Koordinator Administration, Ekonomi, Juridik, HR/Personal Stockholm 2024-08-02

2 weeks ago


Stockholm, Stockholm, Sweden Sv Stotko Full time

Om enheten
Försvarsstabens övningsavdelning planerar, genomför, värderar och följer upp huvuddelen av de militärstrategiska och operativa övningar som Försvarsmakten deltar i, såväl nationellt som internationellt. Övningsavdelningens stödjer Försvarsmaktens övningschef att utarbeta centrala planer och riktlinjer för den försvarsmaktsgemensamma övningsverksamheten, samt att följa upp, värdera och stödja den övningsverksamhet som genomförs inom försvarsgrenar, stridskrafter och militärregioner samt vid garnisoner och förband.

Vi söker nu en koordinator av övningsstödet vid avdelningen. Du kommer att arbeta med utveckling av information, informationsflöden liksom övningsplanering och övningslägesbilder till stöd för Försvarsmaktens och Natos övningsverksamhet på främst militärstrategisk och operativ nivå. Du kommer att vara Försvarsmaktens ansvarig för informationshantering under planering, genomförande och uppföljning av den militärstrategiska och operativa övningsverksamheten.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som koordinator övningsstöd vid övningsavdelningen kommer du att:

  • samordna nyttjande och utveckling av information och informationsflöden till stöd för Försvarsmaktens och Natos övningsverksamhet på främst militärstrategisk och operativ nivå
  • vara ansvarig för övningsrelaterad information och upprättande av övningslägesbild till stöd för den militärstrategiska och operativa övningsverksamheten
  • ge råd till chefer avseende informationshantering inom Försvarsmaktens övningsverksamhet
  • utforma riktlinjer, rutiner och andra styrdokument till stöd för informationshanteringen vid övningar på militärstrategisk och operativ nivå
  • utbilda personal vid försvarsstaben och operationsledningen liksom vid försvarsgrens- och stridskraftsstaber i informationshantering
  • utveckla och följa upp avdelningens informationshantering på interna samarbetsytor, intranät och internet
  • delta i större övningar som Information Management Officer (IMO)

KRAV
Kvalifikationer

  • Utbildning och erfarenhet av informations- och lägesbildshantering
  • Erfarenhet av stabs- och planeringsarbete
  • Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
  • Körkort för personbil

Personliga egenskaper
Du är noggrann och prestigelös, vilket också innebär att du är en lagspelare med god samarbetsförmåga. Du ska kunna hantera osäkerheter, förändringar och hög arbetsbelastning under perioder. Du ska ha förmåga att prioritera bland arbetsuppgifter och kunna hantera såväl rutinmässigt arbete som uppkomna lägen med krav på snabba leveranser. Du är självständig, positiv och har social färdighet. Vid urval kommer stor vikt läggas vid personliga egenskaper, lämpligheter och uppnådda resultat inom tidigare verksamhetsområden.

  • Erfarenhet från arbete inom Informations Management och med informationshantering, -flöden och -strukturering
  • Utbildning till Information Management Officer (IMO)
  • Erfarenhet av arbete i Försvarsmaktens arkivsystem Vidar
  • Utbildning i och erfarenhet av Microsoft Sharepoint
  • Utbildning i och erfarenhet av arbete i SWECCIS och IS UNDSÄK
  • Erfarenhet från arbete i försvarsgrensstab, regional stab, regements-, flottilj- eller krigsförbandsstab, eller HKV
  • God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på engelska

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättsvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på ).

Övrigt
Anställningsform: Tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning.
Sysselsättningsgrad: Heltid.
Arbetsort: Stockholm.
Tillträdesdatum: Sanarast enligt överenskommelse.
Befattningsnivå: Oberoende befattning (kan sökas av såväl militär som civil personal)

Upplysningar om befattningen och rekryteringsprocessen
Ulf Hassgård på tel eller mobil

Fackliga företrädare
OFR/O HKV Arne Nilsson
OFR/S HKV Kjell Tetzlaff
SACO HKV Camilla Robertsson
SEKO HKV Lise-Lotte Larsson

Samtliga nås på telefon

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om det rekryterande förbandet:

I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

  • Plats: Stockholm, Stockholms län, Sverige
  • Förband: Högkvarteret - HKV
  • Anställningsform: Tillsvidareanställning
  • * Ingen militär utbildning krävs
  • Sista ansökningsdag:
  • Lediga jobb
Försvarsmakten är en svensk myndighet

Försvarsmakten säkrar Sveriges fred och frihet.

