Verksamhetschefsassistent till Astrid Lindgrens Barnsjukhus i Solna

4 weeks ago


Solna, Sweden Karolinska Full time

Verksamhetschefsassistent till Astrid Lindgrens Barnsjukhus i Solna

Gillar du ordning och reda, att ligga steget före och vara spindeln i nätet? Då är du rätt person för vår tjänst som verksamhetschefassistent

Du erbjuds

ett dynamiskt och utvecklande arbete med möjlighet till personlig utveckling nära samarbete med inspirerande kollegor och andra yrkeskategorier individuell kompetensutveckling och flexibel arbetstid en positiv och stöttande arbetsmiljö där trivsel och gemenskap är i fokus karolinskas förmåner med bl a friskvårdsbidrag och personalgym.

Självklart får du också ta del av som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Om tjänsten

Hos oss på Verksamhetsområde (VO) Vårdadministration, som samlar sjukhusets alla vårdadministrativa resurser under Stab Produktion, har du chansen att göra verklig skillnad. Vi söker en driven och engagerad verksamhetschefsassistent som kommer att stödja våra verksamhetschefer inom medicinska enheten och omvårdnadsområdet Högspecialiserad barnmedicin 2 (ME/OO2), Astrid Lindgrens Barnsjukhus i Solna.

ME/OO2 bedriver vård inom barnallergi- och lungmedicin, barnkardiologi, cystisk fibros, endokrina- och metabola sjukdomar. Öppenvårdsverksamhet finns både i Solna och Huddinge och en slutenvårdsavdelning ligger i Solna. Till enheten hör också Specialistmottagningen för barn och unga i Liljeholmen.

Att arbeta som chefsassistent innebär att vara administrativ motor och stödja cheferna. Du förväntas vara insatt i vad som pågår i de olika verksamheterna samt vara delaktig och bidra till att skapa nya former för hur vård bedrivs. Stora vinster kan göras genom effektivare och mer ändamålsenliga administrativa lösningar i vården. Arbetsuppgifterna innebär bland annat att hjälpa verksamheten att utveckla stödfunktionen och ge administrativt stöd till chefen och dess ledningsgrupp, söka och samla in data, sammanställa rapporter och ständigt förbättra administrativa rutiner.

Dina ansvarsområden inkluderar även kalenderbokningar, skriva protokoll, administrera patientsäkerhetsärenden och klagomål, personalrapportering och fakturahantering. Du kommer du att vara webbredaktör, dokumenthanteringsadministratör och IT-beställare för ME/OO2.

Arbetstiden är dagtid, måndag till fredag, och vi ser helst att du arbetar på plats för att vara tillgänglig då cheferna ofta inte är på plats. 

Vi söker dig som

har en förmåga att organisera och prioritera arbetsuppgifter, både dina egna och andras är kommunikativ både i tal och skrift, och brinner för att underlätta administrativa flöden tar initiativ och tycker om att ha koll på läget är professionell och bidrar till en positiv arbetsmiljö där våra gemensamma värderingar, ansvar, medmänsklighet och helhetssyn, genomsyrar allt du gör

Kvalifikationer

Krav:

Gymnasium- och/eller yrkeshögskoleutbildning Erfarenhet av hälso- och sjukvård Goda IT-kunskaper God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift

Meriterande:

Utbildning som medicinsk sekreterare. Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Erfarenhet av Heroma och webbutveckling.

Om rekryteringsprocessen 

Urval kommer att ske fortlöpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, vänta därför inte med din ansökan


Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska

Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. Läs mer om rekryteringsprocessen och om vilka kontroller som utförs på Karolinska

Om Karolinska Universitetssjukhuset
Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.

Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.

Läs gärna mer om oss på och följ oss på sociala medier



  • Solna Municipality, Sweden Karolinska Full time

    Medicinska sekreterare till Astrid Lindgrens Barnsjukhus i Solna Bli en del av vårt fantastiska team Vi letar efter två engagerade medicinska sekreterare för att förstärka vår medicinska enhet Högspecialiserad barnmedicin 2 inom Astrid Lindgrens Barnsjukhus i Solna, med placering inom Barnkardiologen alternativt Barnendokrin. Vill du vara med...


