Kontorsassistent på 80% till vår kund i Solna

2 weeks ago


Solna Municipality, Sweden KFX HR-partner Stockholm Full time
Om tjänsten

Är du en person som gillar att vara ansiktet utåt och leverera service på hög nivå? Trivs du i en roll med varierande arbetsuppgifter i en internationell miljö? Då kan detta vara jobbet för dig Vi söker nu en lösningsorienterad och serviceinriktad kontorsassistent till vår kund i Solna.

Om oss

KFX HR-partner är ett auktoriserat bemannings-, rekryterings- och omställningsföretag. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på din kundarbetsplats. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega. Vi är ett bemanningsföretag som värnar om den personliga kontakten med alla våra medarbetare. Vårt mål är att vara bemanningsbranschens bästa arbetsgivare.

Du kommer att bli anställd av KFX HR-partner, därför är det viktigt att du trivs i rollen som konsult. Som konsult är det viktigt att du kan ta egna initiativ, är flexibel och pålitlig. Du är vårt och kundens ansikte utåt och ska därför förstå vår och kundföretagets organisation. Våra ledord på KFX HR-partner är Stolthet, Omtanke och Engagemang, dessa ska genomsyra allt vi gör.

Om kunden

Denna kund är ett börsnoterat företag inom mjukvara och analytiska laboratorieinstrument. Företaget sysselsätter mer än 7 900 personer. I över 60 år har företaget utvecklat innovativa lösningar för att stödja och öka effektiviteten i kundernas verksamhet. Deras produkter har möjliggjort väsentliga framsteg inom bland annat läkemedelsindustrin, biokemisk industri, livsmedelsindustrin, sjukvården och miljötekniken. Företaget utvecklar, tillverkar, säljer och erbjuder service till produkter inom vätskekromatografi och mass-spektrometri, maskiner som används för analys av vätskor, tabletter med mera. Företaget är noterat på NYSE och har mer än 7 900 anställda och finns representerat i över 100 länder.

Arbetsuppgifter

I rollen som kontorsassistent kommer du ansvara för att välkomna besökare och leverera exceptionell service. Exempel på arbetsuppgifter är:

  • Ta emot och välkomna gästerna så snart de anländer till anläggningen
  • Hänvisa besökare till lämplig person
  • Besvara och vidarebefordra inkommande telefonsamtal och mail
  • Ta emot, hantera och sortera post och leveranser
  • Upprätthålla kontorssäkerheten genom att följa säkerhetsrutiner och kontrollera åtkomsten till kontoret
  • Beställa kontorsmaterial
  • Uppdatera kalendrar och schemalägg möten

Du erbjuder administrativt stöd till hela organisationen och omdirigerar telefonsamtal till berörda avdelningar, och mycket mer.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har tidigare serviceerfarenhet och som förstår betydelsen av ett professionellt, flexibelt och servicemedvetet bemötande.

  • Du har god kommunikationsförmåga i både svenska och engelska, i såväl tal som skrift
  • Du har även goda datorkunskaper samt teknikkunskaper och har tidigare arbetat med Office-paketet
  • Det är meriterande att ha läst inriktning natur på gymnasiet, eller att ha intresse för branschen

För att passa i rollen har du hög social kompetens, är utåtriktad, stresstålig och trevlig. Du har även skinn på näsan när det behövs. Vidare är det viktigt att du har förmågan att se vad som behöver göras och att du som person är självständig, ordningsam, prestigelös och flexibel. Vi ser även att du är lösningsorienterad och inte är rädd att söka information på egen hand.

Övrigt

Start: Slutet av augusti 2024

Omfattning: Deltid 80%

Arbetstider: Måndag till fredag, , alternativt måndag till torsdag

Plats: Solna

Detta är ett konsultuppdrag där du är anställd av KFX och arbetar ute hos kund. Vi gör en bakgrundkontroll i samtliga rekryteringsprocesser. Vid frågor eller funderingar kontakta ansvarig rekryterare Elin Kjellin på Vi tar inte emot ansökningar via mejl. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Ta därför chansen och sök redan idag



  • Solna, Sweden KFX HR-partner Stockholm Full time

    Om tjänstenÄr du en person som gillar att vara ansiktet utåt och leverera service på hög nivå? Trivs du i en roll med varierande arbetsuppgifter i en internationell miljö? Då kan detta vara jobbet för dig! Vi söker nu en lösningsorienterad och serviceinriktad kontorsassistent till vår kund i Solna.Om ossKFX HR-partner är ett auktoriserat...