Vill du prata med oss eller hålla dig uppdaterad om vad vi gör? Följ oss då i våra sociala medier.

#J-18808-Ljbffr
  • Extraarbete inom HR

    2 weeks ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Hufvudstaden 2024 Full time

    Hufvudstaden är ett av Sveriges mest specialiserade och koncentrerade fastighetsbolag med kontors- och butiksfastigheter i centrala Stockholm och Göteborg. Bolaget har en uthyrbar yta på cirka kvm och ett marknadsvärde på cirka 47 mdkr. I deras bestånd finns bland annat NK-varuhusen i Stockholm och Göteborg. Grundat 1915 och börsnoterat 1938,...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Talents By Inhouse Full time

    Är du den vi söker?Har du en examen inom HR, arbetat några år och vill fortsätta utvecklas inom en bred HR-roll? För att ytterligare stärka Simon-Kuchers HR-team söker vi en HR-koordinator som kommer vara med att stödja tillväxtstrategin.ArbetsbeskrivningSom HR-koordinator hos Simon-Kucher är det ditt huvudansvar att bidra till att Simon-Kucher...

  • koordinator

    2 weeks ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Randstad Full time

    Vi på randstad söker nu efter en koordinator tillsammans med vår kund inom läkemedelsbranschen. Vi söker dig som tidigare arbetat administrativt, koordinerade och har erfarenheter i Adobe med design och layout. Som person ser vi gärna att du är stresstålig, tar egna initiativ och är positiv.Arbetsplats: SolnaArbetsgivare: Randstad ABArbetstider:...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Foundation for Recovery Full time

    Strategisk Säkerhetssamordnare till Region Stockholm med uppdrag för Hälso- och sjukvårdsförvaltningenTycker du att det du gör på dagarna ska bidra till något bra och vill du ingå i ett team där du får vara med och påverka genom att vara en del av det viktiga arbetet med att förstärka Region Stockholms säkerhetsskyddsarbete.Har du erfarenhet...

  • Koordinator

    4 weeks ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Randstad Full time

    Vi på randstad söker nu efter en koordinator tillsammans med vår kund inom läkemedelsbranschen. Vi söker dig som tidigare arbetat administrativt, koordinerade och har erfarenheter i Adobe med design och layout. Som person ser vi gärna att du är stresstålig, tar egna initiativ och är positiv.Arbetsplats: SolnaArbetsgivare: Randstad ABArbetstider:...

  • Koordinator

    2 months ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Randstad Full time

    Vi på randstad söker nu efter en koordinator tillsammans med vår kund inom läkemedelsbranschen. Vi söker dig som tidigare arbetat administrativt, koordinerade och har erfarenheter i Adobe med design och layout. Som person ser vi gärna att du är stresstålig, tar egna initiativ och är positiv.Arbetsplats: SolnaArbetsgivare: Randstad ABArbetstider:...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Hufvudstaden 2024 Full time

    Hufvudstaden är ett av Sveriges mest specialiserade och koncentrerade fastighetsbolag med kontors- och butiksfastigheter i centrala Stockholm och Göteborg. Fastighetsbeståndet omfattar cirka kvm uthyrbar yta med ett marknadsvärde om cirka 47 mdkr. I beståndet ingår bland annat NK-varuhusen i Stockholm och Göteborg. Bolaget grundades 1915 och...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Foundation for Recovery Full time

    Medicinsk sekreterare/DRG-controller till Karolinska UniversitetssjukhusetVi söker dig som är medicinsk sekreterare som vill arbeta som DRG-controller och gärna vill bidra till utvecklingen på ett universitetssjukhus i världsklass Kom och gör skillnad. Varje dag.Individuellt anpassad introduktionGoda möjligheter till ett stimulerande och utvecklande...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden KFX HR-partner Stockholm Full time

    Om tjänstenÄr du en servicestjärna som vill ta nästa steg i arbetslivet och söker ett varierande arbete inom reception och administration? Trivs du på olika arbetsplatser och tycker om en omväxlande vardag? Då kan du vara rätt person för rollen som ambulerande receptionist till våra kunder i Storstockholm. Här har du möjligheten att få...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Setterwalls Advokatbyrå Stockholm AB Full time

