assistant coordinator

Svea KBT & Elly Care växer och vi söker nu en Office Coordinator & Assistent till vårt kontor på Origo i Stockholm. Det här är en roll för dig som förstår hur viktigt det är med första intrycket. Du vet att det ofta är detaljerna som gör skillnaden och att ett kontor inte bara är en plats där människor arbetar. Det ska kännas som ett hem...

Svea KBT & Elly Care växer och vi söker nu en Office Coordinator & Assistent till vårt kontor på Origo i Stockholm. Det här är en roll för dig som förstår hur viktigt det är med första intrycket. Du vet att det ofta är detaljerna som gör skillnaden och att ett kontor inte bara är en plats där människor arbetar. Det ska kännas som ett hem...

The Human Resources Assistant works as part of a three-person HR team at the Embassy, providing essential administrative support to a wide range of HR functions, supporting both Locally Employed Staff and American personnel.Responsibilities include processing personnel actions, preparing employment certificates, serving as the main point of contact with...

Ågrenska AB (svb) söker en trygg och ansvarsfull kvinnlig personlig assistent för nattarbete hos en 16-åring med epilepsi och autism. Tjänsten innebär arbete 1 natt i veckan till att börja med, som efterföljande kommer bli ett vikariat på 3 nätter i veckan. Kvalifikationer kräver erfarenhet av epilepsi och autism, goda kunskaper om lågaffektivt...

Hitachi Energy Sweden Västerås is seeking an experienced administrative assistant to support the Service organization in Västerås. You will act as a trusted contact for managers, employees, consultants and external stakeholders, handling calendar management, travel and expense tasks, and coordinating meetings and workshops.You will also assist across...

Wise Admin söker en erfaren Executive Assistant som vill ge kvalificerat och proaktivt stöd till två personer i ledningen. Rollens fokus är struktur, planering och hög kvalitet i dokumenthantering för en effektiv vardag.Du koordinerar möten, resor och externa kontakter samt bidrar till att utveckla administrativa arbetssätt och digitala verktyg....

Wise Group AB söker en Team Assistant till en ledande internationell advokatbyrå i centrala Stockholm. Du kommer att arbeta nära erfarna specialister och komma att ha en varierad och ansvarsfull roll. Arbetsuppgifterna inkluderar administration, koordinering och affärsstöd.Vi söker en person med administrativa kunskaper och förmågan att skapa...

Hitachi Energy Sweden AB is seeking an experienced Assistant to support the Service organization within Power Quality in Västerås. You will provide dedicated support to the Service Manager and several teams, coordinating calendar, travel, onboarding, and administrative processes across local and global contexts.The role requires strong organization,...

Academic Work Sweden AB is seeking a Marketing Coordinator Assistant in Malmö to support the MarCom and Digital Communications teams. This part-time role involves coordinating marketing campaigns and managing digital content, providing an opportunity to gain hands-on experience in international marketing.Ideal candidates should be pursuing a relevant degree...

Om rollen Vi söker en engagerad, proaktiv och strukturerad person till vår marknadsorganisation (Commercial Development). Rollen består av två huvudsakliga delar. Dels ansvarar du för exekutivt stöd till Director Commercial Development samt administrativt och kalenderrelaterat stöd till två affärsområdeschefer inom vår KAM-organisation. Dels...

A leading energy technology company in Ludvika is seeking a role dedicated to administration support within their HVDC organization. The position involves collaborating closely with line managers, onboarding new employees, and coordinating various administrative tasks. Ideal candidates will have strong communication skills and fluency in both English and...

Are you looking to gain hands‑on experience in international marketing and digital communications? We are looking for a structured and proactive Marketing Coordinator Assistant to support the MarCom and Digital Communications teams. About the role As a Marketing Coordinator Assistant, you will become an integral part of our Marketing and Communications...

Om rollen Vi söker en engagerad, proaktiv och strukturerad person till vår marknadsorganisation (Commercial Development). Rollen består av två huvudsakliga delar. Dels ansvarar du för exekutivt stöd till Director Commercial Development samt administrativt och kalenderrelaterat stöd till två affärsområdeschefer inom vår KAM-organisation. Dels...

Job ScopeSales coordinator, in charge of website, newsletters, sales material, follow‑up of leads and pipelineSales coordinationSales material / website / newsletter / leads conversionFollow‑up of pipeline / CRM (process and systems)Social media managementExecutive assistant, supporting CEO with e.g analyses, follow‑ups, scheduling and board level...

Your Tasks • IT Support for users across Northern Europe and United Kingdom logged via ticketing platform. • Provide IT training and knowledge transfer to users. • Local Hardware support: Laptops, Mac, iPads, iPhones, Printers etc. • Manage and maintain asset registry. • Purchasing of local hardware such as Mobile devices, peripherals. • IT cost...

Saab is a place where teamwork makes things fly. Literally. Join us and experience our supportive and friendly workplace. Your role We are looking for an Executive Coordinator to work closely with the Head of Business Area, ensuring excellent preparation and coordination around key meetings, engagements, visits, decision forums and events. Reporting to the...

Saab is a place where teamwork makes things fly. Literally. Join us and experience our supportive and friendly workplace.Your roleWe are looking for an Executive Coordinator to work closely with the Head of Business Area, ensuring excellent preparation and coordination around key meetings, engagements, visits, decision forums and events.Reporting to the Head...

Working as a Service Coordinator, you will join the Service Integration Office as a Junior Service Integrator and play a key role in coordinating, monitoring, and enhancing IT service management delivered by both internal teams and external providers. You will collaborate closely with service owners and suppliers to ensure services meet agreed processes,...

Our Story Launched in 2015, Sol de Janeiro is a globally recognized, award-winning beauty brand, drawing inspiration from Brazil’s beauty rituals, warmth, and spirit. Sol de Janeiro delivers a sensory experience beloved by multi-generational consumers worldwide, with clinically proven results, transformative textures, and transportive...

Lund University, LTH, Electrical and Information Technology Lund University was founded in 1666 and is repeatedly ranked among the world’s top universities. The University has around 46 000 students and 8 500 staff based in Lund, Helsingborg and Malmö. We are united in our efforts to understand, explain and improve our world and the human...