admin assistant

Är du en högskoleutbildad ekonom som står i början av din karriär och söker en bred och varierad tjänst där du kan vidareutvecklas inom redovisning? Trivs du i en roll där du får kombinera ekonomiarbete med en mindre del administrativa uppgifter och samtidigt bidra till en trivsam kontorsmiljö? Då kan detta vara nästa steg för dig. Ovzon...

Ovzon AB söker en Finance & Admin Assistant för kontoret i Solna. Rollen kombinerar ekonomiarbete med administrativa uppgifter som kund- och leverantörsreskontra. Du blir en del av ett engagerat team där du kan utvecklas professionellt.Vi söker dig med en akademisk utbildning inom ekonomi och mycket goda kunskaper i svenska och engelska. Du kommer att...

Hitachi Energy Sweden AB is seeking an experienced Assistant to support the Service organization within Power Quality in Västerås. You will provide dedicated support to the Service Manager and several teams, coordinating calendar, travel, onboarding, and administrative processes across local and global contexts.The role requires strong organization,...

Wise Group AB söker en Team Assistant till en ledande internationell advokatbyrå i centrala Stockholm. Du kommer att arbeta nära erfarna specialister och komma att ha en varierad och ansvarsfull roll. Arbetsuppgifterna inkluderar administration, koordinering och affärsstöd.Vi söker en person med administrativa kunskaper och förmågan att skapa...

Internationella Handelshögskolan i Jönköping Aktiebolag (JIBS) seeks Assistant Professors in Business Administration with specializations in Entrepreneurship, Sustainable Organization, Responsible Digitalization and AI, and Strategy. The role combines teaching, research, outreach, and service at a leading international business school in Sweden.Applicants...

Saab AB in Göteborg is seeking an Assistant to Marketing and Sales to provide professional administrative and personal support with a high level of attention to detail. You will report to the Head of Marketing and Sales and work as part of a team that values service and integrity.Your role includes calendar management, travel arrangements, handling...

The Embassy of Denmark in Stockholm is seeking a Personal Assistant to the Danish Ambassador. In this role, you will manage calendar planning, prepare meetings, and coordinate work within the embassy's management group.The ideal candidate will have strong organizational skills, discretion, and relevant administrative experience. The position offers a dynamic...

Edukatus Alliance AB söker en Executive Assistant som arbetar nära VD, koncernledning och styrelse och bidrar till att ledningsarbetet fungerar effektivt. Du skapar struktur och prioriterar mellan uppgifter medan du följer upp beslut och aktiviteter.Du får ansvara för daglig kontorsdrift vid vårt kontor i Stockholm, koordinering av möten, resor och...

OnePartnerGroup Stockholm AB söker en Team Assistant för att stödja verksamheten i Stockholm och Köpenhamn. Du kommer att ha en varierad roll med ansvar för att boka resor, planera event och ge praktiskt stöd till kontoret.Vi söker en strukturerad och serviceminded person med god teknisk kunskap, svensk och engelsk språkkunskap. Tjänsten är heltid...

CSC söker en Legal Assistant till vår globala juridiska avdelning i Stockholm. Rollen innebär arbete tillsammans med juristerna och ett nära samarbete med klienter, advokater, revisorer och skatte rådgivare från hela världen. Fokus ligger på bolagsadministration, klientregistrering och stöd i löpande förvaltning.Vi söker dig som är noggrann,...

Wise Admin söker en erfaren Executive Assistant som vill ge kvalificerat och proaktivt stöd till två personer i ledningen. Rollens fokus är struktur, planering och hög kvalitet i dokumenthantering för en effektiv vardag.Du koordinerar möten, resor och externa kontakter samt bidrar till att utveckla administrativa arbetssätt och digitala verktyg....

OM ROLLEN // MAKE IMPACT WHERE IT MATTERS Start: Omgående Omfattning: Heltid Uppdragets längd: 8 månader med ambitionen att senare anställas av kund Vill du ha en central roll nära företagsledningen där du bidrar med struktur, koordinering och affärsmässighet som gör verklig skillnad? Då kan detta vara en perfekt match för dig! För kunds...

Join Telavox as a Backend Software Engineer – AI AssistAre you a backend engineer who wants to see AI run in production, not in a demo? AI Assist turns every recorded phone call on the Telavox platform into a transcript, a summary and action items for the people who took the call. We are looking for an engineer who is at home where distributed systems,...

Kotla Solutions AB, a Swedish IT and software development company, seeks an Administrative Assistant to support expanding business activities and drive digital transformation from a remote location within Sweden.You will assist with daily admin, invoicing, and financial reporting while coordinating activities across delivery operations and planning. A...

About Newcode.aiNewcode.ai is a fast‑growing legal tech and agentic AI company transforming how legal work is done. With teams across Oslo, Stockholm, US and beyond, we work at the intersection of law, technology, and intelligence. We move fast, think big, and take pride in doing things the right way.The RoleWe are looking for sharp, proactive Executive...

Team Assistant till ledande internationell advokatbyrå i Stockholm Varaktighet: 6 månader eller längre. Anställningsform: Tillsvidare- eller tidsbegränsad anställning. Start: Omgående, enligt överenskommelse. Omfattning: Heltid, konsultuppdrag via Wise Admin med möjlighet till överrekrytering. Placering: Centrala...

Start: Omgående, enligt överenskommelse Omfattning: Heltid, konsultuppdrag via Wise Admin i cirka 6 månader med mycket god möjlighet till överrekrytering Placering: Centrala Stockholm OM ROLLEN // MAKE IMPACT WHERE IT MATTERS Nu söker vi en Team Assistant till en ledande internationell advokatbyrå i centrala Stockholm. Här erbjuds du en varierad och...

Mowi Central Europe in Falkenberg is seeking a proactive Sales Assistant to support daily sales operations and related admin tasks. You will coordinate communication between customers, the sales team, and external partners, manage forecasts, pricing, and documentation, and assist with launches across multiple systems.Ideal candidates have experience in...

betterhomes in Dubai is seeking forward-thinking sales professionals to join a dynamic team. You will call potential landlords and sellers daily, photograph and list properties, and network with landlords, sellers, buyers and tenants to meet client needs.This role offers uncapped earnings with up to 65% commission, full marketing and admin support,...

Telavox is hiring a Backend Software Engineer for AI Assist in Malmö or Stockholm. Build and run services turning calls into text and insights, delivering results to apps and the admin portal.Work in a small team with strong ownership, shaping what to build and shipping to customers and partners within the week. You will work with Java and Spring Boot,...