Nämndsekreterare till Huddinge kommun

Huddinge kommun söker nu en engagerad nämndsekreterare. Detta är en bra tjänst för dig som är intresserad av och trivs med att arbeta i en kommunal organisation. Tjänsten är placerad på enheten för utredning, nämnd och juridik vid den administrativa sektionen vid kommunstyrelsens förvaltning.

Om tjänsten

Huddinge kommun har ett nämndsekreterarteam bestående av fyra nämndsekreterare och två kommunsekreterare varav en är teamledare. Som nämndsekreterare fungerar du som sekreterare till ett par av kommunens nämnder samt andra politiska organ. I rollen ingår att arbeta med:

• beredning av ärenden,
• utskick av kallelse och handlingar inför sammanträde,
• mötesadministration,
• protokollföring.

Som nämndsekreterare kommer du att delta i kommunens nätverk för nämndsekreterare och aktivt arbeta med utvecklingen av nämndprocessens olika delar ur ett kommunövergripande perspektiv. Rollen kan även komma att innebära att ta fram tjänsteutlåtanden och andra handlingar för beslut.

I rollen som nämndsekreterare arbetar du nära den politiska ledningen, och du kommer vara ett stöd för de förtroendevalda liksom för handläggare och chefer på aktuell förvaltning.

Då nämndsekreterarna i kommunen till stor del är centraliserade kommer du att vara backup för övriga nämndsekreterare i nämndsekreterarteamet.

Vem är du?

Vi söker dig som har högskoleutbildning med relevant inriktning som exempelvis statsvetare, jurist eller annan bakgrund som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Som person är du strukturerad, stabil, serviceinriktad och social. Du har en fallenhet för ordning och reda och en förmåga att överblicka, samordna och prioritera. Du har lätt för att lära dig olika system.

Meriterande erfarenheter för tjänsten är:

• Erfarenhet som nämndsekreterare i kommun eller på regional nivå.
• Ärendehanteringssystem, i Huddinge arbetar vi i W3D3.
• Kunskap och intresse om kommunallagen, förvaltningslagen, offentlighets- och sekretesslagen.
• Erfarenhet av att föredra och utbilda.
• God språklig förmåga och vana att skriva formella handlingar.

Varför Huddinge?

För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag är du som medarbetare i Huddinge kommun det viktigaste vi har. Därför erbjuder vi en rad förmåner för ett hållbart arbetsliv och för att underlätta din vardag: Arbeta i Huddinge kommun

Upplysningar

Vid frågor om tjänsten, vänligen kontakta Enhetschef utredning, nämnd och juridik, Vilhelmina Granfalk;

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

För att vi ska kunna hantera alla ansökningar på bästa sätt ber vi dig att söka direkt via våra utannonserade tjänster. Vi tar inte emot spontana ansökningar via e-post. Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen.

Vi kan komma att erbjuda en provanställning. Arbetsprov kan eventuellt komma att användas.

Tillträde sker så snart som möjligt eller enligt överenskommelse.

Välkommen in med din ansökan

Om arbetsplatsen

I Huddinge kommun arbetar vi för att skapa ett hållbart samhälle, där natur, teknik och god service samspelar. Huddinge är en stor Stockholmskommun med cirka 6 400 medarbetare och fler än invånare. Hos oss känner du dig trygg, delaktig och stolt när vi med kraft gör skillnad, varje dag.

Facklig kontaktperson

För facklig kontaktperson för tjänsten se Facklig kontaktinformation

Anställningens omfattning

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Omfattning: Heltid

Ansökan

Ansök senast:

Referensnummer: C286044

Anställning

Antal annonserade arbetstillfällen: 1

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp i samband med denna annons.