  • Solna Municipality, Sweden Karolinska Full time

    Job Title: Assistant to the Hospital Chief at Astrid Lindgren Children's Hospital in SolnaAre you someone who enjoys keeping things organized, staying one step ahead, and being the go-to person? Then you're the perfect fit for our position as a hospital chief assistant.What We Offer:Dynamic and evolving work with opportunities for personal growthClose...


  • Solna, Sweden Karolinska Full time

    Sjuksköterska till Astrid Lindgrens barnakut, Solna Barn behöver stor omtanke! Vi på Astrid Lindgrens barnakut i Solna söker dig som är sjuksköterska och vill ingå i vårt starka team. Vi erbjuder en spännande arbetsplats inom barnsjukvården men många intressanta möjligheter till utveckling. Du erbjuds en individuellt anpassad...


  • Solna, Sweden Karolinska Full time

    Sjuksköterska till Astrid Lindgrens barnakut, Solna Barn behöver stor omtanke! Vi på Astrid Lindgrens barnakut i Solna söker dig som är sjuksköterska och vill ingå i vårt starka team. Vi erbjuder en spännande arbetsplats inom barnsjukvården men många intressanta möjligheter till utveckling. Du erbjuds en individuellt anpassad...


  • Solna Municipality, Sweden Karolinska Full time

    Sjuksköterska till Astrid Lindgrens barnakut, Solna Barn behöver stor omtanke Vi på Astrid Lindgrens barnakut i Solna söker dig som är sjuksköterska och vill ingå i vårt starka team. Vi erbjuder en spännande arbetsplats inom barnsjukvården men många intressanta möjligheter till utveckling. Du erbjuds en individuellt anpassad...


  • Solna Municipality, Sweden Karolinska Full time

    Specialistläkare i ortopedi Är du en legitimerad läkare med specialistkompetens i ortopedi och erfarenhet inom deformitetskirurgi? Har du ett särskilt intresse för barnortopedi? Då kan du vara den vi letar efter! ​Vi erbjuder I vår barnortopediska verksamhet på Astrid Lindgrens barnsjukhus, som är en del av Karolinska Universitetssjukhuset, får...


  • Solna, Sweden Karolinska Full time

    Specialistläkare i ortopedi Är du specialist i ortopedi med särskilt intresse för deformitetskirurgi inom barnortopedi? Då är det dig vi söker! Vi erbjuder Vi erbjuder en unik arbetsplats där du dagligen kommer känna att du gör skillnad, inte bara för patienten, utan för hela familjen. Som specialistläkare i den barnortopediska...


  • Solna, Sweden Karolinska Full time

    Undersköterskor sökes med intresse/erfarenhet av Neonatal intensivvård Vi som jobbar med sjuka nyfödda barn har stora visioner och vet vart vi vill. Därför behöver vi just din kompetens, energi och kreativitet. Omvårdnadsområde Neonatologi på Astrid Lindgrens Barnsjukhus vill utöka och bli fler. Därför söker vi nu dig som är...


  • Solna, Sweden Karolinska Full time

    Undersköterskor sökes med intresse/erfarenhet av Neonatal intensivvård Vi som jobbar med sjuka nyfödda barn har stora visioner och vet vart vi vill. Därför behöver vi just din kompetens, energi och kreativitet. Omvårdnadsområde Neonatologi på Astrid Lindgrens Barnsjukhus vill utöka och bli fler. Därför söker vi nu dig som är...


  • Solna, Sweden Karolinska Full time

    Sjuksköterska till Barnendokrinmottagningen Vår Barnendokrinmottagning söker en engagerad och kompetent sjuksköterska. Bli en del av vårt team och bidra till att skapa en trygg och professionell vårdmiljö för barn med endokrina- och metabola diagnoser. Du erbjuds individuellt anpassad introduktion  kontinuerlig kompetensutveckling ...


