie vid Rättsenheten

    2 weeks ago

    Uppsala, Uppsala, Sweden Länsstyrelsen i Uppsala län Full time

    RättsenhetenVår enhet består av medarbetare med juridisk kompetens, kompetens inom arkiv- och diarieområdet samt informationssäkerhet, säkerhetsskydd och dataskydd.Rollen som chef för arkiv och diarie är nyinrättad och leder en arbetsgrupp om fyra personer. Ärenden och frågor som diariet och övriga enheten arbetar med spänner över nästan alla...

  • Arkivassistent med placering Uppsala

    2 weeks ago

    Uppsala, Uppsala, Sweden Institutet för språk och folkminnen Full time

    Arkivassistent med placering UppsalaInstitutet för språk och folkminnen (Isof) söker en eller två arkivassistenter med placering i Uppsala. Arbetet innebär att självständigt koordinera digitaliseringsarbetet med våra dialekt- och folkminnessamlingar och aktivt delta i digitaliseringen samt att publicera materialet på myndighetens digitala...

  • Systemutvecklare vid UPPMAX

    2 weeks ago

    Uppsala, Uppsala, Sweden Uppsala universitet, Institutionen för informationsteknologi Full time

    Institutionen för informationsteknologi har en ledande position inom såväl forskning som utbildning på alla nivåer. Institutionen har i dag ca 350 anställda varav 120 lärare och 120 doktorander. Drygt 5000 studenter läser en eller flera kurser vid institutionen varje år och ett 30-tal forskargrupper är kopplade hit. Mer information om oss hittar...

  • Administrativ chef

    2 weeks ago

    Uppsala, Uppsala, Sweden Uppsala University Full time

    Institutionen för kirurgiska vetenskaper tillhör vetenskapsområdet för medicin och farmaci vid Uppsala universitet. Vi bedriver forskning och undervisning på alla nivåer inom olika kirurgiska specialiteter och angränsande ämnen, vilket förutsätter en nära samverkan med Akademiska sjukhuset. Många av institutionens ca 160 anställda har en...

  • Administrativ chef

    2 weeks ago

    Uppsala, Uppsala, Sweden Uppsala Universitet Full time

    Uppsala universitet, Institutionen för kirurgiska vetenskaperInstitutionen för kirurgiska vetenskaper tillhör vetenskapsområdet för medicin och farmaci vid Uppsala universitet. Vi bedriver forskning och undervisning på alla nivåer inom olika kirurgiska specialiteter och angränsande ämnen, vilket förutsätter en nära samverkan med Akademiska...

  • Chef Biostatistiksektionen

    4 weeks ago

    Uppsala, Uppsala, Sweden Randstad Full time

    Chef till Biostatistiksektionen inom UCRÄr du en erfaren och trygg ledare med stort intresse för akademisk (klinisk) forskning? Söker du ett spännande och omväxlande arbete i en dynamisk och innovativ miljö där du dagligen får möjlighet att göra skillnad? Hos Uppsala kliniska forskningscentrum (UCR) välkomnas du till en verksamhet som präglas av...

  • Chef Biostatistiksektionen

    1 month ago

    Uppsala, Uppsala, Sweden Randstad Full time

    Chef till Biostatistiksektionen inom UCRÄr du en erfaren och trygg ledare med stort intresse för akademisk (klinisk) forskning? Söker du ett spännande och omväxlande arbete i en dynamisk och innovativ miljö där du dagligen får möjlighet att göra skillnad? Hos Uppsala kliniska forskningscentrum (UCR) välkomnas du till en verksamhet som präglas av...

  • Chef Biostatistiksektionen

    2 weeks ago

    Uppsala, Uppsala, Sweden Randstad Full time

    Chef till Biostatistiksektionen inom UCRÄr du en erfaren och trygg ledare med stort intresse för akademisk (klinisk) forskning? Söker du ett spännande och omväxlande arbete i en dynamisk och innovativ miljö där du dagligen får möjlighet att göra skillnad? Hos Uppsala kliniska forskningscentrum (UCR) välkomnas du till en verksamhet som präglas av...

  • VA-chef

    2 weeks ago

    Uppsala, Uppsala, Sweden Håbo Kommun Full time

    Vi söker nu en VA-chef till VA-enheten på avdelningen för teknik och service. I rollen som VA-chef kommer du att leda och utveckla ett team på ca 20 medarbetare, inklusive en driftledare som ansvarar för ledningsnät samt vatten- och avloppsverk. I rollen som VA-chef har du ansvar för verksamhet, medarbetare, arbetsmiljö och ekonomi.Du förväntas...

  • Chef till Samhällsplanering Berg vid Sveriges geologiska undersökning

    2 weeks ago

    Uppsala, Uppsala, Sweden Sveriges Geologiska Undersökning Full time

    SGU har som uppdrag att möta samhällets behov av geologisk information för en hållbar samhällsutveckling. I takt med att intresset för klimatomställning och försörjningstrygghet ökar, finns ett allt större behov av geologisk information i samhället. Därför söker vi nu en enhetschef som är intresserad av att driva och utveckla vår...

