admin assistant

Är du en högskoleutbildad ekonom som står i början av din karriär och söker en bred och varierad tjänst där du kan vidareutvecklas inom redovisning? Trivs du i en roll där du får kombinera ekonomiarbete med en mindre del administrativa uppgifter och samtidigt bidra till en trivsam kontorsmiljö? Då kan detta vara nästa steg för dig. Ovzon...

Kolbe Catholic College is a co-educational Year 7 to 12 school located across two campuses in Melbourne’s northern suburbs. We are seeking an experienced Administrative Assistant, Learning Diversity and Wellbeing to provide high-quality administrative support to the Directors of Students and the teams responsible for Learning Diversity and Wellbeing.You...

Ovzon AB söker en Finance & Admin Assistant för kontoret i Solna. Rollen kombinerar ekonomiarbete med administrativa uppgifter som kund- och leverantörsreskontra. Du blir en del av ett engagerat team där du kan utvecklas professionellt.Vi söker dig med en akademisk utbildning inom ekonomi och mycket goda kunskaper i svenska och engelska. Du kommer att...

Stockholm School of Economics is seeking flexible hourly staff to support the Education Office with peak periods and special projects. Assignments vary and may involve admissions, student services, events, information services, and communications.This role suits reliable individuals who adapt quickly to new tasks and teams. Work is in a dynamic,...

NTU International is seeking an Administrative Assistant in its Operations Management Division to support Frontex assignments in Warsaw. The role is Warsaw-based with an employment contract through Staff Partners.Key tasks include drafting notes, letters, and reports; organizing online and in-person meetings; assisting with minutes; monitoring division...

Italiensk Trade Agency i Solna söker Assistant Trade Analyst för administrativt stöd och kontinuerlig kontakt med leverantörer och kunder. Rollen kräver service-mindedhet och förmåga att hantera varierande uppgifter i ett kontor med moderna lokaler.Rollen är ett konsultuppdrag som startar omgående och löper fram till 31 december 2026 med goda...

Wise Group AB söker en Team Assistant till en ledande internationell advokatbyrå i centrala Stockholm. Du kommer att arbeta nära erfarna specialister och komma att ha en varierad och ansvarsfull roll. Arbetsuppgifterna inkluderar administration, koordinering och affärsstöd.Vi söker en person med administrativa kunskaper och förmågan att skapa...

Hitachi Energy Sweden AB is seeking an experienced Assistant to support the Service organization within Power Quality in Västerås. You will provide dedicated support to the Service Manager and several teams, coordinating calendar, travel, onboarding, and administrative processes across local and global contexts.The role requires strong organization,...

Karolinska Institutet söker en strukturerad och serviceinriktad assistent som stödjer forskargruppen i dagliga administrativa och praktiska uppgifter. Anställningen är ett 50 % vikariat t.o.m.31 mars 2027 och kombinerar laboratorieorganisation med administrativa uppgifter. Du kommer bland annat att beställa reagenser och laboratorieartiklar, stödja...

The Embassy of Denmark in Stockholm is seeking a Personal Assistant to the Danish Ambassador. In this role, you will manage calendar planning, prepare meetings, and coordinate work within the embassy's management group.The ideal candidate will have strong organizational skills, discretion, and relevant administrative experience. The position offers a dynamic...

OnePartnerGroup Stockholm AB söker en Team Assistant för att stödja verksamheten i Stockholm och Köpenhamn. Du kommer att ha en varierad roll med ansvar för att boka resor, planera event och ge praktiskt stöd till kontoret.Vi söker en strukturerad och serviceminded person med god teknisk kunskap, svensk och engelsk språkkunskap. Tjänsten är heltid...

Internationella Handelshögskolan i Jönköping Aktiebolag (JIBS) seeks Assistant Professors in Business Administration with specializations in Entrepreneurship, Sustainable Organization, Responsible Digitalization and AI, and Strategy. The role combines teaching, research, outreach, and service at a leading international business school in Sweden.Applicants...

Mileway, Europe’s leading owner and manager of last-mile logistics real estate, invites applications for a Team Assistant in our Stockholm office. You will be the glue in the Asset Management group, handling administration, records, and day-to-day tasks while coordinating with marketing and leasing teams.You will support asset managers with property...

Bilia Mercedes-Benz i Danderyd söker en Star Assist som är första kontakten för kunderna och skapar ett varmt och professionellt välkomnande. Du arbetar i högt tempo med att koordinera kundflödet, guida rätt och säkra bästa möjliga upplevelse.Rollens ansvarsområden inkluderar kundkontakt via telefon, mejl och på plats, hantering av bokningar,...

Career Opportunities: HR Admin (Temporary contract) (51191)At Ball, integrity and trust are the foundation of who we are. Guided by our core values —""We Care. We Work. We Win.""— we create a culture where every voice matters and every idea drives progress.Further your career at Ball, a world leader in manufacturing sustainable aluminium packaging....

Mercor in Sweden is seeking an Executive Assistant / Admin professional with experience in administrative or executive support roles. You will review, assess, and provide structured feedback on domain-specific documents to ensure quality, accuracy, and relevance.Ideal candidates have a Bachelor’s degree and at least 2+ years of relevant experience, with...

About Newcode.aiNewcode.ai is a fast‑growing legal tech and agentic AI company transforming how legal work is done. With teams across Oslo, Stockholm, US and beyond, we work at the intersection of law, technology, and intelligence. We move fast, think big, and take pride in doing things the right way.The RoleWe are looking for sharp, proactive Executive...

Wise Admin söker nu en Executive Assistant till ett väletablerat företag i norra Stockholm. Du kommer att arbeta nära seniora chefer och fungera som ett viktigt stöd i operativa och administrativa frågor, med fokus på struktur och proaktivt bemötande.Rollen kräver självständighet, servicekänsla och god kommunikation på svenska och engelska....

Wise Admin söker en erfaren Executive Assistant som vill ge kvalificerat och proaktivt stöd till två personer i ledningen. Rollens fokus är struktur, planering och hög kvalitet i dokumenthantering för en effektiv vardag.Du koordinerar möten, resor och externa kontakter samt bidrar till att utveckla administrativa arbetssätt och digitala verktyg....

OM ROLLEN // MAKE IMPACT WHERE IT MATTERS Start: Omgående Omfattning: Heltid Uppdragets längd: 6 månader med ambition om anställning hos kund Är du en strukturerad och proaktiv person som trivs i en central roll nära beslutsfattare? Vi söker nu en Executive Assistant till ett väletablerat företag i norra Stockholm. Detta är ett konsultuppdrag med...