  • Solna, Sweden Karolinska Institutet Full time

    Din roll I arbetsuppgifterna ingår egen klinisk forskning inom neuropediatrik med fokus på diagnosövergripande områden såsom nya behandlingar, med målet att vidareutveckla och stärka dessa kliniska forskningsområden i nära samarbete mellan Karolinska Institutet och Karolinska Universitetssjukhuset. Forskningen kan vara patientnära,...


  • Solna, Sweden Karolinska Institutet Full time

    Din roll I arbetsuppgifterna ingår egen klinisk forskning inom neuropediatrik med fokus på diagnosövergripande områden såsom nya behandlingar, med målet att vidareutveckla och stärka dessa kliniska forskningsområden i nära samarbete mellan Karolinska Institutet och Karolinska Universitetssjukhuset. Forskningen kan vara patientnära,...


  • Solna Municipality, Sweden Karolinska Institutet Full time

    Din roll I arbetsuppgifterna ingår egen klinisk forskning inom neuropediatrik med fokus på diagnosövergripande områden såsom nya behandlingar, med målet att vidareutveckla och stärka dessa kliniska forskningsområden i nära samarbete mellan Karolinska Institutet och Karolinska Universitetssjukhuset. Forskningen kan vara patientnära,...


  • Solna Municipality, Sweden Karolinska Full time

    We are looking for Nursing Assistants with interest/experience in Neonatal Intensive Care At our unit caring for sick newborns, we have big ambitions and know where we want to go. That's why we need your expertise, energy, and creativity. The Neonatology department at Astrid Lindgren Children's Hospital wants to expand and grow. Therefore, we are now...


  • Solna, Sweden Karolinska Full time

    Specialistsjuksköterska inom Barnendokrin och metabol Barn behöver stor omtanke. Vi på Astrid Lindgrens Barnendokrin mottagning i Solna söker dig som är specialistsjuksköterska och vill bli en del av vårt starka team. Kom till oss för att få specifik yrkeserfarenhet och bidra med din kunskap! Du erbjuds individuellt anpassad...


  • Solna Municipality, Sweden Solna kommun Full time

    Tillsammans utvecklar vi skolor där alla barn ska kunna lyckas i sitt tillägnande av nutidens och framtidens viktiga kunskaper.Vår målsättning är att ge alla barn kunskaper som rustar dem för livet. Vi tror att det är mötet mellan elever och personal som är det allra mest avgörande för att nå goda resultat. Håller du med? Då söker vi dig Om...


  • Solna Municipality, Sweden Solna kommun Full time

    GIS-ingenjör Digitalisering och IT Solna stad Är du GIS-ingenjören som trivs med att arbeta nära både verksamhet och IT? Hos oss i Solna stad får du möjlighet att arbeta brett med den geografiska informationsförvaltningen i staden, i nära samarbete med verksamheten och dina kollegor på IT.Om ossSolna stad är en av Sveriges mest expansiva och...


  • Solna, Sweden Karolinska Full time

    Undersköterska till Neuro Operation i Solna Är du undersköterska med ett intresse för arbete inom operationssjukvård? Söker du nya utmaningar och vill arbeta i en dynamisk och utvecklande miljö? Då ska du söka till oss! Du erbjuds en individuellt anpassad inskolning utifrån dina behov. omväxlande arbete i en stimulerande...


  • Solna Municipality, Sweden Finance Recruitment Sweden AB Full time

    Kredithandläggare till tillväxtbolag i SolnaTill vår snabbt växande kund i Solna söker vi nu en kredithandläggare/ekonomiassistent. Arbetet innebär att självständigt driva frågor i rollen som kredithandläggare.För att lyckas i rollen ser vi att du är strukturerad och ansvarstagande samt har en känsla för service. Du erbjuds en dynamisk...


  • Solna, Sweden Karolinska Full time

    Utbildningsledare till Intensivvård Solna Ta steget in i framtiden för intensivvård! Som utbildningsledare på PMI får du möjligheten att forma morgondagens vård genom att kombinera din expertis som specialistsjuksköterska med en passion för pedagogik. Anslut dig till vårt dedikerade team och bidra till en stark lärandemiljö på CIVA/NIVA i...