staffing admin assistant

The Embassy of Denmark in Stockholm is seeking a Personal Assistant to the Danish Ambassador. In this role, you will manage calendar planning, prepare meetings, and coordinate work within the embassy's management group.The ideal candidate will have strong organizational skills, discretion, and relevant administrative experience. The position offers a dynamic...

Academic Work Sweden AB söker en Staffing Service Assistant för att kick-starta karriären inom bemanning. Rollen erbjuder mycket eget ansvar och möjligheten att arbeta med våra största kunder. Du kommer att ansvara för bemanning av konsulter och arbeta proaktivt med kundens behov.Vi söker en ambitiös student med erfarenhet av service och...

Institutionen för kemi inom livsvetenskaperna vid Uppsala universitet söker en administrativ handläggare som bistår institutionsledningen med dokumentation, resor och samarbeten samt undervisningsrelaterade uppgifter.Du ingår i en stödjande grupp med 6 kollegor inom ekonomi, HR, kursadministration och övrig administration. Mycket goda kunskaper i...

Hitachi Energy Sweden AB is seeking an experienced Assistant to support the Service organization within Power Quality in Västerås. You will provide dedicated support to the Service Manager and several teams, coordinating calendar, travel, onboarding, and administrative processes across local and global contexts.The role requires strong organization,...

Wise Group AB söker en Team Assistant till en ledande internationell advokatbyrå i centrala Stockholm. Du kommer att arbeta nära erfarna specialister och komma att ha en varierad och ansvarsfull roll. Arbetsuppgifterna inkluderar administration, koordinering och affärsstöd.Vi söker en person med administrativa kunskaper och förmågan att skapa...

OnePartnerGroup Stockholm AB söker en Team Assistant för att stödja verksamheten i Stockholm och Köpenhamn. Du kommer att ha en varierad roll med ansvar för att boka resor, planera event och ge praktiskt stöd till kontoret.Vi söker en strukturerad och serviceminded person med god teknisk kunskap, svensk och engelsk språkkunskap. Tjänsten är heltid...

Varaktighet: 6 månader eller längre Anställningsform: Tillsvidare- eller tidsbegränsad anställning Sista ansökningsdag: 26 dec. Vi söker dig som älskar problemlösning, kundkontakt och vill leverera service i världsklass. Trivs du med att ha eget ansvar och många bollar i luften. Sök då tjänsten som Staffing Service Assistant! Om...

Wåhlin Advokater AB i centrala Stockholm söker en administratör/assistent till vårt team av paralegals och assistenter. Rollen är heltid med start under hösten; du sköter kontoret, receptionen och konferensavdelningen samt stödjer klientarbetet.Du är självständig, noggrann och serviceinriktad. Goda kunskaper i Office och stor IT-vana krävs för...

Är du en högskoleutbildad ekonom som står i början av din karriär och söker en bred och varierad tjänst där du kan vidareutvecklas inom redovisning? Trivs du i en roll där du får kombinera ekonomiarbete med en mindre del administrativa uppgifter och samtidigt bidra till en trivsam kontorsmiljö? Då kan detta vara nästa steg för dig. Ovzon...

Mileway, Europe’s leading owner and manager of last-mile logistics real estate, invites applications for a Team Assistant in our Stockholm office. You will be the glue in the Asset Management group, handling administration, records, and day-to-day tasks while coordinating with marketing and leasing teams.You will support asset managers with property...

Om tjänstenRollen som Staffing & Recruitment Assistant ger dig möjligheten att kick-starta din karriär inom rekrytering och bemanning!Du kommertillhöra ett team med riktigt vassa rekryterare och konsultchefer som vill dela med sig av sin kompetens. Rollen innebär ett flexibelt extrajobb som under hela studietiden ger dig inkomst, meriterande...

Ovzon AB söker en Finance & Admin Assistant för kontoret i Solna. Rollen kombinerar ekonomiarbete med administrativa uppgifter som kund- och leverantörsreskontra. Du blir en del av ett engagerat team där du kan utvecklas professionellt.Vi söker dig med en akademisk utbildning inom ekonomi och mycket goda kunskaper i svenska och engelska. Du kommer att...

Lyten is leading an industrial revolution through Lyten 3D Graphene™, a breakthrough supermaterial unlocking a new generation of products — from lithium–sulfur batteries and energy storage systems to concrete admixtures, lightweight composites, and next-generation sensors that are revolutionizing industries. Together, these innovations are making a...

Om tjänsten Rollen som Staffing & Recruitment Assistant ger dig möjligheten att kick-starta din karriär inom rekrytering och bemanning! Du kommer tillhöra ett team med riktigt vassa rekryterare och konsultchefer som vill dela med sig av sin kompetens. Rollen innebär ett flexibelt extrajobb som under hela studietiden ger dig inkomst, meriterande...

Career Opportunities: HR Admin (Temporary contract) (51191)At Ball, integrity and trust are the foundation of who we are. Guided by our core values —""We Care. We Work. We Win.""— we create a culture where every voice matters and every idea drives progress.Further your career at Ball, a world leader in manufacturing sustainable aluminium packaging....

Lyten is leading an industrial revolution through Lyten 3D Graphene™, a breakthrough supermaterial unlocking a new generation of products — from lithium–sulfur batteries and energy storage systems to concrete admixtures, lightweight composites, and next‑generation sensors that are revolutionizing industries. Together, these innovations are making a...

Mercor in Sweden is seeking an Executive Assistant / Admin professional with experience in administrative or executive support roles. You will review, assess, and provide structured feedback on domain-specific documents to ensure quality, accuracy, and relevance.Ideal candidates have a Bachelor’s degree and at least 2+ years of relevant experience, with...

About Newcode.aiNewcode.ai is a fast‑growing legal tech and agentic AI company transforming how legal work is done. With teams across Oslo, Stockholm, US and beyond, we work at the intersection of law, technology, and intelligence. We move fast, think big, and take pride in doing things the right way.The RoleWe are looking for sharp, proactive Executive...

Duties The Department of Earth Sciences is seeking Teaching Assistants for intermittent employment (hourly employment as needed) from November 2026 through April 2027. The work involves assisting with laboratory sections of courses in geography, geology and earth sciences. The tasks include, among other things, preparing, in consultation with the course...

Are you our new Assistant Manager? Are you crazy about streetwear and sneakers like us? Who loves to lead and motivate a team and provide customers with the best customer experience possible? Do you have experience being a team leader and loves motivating colleagues? If yes, keep reading as we are looking for a new Assistant Manager in Mall of...