Styrelseassistent till Naturskyddsföreningen

Vi söker nu en
erfaren Styrelseassistent
till Naturskyddsföreningen för ett tidsbegränsat uppdrag med start kring månadsskiftet januari–februari och som sträcker sig till och med den 30 juni.

Det här är en central och förtroendefull roll för dig som har
gedigen erfarenhet av styrelsearbete
och trivs i en miljö där struktur, noggrannhet och tydlig kommunikation är avgörande.

OM ROLLEN // MAKE IMPACT WHERE IT MATTERS

Som Styrelseassistent är du en nyckelperson i det strategiska styrelsearbetet. Du ansvarar för att styrelsens möten och beslutsprocesser fungerar smidigt – från förberedelser och utskick till protokoll, uppföljning och kommunikation.

Du arbetar nära styrelseordförande, styrelse, presidium och kanslichef och har en viktig samordnande roll mellan rikskansliet och styrelsen. Rollen kräver självständighet, gott omdöme och vana vid att hantera formella beslutsprocesser.

I uppdraget ingår även att
hantera styrelseordförandens mejl och kalender
, vilket ställer krav på kommunikation, struktur och förmåga att prioritera rätt frågor i rätt tid. Du arbetar tätt tillsammans med kanslichef i berednings- och planeringsarbetet, men förväntas samtidigt vara
självgående, systematisk och trygg i ditt ansvar
.

Exempel på arbetsuppgifter

• Planera och koordinera styrelsemöten: kallelser, dagordningar och utskick av underlag
• Föra protokoll, dokumentera beslut, registrera och följa upp ärenden
• Säkerställa tydlig kommunikation av beslut till berörda parter
• Förmedla information mellan rikskansli, styrelseordförande och styrelse
• Hantera styrelseordförandens mejl och kalender
• Stötta styrelsen inför och under möten
• Ansvara för administration kring styrelsens internat och rikskonferens (lokal, hotell, måltider)
• Bereda och dokumentera presidiemöten samt hantera capsulam-beslut
• Arbeta nära kanslichef i beredning av dagordningar och beslutsunderlag

DIN PROFIL // YOU BRING THE EDGE

För att lyckas i uppdraget ser vi att du har:

• Eftergymnasial utbildning inom relevant område eller motsvarande erfarenhet
• Dokumenterad erfarenhet av arbete som styrelsesekreterare eller liknande förtroendefull roll
• Mycket god vana av kvalificerad administration, koordinering och protokollföring
• Stark analytisk förmåga och lätt för att strukturera och sammanfatta komplex information
• God systemvana, framför allt inom Officepaketet
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska

Vi kommer enbart att gå vidare med kandidater som har relevant erfarenhet av styrelsearbete enligt ovan.

Meriterande

• Erfarenhet från medlemsbaserad eller idéburen organisation
• Intresse för eller kunskap inom miljö- och hållbarhetsfrågor

Personliga egenskaper

För att trivas och lyckas i rollen tror vi att du har ett starkt självledarskap och är trygg i att ta ansvar för ditt uppdrag. Du arbetar strukturerat och noggrant, med hög kvalitet i både detaljer och helhet, och har lätt för att prioritera även när tempot är högt.

Du är lösningsorienterad, prestigelös och flexibel i ditt sätt att arbeta, och samarbetar gärna med olika funktioner och personer. Samtidigt har du förmågan att bygga förtroendefulla relationer och agera med gott omdöme i känsliga frågor.

Med hög integritet och professionalism hanterar du konfidentiell information på ett tryggt sätt, och du är kommunikativ med en naturligt hög servicenivå – alltid med respekt för rollens ansvar och sammanhang.

OM NATURSKYDDSFÖRENINGEN // CULTURE WITH REAL CHARACTER

Naturskyddsföreningen är Sveriges största miljöorganisation och en folkrörelse som sedan 1909 står upp för naturen. Vi sprider kunskap, bildar opinion och påverkar beslutsfattare – lokalt, nationellt och globalt. Klimat, skog, jordbruk, miljögifter, vatten, hav och hållbar konsumtion är våra viktigaste arbetsområden. Bra Miljöval är vår miljömärkning och Sveriges Natur vår medlemstidning. Tillsammans har vi kraft att förändra.

Naturskyddsföreningen vill vara en inkluderande folkrörelse som speglar samhället, och vi vill att det ska genomsyra hela vår verksamhet. Vi vill vara en arbetsplats som är attraktiv för alla, eftersom vi tror att en variation av perspektiv, erfarenheter och bakgrund gör oss ännu starkare.

OM WISE ADMIN

Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt.

NÄR DU BLIR EN AV OSS

Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning.

Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg.

Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter

DIN ANSÖKAN // TALENT SPEAKS LOUDER

För att söka rollen klicka på "Ansök nu", samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan.

Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Philip Alfredsson eller Talent Acquisition Specialist Emma Rehn

Vi ser fram emot din ansökan