  • Solna Municipality, Sweden Resultat i Sverige AB Full time

    Är du i början av din karriär och nyfiken på att arbeta som Ekonomi- och kontorsassistent i ett globalt bolag? Har du ca 1 års praktisk erfarenhet som Ekonomiassistent samt en stark servicekänsla? Då kan det vara dig vi söker till GlenairOm företagetGlenair tillverkar ruggade kontaktdon och kablar för kritiska applikationer inom Försvar, Subsea,...


  • Solna Municipality, Sweden Solna kommun Full time

    Tillsammans utvecklar vi skolor där alla barn ska kunna lyckas i sitt tillägnande av nutidens och framtidens viktiga kunskaper.Vår målsättning är att ge alla barn kunskaper som rustar dem för livet. Vi tror att det är mötet mellan elever och personal som är det allra mest avgörande för att nå goda resultat. Håller du med? Då söker vi dig Om...


  • Solna Municipality, Sweden Finance Recruitment Sweden AB Full time

    Kredithandläggare till tillväxtbolag i SolnaTill vår snabbt växande kund i Solna söker vi nu en kredithandläggare/ekonomiassistent. Arbetet innebär att självständigt driva frågor i rollen som kredithandläggare.För att lyckas i rollen ser vi att du är strukturerad och ansvarstagande samt har en känsla för service. Du erbjuds en dynamisk...


  • Solna Municipality, Sweden Solna kommun Full time

    GIS-ingenjör Digitalisering och IT Solna stad Är du GIS-ingenjören som trivs med att arbeta nära både verksamhet och IT? Hos oss i Solna stad får du möjlighet att arbeta brett med den geografiska informationsförvaltningen i staden, i nära samarbete med verksamheten och dina kollegor på IT.Om ossSolna stad är en av Sveriges mest expansiva och...


  • Solna Municipality, Sweden Vittra Full time

    Vittraskolorna, ett av Sveriges ledande friskoleföretag med 25 för- och grundskolor runt om i landet. Tillsammans ansvarar vi för cirka 9000 barn och elever och har cirka 1200 medarbetare. Vi startade vår första skola 1993 och ingår sedan 2008 i AcadeMedia, Nordens största utbildningsföretag. Vittra är en samhällsengagerad för- och grundskola där...


  • Solna Municipality, Sweden Vittra Full time

    Specialpedagog 75% sökes till Vittra Frösunda i Solna. Vi söker: Dig som är utbildad specialpedagog, du kommer framför allt att arbeta mot åk 4-9. Du kommer att ingå som en viktig del i vårt elevhälsoteam som består av speciallärare, kurator, skolsköterska och skolledning. Vi har också tillgång till skolpsykolog och skolläkare i vårt...


  • Solna Municipality, Sweden Karolinska Full time

    Medicinska sekreterare till Astrid Lindgrens Barnsjukhus i Solna Bli en del av vårt fantastiska team Vi letar efter två engagerade medicinska sekreterare för att förstärka vår medicinska enhet Högspecialiserad barnmedicin 2 inom Astrid Lindgrens Barnsjukhus i Solna, med placering inom Barnkardiologen alternativt Barnendokrin. Vill du vara med...


  • Solna Municipality, Sweden Sabis AB Full time

    Sabis öppnade i oktober 2019 en ny verksamhet i det nybyggda huset Solna United nära Mall of Scandinavia. Vi driver en restaurang, café och catering samt husets servicetjänster; såsom reception, städ, posttjänst och konferens. Vi handhar även servicetjänsterna hos flera kunder i huset såsom Arla, Fortum och Knightec. Sabis levererar catering till...


  • Solna Municipality, Sweden Karolinska Full time

    Undersköterska till Neuro Operation i Solna Är du undersköterska med ett intresse för arbete inom operationssjukvård? Söker du nya utmaningar och vill arbeta i en dynamisk och utvecklande miljö? Då ska du söka till oss Du erbjuds en individuellt anpassad inskolning utifrån dina behov. omväxlande arbete i en stimulerande arbetsmiljö. ...


