HR-koordinator

7 months ago

Gothenburg, Sweden Västra Götalandsregionen Full time
Logga in och sök jobbet

Fastighet, stöd och service, Förvaltningsstab HR

HR-enheten på Fastighet, stöd och service bestående av totalt 16 personer inklusive HR-chef, söker nu en HR-koordinator som vill vara en del av vårt team. Enheten består av HR-partners, HR-strateger, HR-specialister och HR-koordinator. Här får du möjlighet att utvecklas i din roll tillsammans med oss 

Tjänsten är placerad i centrala Göteborg på Regionens hus där vi sitter i moderna aktivitetsbaserade lokaler. 

Arbetsuppgifter 

Som HR-koordinator erbjuds du ett självständigt och varierat arbete, där du driver rekryteringsadministration i vårt rekryteringssystem Varbi och administrerar och utvecklar utbildningar i vår utbildningsplattform, Lärportalen. I din roll har du nära kontakt med chefer och HR-kollegor och fungerar som stöd i rekryterings- och utbildningsärenden.

Inom rekrytering har du stort eget ansvar i att hantera och koordinera inkommande rekryteringsbeställningar med stöd av våra HR-specialister inom rekrytering, du skriver annonser utifrån inkomna kravprofiler, administrerar vårt rekryteringssystem Varbi samt agerar stöd i vårt digitala referenstagningssystem, Refapp. Vid behov kommer du även att vara ett utökat stöd i urvals- och rekryteringsprocesser.

Inom utbildning administrerar, koordinerar och driver du kompetensutvecklingsinsatser i vår lärplattform, i form av både platsbundna och digitala utbildningar. Tillsammans med vår HR-strateg är du en viktig del i arbetet i att säkerställa att vi som förvaltning arbetar utifrån Västra Götalandsregionens pedagogiska grundprinciper och riktlinjer för kompetensutveckling och lärande. Som HR-koordinator kommer du även på sikt att inneha rollen som Administratör Förvaltning i Lärportalen för Fastighet, stöd och service. Rollen innebär att ha övergripande ansvar för alla utbildningar som tas fram i förvaltningen, och ditt uppdrag är att stötta verksamheterna i strategiska frågor gällande utbildning och kompetensutveckling.

Kvalifikationer 

Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom HR, alternativt annan utbildning som vi bedömer likvärdig. Du har mycket god IT-vana och har lätt för att arbeta i och lära dig nya system. För att lyckas i rollen ser vi att du har tidigare erfarenhet av att ha arbetat med HR- och/eller utbildningsadministrativa uppgifter. Då rollen innebär mycket nära kontakt med både chefer och kollegor behöver du ha god samarbetsförmåga och kunna uttrycka dig mycket väl i både tal och skrift.

Som person har du ett strukturerad och har lösningsorienterat arbetssätt. Du har förmåga att kunna hantera flera processer samtidigt, och du säkerställer god kvalitet i de uppgifter du levererar. Då arbetet till stor del är självständigt ser vi att du är ansvarstagande och strävar efter att effektivisera och förbättra på ett sätt som är till fördel för alla delar i verksamheten.

Har du tidigare erfarenhet av att ha arbetat som stödfunktion i form av exempelvis chefsstöd är detta meriterande. Det är även meriterande om du tidigare arbetat i en digital utbildningsplattform, gärna Totara (Lärportalen) och/eller rekryteringssystem, gärna Varbi.

Vårt erbjudande 

Hos oss får du chansen att utföra ett meningsfullt arbete där du tillsammans med kompetenta och inspirerande kollegor är en del av en verksamhet som ständigt utvecklas. Vi värnar om balans mellan arbete och fritid och erbjuder distansarbete ett par dagar i veckan när verksamheten tillåter. 

Rekryteringsprocessen 

I denna process efterfrågar vi inget personligt brev. Du kommer i stället att få besvara ett antal frågor där du ombeds beskriva dina erfarenheter. Urval görs baserat på de svar som bäst matchar profilen. Vi ber dig därför att inte ladda upp något personligt brev i samband med att du registrerar din ansökan. 

Intervjuer är planerade till 13/2, så gör gärna en markering i din kalender redan nu. 

För frågor som rör tjänsten, kontakta rekryterande chef, Marianne Päämaa. För frågor om rekryteringsprocessen kontaktar du Lina Persson.

Fastighet, stöd och service är Västra Götalandsregionens egen serviceorganisation och fastighetsförvaltare som ser till att saker fungerar som de ska. Vi tar bland annat hand om fastigheters drift, ser till att alla anställda får lön, att lokaler städas och att uppdrag inom regionen bemannas med specialistkompetens. Vi vill arbeta nära dem vi stödjer för vi tror att tillsammans kan vi göra skillnad. Med öppenhet och fokus på utveckling och samarbete verkar vi för ett gott liv i Västra Götalandsregionen.

