Kontorsassistent på 80% till vår kund i Solna

3 weeks ago


Solna, Sweden KFX HR-partner Stockholm Full time
Om tjänsten

Är du en person som gillar att vara ansiktet utåt och leverera service på hög nivå? Trivs du i en roll med varierande arbetsuppgifter i en internationell miljö? Då kan detta vara jobbet för dig Vi söker nu en lösningsorienterad och serviceinriktad kontorsassistent till vår kund i Solna.

Om oss

KFX HR-partner är ett auktoriserat bemannings-, rekryterings- och omställningsföretag. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på din kundarbetsplats. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega. Vi är ett bemanningsföretag som värnar om den personliga kontakten med alla våra medarbetare. Vårt mål är att vara bemanningsbranschens bästa arbetsgivare.

Du kommer att bli anställd av KFX HR-partner, därför är det viktigt att du trivs i rollen som konsult. Som konsult är det viktigt att du kan ta egna initiativ, är flexibel och pålitlig. Du är vårt och kundens ansikte utåt och ska därför förstå vår och kundföretagets organisation. Våra ledord på KFX HR-partner är Stolthet, Omtanke och Engagemang, dessa ska genomsyra allt vi gör.

Om kunden

Denna kund är ett börsnoterat företag inom mjukvara och analytiska laboratorieinstrument. Företaget sysselsätter mer än     7 900 personer. I över 60 år har företaget utvecklat innovativa lösningar för att stödja och öka effektiviteten i kundernas verksamhet. Deras produkter har möjliggjort väsentliga framsteg inom bland annat läkemedelsindustrin, biokemisk industri, livsmedelsindustrin, sjukvården och miljötekniken. Företaget utvecklar, tillverkar, säljer och erbjuder service till produkter inom vätskekromatografi och mass-spektrometri, maskiner som används för analys av vätskor, tabletter med mera. Företaget är noterat på NYSE och har mer än 7 900 anställda och finns representerat i över 100 länder.

Arbetsuppgifter

I rollen som kontorsassistent kommer du ansvara för att välkomna besökare och leverera exceptionell service. Exempel på arbetsuppgifter är:

  • Ta emot och välkomna gästerna så snart de anländer till anläggningen
  • Hänvisa besökare till lämplig person
  • Besvara och vidarebefordra inkommande telefonsamtal och mail
  • Ta emot, hantera och  sortera post och leveranser
  • Upprätthålla kontorssäkerheten genom att följa säkerhetsrutiner och kontrollera åtkomsten till kontoret
  • Beställa kontorsmaterial
  • Uppdatera kalendrar och schemalägg möten

Du erbjuder administrativt stöd till hela organisationen och omdirigerar telefonsamtal till berörda avdelningar, och mycket mer.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har tidigare serviceerfarenhet och som förstår betydelsen av ett professionellt, flexibelt och servicemedvetet bemötande.

  • Du har god kommunikationsförmåga i både svenska och engelska, i såväl tal som skrift
  • Du har även goda datorkunskaper samt teknikkunskaper och har tidigare arbetat med Office-paketet
  • Det är meriterande att ha läst inriktning natur på gymnasiet, eller att ha intresse för branschen

För att passa i rollen har du hög social kompetens, är utåtriktad, stresstålig och trevlig. Du har även skinn på näsan när det behövs. Vidare är det viktigt att du har förmågan att se vad som behöver göras och att du som person är självständig, ordningsam, prestigelös och flexibel. Vi ser även att du är lösningsorienterad och inte är rädd att söka information på egen hand.

Övrigt

Start: Slutet av augusti 2024

Omfattning: Deltid 80%

Arbetstider: Måndag till fredag, 08.30-15.00, alternativt 08.30-17.00 måndag till torsdag

Plats: Solna

Detta är ett konsultuppdrag där du är anställd av KFX och arbetar ute hos kund. Vi gör en bakgrundkontroll i samtliga rekryteringsprocesser. Vid frågor eller funderingar kontakta ansvarig rekryterare Elin Kjellin på elin.kjellin@kfx.se. Vi tar inte emot ansökningar via mejl. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Ta därför chansen och sök redan idag 



  • Solna Municipality, Sweden KFX HR-partner Stockholm Full time

    Om tjänstenÄr du en person som gillar att vara ansiktet utåt och leverera service på hög nivå? Trivs du i en roll med varierande arbetsuppgifter i en internationell miljö? Då kan detta vara jobbet för dig Vi söker nu en lösningsorienterad och serviceinriktad kontorsassistent till vår kund i Solna.Om ossKFX HR-partner är ett auktoriserat...