  • Solna Municipality, Sweden MOHV Full time

    Vårt sätt Vår affärsidé börjar med våra medarbetare. Vi tror helt enkelt att om våra mäklare är bättre människor, som trivs bättre och får bättre förutsättningar, så kommer de också att göra ett mycket bättre jobb. Det låter inte som raketforskning men de allra flesta företag börjar med en produkt eller tjänst. Vår turordning se...


  • Huddinge Municipality, Sweden Region Stockholm Full time

    Är du sjuksköterska med erfarenhet inom kardiologi, akutsjukvård eller thoraxkirurgi? Då kanske ditt nästa karriärsteg väntar på vår nya Hjärtintensivavdelning (HIA) i Solna Anslut till vårt exceptionella team inom kardiologisk akutsjukvård och upplev en arbetsmiljö där inkludering och gemenskap är vårt signum. Du erbjuds ett...


  • Solna Municipality, Sweden AcadeMedia Full time

    Letar du efter en skola där utbildning är viktigt? En av våra stjärnor på lågstadiet går i pension och vi söker därför efter en engagerad, kunnig och glad medarbetare. Vi är en skola med härliga elever och familjär stämning. Välkommen att läsa mer om oss på: Noblaskolan Solna söker lärare till lågstadiet Det är viktigt att...


  • Solna Municipality, Sweden ThorenGruppen AB Full time

    Lärare fordonsprogrammet, Yrkesgymnasiet Solna Sök jobbet Yrkesgymnasiet Solna MOD, KRAFT och PASSION resulterar i en koncern med stort samhällsengagemang och hjärta, ThorenGruppen. Vi är ett norrländskt familjeägt utvecklingsföretag, grundat 1999, med drygt 2300 medarbetare och en omsättning på 1,7 miljarder. ThorenGruppen driver...


  • Solna Municipality, Sweden AcadeMedia Full time

    Letar du efter en skola där utbildning är viktigt? Vi är en skola med härliga elever och familjär stämning som nu letar efter en engagerad, kunnig och glad medarbetare till vårt mellanstadium. Välkommen att läsa mer om oss på: Noblaskolan Solna söker lärare till mellanstadiet Det är viktigt att utvecklas Vi ställer krav på...


  • Solna Municipality, Sweden Karolinska Full time

    Operationssjuksköterska till Bukoperation i Solna Är du operationssjuksköterska som är redo för att utveckla och utvecklas? Hos oss på bukoperation väntar högspecialiserade operationer som är kompetenskrävande, men framförallt väntar en rolig och givande resa i ett glatt team i världsklass. Varmt välkommen med din ansökan Du erbjuds ...


  • Solna Municipality, Sweden Solna - Vattenfall Full time

    FöretagsbeskrivningVattenfall är en av Europas största producenter och återförsäljare av el och värme. Våra huvudmarknader är Sverige, Tyskland, Nederländerna, Danmark och Storbritannien. Inom Vattenfallkoncernen finns cirka 20000 anställda. Vi har elektrifierat industrier, levererat energi till bostäder och förvandlat tillvaron genom innovation...


  • Solna Municipality, Sweden Sodexo Full time

    Vill du vara en del av något större? Om du vill jobba tillsammans med människor med olika bakgrunder, Om du har stora ambitioner, inte är rädd för utmaningar och vill växa samtidigt som du bidrar till vår utveckling och tillväxt. Då är du välkommen till Sodexo Till vår verksamhet i Solna söker vi nu kock för anställning vid skolstart i...


  • Solna Municipality, Sweden Student Consulting Full time

    Vi söker nu en självgående och social controller på deltid till en av våra kunder Controller på deltid sökesVi söker nu en självgående och social controller på deltid till en av våra kunder Sök jobbet Vår kund är den ledande leverantören av kommunikations- och logistiklösningar till, från och inom Norden, och söker nu en controller på...


  • Solna Municipality, Sweden Coor Service Management Full time

    Är du en person som brinner för service och är duktig med siffror? Då kan du passa perfekt hos oss på Coor i Solna och bli en viktig del av ett framgångsrikt och innovativt företag. Om tjänsten I den här rollen kommer du att ansvara för enklare administrativa ekonomiuppgifter, vilket gör det idealiskt för dig som siktar på att växa och är i...