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster.

  • Koordinator till Lerum

    4 months ago

    Gothenburg, Sweden Fastighetsbyrå AB Full time

    Om vårt kontor Vi älskar verkligen Lerum och allt kommunen kan erbjuda! För oss finns det inget bättre än att hjälpa gamla och nya kunder att hitta drömbostaden här; oavsett om det är en lägenhet, villa eller fritidshus. Vi som jobbar på Fastighetsbyrån i Lerum har varit verksamma i området under lång tid och kan det på våra fem fingrar....

  • Strategic HR Partner for Tech Innovation

    1 month ago

    Gothenburg, Västra Götaland, Sweden Etraveli Group Full time

    About Etraveli GroupEtraveli Group is the globally leading company for innovative tech solutions and fulfillment capabilities in online sales of flights. Our team strives to make the world smaller for customers and bigger for our people, driven by a passion for excellence and a desire to be the best in the world at what we do.We have established strategic...

  • HR Partnern i Primär i Göteborg

    3 weeks ago

    Gothenburg, Västra Götaland, Sweden Primär Fastighetsförvaltning Full time

    Vi söker nu en erfaren HR-partner för att utveckla vårt HR-arbete och bidra till våra framgångar. Du kommer att möta en varierad vardag med intressanta arbetsuppgifter på ett företag med gott klimat och hög trivsel bland våra medarbetare.I rollen som HR-partner hos oss har du ett övergripande ansvar för att stödja cheferna inom dina...

  • Kundtjänstmedarbetare till kund i Göteborg

    1 month ago

    Gothenburg, Sweden KFX HR-partner Göteborg Full time

    Är du en serviceinriktad person som gillar att kommunicera med kunder via telefon, mail och chatt? Drivs du av att hitta lösningar och ge bästa möjliga service? Då har vi ett spännande uppdrag för dig! Vi söker nu en kundtjänstmedarbetare till en av våra kunder i Göteborgsområdet. Tjänsten är ett konsultuppdrag via KFX HR-partner, och du kommer...

  • Senior HR Business Partner 6 Months Contract

    4 months ago

    Gothenburg, Sweden Belmont Lavan Ltd Full time

    Provide guidance on people practices such as building successful teams, development, reorganizations and succession planning Collaborate with business leaders to align HR strategies with business objectives and drive organizational success. Oversee talent acquisition and talent reviews, development, and retention strategies to build a high-performing...

  • HR Business Partner

    3 weeks ago

    Gothenburg, Sweden MTRecruit AB Full time

    I denna spännande dubbelroll kommer du att vara en nyckelperson inom både internkommunikation och HR. Du kommer att fungera som en länk mellan ledningen och medarbetarna, säkerställa att interna budskap är tydliga och engagerande samt stötta medarbetare och chefer i HR-relaterade frågor. Rollen innebär ett nära samarbete med ledningsgruppen och...

  • HR Business Partner till Primär

    2 months ago

    Gothenburg, Sweden Primär FM Group AB Full time

    Är du en engagerad och affärsinriktad HR Business Partner på jakt efter en ny utmaning? Vi söker nu en proaktiv och affärsmässig HRBP som lockas av möjligheten att fortsätta utvecklingen av Primärs viktiga HR-arbete samt bidra till Primärs framgångar som bolag. Du kommer möta en varierad vardag med intressanta arbetsuppgifter på ett företag...

  • HR Business Partner med Affärsmässig Utveckling i Göteborg

    4 weeks ago

    Gothenburg, Västra Götaland, Sweden Primär FM Group AB Full time

    En utmanande roll för dig som har ett strategiskt synsätt på HR-frågor!Vi söker nu en affärsmässig och proaktiv HR Business Partner till vår organisation i Göteborg. Som HRBP kommer du att ha ett övergripande ansvar för att stödja verksamhetens chefer inom dina områden/regioner i samtliga HR-processer och genom hela medarbetarcykeln. Du kommer...

  • Junior Receptionsbehandlare

    1 month ago

    Gothenburg, Västra Götaland, Sweden KFX HR-partner Göteborg Full time

    Är du intresserad av att börja din karriär inom kontorsadministration? Vi söker nu en Junior Receptionsbehandlare till vår kund i Göteborg. I rollen kommer du att arbeta med att stötta organisationens olika avdelningar och vara ansvarig för receptionen.**Arbetsuppgifter**: Du kommer att ha en nyckelroll där du har mycket kontakt med såväl interna...