  • Solna Municipality, Sweden Resultat i Sverige AB Full time

    Är du i början av din karriär och nyfiken på att arbeta som Ekonomi- och kontorsassistent i ett globalt bolag? Har du ca 1 års praktisk erfarenhet som Ekonomiassistent samt en stark servicekänsla? Då kan det vara dig vi söker till GlenairOm företagetGlenair tillverkar ruggade kontaktdon och kablar för kritiska applikationer inom Försvar, Subsea,...


  • Solna Municipality, Sweden Solna kommun Full time

    Tillsammans utvecklar vi skolor där alla barn ska kunna lyckas i sitt tillägnande av nutidens och framtidens viktiga kunskaper.Vår målsättning är att ge alla barn kunskaper som rustar dem för livet. Vi tror att det är mötet mellan elever och personal som är det allra mest avgörande för att nå goda resultat. Håller du med? Då söker vi dig Om...


  • Solna Municipality, Sweden Finance Recruitment Sweden AB Full time

    Kredithandläggare till tillväxtbolag i SolnaTill vår snabbt växande kund i Solna söker vi nu en kredithandläggare/ekonomiassistent. Arbetet innebär att självständigt driva frågor i rollen som kredithandläggare.För att lyckas i rollen ser vi att du är strukturerad och ansvarstagande samt har en känsla för service. Du erbjuds en dynamisk...

  • Lärare i franska 30

    4 weeks ago


    Solna, Sweden Vittra Full time

    Lärare i Franska åk. 6 - 9 30- 40 %, Vittra Frösunda i Solna Vittra Frösunda i Solna startade sin verksamhet hösten 2002 och ligger i vackra lokaler på Anders Lundströms gata i det natursköna Frösunda, nära Solna station. På vår förskola har vi i dag förmånen att få ta hand om ca 80 som är uppdelade i 5 mindre grupper samt 380 elever i...

  • Lärare i franska 30

    1 month ago


    Solna, Sweden Vittra Full time

    Lärare i Franska åk. 6 - 9 30- 40 %, Vittra Frösunda i Solna Vittra Frösunda i Solna startade sin verksamhet hösten 2002 och ligger i vackra lokaler på Anders Lundströms gata i det natursköna Frösunda, nära Solna station. På vår förskola har vi i dag förmånen att få ta hand om ca 80 som är uppdelade i 5 mindre grupper samt 380 elever i...


  • Solna Municipality, Sweden Solna kommun Full time

    GIS-ingenjör Digitalisering och IT Solna stad Är du GIS-ingenjören som trivs med att arbeta nära både verksamhet och IT? Hos oss i Solna stad får du möjlighet att arbeta brett med den geografiska informationsförvaltningen i staden, i nära samarbete med verksamheten och dina kollegor på IT.Om ossSolna stad är en av Sveriges mest expansiva och...


  • Solna Municipality, Sweden Vittra Full time

    Vittraskolorna, ett av Sveriges ledande friskoleföretag med 25 för- och grundskolor runt om i landet. Tillsammans ansvarar vi för cirka 9000 barn och elever och har cirka 1200 medarbetare. Vi startade vår första skola 1993 och ingår sedan 2008 i AcadeMedia, Nordens största utbildningsföretag. Vittra är en samhällsengagerad för- och grundskola där...


  • Solna, Sweden Karolinska Full time

    Undersköterska till Neuro Operation i Solna Är du undersköterska med ett intresse för arbete inom operationssjukvård? Söker du nya utmaningar och vill arbeta i en dynamisk och utvecklande miljö? Då ska du söka till oss! Du erbjuds en individuellt anpassad inskolning utifrån dina behov. omväxlande arbete i en stimulerande...


  • Solna, Sweden Karolinska Full time

    Verksamhetschefsassistent till Astrid Lindgrens Barnsjukhus i Solna Gillar du ordning och reda, att ligga steget före och vara spindeln i nätet? Då är du rätt person för vår tjänst som verksamhetschefassistent! Du erbjuds ett dynamiskt och utvecklande arbete med möjlighet till personlig utveckling nära samarbete med inspirerande...


