Utbildningsadministratör
6 months ago
Din roll
I din roll som utbildningsadministratör kommer de huvudsakliga arbetsuppgifterna bestå av:
Löpande kursadministration inom flertalet program på institutionen Aktivt deltagande vid planering och genomförande av kurser Ge service och rådgivning till studenter, lärare och andra samarbetsaktörer Stöd och support i digitala plattformer som Canvas, Inspera samt läkarprogrammets stödsystem för Team-based-learning InteDashboard Handläggning av kursutvärderingar i KI-survey Lokalbokning i Time Edit Publicera och uppdatera information på kurswebb Rapportera resultat i LADOK3 Övrig utbildningsadministration, som tillgodoräknanden
Vem är du?
Vi söker dig med avslutad högskoleutbildning inom relevant område och dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete. Tidigare erfarenhet av utbildningsadministration inom högskolesektorn är meriterande. Erfarenhet av arbete i utbildningsadministrativa program som studiedokumentationssystemet LADOK, InteDashboard, Drupal, Canvas, Lärplattformen itsLearning och schemaläggningssystemet TimeEdit är meriterande.
Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, både på svenska och engelska. Vi ser även att du har mycket god datorvana innefattandes goda kunskaper i Microsoft Office-paketet samt erfarenhet av arbete med webbsidor.
Vi söker en person som trivs med service och administrativa arbetsuppgifter. För att lyckas i rollen behöver du ha en förmåga att arbeta resultatinriktat, vara analytisk och noggrann i ditt arbete. Då flera arbetsuppgifter löper parallellt är det väldigt viktigt att du är bra på att hålla ordning och reda samt hålla deadlines.
Du har en naturlig förmåga att skapa och underhålla relationer och en mycket god samarbetsförmåga som en lagspelare. Du kan lätt anpassa din kommunikation efter målgruppen och du kommunicerar på ett rakt och pedagogiskt sätt. För att lyckas i rollen är det viktigt att du är prestigelös, lösningsorienterad och en duktig organisatör. Vi tror även att du är proaktiv och flexibel som person.
Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.
Vad erbjuder vi?
En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.
-
Stockholm, Stockholm, Sweden Karolinska Institutet Full timeDin rollVi söker en utbildningsadministratör till vår enhet på Karolinska Institutet. I rollen som utbildningsadministratör ansvarar du för hela kedjan av administration för ett antal utbildningar. Det innebär bland annat annonsering och marknadsföring av kurser, antagningsarbete, schemaläggning av utbildningslokaler, beställa fika, närvara vid...
-
Stockholm, Sweden Karolinska Institutet Full timeDin roll Som utbildningsadministratör hos oss ansvarar du för hela kedjan av administration för ett antal utbildningar. Arbetsuppgifterna innebär bland annat annonsering och marknadsföring av kurser, antagningsarbete, schemaläggning av utbildningslokaler, beställa fika, närvara vid utbildningsdagar, ekonomi- och avtalshantering, att ha dialoger...
-
Stockholm, Stockholm, Sweden Karolinska Institutet Full timeDin rollVi söker en utbildningsadministratör som kan hantera hela kedjan av administration för ett antal utbildningar. Arbetsuppgifterna innefattar bland annat annonsering och marknadsföring av kurser, antagningsarbete, schemaläggning av utbildningslokaler, ekonomi- och avtalshantering, dialoger med kursdeltagare och lärare, hantering av...
-
Utbildningsadministratör
1 month ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Karolinska Institutet Full timeDin rollVi söker en utbildningsadministratör som kan arbeta med löpande kursadministration, planering och genomförande av kurser, samt ge service och rådgivning till studenter, lärare och andra samarbetsaktörer.Utbildningsadministratörens huvudsakliga arbetsuppgifterLöpande kursadministration inom flertalet program på institutionenAktivt deltagande...
-
Stockholm, Stockholm, Sweden Karolinska Institutet Full timeDin RollI denna roll som utbildningsadministratör vid Karolinska Institutet kommer du att arbeta med löpande kursadministration, planering och genomförande av kurser. Du kommer att vara ansvarig för att ge service och rådgivning till studenter, lärare och andra samarbetsaktörer.Våra kravLöpande kursadministration inom flertalet program på...
-
Utbildningsadministratör med chefsansvar
2 weeks ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Karolinska Institutet Full timeRollbeskrivningDu kommer att arbeta som teamchef inom utbildningsadministration vid Karolinska Institutet, ett av världens ledande medicinska universitet. Din roll är avgörande för att driva framgångsrik verksamhet och säkerställa högsta nivån på service till verksamheten.
-
Stockholm, Stockholm, Sweden Karolinska Institutet Full timeJobbeskrivningSom pedagogisk administratör hos oss ansvarar du för att hela kedjan av administration för ett antal utbildningar inom psykiatrin. Arbetsuppgifterna inkluderar bland annat annonsering och marknadsföring av kurser, antagningsarbete, schemaläggning av utbildningslokaler samt ekonomi- och avtalshantering.I rollen kommer du även att arbeta...
