Administrativ chef

4 weeks ago


Stockholm, Sweden Stockholms stad Full time

Administrativ chef

Stockholms stad, Utbildningsförvaltningen, Nälstaskolan

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Välkommen till oss

Välkommen till Nälstaskolan

Nälstaskolan är en F-6 skola som ligger i lugna och natursköna omgivningar mellan Vällingby och Spånga i nordvästra Stockholm. Nälstaskolan har 680 elever och personalgruppen består av 96 medarbetare. Skolans personal är kompetent och erfaren med höga ambitioner och eleverna har goda kunskapsresultat över tid. Skolan är relativt ny- och ombyggd med moderna lokaler och präglas av en lugn, harmonisk och vetgirig arbetsmiljö där samarbeten mellan skolans olika funktioner är en del av vardagen.
Vi har en skola som präglas av trygghet och arbetsro, stabil och erfaren personalgrupp med en strävan att utveckla vår verksamhet för elevernas bästa.

Vi erbjuder

En stabil verksamhet och organisation
Positiva och vetgiriga elever
Erfaren personalgrupp
Bra och trygg arbetsgivare i Stockholm Stad
Nätverk för administrativa chefer
Fortbildnings- och utvecklingsmöjligheter

Din roll

Nu söker vi en administrativ chef som ska ta vid och fortsätta utveckla Nälstaskolan till en hållbar och attraktiv skola och arbetsplats.
Vi söker en administrativ chef som är strukturerad, noggrann, engagerad, kommunikativ, kvalitetsmedveten och har förmåga att samordna skolans olika funktioner utifrån ett helhetsperspektiv.
Vi söker dig som har en förståelse och respekt för det pedagogiska arbetet på skolan.
Som administrativ chef ingår du i skolans ledning och ledningsgrupp, som arbetar med fokus på skolutveckling. Nälstaskolan har ett positivt söktryck och är uppskattad av både elever, medarbetare och vårdnadshavare.
Du kommer att få goda möjligheter att lägga upp ditt arbete tillsammans med rektor. Rektor uppskattar medarbetare som tar ansvar för sina arbetsuppgifter, kommer med idéer till förbättring och har fokus på såväl operativa verksamhetsfrågor men som även kan lyfta blicken, tänka strategiskt och ta sikte mot framtida mål och visioner.

I uppdraget som administrativ chef ska du :
- Ansvara för ekonomi, budget, uppföljning och strategiskt arbete kring skolans
ekonomi
- Ansvar för avtal, upphandlings- och inköpsprocesser
- Vara närmast ansvarig chef för personal i administration, skolrestaurang,
vaktmästeri, lokalvård och övrig servicepersonal. Verksamhets- och
personalutveckling
- Ansvar för skolans fastighet och lokaler – drift och underhåll.
- Ansvara för skolans externa och interna kommunikation.
- Arbetsmiljöarbete
- IT
- Schemaläggning

Som administrativ chef är du strategiskt stöd till skolledningen i genomförandet av verksamhets- och omvärldsanalyser, organisationsutveckling, ekonomistyrningens och andra styrsystems utformning.
Du har mycket goda kunskaper om ekonomi, personal och budgetarbete, IT och skolans digitala system samt skoljuridik.

Din kompetens och erfarenhet

- Du ska ha en högskole- eller universitetsexamen inom ekonomi, annan relevant
utbildning eller motsvarande kunskaper förvärvade genom erfarenhet.
- Flerårig erfarenhet av att arbeta med budget och ekonomisk uppföljning.
- Erfarenhet avseende ansvar för drift, lokaler och tillagningskök.
- Meriterande är kunskap om och erfarenhet av stadens ekonomisystem, men även
övriga IT-system mm.
- Meriterande är även kunskap om skolans inre organisation (som timplan,
arbetsvillkor o dyl.). Samt att du har kunskap i att schemalägga i Skola24.
- Ha förmåga att uttrycka dig i skrift och tal på svenska

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. 


  • Administrativ Chef

    2 weeks ago


    Stockholm, Sweden Stockholms stad Full time

    Administrativ Chef Herrängens skola Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Herrängens skola är en kommunal F-6 skola i Älvsjö, Stockholms stad. Skolan...


  • Stockholm, Sweden AcadeMedia Full time

    NTI-skolan är ett av Sveriges ledande utbildningsföretag, specialister på lärarledd vuxenutbildning på distans. Vi har bedrivit distansundervisning i över 50 år och drygt 35  elever väljer varje år att studera på distans hos oss. Genom en digitaliserad skola vill vi göra individanpassad utbildning tillgänglig för alla, oberoende av tid, rum...


  • Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full time

    Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Arbetsplatsbeskrivning Högalidsskolan är en kommunal grundskola högt belägen vid Hornstull på Södermalm. Skolan är...


  • Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full time

    Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Arbetsplatsbeskrivning Vill du komma och arbeta med framtiden - våra fantastiska elever? Detta är en unik chans för dig...