  • Tre postdoktorer vid Centrum för Geometri och Fysik

    2 weeks ago

    Uppsala, Uppsala, Sweden Uppsala universitet Full time

    Centrum för Geometri och Fysik vid Uppsala Universitet – ett Excellenscenter med finansiering från Vetenskapsrådet – är ett samarbete mellan Matematiska institutionen och Enheten för Teoretisk fysik vid Institutionen för Fysik och astronomi. Se hemsidorna för och för mer information. I denna utlysning söker vi tre postdoktorer för att bedriva...

  • Forskningsassistent vid laboratorium för bioinformatik

    2 weeks ago

    Uppsala, Uppsala, Sweden Uppsala Universitet Full time

    Vill du arbeta med förklaringsmetoder för neurala nätverks klassificerare och psykosocial analys av maskininlärnings verktyg, med stöd av kompetenta och trevliga kollegor i en internationell miljö? Vill du ha en arbetsgivare som satsar på ett hållbart medarbetarskap och erbjuder trygga, förmånliga arbetsvillkor? Välkommen att söka anställning...

  • Doktorand i fysik vid institutionen för fysik och astronomi

    2 weeks ago

    Uppsala, Uppsala, Sweden Uppsala Universitet Full time

    Institutionen för fysik och astronomi är en av Uppsala universitets största med närmare 400 anställda, varav ca 100 doktorander.Institutionen bedriver forskning och utbildning i världsklass inom såväl teoretisk som experimentell fysik och har en omfattande samverkan med omvärlden. Forskningen genomförs vid nio forskningsavdelningar och berör allt...

  • HR-chef till Lasarettet i Enköping

    4 weeks ago

    Uppsala, Uppsala, Sweden Randstad Full time

    HR-chef till Lasarettet i EnköpingRegion Uppsala ska främja hälsa och förbättra livskvaliteten hos invånarna. Region Uppsala tar fasta på förmåga till förnyelse och tar ansvar för en hållbar utveckling. Region Uppsala arbetar för ett gott liv i en nyskapande kunskapsregion med internationell lyskraft. En nyskapande region, en växande region –...

  • HR-chef till Lasarettet i Enköping

    2 months ago

    Uppsala, Uppsala, Sweden Randstad Full time

    HR-chef till Lasarettet i EnköpingRegion Uppsala ska främja hälsa och förbättra livskvaliteten hos invånarna. Region Uppsala tar fasta på förmåga till förnyelse och tar ansvar för en hållbar utveckling. Region Uppsala arbetar för ett gott liv i en nyskapande kunskapsregion med internationell lyskraft. En nyskapande region, en växande region –...

  • Administrativ chef

    2 weeks ago

    Uppsala, Uppsala, Sweden REGION UPPSALA Full time

    Område 6, psykiatriVi är Akademiska sjukhuset – ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är vi leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige. Hos oss pågår det något hela tiden – ett nytt liv ser dagens ljus, en mormor opereras, en kollega hyllas som livets...

  • Övergripande ansvarig för projektverksamheten på Stiftelsen Finger's Brain Health Institute

    2 weeks ago

    Uppsala, Uppsala, Sweden Bondi Chefrekrytering AB Full time

    Övergripande ansvarig för projektverksamheten på Stiftelsen Finger's Brain Health InstituteÖvergripande ansvarig för projektverksamheten påÄr du duktig på projekt och söker nya utmaningar? Vill du arbeta i en organisation som arbetar för att förhindra eller bromsa Alzheimers sjukdom och kognitiv svikt?Den anslagsfinansierade och icke-vinstdrivande...

  • Administratör vid SciLifeLab

    2 weeks ago

    Uppsala, Uppsala, Sweden Uppsala universitet Full time

    SciLifeLab är ett samarbete mellan fyra universitet i Stockholm och Uppsala: Karolinska Institutet, KTH, Stockholms universitet och Uppsala universitet. Centret kombinerar avancerad teknik med ett brett kunnande inom translationell medicin och molekylär biovetenskap. SciLifeLab har från 2013 ett uppdrag från regeringen att verka som infrastruktur för...

  • Projektekonom

    2 weeks ago

    Uppsala, Uppsala, Sweden Sveriges Lantbruksuniversitet Full time

    Institutionen för ekologiVi söker en ekonom med placering i Uppsala. Vi erbjuder dig en stimulerande arbetsplats med varierande arbetsuppgifter.Du är placerad på institutionen för ekologi på kontoret i Uppsala och tillhör teamet som arbetar med verksamhetsstöd till forskare, studenter och ledning. I gruppen är vi totalt 10 personer med placering...

  • Avdelningschef vid NBIS

    2 weeks ago

    Uppsala, Uppsala, Sweden Uppsala Universitet Full time

    Institutionen för cell- och molekylärbiologi (ICM) är en av de mest internationella, breda och framstående biomolekylära institutionerna i Europa.Institutionens forskningsområden är indelade i sju forskningsprogram som och täcker allt från cellbiologi till biofysik av enskilda molekyler. Den person vi söker kommer att vara placerad vid...