Verksamhetschefsassistent till Astrid Lindgrens Barnsjukhus i Solna
1 week ago
Job Title: Assistant to the Hospital Chief at Astrid Lindgren Children's Hospital in Solna
Are you someone who enjoys keeping things organized, staying one step ahead, and being the go-to person? Then you're the perfect fit for our position as a hospital chief assistant.
What We Offer:
- Dynamic and evolving work with opportunities for personal growth
- Close collaboration with inspiring colleagues and professionals from various fields
- Personal competence development and flexible work hours
- A positive and supportive work environment focused on well-being and camaraderie
- Benefits provided by Karolinska such as wellness subsidies and access to the staff gym
Naturally, you will also benefit from what Karolinska University Hospital has to offer.
About the Position:
Within the Care Administration Department, responsible for coordinating all care-related resources under the Production Staff, you will have the opportunity to make a real difference. We are seeking a motivated and dedicated hospital chief assistant to support our chiefs within the medical unit at the Astrid Lindgren Children's Hospital in Solna.
The medical unit covers a range of specialties including pediatric allergy, pulmonary medicine, pediatric cardiology, cystic fibrosis, endocrine, and metabolic diseases. Both outpatient services in Solna and Huddinge and an inpatient unit in Solna are part of this unit. Additionally, it includes the Pediatric Clinic for children and adolescents in Liljeholmen.
As a chief assistant, your role involves being an administrative powerhouse and supporting the chiefs. You are expected to be aware of activities in the various units, actively contribute to creating new care delivery methods, and enhance efficiency through improved administrative solutions. Tasks include assisting in developing support functions, providing administrative support to the chief and their management team, collecting data, compiling reports, and continually refining administrative procedures.
Your responsibilities also include calendar bookings, minute-taking, managing patient safety incidents and complaints, staff reporting, and invoice handling. You will also be responsible for web editing, document management, and IT procurement for the medical unit.
Working hours are daytime, Monday to Friday, and we prefer on-site work to be available when the chiefs are often not present.
We Are Looking for Someone Who:
- Has the ability to organize and prioritize tasks, both your own and others
- Is communicative in both speech and writing, and is passionate about facilitating administrative processes
- Takes initiative and enjoys staying on top of things
- Is professional and contributes to a positive work environment where our common values of responsibility, compassion, and holistic approach are evident in all you do
Requirements:
- High school and/or vocational education
- Experience in healthcare
- Good IT skills
- Strong communication skills
Preferred Qualifications:
- Medical secretarial training
- Experience in similar roles
- Experience with Heroma and web development
Recruitment Process:
Selection will be ongoing and the position may be filled before the application deadline, so do not delay in submitting your application.
Welcome to join us - Together we are Karolinska
-
Solna, Sweden Karolinska Full timeVerksamhetschefsassistent till Astrid Lindgrens Barnsjukhus i Solna Gillar du ordning och reda, att ligga steget före och vara spindeln i nätet? Då är du rätt person för vår tjänst som verksamhetschefassistent! Du erbjuds ett dynamiskt och utvecklande arbete med möjlighet till personlig utveckling nära samarbete med inspirerande...
-
Solna, Sweden Karolinska Full timeVerksamhetschefsassistent till Astrid Lindgrens Barnsjukhus i Solna Gillar du ordning och reda, att ligga steget före och vara spindeln i nätet? Då är du rätt person för vår tjänst som verksamhetschefassistent! Du erbjuds ett dynamiskt och utvecklande arbete med möjlighet till personlig utveckling nära samarbete med inspirerande...
-
Solna Municipality, Sweden Karolinska Full timeMedicinska sekreterare till Astrid Lindgrens Barnsjukhus i Solna Bli en del av vårt fantastiska team Vi letar efter två engagerade medicinska sekreterare för att förstärka vår medicinska enhet Högspecialiserad barnmedicin 2 inom Astrid Lindgrens Barnsjukhus i Solna, med placering inom Barnkardiologen alternativt Barnendokrin. Vill du vara med...