  • Stockholm, Sweden Stockholms stad Full time

    Högalidsskolan söker legitimerad Ma/NO/Tk-lärare åk 7-9 Stockholms Stad, Högalidsskolan Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. ...


  • Stockholm, Sweden Stockholms stad Full time

    Lärare i textilslöjd till Smedshagsskolan 80% Stockholms Stad, Område 7, Smedshagsskolan Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Arbetsplatsbeskrivning...


  • Stockholm, Sweden Stockholms stad Full time

    Lärare i fritidshem utbildningsförvaltningen Stockholms stad, Utbildningsförvaltningen, Grundskoleavdelningen, Område 8, Högalidsskolan Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss...


  • Stockholm, Sweden Stockholms stad Full time

    Specialpedagog åk 6-9 Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen,, Midsommarkransens skola Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Midsommarkransens...


  • Stockholm, Sweden Karolinska Institutet Full time

    Din roll Dina viktigaste arbetsuppgifter är att: Arbetsleda gruppen, vilket innefattar att fördela och koordinera arbetsuppgifter, samt att tillsammans med gruppen utveckla processer och arbetssätt Skapa engagemang och utveckla samarbetet inom gruppen Samarbeta med kursansvariga och lärare och därigenom säkerställa leverans av service till...


  • Stockholm, Sweden Unionen Full time

    Arbetsbeskrivning Som medlemsrådgivare gör du skillnad genom att: Genom telefon och mail ge service till förbundets medlemmar rörande Unionens medlemskap. Regelbundet administrera och uppdatera vårt medlemsregister. Stötta förtroendevalda i deras uppdrag och klubbarbete genom att arbeta med löpande medlems- och klubbadministration. ...


  • Stockholm, Sweden Nstart Full time

      Nstart är ett av Sveriges mest framgångsrika fintechföretag. Vi är ett teknikdrivet kreditmarknadsbolag som erbjuder en unik tjänst med hållbara refinansieringslösningar för konsumenter som hjälper dem i riktning mot skuldfrihet. Vi använder ny teknik och metodik för att utmana traditionella lånemodeller och generera djupare insikter än vad...


  • Stockholm, Sweden Capio Full time

    Om oss Vi r tv vrdcentraler i nyrenoverande lokaler centralt p Sdermalm i Stockholms innerstad. Nu sker vi dig som vill vara med p vr resa och vara delaktig i att utveckla vra processer i hemsjukvrden. Hos oss kommer du att vara en del av ett kompetensstarkt team som bestr av specialiserade lkare sjukskterskor underskterskor och administrativ...


  • Stockholm, Sweden Curonova Consulting AB Full time

    Är du en mål- och resultatinriktad person med passion för att jobba med människor? Är du kreativ, envis och bra på att hitta lösningar där andra kanske fastnar? Vågar du ta initiativ och utnyttja din sociala förmåga? Är du prestigelös och trivs i en dynamisk och varierande arbetsmiljö? Då kan rollen som Karriärmatchare på Curonova i...


  • Stockholm, Sweden Stockholms stad Full time

    Vällingbyskolan söker lärare i Hem- och konsumentkunskap Stockholms Stad, Vällingbyskolan Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. ...


  • Stockholm, Sweden Stockholms stad Full time

    1-2 Lärare/Speciallärare till Sköndalsskolan Stockholms stad, Utbildningsförvaltningen, Grundskoleavdelningen, Område 3, Sköndalsskolan Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss...


  • Stockholm, Sweden Södersjukhuset Full time

    Dietist till Södersjukhuset Publicerad 26 mars 2024 Ort: Stockholm Omfattning: Heltid Organisation: Södersjukhuset AB Sista ansökningsdag: 26 april 2024 Ansök(Extern länk) Nu söker vi dig med särskilt intresse av och kunskap inom allergologi där du kommer att ingå i allergiteamet. Är du vår nya kollega? Kom till oss på...


  • Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full time

    Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Välkommen till CSU Högalid 7-9! Som svenska och SO-lärare hos oss arbetar du tätt med dina kollegor i ett arbetslag där...


  • Stockholm, Sweden Stockholms stad Full time

    Lärare SV/SO till CSU Högalid 7-9 Utbildningsförvaltningen Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Välkommen till CSU Högalid 7-9! Som svenska och...


  • Stockholm, Sweden Stockholms stad Full time

    Skolvaktmästare till Kungsholmens gymnasium Stockholms stad, Utbildningsförvaltningen, Kungsholmens gymnasium Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. ...


  • Stockholm, Sweden Wise Professionals AB Full time

    Vi vill göra dig uppmärksam på att det här är en annons där du har möjlighet att anmäla ditt intresse för att arbeta som konsult via The Pace i Stockholm. Annonsen är inte kopplat till något skarpt uppdrag. Är du redo för din nästa utmaning i arbetslivet? Vi arbetar med roller brett inom administration i olika branscher och vill komma i...