Utbildningsadministratör till Centrum för psykiatriforskning

4 weeks ago


Stockholm, Sweden Karolinska Institutet Full time

Din roll

Som utbildningsadministratör hos oss ansvarar du för hela kedjan av administration för ett antal utbildningar. Arbetsuppgifterna innebär bland annat annonsering och marknadsföring av kurser, antagningsarbete, schemaläggning av utbildningslokaler, beställa fika, närvara vid utbildningsdagar, ekonomi- och avtalshantering, att ha dialoger med kursdeltagare och lärare, hantering av läroplattformen Canvas och Ping Pong, registreringar i LADOK, hantering av studentexaminationer, hantering av kursutvärderingar samt arkivering.

I rollen kommer du även att jobba i Centrala-Metis kansliet och vara support för andra utbildningsadministratörer som administrerar Metis kurser (kurser för ST-läkare i psykiatrin), samt även utgöra Regionalt Metis kansli för vuxenpsykiatrins kurser och för BUP:s kurser. Du kommer även att medverka i revisioner av Metiskurser.

Arbetet sker i nära samarbete med kursansvariga, enhetschef och övriga kollegor i den kursadministrativa gruppen på Fortbildningen som just nu består av 9 st utbildningsadministratörer. Arbetet innebär också mycket kontakter med studenter och lärare.

Vem är du?

Vi ser att du minst innehar gymnasieexamen, har du en akademisk examen är det meriterande. Har du arbetat med utbildningsadministration på universitet eller högskola är det starkt meriterande. Även kunskap i utbildningsplattformarna Canvas och Ping Pong är meriterande. Du ska behärska svenska språket muntligt och skriftligt väl.

Vi söker dig som är serviceinriktad, noggrann och effektiv. Rollen som utbildningsadministratör kräver att du är tålmodig, har god förmåga att möta andra människors stress och kan vara behjälplig att lösa hastigt uppkomna situationer. Du behöver med gott omdöme kunna prioritera dina arbetsuppgifter.

Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet och då särskilt förmågan att arbeta självständigt, vara initiativtagande och ha god samarbetsförmåga. Vi ser gärna att sökanden är väldigt strukturerad och har god problemlösningsförmåga.

Vad erbjuder vi?

En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.



  • Stockholm, Stockholm, Sweden Poolia Sverige AB Full time

    Vi söker nu en utbildningsadministratör för ett konsultuppdrag på Vattenfall i Solna. Är du noggrann och strukturerad? Vill du utvecklas vidare i din administratörsroll? Då kan det vara dig vi söker Uppdraget är på 80-100%, startar i augusti 2024 och förväntas pågå till årsskiftet 2024/2025. En utmärkt möjlighet för dig som under hösten...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Meet a Group international AB Full time

    Jobbify är en jobbplattform för vassa kandidater. För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen: Vill du möjliggöra andras utveckling och vara en del av ett engagerat och utvecklingsinriktat företag? Vill du tillsammans med andra skapa Sveriges bästa...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms Universitet Full time

    Institutionen för pedagogik och didaktik är med cirka 180 medarbetare och närmare 8000 studenter per år en av de större institutionerna vid den samhällsvetenskapliga fakulteten.Institutionen erbjuder utbildning på både grund- och avancerad nivå samt forskarutbildning i pedagogik samt att vi är värd för Centrum för universitetslärarutbildningen...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Academic Work Sweden AB Full time

    Har du en avslutad gymnasieexamen och erfarenhet av administrativt arbete? Vill du vidare arbeta med utbildningsmaterial? Nu söker vi en utbildningsadministratör till Vattenfall i Solna. Ett perfekt jobb för dig som är strukturerad, flexibel och önskar meriterande erfarenhet från ett bolag med goda utvecklingsmöjligheter, en bra arbetsmiljö och...


  • Stockholm, Sweden Karolinska Institutet Full time

    Din roll I din roll som utbildningsadministratör kommer de huvudsakliga arbetsuppgifterna bestå av: Löpande kursadministration inom flertalet program på institutionen Aktivt deltagande vid planering och genomförande av kurser Ge service och rådgivning till studenter, lärare och andra samarbetsaktörer Stöd och support i digitala plattformer...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Karolinska Institutet Full time

    Din roll I din roll som utbildningsadministratör kommer de huvudsakliga arbetsuppgifterna bestå av: Löpande kursadministration inom flertalet program på institutionen Aktivt deltagande vid planering och genomförande av kurser Ge service och rådgivning till studenter, lärare och andra samarbetsaktörer Stöd och support i digitala plattformer...


  • Stockholm, Sweden Karolinska Institutet Full time

    Din roll I din roll som utbildningsadministratör kommer de huvudsakliga arbetsuppgifterna bestå av: Löpande kursadministration inom flertalet program på institutionen Aktivt deltagande vid planering och genomförande av kurser Ge service och rådgivning till studenter, lärare och andra samarbetsaktörer Stöd och support i digitala plattformer...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Karolinska Full time

    Enhetschef Centrum för CervixcancerelimineringVill du vara med och leda framtidens hälso- och sjukvård? Vi söker nu en enhetschef till Centrum för Cervixcancereliminering som tillhör sektionen för Molekylär Cancerdiagnostik & Screening.Du erbjudsen spännande anställning med fokus på effektiv eliminering av cervixcancerSjälvklart får du också ta...


