Administratörer till IT Ledningsstöd

Om arbetsplatsen
Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Vill du vara med och bidra till ett tryggare samhälle? Vår IT-avdelning genomför en stor satsning med fokus på en digital Kriminalvård. Tillsammans jobbar vi för att skapa förutsättningar och lösningar som gör skillnad i vår verksamhet. IT-avdelningen är under stark tillväxt. Hos oss får du goda möjligheter att växa och kompetensutvecklas efter dina förutsättningar och intresseområden. Vi söker dig som har ett stort IT-intresse, kunskaper som kan berika vår digitaliseringsresa och som vill vara med och göra skillnad i samhället inom just din profession.

Nu förstärker vi IT-avdelningens kansli och söker två administratörer till vårt team. Kansliet är organiserat inom enheten för IT Planering som bland annat också består av experter, projektledare, IT-inköp och kvalitetsledning.

Arbetsuppgifter
Som administratör stöttar du IT-avdelningens chefer, ledningsgrupper och övergripande styrgrupper med planering, koordinering och förberedelser inför möten, protokollföring och framtagande av presentationsmaterial. Du kommer att omhänderta inkommande ärenden och remisser och säkerställa en god ärendehantering för avdelningen. Inom ditt ansvarsområde ser du effektiviseringar och kan komma med förbättringsförslag för att underlätta administrationen för avdelningens chefer och medarbetare för att höja kvaliteten och skapa goda resultat.

Kvalifikationer
För tjänsten som administratör söker vi dig som är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Vi ser att du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du är noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard i förhållande till ditt arbete. I stressade eller pressade situationer agerar du lugnt, kontrollerat och kan prioritera samt fokusera på rätt saker. Arbetet planerar du och organiserar på ett effektivt sätt och du förhåller dig till tidsramar. Vidare söker vi dig som arbetare bra med andra människor och både kan lyssna och kommunicera på ett lyhört sätt.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:

• En gymnasieutbildning inom t.ex. handel, ekonomi, juridik, samhällskunskap eller annan gymnasieutbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som Kriminalvården bedömer relevant
• Erfarenhet av arbete som administratör, chefsassistent eller i en annan supporterande administrativ roll som kriminalvården bedömer relevant
• Arbetslivserfarenhet och god vana att föra mötesanteckningar och protokoll under möten
• Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska
• Goda kunskaper i Office-paketet

Det är meriterande om du har:

• Arbetslivserfarenhet av att ta fram presentationsmaterial och sammanställa underlag inför möten
• Arbetslivserfarenhet av ärendehanteringssystem
• Arbetslivserfarenhet av diarieföring
• Arbetslivserfarenhet av administration inom projekt
• Arbetslivserfarenhet av ekonomiadministration såsom t.ex. upprättande av rekvisitioner och godkännande av fakturor
• Arbetslivserfarenhet av offentlig verksamhet eller en större organisation
• Förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på engelska

Övrig information
För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen.

För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.

Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövningen på:

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering på:

Individuell lönesättning tillämpas.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.