    Setterwalls Advokatbyrå är en av Sveriges ledande affärsjuridiska fullservicebyråer med ett väl upparbetat internationellt nätverk. Vi är ca 315 medarbetare, varav 235 jurister. På Setterwalls strävar vi efter att stärka och trygga svenskt affärsliv genom att vara det självklara valet för klienter och medarbetare. Vår kultur präglas av...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Setterwalls Advokatbyrå Stockholm AB Full time

    Setterwalls Advokatbyrå är en av Sveriges ledande affärsjuridiska fullservicebyråer med ett väl upparbetat internationellt nätverk. Vi är ca 315 medarbetare, varav 235 jurister. På Setterwalls strävar vi efter att stärka och trygga svenskt affärsliv genom att vara det självklara valet för klienter och medarbetare. Vår kultur präglas av...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Bahnhof AB Full time

    – tror på kommunikationsfrihet– går snabbt från ord till handling– tycker att integritet på internet är viktigtSenior Backup Administrator – Malmö, Stockholm, Göteborg, UmeåBahnhof är en ledande telekomoperatör som tillhandahåller bredband och säkra molntjänster för företag och privatpersoner. Just nu expanderar vi kraftigt på flera...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Svensk Försäkring Administration AB Full time

    Är du en erfaren drifttekniker som förutom att du brinner för IT-drift även gillar för att lösa problem? Vill du bli en del av ett riktigt kunnigt IT-team? Då kanske den här tjänsten hos Svensk Försäkring Administration AB är någonting för digSvensk Försäkring Administration AB är ett Shared Service Center som arbetar för de organisationer...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden FMV Full time

    Har du erfarenhet av att arbeta med planering, koordinering och upprättande av rapporter och beslutsunderlag? Är du intresserad av kompetensförsörjningsfrågor och gillar att samarbeta med andra? Vill du arbeta i en verksamhet med syfte att bidra till att göra Sverige och världen säkrare? Då kan du vara den vi söker. Arbetsuppgifter Du kommer...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Handelshögskolan i Stockholm Full time

    You will work broadly on administrative tasks throughout the Facility department. You will report to the Facilities Director and be part of a small team where everyone supports each other. There is an ongoing development focusing on structure, transparency, and efficiency within the department, and you will play a central role in this initiative. The role...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden NXT Interim Stockholm AB Full time

    Om uppdraget:HR-avdelningen hos vår kund inom transport behöver stärka upp med en HR-specialist med fokus på arbetsmiljö för att möta den snabba utvecklingen kopplat till digitalisering och kompetensförsörjning. Vi i NXT interim söker en HR-specialist som ska vara anställd hos oss, men jobba i ett uppdrag där du har du en viktig roll i att...

  • People Administrator

    2 weeks ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Stratsys Full time

    Are you a recent graduate in the Human Resources field looking to gain valuable experience? We have a fantastic opportunity for you to develop your skills in People Administration and Office Coordination. In this role, you'll manage office operations and be a key part of our People team, ensuring the best experience for our employees at the Stockholm office....


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Institutet för Framtidsstudier Full time

    Vi söker nu en serviceinriktad, proaktiv och ansvarstagande Office Manager med arbetsledningsansvar.ROLLBESKRIVNINGSom Office Manager hos oss kommer du att spela en central roll i att säkerställa en effektiv och välfungerande reception och kontorsmiljö. Du kommer att ha arbetsledningsansvar över Office Coordinator, receptionist och vaktmästare och...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Handelshögskolan i Stockholm Full time

    Stockholm School of Economics is looking for a general AdministratorEducation OfficeThe Education Office (EdO) is one of the Professional Services units at SSE. We are currently 54 staff members working in EdO. We function as a Hub in the SSE journey. We provide and develop professional academic support for all stakeholders and students (BSc, MSc, PhD)...

  • Legal Assistant

    2 weeks ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden EZlegal AB Full time

    Legal Assistant sökes till EZlegalÄr du en målinriktad lagspelare som vill vara med och modernisera tillgången till juridisk hjälp? EZlegal växer och söker en ny stjärna till rollen som Legal AssistantEZlegal är en juridisk konsultbyrå som erbjuder juridisk rådgivning, tvistelösning och processföring inom flera rättsområden. Vår ambition är...