  • Stockholm, Sweden Karolinska Full time

    Enhetschef Centrum för Cervixcancereliminering Vill du vara med och leda framtidens hälso- och sjukvård? Vi söker nu en enhetschef till Centrum för Cervixcancereliminering som tillhör sektionen för Molekylär Cancerdiagnostik & Screening. Du erbjuds en spännande anställning med huvudfokus på en effektiv eliminering av cervixcancer ...


  • Stockholm, Sweden Karolinska Full time

    Enhetschef Centrum för Cervixcancereliminering Vill du vara med och leda framtidens hälso- och sjukvård? Vi söker nu en enhetschef till Centrum för Cervixcancereliminering som tillhör sektionen för Molekylär Cancerdiagnostik & Screening. Du erbjuds en spännande anställning med huvudfokus på en effektiv eliminering av cervixcancer ...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Region Stockholm Full time

    Enhetschef Centrum för CervixcancerelimineringKarolinska Universitetssjukhuset, Funktion Medicinsk Diagnostik KarolinskaVill du vara med och leda framtidens hälso- och sjukvård? Vi söker nu en enhetschef till Centrum för Cervixcancereliminering som tillhör sektionen för Molekylär Cancerdiagnostik & Screening.en spännande anställning med huvudfokus...


  • Stockholm, Sweden Karolinska Full time

    Sjuksköterska till Lungonkologiskt centrums dagvård Är du nyexaminerad sjuksköterska eller känner du att det är dags att pröva något nytt? Vill du vara med och utveckla Sveriges största enhet för utredning och behandling av lungcancer? Välkommen då till oss på Lungonkologiskt centrum! Du erbjuds En spännande möjlighet att arbeta...


  • Stockholm, Sweden Karolinska Full time

    Sjuksköterska till Lungonkologiskt centrums dagvård Är du nyexaminerad sjuksköterska eller känner du att det är dags att pröva något nytt? Vill du vara med och utveckla Sveriges största enhet för utredning och behandling av lungcancer? Välkommen då till oss på Lungonkologiskt centrum! Du erbjuds En spännande möjlighet att arbeta...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden ICA Fastigheter Sverige AB Full time

    Är du legitimerad farmaceut och nyfiken på att testa att jobba i Åkersberga? Med Apotek Hjärtats Upptäckarpaket erbjuds du en bonus utöver din vanliga lön dina första år i tjänsten.Därför ska du jobba hos oss, Apotekschef Sozan berättar:Välkommen till vårt fina Apotek i Hjärtat av Åkersberga centrum.Du välkomnas till vårt fina Apotek med...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Rl Future Management AB Full time

    Hemköp Huddinge Centrum är en handlarägd butik som ingår i Food Market-butikerna. Butiken har gjort en spännande resa de senaste åren, och har mycket roligt framför sig. Butiken drivs av ambitiösa ägare som gärna vill fortsätta utveckla butiken och dess avdelningar, det är därför viktigt att du ser det som utmanande och spännande att få...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Ryggkirurgiskt Centrum Stockholm AB Full time

    Vi söker en anestesiolog på 75–100%Vill du vara med och skapa högspecialiserad vård av högsta kvalitet med patienten i fokus på Ryggkirurgiskt Centrum?Om oss:Ryggkirurgiskt Centrum (RKC) är en av Sveriges mest moderna ryggkliniker och en föregångare inom högspecialiserad vård av högsta kvalitet. Vår operationsenhet består av tre...


  • Stockholm, Sweden Karolinska Full time

    Digital Sjuksköterska till Hjärt-kärl Centrum Är du sjuksköterska och vill stärka omvårdnaden, öka vårdkvalitén och patientsäkerheten? Som digital sjuksköterska coachar och stöttar du sjuksköterskor och patienter på Hjärt-kärl Centrums slutenvårdsavdelningar helt digitalt. Bidra med din kompetens och stöd till vårdpersonal på...


  • Stockholm, Sweden Karolinska Full time

    Digital Sjuksköterska till Hjärt-kärl Centrum Är du sjuksköterska och vill stärka omvårdnaden, öka vårdkvalitén och patientsäkerheten? Som digital sjuksköterska coachar och stöttar du sjuksköterskor och patienter på Hjärt-kärl Centrums slutenvårdsavdelningar helt digitalt. Bidra med din kompetens och stöd till vårdpersonal på...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Tre Full time

    Välkommen till Tre! Vi är telekomaktören som älskar att utmana och utforska. Vi tror på laget före jaget, vi vill ge dig din bästa ledare någonsin, vi uppskattar olikheter, ogillar orättvisor och vi hyllar bra resultat framför långa arbetsveckor. Det låter trevligt, eller hur?Vi letar efter vår nästa Biträdande Butikschef till 3Butiken i...


  • Stockholm, Sweden Karolinska Full time

    Specialistläkare/biträdande överläkare i lungmedicin till Lungonkologiskt centrum Är du en erfaren specialistläkare i lungmedicin och vill vara med och utveckla framtidens lungcancerutredningar och vård? Läs mer om oss här nedan och ansök till oss på Tema cancer! Vi erbjuder Klinisk tjänstgöring inom sektion Lungonkologiskt centrum i...