-
Solna Municipality, Sweden Karolinska Full timeSjuksköterska till Astrid Lindgrens barnakut, Solna Barn behöver stor omtanke Vi på Astrid Lindgrens barnakut i Solna söker dig som är sjuksköterska och vill ingå i vårt starka team. Vi erbjuder en spännande arbetsplats inom barnsjukvården men många intressanta möjligheter till utveckling. Du erbjuds en individuellt anpassad...
-
Solna, Sweden Karolinska Full timeSjuksköterska till Astrid Lindgrens barnakut, Solna Barn behöver stor omtanke! Vi på Astrid Lindgrens barnakut i Solna söker dig som är sjuksköterska och vill ingå i vårt starka team. Vi erbjuder en spännande arbetsplats inom barnsjukvården men många intressanta möjligheter till utveckling. Du erbjuds en individuellt anpassad...
-
Solna, Sweden Karolinska Full timeSjuksköterska till Astrid Lindgrens barnakut, Solna Barn behöver stor omtanke! Vi på Astrid Lindgrens barnakut i Solna söker dig som är sjuksköterska och vill ingå i vårt starka team. Vi erbjuder en spännande arbetsplats inom barnsjukvården men många intressanta möjligheter till utveckling. Du erbjuds en individuellt anpassad...
-
Huddinge Municipality, Sweden Region Stockholm Full timeAstrid Lindgrens Barnsjukhus - Join Us as an ST DoctorWhat We Offer: Specialized and highly specialized pediatric care Opportunities for research and professional growth Join the largest team for training pediatricians in SwedenAbout the Position: Clinical work within pediatric care areas including outpatient care and oncall duties Possibility to serve at...
-
Souschef
1 week ago
Vimmerby Municipality, Sweden Astrid Lindgrens Vimmerby AB Full timeLetar du ett roligt och utvecklande säsongsjobb? Brinner du för att laga mat och vill utvecklas inom matlagning och köksledarrollen samtidigt som du får vara en del av en sagolik måltidsupplevelse på Astrid Lindgrens värld? Vi erbjuder en arbetsplats där vi ser vår personal som en investering och jobbar aktivt för att ha en bra arbetsmiljö där...
-
Specialistläkare i ortopedi
1 week ago
Solna Municipality, Sweden Karolinska Full timeSpecialistläkare i ortopedi Är du en legitimerad läkare med specialistkompetens i ortopedi och erfarenhet inom deformitetskirurgi? Har du ett särskilt intresse för barnortopedi? Då kan du vara den vi letar efter! Vi erbjuder I vår barnortopediska verksamhet på Astrid Lindgrens barnsjukhus, som är en del av Karolinska Universitetssjukhuset, får...
-
Lokalvårdare
1 week ago
Vimmerby Municipality, Sweden Astrid Lindgrens Vimmerby AB Full timeVi behöver förstärka vårt Lokalvårdsteam i Astrid Lindgrens värld med ytterligare några medarbetare som kan arbeta vid behov.Lokalvårdarnas uppgifter är att hålla både teaterparken Astrid Lindgrens världs och besöksmålet Astrid Lindgrens Näs lokaler rena och fina. En stor och viktig uppgift är också att hålla stugor och hus på vårt...
-
Huddinge Municipality, Sweden Region Stockholm Full timeBarn behöver stor omtanke Vi på Astrid Lindgrens barnakut i Solna söker dig som är sjuksköterska och vill ingå i vårt starka team. Vi erbjuder en spännande arbetsplats inom barnsjukvården men många intressanta möjligheter till utveckling. Du erbjuds Individuellt anpassad Introduktion kontinuerlig kompetensutveckling och teamarbete God...