  • Solna, Sweden Karolinska Full time

    Verksamhetschefsassistent till Astrid Lindgrens Barnsjukhus i Solna Gillar du ordning och reda, att ligga steget före och vara spindeln i nätet? Då är du rätt person för vår tjänst som verksamhetschefassistent! Du erbjuds ett dynamiskt och utvecklande arbete med möjlighet till personlig utveckling nära samarbete med inspirerande...


  • Solna, Sweden Vittra Full time

    Specialpedagog 75% sökes till Vittra Frösunda i Solna.  Vi söker: Dig som är utbildad specialpedagog, du kommer framför allt att arbeta mot åk 4-9. Du kommer att ingå som en viktig del i vårt elevhälsoteam som består av speciallärare, kurator, skolsköterska och skolledning. Vi har också tillgång till skolpsykolog och skolläkare i...


  • Solna Municipality, Sweden Vittra Full time

    Specialpedagog 75% sökes till Vittra Frösunda i Solna. Vi söker: Dig som är utbildad specialpedagog, du kommer framför allt att arbeta mot åk 4-9. Du kommer att ingå som en viktig del i vårt elevhälsoteam som består av speciallärare, kurator, skolsköterska och skolledning. Vi har också tillgång till skolpsykolog och skolläkare i vårt...


  • Solna, Sweden MOHV Full time

    Vårt sätt Vår affärsidé börjar med våra medarbetare. Vi tror helt enkelt att om våra mäklare är bättre människor, som trivs bättre och får bättre förutsättningar, så kommer de också att göra ett mycket bättre jobb. Det låter inte som raketforskning men de allra flesta företag börjar med en produkt eller tjänst. Vår turordning...


  • Solna, Sweden MOHV Full time

    Vårt sätt Vår affärsidé börjar med våra medarbetare. Vi tror helt enkelt att om våra mäklare är bättre människor, som trivs bättre och får bättre förutsättningar, så kommer de också att göra ett mycket bättre jobb. Det låter inte som raketforskning men de allra flesta företag börjar med en produkt eller tjänst. Vår turordning...


  • Solna, Sweden Karolinska Full time

    Utbildningsledare till Intensivvård Solna Ta steget in i framtiden för intensivvård! Som utbildningsledare på PMI får du möjligheten att forma morgondagens vård genom att kombinera din expertis som specialistsjuksköterska med en passion för pedagogik. Anslut dig till vårt dedikerade team och bidra till en stark lärandemiljö på CIVA/NIVA i...


  • Solna Municipality, Sweden Karolinska Full time

    Medicinska sekreterare till Astrid Lindgrens Barnsjukhus i Solna Bli en del av vårt fantastiska team Vi letar efter två engagerade medicinska sekreterare för att förstärka vår medicinska enhet Högspecialiserad barnmedicin 2 inom Astrid Lindgrens Barnsjukhus i Solna, med placering inom Barnkardiologen alternativt Barnendokrin. Vill du vara med...


  • Solna, Sweden Karolinska Full time

    Röntgensjuksköterska Natt till Radiologi Solna Är du röntgensjuksköterska och vill utvecklas samt fördjupa dina kunskaper inom avancerad diagnostik inom samtliga modaliteter? Då ska du läsa vidare. Du erbjuds möjligheten att arbeta tillsammans med engagerade och kompetenta kollegor individuell introduktion och kompetensutveckling ...


  • Solna, Sweden Karolinska Full time

    Röntgensjuksköterska Natt till Radiologi Solna Är du röntgensjuksköterska och vill utvecklas samt fördjupa dina kunskaper inom avancerad diagnostik inom samtliga modaliteter? Då ska du läsa vidare. Du erbjuds möjligheten att arbeta tillsammans med engagerade och kompetenta kollegor individuell introduktion och kompetensutveckling ...


  • Solna, Sweden AcadeMedia Full time

    Letar du efter en skola där utbildning är viktigt? En av våra stjärnor på lågstadiet går i pension och vi söker därför efter en engagerad, kunnig och glad medarbetare. Vi är en skola med härliga elever och familjär stämning. Välkommen att läsa mer om oss på: Noblaskolan Solna söker lärare till lågstadiet Det är viktigt...