Utbildningsadministratör
2 weeks ago
Din roll
I din roll som utbildningsadministratör kommer de huvudsakliga arbetsuppgifterna bestå av:
Löpande kursadministration inom flertalet program på institutionen Aktivt deltagande vid planering och genomförande av kurser Ge service och rådgivning till studenter, lärare och andra samarbetsaktörer Stöd och support i digitala plattformer som Canvas, Inspera samt läkarprogrammets stödsystem för Team-based-learning InteDashboard Handläggning av kursutvärderingar i KI-survey Lokalbokning i Time Edit Publicera och uppdatera information på kurswebb Rapportera resultat i LADOK3 Övrig utbildningsadministration, som tillgodoräknandenVem är du?
Vi söker dig med avslutad högskoleutbildning inom relevant område och dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete. Tidigare erfarenhet av utbildningsadministration inom högskolesektorn är meriterande. Erfarenhet av arbete i utbildningsadministrativa program som studiedokumentationssystemet LADOK, InteDashboard, Drupal, Canvas, Lärplattformen itsLearning och schemaläggningssystemet TimeEdit är meriterande.
Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, både på svenska och engelska. Vi ser även att du har mycket god datorvana innefattandes goda kunskaper i Microsoft Office-paketet samt erfarenhet av arbete med webbsidor.
Vi söker en person som trivs med service och administrativa arbetsuppgifter. För att lyckas i rollen behöver du ha en förmåga att arbeta resultatinriktat, vara analytisk och noggrann i ditt arbete. Då flera arbetsuppgifter löper parallellt är det väldigt viktigt att du är bra på att hålla ordning och reda samt hålla deadlines.
Du har en naturlig förmåga att skapa och underhålla relationer och en mycket god samarbetsförmåga som en lagspelare. Du kan lätt anpassa din kommunikation efter målgruppen och du kommunicerar på ett rakt och pedagogiskt sätt. För att lyckas i rollen är det viktigt att du är prestigelös, lösningsorienterad och en duktig organisatör. Vi tror även att du är proaktiv och flexibel som person.
Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.
Vad erbjuder vi?
En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.
-
Utbildningsadministratör till Vattenfall
2 weeks ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Poolia Sverige AB Full timeVi söker nu en utbildningsadministratör för ett konsultuppdrag på Vattenfall i Solna. Är du noggrann och strukturerad? Vill du utvecklas vidare i din administratörsroll? Då kan det vara dig vi söker Uppdraget är på 80-100%, startar i augusti 2024 och förväntas pågå till årsskiftet 2024/2025. En utmärkt möjlighet för dig som under hösten...
-
Stockholm, Stockholm, Sweden Meet a Group international AB Full timeJobbify är en jobbplattform för vassa kandidater. För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen: Vill du möjliggöra andras utveckling och vara en del av ett engagerat och utvecklingsinriktat företag? Vill du tillsammans med andra skapa Sveriges bästa...
-
Utbildningsadministratör
2 weeks ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms Universitet Full timeInstitutionen för pedagogik och didaktik är med cirka 180 medarbetare och närmare 8000 studenter per år en av de större institutionerna vid den samhällsvetenskapliga fakulteten.Institutionen erbjuder utbildning på både grund- och avancerad nivå samt forskarutbildning i pedagogik samt att vi är värd för Centrum för universitetslärarutbildningen...
-
Utbildningsadministratör sökes till Vattenfall
2 weeks ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Academic Work Sweden AB Full timeHar du en avslutad gymnasieexamen och erfarenhet av administrativt arbete? Vill du vidare arbeta med utbildningsmaterial? Nu söker vi en utbildningsadministratör till Vattenfall i Solna. Ett perfekt jobb för dig som är strukturerad, flexibel och önskar meriterande erfarenhet från ett bolag med goda utvecklingsmöjligheter, en bra arbetsmiljö och...
-
Stockholm, Sweden Karolinska Institutet Full timeDin roll Som utbildningsadministratör hos oss ansvarar du för hela kedjan av administration för ett antal utbildningar. Arbetsuppgifterna innebär bland annat annonsering och marknadsföring av kurser, antagningsarbete, schemaläggning av utbildningslokaler, beställa fika, närvara vid utbildningsdagar, ekonomi- och avtalshantering, att ha dialoger...
-
Stockholm, Sweden Karolinska Institutet Full timeDin roll Som utbildningsadministratör hos oss ansvarar du för hela kedjan av administration för ett antal utbildningar. Arbetsuppgifterna innebär bland annat annonsering och marknadsföring av kurser, antagningsarbete, schemaläggning av utbildningslokaler, beställa fika, närvara vid utbildningsdagar, ekonomi- och avtalshantering, att ha dialoger...
-
Utbildningsadministratör
2 months ago
Stockholm, Sweden Karolinska Institutet Full timeDin roll I din roll som utbildningsadministratör kommer de huvudsakliga arbetsuppgifterna bestå av: Löpande kursadministration inom flertalet program på institutionen Aktivt deltagande vid planering och genomförande av kurser Ge service och rådgivning till studenter, lärare och andra samarbetsaktörer Stöd och support i digitala plattformer...
-
Utbildningsadministratör
4 weeks ago
Stockholm, Sweden Karolinska Institutet Full timeDin roll I din roll som utbildningsadministratör kommer de huvudsakliga arbetsuppgifterna bestå av: Löpande kursadministration inom flertalet program på institutionen Aktivt deltagande vid planering och genomförande av kurser Ge service och rådgivning till studenter, lärare och andra samarbetsaktörer Stöd och support i digitala plattformer...