-
Huddinge Municipality, Sweden Karolinska Full timeSjuksköterska till Barnakutmottagningen i Huddinge Är du legitimerad sjuksköterska med intresse för barn och akut sjukvård? Vi vill bjuda in dig till den roligaste och mest spännande barnakutsjukvården- barnakuten. Varmt välkommen med din ansökan Du erbjuds ett gediget inskolningsprogram på minst sex veckor samt handledning och...
-
Specialistläkare i ortopedi
4 weeks ago
Solna, Sweden Karolinska Full timeSpecialistläkare i ortopedi Är du specialist i ortopedi med särskilt intresse för deformitetskirurgi inom barnortopedi? Då är det dig vi söker! Vi erbjuder Vi erbjuder en unik arbetsplats där du dagligen kommer känna att du gör skillnad, inte bara för patienten, utan för hela familjen. Som specialistläkare i den barnortopediska...
-
Solna Municipality, Sweden Karolinska Institutet Full timeDin roll I arbetsuppgifterna ingår egen klinisk forskning inom neuropediatrik med fokus på diagnosövergripande områden såsom nya behandlingar, med målet att vidareutveckla och stärka dessa kliniska forskningsområden i nära samarbete mellan Karolinska Institutet och Karolinska Universitetssjukhuset. Forskningen kan vara patientnära,...
-
Solna, Sweden Karolinska Full timeUndersköterskor sökes med intresse/erfarenhet av Neonatal intensivvård Vi som jobbar med sjuka nyfödda barn har stora visioner och vet vart vi vill. Därför behöver vi just din kompetens, energi och kreativitet. Omvårdnadsområde Neonatologi på Astrid Lindgrens Barnsjukhus vill utöka och bli fler. Därför söker vi nu dig som är...
-
Solna, Sweden Karolinska Full timeUndersköterskor sökes med intresse/erfarenhet av Neonatal intensivvård Vi som jobbar med sjuka nyfödda barn har stora visioner och vet vart vi vill. Därför behöver vi just din kompetens, energi och kreativitet. Omvårdnadsområde Neonatologi på Astrid Lindgrens Barnsjukhus vill utöka och bli fler. Därför söker vi nu dig som är...
-
Huddinge Municipality, Sweden Region Stockholm Full timeTräd in i en inspirerande roll som barnbibliotekarie hos oss på Pedagogiskt Resurscentrum vid Astrid Lindgrens Barnsjukhus Som barnbibliotekarie kommer du vara en viktig del av vårt team som strävar efter att göra vårdtiden för barn och unga på sjukhuset så positiv som möjligt. Ansök nu och bli en del av vårt engagerade team Du erbjuds ...
-
Huddinge Municipality, Sweden Karolinska Full timeVikarierande Sjuksköterska till Barnregionvårdens dagvårdsavdelning Är du sjuksköterska och vill arbeta i ett positivt och kompetent team med högspecialiserad barnnefrologi barnhematologi? Då är det kanske dig vi söker för en tjänst till barnregionvårdens dagvårdsavdelning i Huddinge. Du erbjuds en individuellt anpassad gedigen...
-
Sjuksköterska till Barnendokrinmottagningen
4 weeks ago
Solna, Sweden Karolinska Full timeSjuksköterska till Barnendokrinmottagningen Vår Barnendokrinmottagning söker en engagerad och kompetent sjuksköterska. Bli en del av vårt team och bidra till att skapa en trygg och professionell vårdmiljö för barn med endokrina- och metabola diagnoser. Du erbjuds individuellt anpassad introduktion kontinuerlig kompetensutveckling ...
-
Solna, Sweden Karolinska Institutet Full timeDin roll I arbetsuppgifterna ingår egen klinisk forskning inom neuropediatrik med fokus på diagnosövergripande områden såsom nya behandlingar, med målet att vidareutveckla och stärka dessa kliniska forskningsområden i nära samarbete mellan Karolinska Institutet och Karolinska Universitetssjukhuset. Forskningen kan vara patientnära,...
