Ledningsstöd Strategic Advisory

Vill du vara med på vår fortsatta tillväxtresa och arbeta i en dynamisk och administrativ roll med många kontaktytor inom WSP Strategic Advisory?
Hos oss är det möjligt

WSP Sverige AB utvecklar kreativa, omfattande och hållbara tekniska lösningar för framtidens samhällen. Inom affärsområde Strategic Advisory vägleder vi organisationer, chefer och medarbetare i att fatta och genomföra strategiska välgrundade beslut som ger bestående framtidssäkrade resultat. Vi har djup kompetens och stor erfarenhet inom alla våra stora samhällsutmaningar och kan därför tillföra ett unikt värde för våra kunder.

Vi erbjuder strategisk rådgivning och digital expertis, från tidiga skeden och under ett projekts hela livscykel, från analys till färdigt resultat inom alla stora samhällssektorer.

Inom affärsområdet är vi cirka 400 medarbetare. Vi finns etablerade i stora delar av Sverige från Malmö i söder till Skellefteå i Norr.

Mer om oss på WSP Sektorer | WSP

Ansvarsområde
I rollen som Ledningsstöd fungerar du i en miljö med högt tempo tillsammans med Strategic Advisorys ledning och AO-chefen i första hand.

Du jobbar på direkt uppdrag av AO-chefen och ledningsgruppen med att initiera, planera, genomföra samt följa upp viktiga uppdrag. Du erbjuds en stor möjlighet att påverka vårt interna förbättringsarbete och vara delaktig i att utveckla verksamheten och viktiga funktioner inom affärsområdet. Mycket av det dagliga arbetet innebär samarbete och dialog samt ha en drivande roll i mötesform både digitalt och fysiskt. Du rapporterar direkt till AO-chef. Vi är ett tight team som känner stor stolthet i vårt arbete och tillsammans ser vi till att stötta varandra och att ha roligt på jobbet.

I ansvarsområdena ingår arbetsuppgifter som:

• Samordnande roll kring frågor på uppdrag av affärsområdeschef (AO) och ledningsgrupp på Sverigenivå.
• Behjälplig i arbetet med verksamhets- och marknadsplan i en samordnande roll.
• Kontinuerligt bistå i att förbättra administrativa rutiner inom affärsområdet.
• Ansvarig för utskick vid kommunikation av månadsbrev, enkäter, anmälningar till event samt extern kommunikation.
• Behjälplig vid planerande, genomförande, organiserande och uppföljning av försäljningsaktiviteter, seminarium, konferenser och andra typer av evenemang.
• Ansvar för planering och genomförande av aktiviteter inom verksamheten
• I olika ledningsmöten ansvarar du för mötesanteckningar
• Kontinuerlig uppdatering av ppt presentationer
• Koll på AO-chefens kalender och är ett allmänt stöd inte minst med bokning av resor och möten.

Kvalifikationeroch personliga egenskaper
Vi söker dig som har mångårig erfarenhet av liknande arbetsuppgifter från assisterande och koordinerande roller gärna i en dynamisk organisation med högt tempo. Du har förmågan att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter. Du har en relevant eftergymnasial utbildning alternativt motsvarande kvalificerad yrkeserfarenhet.

Du brinner för service och gör alltid det lilla extra i allt du tar dig för. Du är en trygg och stabil person med god självinsikt som känner dig bekväm med att arbeta självständigt i ett periodvis högt tempo och har lätt för att prioritera och strukturera upp ditt arbete. Du kommer få stort ägandeskap för dina arbetsuppgifter och behöver vara trygg i att fatta snabba beslut och en av dina styrkor är att alltid ligga steget före. För dig är utmaningar snarare möjligheter och du drivs av ständiga förbättringar och vill vara med och påverka. Då du ofta kommer i kontakt med känslig information är det även viktigt att du har en hög integritet och förstår innebörden av sekretessarbete.

Som person är du glad, positiv och lösningsorienterad, du sprider mycket glädje omkring dig och har lätt för att skapa nya kontakter i organisationen.

Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, i såväl svenska som på engelska. Samt mycket god kunskap av Office 365, framför allt PowerPoint, Word, Teams men även Excel och SharePoint.

Placering: Stockholm Globen

Kontakt
För mer information om tjänsterna är du välkommen att kontakta HR-Rekrytering
Janina Stålander,

Sista ansökningsdag
Urval sker löpande så skicka in din ansökan så snart som möjligt, dock senast 25 juni 2024

Kontakt från rekryteringsföretag, CV- och annonssäljare undanbedes.

WSP är ett av världens ledande konsultbolag och rådgivare inom samhällsutveckling. Vi erbjuder strategisk rådgivning, ingenjörstjänster och hållbara lösningar till våra kunder som verkar inom transport-, infrastruktur-, miljö-, klimat- och hållbarhets-, energi-, vatten-, byggnads- och gruvsektorn. Med medarbetare över hela jorden samlar vi experter inom analys, teknik och miljö för att framtidssäkra våra städer, vår miljö och våra samhällen. Vi förenas i vårt gemensamma mål; att skapa positiva och långvariga samhällseffekter. En kultur av innovation, integritet och inkludering är kännetecknande för WSP.I Sverige är vi cirka 4 000 medarbetare.

Följ oss gärna på WSP Sverige (LinkedIn), WSP Sverige (Facebook), eller @wspsweden (Instagram) för en närmare inblick i vår verksamhet samt hur en dag i arbetet kan se ut för våra medarbetare.