Nämndsekreterare

Om arbetsplatsen

Med Bergslagens skogar i norr, Mälaren i söder och med ett rikt kulturarv som omfattar både en lång industrihistoria, ett kungligt slott och unik kulturmiljö kring Strömsholms kanal är Hallstahammars kommun en plats som lockar både besökare och nya invånare. Vi är en växande kommun med invånare i en dynamisk region med närhet till såväl natur som storstad. Vi har ett företagsklimat som är bland det bästa i länet och vi levererar en välfärd med hög kvalitet.

Vår vision är att vara en kommun där allt är enkelt och nära, där nytänkande och kreativitet är självklart. Givetvis visar vi ansvar och engagemang för att kunna skapa ett bättre samhälle och miljö för kommande generationer. Kort sagt så ska du hitta det goda livet i storstadens närhet i Hallstahammars kommun oavsett om du bor här, driver företag, arbetar i kommunen eller bara är här på tillfälligt besök.

Är du intresserad av kommunal verksamhet och vill verka i hjärtat av kommunen? Vill du vara en viktig kugge i det fortsatta utvecklingsarbetet inom nämndkansliet? Då kan tjänsten som nämndsekreterare hos Hallstahammars kommun vara något för dig.

Tjänsten innebär att du tillhör nämndkansliet som idag består av två registratorer, tre nämndsekreterare, arkivarie och en kanslichef. Vi ska nu anställa en till nämndsekreterare. Här välkomnas du till ett team med framåtanda, gemenskap och som känner en stolthet i att vara med och bidra till kommunens uppdrag, ett intresse som vi hoppas att du delar.

Arbetsuppgifter

Som nämndsekreterare erbjuds du ett omväxlande jobb mitt i den politiska processen och vi söker dig som har flerårig erfarenhet från liknande tjänst. Utifrån ditt uppdrag är du van att ansvara för att förbereda och genomföra nämndens sammanträden och fungera som stöd för förtroendevalda, handläggare och chefer. Du har en viktig roll i samverkan mellan förvaltning och politik.

Tjänsten innebär även att man får möjlighet att vara delaktig i att utveckla arbetet inom nämndkansliet De nämnder som kansliet bistår är:

• barn- och utbildningsnämnden

• bygg- och miljönämnden

• kultur- och fritidsnämnden

• kommunstyrelsen

• social- och arbetsmarknadsnämnden

• äldrenämnden

• tekniska nämnden

Vi söker dig som känner dig trygg i din yrkesroll, som tar ansvar för dina arbetsuppgifter på ett strukturerat och organiserat sätt och snabbt anpassar dig till nya omständigheter. Din goda sociala kompetens kommer väl till pass då rollen innebär att du arbetar mot ett brett kontaktnät inom organisationen och där är din förmåga att skapa förtroende och goda relationer är av yttersta vikt.

Som nämndsekreterare arbetar du bland annat med att:

• Förbereda och genomföra nämndens sammanträden bl.a. genom att upprätta dagordning och protokoll, expediera beslut och övriga för ett sammanträde förekommande uppgifter

• Fungera som stöd mot handläggare och chefer kopplat till ärendeberedningsprocessen

• Ansvara för kommunens centrala administration och dokumenthantering inklusive hantering och registrering av handlingar från kommunens samtliga sju nämnder och kommunstyrelsen

• Delta i det löpande arbete med nämndernas officiella e-post, inkommande handlingar, utlämnande av handlingar och arkivering genom kommunens ärendehanteringssystem

• Hantering av inkommande frågor från allmänheten

Kvalifikationer

Högskole- eller universitetsexamen inom offentlig förvaltning, som statsvetare eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig

• Erfarenhet som nämndsekreterare inom kommunal förvaltning

• Erfarenhet av offentlig sektor och/eller politiskt styrd organisation

• Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift

Meriterande

• Erfarenhet av digitalt ärendehanteringssystem

• Erfarenhet som handläggare inom kommunal förvaltning

Anställningens omfattning

Snarast enligt överenskommelse

Ansökan

Referensnummer: C