  • HR Business Partner till Primär i Göteborg

    2 months ago

    Gothenburg, Sweden Primär Fastighetsförvaltning Full time

    PRIMÄR är en koncern bestående av Primär Service Management, Primär Fastighetsförvaltning och Primär Lokalvård. Primär som koncern är tillräckligt stor för att ha resurser att leverera till alla typer av kunder, men tillräckligt små för att vara kundnära och flexibla över hela Sverige. Vi är både specialister och generalister – våra...

  • Spontanansökan: Praktik/LIA inom HR eller ekonomi

    3 months ago

    Gothenburg, Sweden Brightvision Full time

    Looking for your next LIA location? Then we can be your perfect match!We are growing at a record pace and are currently seeking for interns, who are not afraid to try working with real tasks in a fast-paced organization. We usually speak English at meetings, and also in the office, as we as a company have more than 10 nationalities working in the company,...

  • Tekniker med fokus på problemlösning för Canon i Mölndal

    4 weeks ago

    Gothenburg, Västra Götaland, Sweden KFX HR-partner Göteborg Full time

    Vi söker en skicklig servicetekniker till vår klient Canon i Mölndal. Om du är intresserad av teknik och har ett starkt driv för att lösa problem, kan detta vara din drömsamma tjänst.FöretagsbeskrivningCanon är ett japanskt företag som har 190 000 anställda över hela världen. I Sverige är de runt 300 personer och erbjuder innovativa produkter...

  • Human Resources Manager

    3 weeks ago

    Gothenburg, Västra Götaland, Sweden Hasselblad Full time

    Company OverviewHasselblad Group is a renowned camera brand with headquarters in Gothenburg, Sweden. With over 80 years of expertise, Hasselblad has established itself as a leading player in the global market for professional photographic equipment.About the RoleWe are seeking an experienced HR Supervisor to join our HR team in Hasselburg. As a key member of...

  • Human Resources Business Development Specialist

    3 weeks ago

    Gothenburg, Västra Götaland, Sweden Etraveli Group Full time

    About the RoleWe are seeking a skilled HR Business Partner to join our Technology Department in Gothenburg, Sweden. This is a fantastic opportunity for an experienced professional to provide impactful HR support in a dynamic tech environment.

  • Workday Configuration Specialist

    4 weeks ago

    Gothenburg, Västra Götaland, Sweden Essity Full time

    About the RoleAs a Workday Business Analyst at Essity, you will serve as a vital link between the business community and our IT solution teams. Your primary responsibility will be to analyze, refine, test, and implement statutory and requested Workday requirements, ensuring seamless technology services delivery.This is an exciting opportunity to work at the...

  • Workday Business Analyst

    4 months ago

    Gothenburg, Sweden Essity Full time

    About the Role As a Workday Business Analyst, you will be the link between the business community and the IT solution teams, supporting the delivery of the necessary technology services by analyzing, refining, testing and implementing statutory and requested Workday requirements. You will be part of the Workday team within the IT function and have...

  • International Interim Management Consultant

    2 months ago

    Gothenburg, Västra Götaland, Sweden INSEMACO® Recruiting & Executive Search Consultants GmbH & Co. KG Full time

    Transform Your Career with INSECOGOAs a seasoned professional, you're likely seeking a new challenge that aligns with your values and expertise. At INSECOGO, we offer a unique opportunity to become an independent network partner and tap into a global network of top talent.About the RoleWe're looking for exceptional individuals with a strong background in...

  • Tekniker med stort servicefokus till Canon i Mölndal

    1 month ago

    Gothenburg, Västra Götaland, Sweden KFX HR-partner Göteborg Full time

    Om tjänstenFör att uppnå maximal kundnöjdhet söker vi en driven teknikentusiast till rollen som servicetekniker till Canon i Mölndal. I denna utmanande och stimulerande position kommer du att arbeta med felsökning, reparation och support för Canons produktutbud.Du kommer att vara en viktig del av ett engagerat team där du ges möjlighet att...

  • Open Application

    6 months ago

    Gothenburg, Sweden GroupM Full time

    Description Position at Mindshare Interested in ioining Mindshare Sweden but don't see any open positions?  We regularly post new opportunities on our Career site and LinkedIn, so be sure to keep an eye on both platforms. If you don’t find a position that’s the perfect fit, we encourage you to submit your resume along with a motivational letter...

  • Essity Workday Specialist

    3 weeks ago

    Gothenburg, Västra Götaland, Sweden Essity Full time

    Are you an expert in the Recruiting module of Workday looking for a new challenge? Essity is seeking a skilled Workday Business Analyst to join our team.About the RoleThis is an exciting opportunity to work at the forefront of HR technology, be part of a global team and be exposed to a large variety of stakeholders across the HR, Talent Supply and wider...